《信息技術(shù)》課件-第4章 基礎(chǔ)與應(yīng)用

第4章Word基礎(chǔ)與應(yīng)用知識目標(biāo)：了解常用的文字處理軟件，熟悉Word2016常用的選項功能。能力目標(biāo)：掌握文檔的創(chuàng)建和編輯，美化和排版，各種對象的插入及頁

面的設(shè)置。思政目標(biāo)：在案例的學(xué)習(xí)過程中，使學(xué)生對大國工匠人物有個全面的認

識；弘揚工匠精神，培養(yǎng)學(xué)生敬業(yè)、精益、專注和創(chuàng)新等職

業(yè)精神，增強文字處理軟件的操作技能。重點提示：文檔的排版、各種對象的插入、頁面的設(shè)置。

學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1Word工作界面學(xué)習(xí)目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習(xí)與指導(dǎo)4.1.1Word啟動與退出學(xué)習(xí)內(nèi)容單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項等三種方法；鼠標(biāo)單擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“×”（關(guān)閉）按鈕等三種方法。4.1.2Word工作界面Word2016工作界面主要由標(biāo)題欄、窗口按鈕、快速訪問工具、選項卡、功能區(qū)、標(biāo)尺、用戶編輯區(qū)、狀態(tài)欄、顯示比例、文檔視圖等組成。4.1.3課后練習(xí)5道單選題4.1Word工作界面4.1.1Word啟動與退出Word2016啟動，常用的方法有：單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項，單擊該選項啟動Word2016若桌面上有Word2016快捷圖標(biāo)，鼠標(biāo)雙擊該快捷圖標(biāo)，則啟動Word2016；雙擊打開擴展名為.docx的文件，即可啟動Word2016文字處理軟件。Word2016退出，常用的方法有：鼠標(biāo)單擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“×”（關(guān)閉）按鈕；鼠標(biāo)右擊標(biāo)題欄，從彈出的菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令；使用Alt+F4組合鍵，退出Word2016。4.1.2Word工作界面①標(biāo)題欄②窗口按鈕③快速訪問工具④選項框卡⑤功能區(qū)⑥標(biāo)尺⑦用戶編輯區(qū)⑧狀態(tài)欄⑨顯示比例⑩文檔視圖4.1.3課后練習(xí)關(guān)閉一個Word文檔，使用下面（

）快捷鍵。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.DEL+F4一個文檔的頁數(shù)在（

）可以看到。A.標(biāo)題欄B.功能區(qū)C.狀態(tài)欄D.編輯區(qū)適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式翻閱書籍的是（

）模式。A.頁面視圖B.閱讀視圖C.Web版式視圖D.大綱視圖請問文檔中標(biāo)尺的功能在（

）選項卡中設(shè)置。A.“開始”選項卡B.“設(shè)計”選項卡C.“審閱”選項卡D.“視圖”選項卡以下（

）是Word文檔的擴展名。A..doc/.docxB..dot/.dotxC..txtD..pdf4.1Word工作界面學(xué)習(xí)目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習(xí)與指導(dǎo)4.2.1文檔的新建和保存學(xué)習(xí)內(nèi)容新建文檔和保存文檔4.2.2文檔的審閱和保護文檔校對、文檔修訂、字數(shù)統(tǒng)計、簡繁轉(zhuǎn)換、文檔保護4.2.3課后練習(xí)文檔修訂和簡繁轉(zhuǎn)換練習(xí)4.2文檔的編輯4.2.1文檔的新建和保存新建文檔：單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項，單擊該選項啟動Word2016，在打開的窗口中選擇左側(cè)“新建”，右側(cè)“空白文檔”選項，新建一個名為“文檔1-Word”的空白文檔。保存文檔：利用“文件”選項卡的“保存”命令或Ctrl+S組合鍵，將編輯后的文檔以原文件名保存在原路徑；執(zhí)行“文件”選項卡“另存為”命令或按F12鍵，將編輯后的文檔以新文件名或新的路徑進行保存，同時在“另存為”對話框“保存類型”下拉選項中選擇一種類型，將文檔以該類型進行保存。小貼士1.組合鍵的使用新建空白文檔：Ctrl+N；關(guān)閉文檔：Ctrl+W或

Alt+F4；不同輸入法之間切換：Shift+Ctrl；中英文切換：Ctrl+Space或Shift。2.PDF格式介紹Pdf（PortableDocumentFormat的簡稱，意為“便攜式文檔格式”），是由AdobeSystems用于與應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)、硬件無關(guān)的方式進行文件交換所發(fā)展出的文件格式。它可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式還包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。4.2.2文檔的審閱和保護1.文檔校對Word提供的校對功能是對文檔內(nèi)容進行校對，這樣能及時標(biāo)記出文檔中的拼寫和語法錯誤，從而避免文檔出現(xiàn)低級錯誤。2.文檔修訂在工作過程中經(jīng)常遇到需要給別人檢查文檔或者批改作業(yè)、報告等情況，想讓別人知道更改了哪些地方，這時候就需要用到文檔的修訂功能。3.字數(shù)統(tǒng)計Word具有自動統(tǒng)計字數(shù)的功能，通過字數(shù)統(tǒng)計可以知道該文檔字數(shù)的相關(guān)信息。4.簡繁轉(zhuǎn)換Word簡繁轉(zhuǎn)換包含繁體轉(zhuǎn)換成簡體、簡體轉(zhuǎn)換成繁體，該功能可以實現(xiàn)特殊場合對文字的需求。5.文檔保護Word文檔保護功能可以避免他人對文檔進行修改，而只有查看的權(quán)限。4.2.3課后練習(xí)打開C:\素材\第四章\LX4-2-3-1.docx文件，如圖4-2-23所示，進行修訂選項的高級設(shè)置，然后對文檔進行增加、刪除和修改，保留修改痕跡，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中，然后關(guān)閉文檔。打開C:\素材\第四章\LX4-2-3-2.docx文件，將全文進行簡轉(zhuǎn)繁轉(zhuǎn)換，以原文件名保存在C:\KS文件夾中，然后關(guān)閉文檔。4.1Word工作界面學(xué)習(xí)目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習(xí)與指導(dǎo)4.3.1文檔的排版學(xué)習(xí)內(nèi)容包括文本編輯、段落編輯、頁面編輯、郵件合并和腳注尾注4.3.2對象的插入包括插入表格、圖片、形狀、SmartArt、文本框、藝術(shù)字、日期和時間、音頻和視頻、公式、符號和編號、首字下沉等。4.3.3課后練習(xí)2道練習(xí)操作題4.3文檔的美化文本選定在編輯文本時，需要先選定文本。常用選定文本的方法有：（1）要選定一個詞，則雙擊該詞；（2）要選定一行，單擊行左側(cè)區(qū)域；（3）要選定一段，雙擊該段左側(cè)區(qū)域或在段落任意位置三擊；（4）要選定連續(xù)文本，可配合Shift鍵；（5）要選定非連續(xù)文本，可配合Ctrl鍵；（6）要選定整篇文檔，可按Ctrl+A組合鍵。文本刪除刪除文本是指將選定的文本從文檔中清除，可用上述方法選定要刪除的文本，按Delete鍵或Backspace鍵刪除即可。4.3.1文檔的排版文本復(fù)制用選定文本的方法，點擊“開始”選項卡“剪貼板”組復(fù)制按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+C進行復(fù)制，如圖4-3-1所示；然后將光標(biāo)定位到文本需要復(fù)制的位置，再執(zhí)行“剪貼板”組粘貼按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V進行粘貼。用Ctrl+鼠標(biāo)拖動可以實現(xiàn)短距離文本的復(fù)制操作。文本移動用上述選定文本的方法，點擊“開始”選項卡“剪貼板”組中剪切按鈕或使用快捷鍵Ctrl+X進行剪切，然后將光標(biāo)定位到文本需要移動的位置，再執(zhí)行“剪貼板”組粘貼按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V進行粘貼。用鼠標(biāo)選中后拖動可以實現(xiàn)短距離文本的移動操作。4.3.1文檔的排版文本查找在“開始”選項卡“編輯”組單擊“查找”按鈕，或“視圖”選項卡“顯示”組勾選“導(dǎo)航窗格”，或按快捷鍵Ctrl+F打開導(dǎo)航窗格，在“搜索”框中輸入想要查找的文本，搜索結(jié)果將在文檔中突出顯示。文本替換在“開始”選項卡“編輯”組單擊“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“替換”標(biāo)簽，可以進行無格式、帶格式、特殊格式等的查找和替換操作；其中“替換”和“全部替換”可根據(jù)搜索范圍“全部”、“向上”或“向下”進行逐個替換或全部替換。4.3.1文檔的排版文本撤銷在編輯文本時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，可以通過快速訪問工具欄中的“撤消”和“恢復(fù)”按鈕完成?！俺废卑粹o可以保留最近執(zhí)行的操作記錄，其快捷鍵為Ctrl+Z，可以按從后往前的順序撤消若干步驟；“恢復(fù)”按鈕則與撤消順序相反，其快捷鍵為Ctrl+Y，可將文檔恢復(fù)到最新的編輯狀態(tài)。插入文檔在編輯文本時，使用插入文件功能將幾個文檔連成一個文檔?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)單擊或鍵盤移動將插入點光標(biāo)定位到文檔的某個位置，然后選擇“插入”選項卡“文本”組“對象”下拉按鈕，選擇“文件中的文字”選項，打開“插入文件”對話框，選擇要插入的文檔即可。4.3.1文檔的排版常用格式特殊格式文本格式和樣式通過“開始”選項卡“字體”組各個按鈕，或選定文本后出現(xiàn)的浮動工具欄，也可以單擊“字體”組右下角彈出“字體”對話框，從字體、字符間距和文字效果三個方面進行文本格式的設(shè)置，或者套用“開始”選項卡“樣式”組的樣式即可。若需要清除所選文本的格式，可單擊“字體”組“清除格式”按鈕Word高版本提供了極其豐富的文本效果，通過單擊“開始”選項卡“字體”組“文本效果”按鈕，可進行文本填充、輪廓、陰影、映像和發(fā)光等效果的設(shè)置。方法是選定文本后單擊“字體”組“文本效果”下拉選項，進行實時預(yù)覽和設(shè)置，所見即所得4.3.1文檔的排版用來美化段落的，通過單擊“開始”選項卡“段落”組“底紋”和“邊框”兩個按鈕設(shè)置?？s進和間距對齊方式制表位項目符號、編號底紋和邊框段落編輯4.3.1文檔的排版指段落左右邊界與頁邊距的距離，分左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進四種。有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。指文字縮進距離或一欄文字開始位置，包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位引導(dǎo)符三要素。針對段落而言，它們可以使段落的層次更分明，尤其在論文的撰寫中是不可或缺的元素。插入表格插入SmartArt4.3.2對象的插入插入公式插入形狀插入形狀插入文本框插入藝術(shù)字插入日期和時間插入音頻和視頻插入符號和編號插入圖片4.3.3課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設(shè)置文檔標(biāo)題為藝術(shù)字樣式的“第一行第五列”，文字方向為垂直，字體設(shè)為華文琥珀，靠右對齊。（2）分別對三個小標(biāo)題設(shè)置編號格式“一、二、…”，字體為黑體，字號為11、藍色，并將該樣式保存為“云計算樣式”到樣式庫。（3）按照樣張設(shè)置三段正文首行縮進2字符，段前段后0.5行，行間距為16磅。（4）按照樣張所示，對正文第二段內(nèi)容進行查找替換，將“云計算”替換為：字體微軟雅黑、字號為五號、加粗傾斜、字體深紅色、突出顯示。4.3.3課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（5）按樣張所示，插入“圓形圖片標(biāo)注”的SmartArt,分別插入C:\素材\第四章\云計算.jpg、大數(shù)據(jù).jpg、人工智能.jpg和物聯(lián)網(wǎng).jpg圖片，并輸入文本“大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)”。SmartArt大小縮至50%，文字環(huán)繞為四周型，適當(dāng)調(diào)整其位置。（6）在正文第一段“NIST認為”的“T”后插入腳注內(nèi)容：美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院。（7）對正文第三段添加首字下沉效果：字體為華文隸書、字體顏色為紫色、字體底紋為淺綠色填充。4.3.3課后練習(xí)22.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設(shè)置文檔標(biāo)題為文本效果“第二行第三列”樣式，“半映像:8磅偏移量”的映像變體，字體為黑體、字號為二號，居中對齊。（2）正文所有段落設(shè)置首行縮進2字符，1.5倍的行距；正文第一段段首插入“Wingdings”字體中笑臉符號，設(shè)置符號為四號、紅色、加粗。（3）按樣張所示插入C:\素材\第四章\浦東開發(fā)開放.jpg圖片，按原比例調(diào)整圖片的高度為2.6厘米，圖片效果為“預(yù)設(shè)10”，環(huán)繞方式為四周型。4.3.3課后練習(xí)22.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（4）按樣張所示對正文第三段設(shè)置左右縮進2字符，添加“外粗內(nèi)細、綠色、3磅”的邊框和“金色，個性色4，淡色80%”的填充底紋。（5）在文末插入C:\素材\第四章\主題展.docx文件，按“其他字符：中文逗號”轉(zhuǎn)換成表格，在最上面插入一行；設(shè)置第一列寬3.5厘米、第二列寬10厘米，并將第一行合并為一個單元格，輸入“浦東開發(fā)開放30周年主題展”；設(shè)置表格樣式為“清單表4-著色6”，表內(nèi)容居中對齊，表格居中對齊。4.1Word工作界面學(xué)習(xí)目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習(xí)與指導(dǎo)學(xué)習(xí)內(nèi)容4.4.1引用目錄創(chuàng)建目錄、修改目錄、更新目錄4.4.2頁面設(shè)計頁面設(shè)置、頁腳設(shè)置、頁碼設(shè)置、水印設(shè)計、頁面顏色、頁面邊框4.4.3頁面布局頁邊距設(shè)置、紙張方向和大小設(shè)置、分欄設(shè)置、分節(jié)符設(shè)置4.4文檔的效果4.4.4課后練習(xí)2道練習(xí)操作題4.4.2頁面設(shè)計頁眉設(shè)置水印設(shè)計頁面顏色頁面邊框頁腳設(shè)置頁碼設(shè)置在文檔頂部插入頁眉，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁眉”選項，可選擇“內(nèi)置”的某款頁眉格式或選擇“編輯頁眉”進行自定義，也可直接在文檔頂部雙擊。文檔水印分為圖片水印和文字水印兩種，單擊“設(shè)計”選項卡“頁面背景”組“水印”選項，可選擇內(nèi)置的“機密、緊急、免責(zé)聲明”中的一款，也可選擇“自定義水印”，并在彈出的“水印”對話框中進行“圖片水印”或“文字水印”的設(shè)置（兩者選其一）。在文檔底部插入頁腳，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁腳”選項，可選擇“內(nèi)置”的某款頁腳或選擇“編輯頁腳”進行自定義，也可直接在文檔底部雙擊。對文檔設(shè)置頁面顏色，可單擊“設(shè)計”選項卡“頁面背景”組“頁面顏色”下拉項，選擇“主題顏色、標(biāo)準(zhǔn)色、無顏色、其他顏色”，或者“填充效果”。對文檔設(shè)置頁面邊框，可單擊“設(shè)計”選項卡“頁面背景”組“頁面邊框”按鈕，或單擊“開始”選項卡“段落”組“邊框”按鈕中“邊框和底紋”選項，都可彈出“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”標(biāo)簽進行邊框樣式、邊框粗細、邊框顏色和藝術(shù)型邊框的設(shè)計（注意：頁面邊框應(yīng)用的范圍是“整篇文檔”）。在文檔中插入頁碼，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁碼”選項，選擇“頁面頂端”、“頁面底端”、“頁邊距”或“當(dāng)前位置”中的一種進行插入，上述四種均為在文檔的不同位置插入內(nèi)置的頁碼。4.4文檔的效果頁邊距是指文檔中文字距離頁邊的留白寬度，可以分別設(shè)置上、下、左、右四個頁邊距。頁邊距設(shè)置紙張方向：可以設(shè)置打印紙為縱向或橫向放置紙張大?。嚎梢赃x擇常見紙張類型或自定義大小紙張方向和大小設(shè)置單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組“欄”下拉項，可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄，一般選擇“更多欄”。分欄設(shè)置4.4.3頁面布局4.4文檔的效果文檔可以按不同的節(jié)設(shè)置不同的頁面格式（比如一頁是縱向，而下一頁需要橫向），可通過分節(jié)符設(shè)置，將文檔分成兩節(jié)。分節(jié)符設(shè)置4.4.4課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\LX4-4-4-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設(shè)置文檔頁邊距：上下均為2.54厘米，左右均為3.18厘米。（2）設(shè)置正文字體為幼圓，所有段落首行縮進2字符，行距為26磅。（3）插入頁眉，內(nèi)容為“綠色出行，騎樂無窮”，字體為華文琥珀，字號為小二號，顏色為綠色，居中對齊；頁面底端插入“圓角矩形2”的頁碼。（4）對正文最后一段設(shè)置分欄：布局為“偏左兩欄”，帶分隔線。（5）設(shè)置頁面顏色為“綠色，個性色6，淡色80%”，頁面邊框為寬度12磅、藝術(shù)型中的“棕櫚樹”。2.打開C:\素材\第四章\LX4-4-4-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設(shè)置紙張方向為橫向，文檔頁邊距：上、下、左、右均為2.5厘米。（2）設(shè)置正文所有行距為1.15倍；正文最后兩段內(nèi)容分成三欄、欄間距為2.5字符、欄寬相等、帶分隔線。（3）設(shè)置文檔水印效果，利用C:\素材\第四章\自由式滑雪.jpg圖片，沖蝕效果。（4）設(shè)置頁面邊框為寬度12磅、藝術(shù)型中的“氣球”。（5）頁腳內(nèi)容：自動更新的“日期和時間”，格式為“某年某月某日某星期”，字體為微軟雅黑、五號、藍色，居中對齊。4.4.4課后練習(xí)24.1Word工作界面學(xué)習(xí)目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習(xí)與指導(dǎo)4.5.1課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設(shè)置文檔頁邊距為：上、下、左、右均為2厘米，紙張方向為橫向。（2）在文末插入文檔C:\素材\第四章\beijing.docx。（3）將正文標(biāo)題設(shè)置文本效果“第三行第四列”樣式，字體為華文行楷、字號為一號、居中對齊，字符間距加寬2磅，其中“奧林匹克”四個字位置提升6磅。（4）正文第一段首字下沉兩行，設(shè)置為紅色字體、黃色底紋。（5）將第二段至第九段文本按“其他字符：中文逗號”轉(zhuǎn)換成表格，并在最上面插入一行；設(shè)置第一列寬3厘米、第二列寬10厘米，并將第一行合并為一個單元格，輸入“冬奧發(fā)展歷程”；設(shè)置表格樣式為“清單表4-著色2”，表內(nèi)容均居中對齊。4.5.1課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（6）設(shè)置正文“第24屆…”至“所有雪上項目”首行縮進2字符，分兩欄、欄寬相等、帶分隔線，段首插入“Wingdings”字體中書本符號，設(shè)置符號為小四號、深紅色、加粗。（7）將文末表格按制表符轉(zhuǎn)換成文本，并對這些文本設(shè)置成“外粗內(nèi)細，藍色，3磅”的陰影邊框和“25%，藍色”的圖案樣式底紋。（8）插入“射線循環(huán)”的SmartArt,依次輸入“賽區(qū)、北京、張家口和延慶”；并更改顏色為“彩色填充-個性色1”、“磚塊場景”的SmartArt樣式；適當(dāng)調(diào)整大小，與文字環(huán)繞方式。（9）插入標(biāo)注中“云”的形狀，設(shè)置為“淺色1輪廓，彩色填充-綠色，強調(diào)顏色6”的形狀樣式，并添加文字“第24屆冬奧會（北京）”，字體為微軟雅黑，加粗。4.5.1課后練習(xí)11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（10）按樣張插入C:\素材\第四章\冰墩墩.jpg圖片，大小縮小至40%，環(huán)繞文字方式“浮于文字上方”，放置相應(yīng)位置；設(shè)置圖片水印（C:\素材\第四章\滑雪.jpg），沖蝕效果。（11）插入“運動型（奇數(shù)頁）”頁眉，內(nèi)容為“第24屆冬奧會（北京）”，字體為黑體、小四號、加粗、深紅色；頁腳插入自動更新的“日期和時間”，