會(huì)議資料保密與安全管理制度

會(huì)議資料保密與安全管理制度會(huì)議資料保密與安全管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司會(huì)議資料的保密與安全管理，防止會(huì)議資料泄露，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議資料的保密與安全管理。第三條公司各部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)議資料保密與安全管理的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保會(huì)議資料的安全。第二章保密范圍與等級(jí)第四條會(huì)議資料的保密范圍包括：1.公司的商業(yè)秘密；2.公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況；3.公司的項(xiàng)目信息；4.公司的合作伙伴、供應(yīng)商信息；5.公司的員工個(gè)人信息；6.其他涉及公司利益的資料。第五條會(huì)議資料的保密等級(jí)分為以下三級(jí)：1.一級(jí)保密：對(duì)公司的商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目信息等具有重要戰(zhàn)略意義的資料；2.二級(jí)保密：對(duì)公司的一般商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)狀況、合作伙伴、供應(yīng)商信息等具有一定戰(zhàn)略意義的資料；3.三級(jí)保密：對(duì)公司的一般信息、員工個(gè)人信息等資料。第三章保密措施第六條會(huì)議資料制作與分發(fā)：1.會(huì)議資料應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行制作，確保資料在傳輸過(guò)程中的安全；2.會(huì)議資料應(yīng)使用公司統(tǒng)一的保密文件袋或文件夾進(jìn)行包裝，標(biāo)明保密等級(jí)；3.會(huì)議資料的分發(fā)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保資料只發(fā)放給有權(quán)限的人員。第七條會(huì)議資料保管與使用：1.會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，不得隨意外借；2.使用會(huì)議資料時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照、錄音等；3.不得將會(huì)議資料帶出公司或泄露給無(wú)關(guān)人員。第八條會(huì)議資料銷毀：1.會(huì)議資料過(guò)期或不再具有保密價(jià)值時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷毀；2.銷毀會(huì)議資料前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，確保無(wú)遺漏；3.銷毀會(huì)議資料應(yīng)采用碎紙機(jī)或?qū)I(yè)銷毀設(shè)備，確保資料無(wú)法恢復(fù)。第九條保密培訓(xùn)與考核：1.公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)；2.員工應(yīng)接受保密考核，考核合格后方可接觸會(huì)議資料；3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，公司應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十條公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第十一條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的會(huì)議資料保密與安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。第十二條員工有義務(wù)保護(hù)公司會(huì)議資料的保密與安全，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第五章附則第十三條本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十五條對(duì)在會(huì)議資料保密與安全管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度，泄露會(huì)議資料的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分，并追究相關(guān)法律責(zé)任。以上制度