食品行業(yè)差旅報銷制度

食品行業(yè)差旅報銷制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家食品行業(yè)的公司，乙方為甲方的差旅服務(wù)提供商，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、差旅報銷范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費和出差地市內(nèi)交通費等費用，按照本合同的規(guī)定由乙方負(fù)責(zé)報銷。1.2乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的差旅政策和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合理、規(guī)范地進行報銷。二、報銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定2.1交通費2.1.1甲方員工出差乘坐飛機的，經(jīng)濟艙為報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.1.2甲方員工出差乘坐火車的，動車/高鐵二等座為報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.1.3甲方員工出差乘坐長途汽車的，按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.2住宿費2.2.1甲方員工出差住宿，按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2甲方員工出差在外地，如需入住星級酒店，須事先獲得甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.3餐費2.3.1甲方員工出差在外，每餐餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)為人民幣元。2.3.2甲方員工出差在外，如需聚餐，須事先獲得甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.4出差地市內(nèi)交通費2.4.1甲方員工出差在外，市內(nèi)交通費按實際發(fā)生費用報銷，但不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.4.2甲方員工出差在外，如需租賃汽車，須事先獲得甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、報銷流程3.1甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)票據(jù)整理齊全，按照甲方的報銷規(guī)定提交給乙方。3.2乙方對甲方員工提交的報銷材料進行審核，符合報銷規(guī)定的，及時予以報銷。3.3乙方應(yīng)在每月一個工作日前，將上一個月的報銷款項劃撥給甲方員工。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定時間、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷甲方員工差旅費用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未報銷差旅費用的5%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.甲方差旅政策文件4.乙方差旅報銷操作手冊5.交通費報銷票據(jù)6.住宿費報銷票據(jù)7.餐費報銷票據(jù)8.出差地市內(nèi)交通費報銷票據(jù)9.甲方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)文件10.乙方付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間報銷甲方員工差旅費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)報銷甲方員工差旅費用，屬于違約行為。3.乙方未按約定程序進行報銷，屬于違約行為。4.甲方員工提供虛假報銷材料，屬于違約行為。5.甲方未按約定時間提供報銷材料，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指食品行業(yè)的公司。2.乙方：指甲方的差旅服務(wù)提供商。3.差旅費用：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐費和出差地市內(nèi)交通費等費用。4.報銷：指乙方按照甲方的差旅政策和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對甲方員工出差所發(fā)生的費用進行合理的支付。5.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差時未按約定標(biāo)準(zhǔn)報銷。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，明確報銷標(biāo)準(zhǔn)，并要求甲方員工按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供報銷材料。2.問題：乙方未按約定時間報銷甲方員工差旅費用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方及時報銷，如乙方仍不履行，甲方可以依法向乙方追討欠款。3.問題：甲方員工提供虛假報銷材料。解決辦法：乙方應(yīng)加強對報銷材料的審核，如發(fā)現(xiàn)虛假材料，有權(quán)拒絕報銷，并要求甲方員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：甲方未按約定時間提供報銷材料。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方及時提供報銷材料，如甲方仍不履行，乙方可以依法向甲方追討欠款。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方員工因公出差需要乘坐飛機、火車、長途汽車。2.甲方員工出差需要入住酒店。3.甲方員工出差需要在外就餐。4.甲方員工出差需要使用市內(nèi)