某地產機票餐飲及其他管理規(guī)范

地產控股股份有限公司機票餐飲及其他管理規(guī)范（2019版）編碼：ZN.XZZW-GF003-2019DOCVARIABLEDOCNUMBERDOCVARIABLE文檔編號發(fā)布日期：第2頁，共7頁修訂記錄批準日期修訂內容修訂審核批準2019.51、更新正文中涉及制度的名稱；2、調整客餐餐標及審申請流程；3、明確超配食堂的審批層級。

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 機票管理 33. 客餐管理 44. 用餐補貼 55. 附則 56. 附件 5

總則目的為規(guī)范公司機票、餐飲及其他行政總務工作，特制訂本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于地產，包含總部、區(qū)域、城市及項目公司，非自主操盤的項目可參照執(zhí)行。機票管理機票供應商及適用范圍（1）機票預訂由公司指定機票供應商提供，因公出差訂票必須聯(lián)系機票供應商進行預定。通過其他渠道預定機票原則上不可掛公司賬，視為員工個人付費行為，財務不受理票據(jù)報銷。如有特殊情況，需在行程單背面寫明原因，并由綜合管理部指定人員簽字認可，財務方可認可入賬報銷。（2）機票預定適用于公司各部門員工出差。原則上公司不代訂私人票務，員工私人訂票手續(xù)自行辦理。機票預定（1）員工必須是因公出差提出預定申請，原則上省內出差均以動車、汽車為優(yōu)先考慮，特殊情況需報備領導審批。（2）員工提出的訂票申請必須符合最新有效執(zhí)行的《地產會計管理操作規(guī)范-費用報銷管理規(guī)范》規(guī)定的出差標準；公司已經為全體員工購置保險，預定機票無需再訂購買保險。（3）未經相關負責人批準，任何員工不得以公司名義定票，否則由此產生費用由訂票人自行承擔。（4）出差申請人因公出差須填寫《出差申請單》，領導審批通過后，依據(jù)《出差申請單》進行機票預訂。訂購機票除特殊情況以時間為優(yōu)先條件的，其他一律以價格為優(yōu)先條件預定。機票變更因票務公司出票后變更手續(xù)復雜且產生額外費用，故要求各級員工應加強日常工作的及時性、準確性，避免或者減少出現(xiàn)出票后臨時改簽的情況；機票預訂后，無特殊原因一律不得改簽或退票。因公變更行程，不能按時出行，需注明原因，改簽或重新預訂；因私（如誤機等）造成的改簽或退票費用，由出差申請人全額承擔。機票費用結算（1）機票供應商每月將發(fā)票和消費明細清單送至機票管理員處，經機票管理員核對確認無誤后，由管理員在費控系統(tǒng)對應部門補入審批單，確認預算已使用，再交財務管理部門結算。（2）員工出差所產生的機票費用原則上為員工所屬部門費用，若協(xié)助其他部門或分公司，經被協(xié)助方確認，可使用被協(xié)助方所屬費用。（3）財務管理部門根據(jù)員工提交的《出差申請單》和《地產會計管理操作規(guī)范》進行審核，核對無誤后，結算員工出差費用?？筒凸芾砜筒偷亩x：客餐指外部訪客到訪公司后，由被訪公司員工食堂提供的工作餐。接待標準和審批權限（1）具體審批權限如下圖所示：主要內容申請部門綜合管理部來賓用餐人數(shù)用餐總金額負責人負責人食堂管理員負責人用餐人數(shù)＜10金額≤380★業(yè)務經理●用餐人數(shù)≥10380＜金額＜1000★①部門負責人②●業(yè)務經理金額≥1000★①部門負責人②部門分管領導③④業(yè)務經理●部門負責人備注：符號說明★：表示主辦，①②③④：過程審核及順序，●：最終核準審批。（2）客餐分級標準請參照下表所示：標準人員級別人均接待標準典型菜單A級重要來賓或總部級會務100元以內/人3葷2素、湯、果盤、飲料（使用貴賓餐盒）B級業(yè)務伙伴或公司級會務60元以內/人C級普通來客/內部員工20-38元/人依食堂日常菜色（3）為創(chuàng)造更好的業(yè)務交流環(huán)境，A、B級餐根據(jù)實際需要可申請獨立用餐間?？筒蜕暾埩鞒蹋?）各部門根據(jù)實際業(yè)務需要，參照內部接待標準進行申請，嚴格遵守“事前申請，厲行節(jié)約，分級審批，合理開支”的原則。（2）客餐接待需提前至少一天填寫《客餐申請審批表》（見附件1），經有權審批人簽批后由食堂備餐，原件交由食堂所屬公司的綜合管理部留存。（3）若接待客餐臨時取消，申請人應及時通知食堂負責人取消，產生的全部費用由申請部門全額承擔?？筒徒Y算方式（1）所有客餐產生的費用均由申請部門承擔（使用部門招待費預算），具體費用依據(jù)接待標準規(guī)定金額進行結算。（2）地產總部/區(qū)域/城市公司綜合管理部食堂管理員建立客餐臺賬，每月將審批的《客餐申請審批表》作為附件提交財務管理部門備案。用餐補貼食堂配備原則（1）凡用餐人數(shù)超過50人可申請配備食堂（2）用餐人數(shù)不足50人，項目周邊（步行20分鐘內）無任何用餐地點和無法送餐服務；或因接待等特殊要求需設立的，須報請區(qū)域公司、地產總部綜合管理部審批后，方可配備食堂。（3）若暫未達餐廳設立標準需報備地產總部綜合管理部，經人力資源部和綜合管理部確認后，可以補貼形式發(fā)放，標準按照公司駐地消費情況而定。餐廳人員配置原則（1）用餐人數(shù)≤100人，可配備1名主廚1名幫廚；（2）100人＜用餐人數(shù)≤150人，可配備1名主廚2名幫廚；（3）150人＜用餐人數(shù)≤200人，可配備1名主廚3名幫廚；用餐補貼標準公司補貼標準和員工自付餐費一同承擔變動成本，公司全額承擔固定成本，公司補貼標準如下：類別員工自