《信息技術(shù)》課件-第4章 基礎與應用

第4章Word基礎與應用知識目標：了解常用的文字處理軟件，熟悉Word2016常用的選項功能。能力目標：掌握文檔的創(chuàng)建和編輯，美化和排版，各種對象的插入及頁

面的設置。思政目標：在案例的學習過程中，使學生對大國工匠人物有個全面的認

識；弘揚工匠精神，培養(yǎng)學生敬業(yè)、精益、專注和創(chuàng)新等職

業(yè)精神，增強文字處理軟件的操作技能。重點提示：文檔的排版、各種對象的插入、頁面的設置。

學習目標4.1Word工作界面學習目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習與指導4.1.1Word啟動與退出學習內(nèi)容單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項等三種方法；鼠標單擊應用程序窗口標題欄右側(cè)的“×”（關閉）按鈕等三種方法。4.1.2Word工作界面Word2016工作界面主要由標題欄、窗口按鈕、快速訪問工具、選項卡、功能區(qū)、標尺、用戶編輯區(qū)、狀態(tài)欄、顯示比例、文檔視圖等組成。4.1.3課后練習5道單選題4.1Word工作界面4.1.1Word啟動與退出Word2016啟動，常用的方法有：單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項，單擊該選項啟動Word2016若桌面上有Word2016快捷圖標，鼠標雙擊該快捷圖標，則啟動Word2016；雙擊打開擴展名為.docx的文件，即可啟動Word2016文字處理軟件。Word2016退出，常用的方法有：鼠標單擊應用程序窗口標題欄右側(cè)的“×”（關閉）按鈕；鼠標右擊標題欄，從彈出的菜單中執(zhí)行“關閉”命令；使用Alt+F4組合鍵，退出Word2016。4.1.2Word工作界面①標題欄②窗口按鈕③快速訪問工具④選項框卡⑤功能區(qū)⑥標尺⑦用戶編輯區(qū)⑧狀態(tài)欄⑨顯示比例⑩文檔視圖4.1.3課后練習關閉一個Word文檔，使用下面（

）快捷鍵。A.Alt+F4B.Ctrl+F4C.Shift+F4D.DEL+F4一個文檔的頁數(shù)在（

）可以看到。A.標題欄B.功能區(qū)C.狀態(tài)欄D.編輯區(qū)適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式翻閱書籍的是（

）模式。A.頁面視圖B.閱讀視圖C.Web版式視圖D.大綱視圖請問文檔中標尺的功能在（

）選項卡中設置。A.“開始”選項卡B.“設計”選項卡C.“審閱”選項卡D.“視圖”選項卡以下（

）是Word文檔的擴展名。A..doc/.docxB..dot/.dotxC..txtD..pdf4.1Word工作界面學習目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習與指導4.2.1文檔的新建和保存學習內(nèi)容新建文檔和保存文檔4.2.2文檔的審閱和保護文檔校對、文檔修訂、字數(shù)統(tǒng)計、簡繁轉(zhuǎn)換、文檔保護4.2.3課后練習文檔修訂和簡繁轉(zhuǎn)換練習4.2文檔的編輯4.2.1文檔的新建和保存新建文檔：單擊“開始”按鈕，找到字母W開頭的“Word2016”選項，單擊該選項啟動Word2016，在打開的窗口中選擇左側(cè)“新建”，右側(cè)“空白文檔”選項，新建一個名為“文檔1-Word”的空白文檔。保存文檔：利用“文件”選項卡的“保存”命令或Ctrl+S組合鍵，將編輯后的文檔以原文件名保存在原路徑；執(zhí)行“文件”選項卡“另存為”命令或按F12鍵，將編輯后的文檔以新文件名或新的路徑進行保存，同時在“另存為”對話框“保存類型”下拉選項中選擇一種類型，將文檔以該類型進行保存。小貼士1.組合鍵的使用新建空白文檔：Ctrl+N；關閉文檔：Ctrl+W或

Alt+F4；不同輸入法之間切換：Shift+Ctrl；中英文切換：Ctrl+Space或Shift。2.PDF格式介紹Pdf（PortableDocumentFormat的簡稱，意為“便攜式文檔格式”），是由AdobeSystems用于與應用程序、操作系統(tǒng)、硬件無關的方式進行文件交換所發(fā)展出的文件格式。它可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式還包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。4.2.2文檔的審閱和保護1.文檔校對Word提供的校對功能是對文檔內(nèi)容進行校對，這樣能及時標記出文檔中的拼寫和語法錯誤，從而避免文檔出現(xiàn)低級錯誤。2.文檔修訂在工作過程中經(jīng)常遇到需要給別人檢查文檔或者批改作業(yè)、報告等情況，想讓別人知道更改了哪些地方，這時候就需要用到文檔的修訂功能。3.字數(shù)統(tǒng)計Word具有自動統(tǒng)計字數(shù)的功能，通過字數(shù)統(tǒng)計可以知道該文檔字數(shù)的相關信息。4.簡繁轉(zhuǎn)換Word簡繁轉(zhuǎn)換包含繁體轉(zhuǎn)換成簡體、簡體轉(zhuǎn)換成繁體，該功能可以實現(xiàn)特殊場合對文字的需求。5.文檔保護Word文檔保護功能可以避免他人對文檔進行修改，而只有查看的權(quán)限。4.2.3課后練習打開C:\素材\第四章\LX4-2-3-1.docx文件，如圖4-2-23所示，進行修訂選項的高級設置，然后對文檔進行增加、刪除和修改，保留修改痕跡，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中，然后關閉文檔。打開C:\素材\第四章\LX4-2-3-2.docx文件，將全文進行簡轉(zhuǎn)繁轉(zhuǎn)換，以原文件名保存在C:\KS文件夾中，然后關閉文檔。4.1Word工作界面學習目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習與指導4.3.1文檔的排版學習內(nèi)容包括文本編輯、段落編輯、頁面編輯、郵件合并和腳注尾注4.3.2對象的插入包括插入表格、圖片、形狀、SmartArt、文本框、藝術(shù)字、日期和時間、音頻和視頻、公式、符號和編號、首字下沉等。4.3.3課后練習2道練習操作題4.3文檔的美化文本選定在編輯文本時，需要先選定文本。常用選定文本的方法有：（1）要選定一個詞，則雙擊該詞；（2）要選定一行，單擊行左側(cè)區(qū)域；（3）要選定一段，雙擊該段左側(cè)區(qū)域或在段落任意位置三擊；（4）要選定連續(xù)文本，可配合Shift鍵；（5）要選定非連續(xù)文本，可配合Ctrl鍵；（6）要選定整篇文檔，可按Ctrl+A組合鍵。文本刪除刪除文本是指將選定的文本從文檔中清除，可用上述方法選定要刪除的文本，按Delete鍵或Backspace鍵刪除即可。4.3.1文檔的排版文本復制用選定文本的方法，點擊“開始”選項卡“剪貼板”組復制按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+C進行復制，如圖4-3-1所示；然后將光標定位到文本需要復制的位置，再執(zhí)行“剪貼板”組粘貼按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V進行粘貼。用Ctrl+鼠標拖動可以實現(xiàn)短距離文本的復制操作。文本移動用上述選定文本的方法，點擊“開始”選項卡“剪貼板”組中剪切按鈕或使用快捷鍵Ctrl+X進行剪切，然后將光標定位到文本需要移動的位置，再執(zhí)行“剪貼板”組粘貼按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+V進行粘貼。用鼠標選中后拖動可以實現(xiàn)短距離文本的移動操作。4.3.1文檔的排版文本查找在“開始”選項卡“編輯”組單擊“查找”按鈕，或“視圖”選項卡“顯示”組勾選“導航窗格”，或按快捷鍵Ctrl+F打開導航窗格，在“搜索”框中輸入想要查找的文本，搜索結(jié)果將在文檔中突出顯示。文本替換在“開始”選項卡“編輯”組單擊“替換”按鈕，在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“替換”標簽，可以進行無格式、帶格式、特殊格式等的查找和替換操作；其中“替換”和“全部替換”可根據(jù)搜索范圍“全部”、“向上”或“向下”進行逐個替換或全部替換。4.3.1文檔的排版文本撤銷在編輯文本時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，可以通過快速訪問工具欄中的“撤消”和“恢復”按鈕完成?！俺废卑粹o可以保留最近執(zhí)行的操作記錄，其快捷鍵為Ctrl+Z，可以按從后往前的順序撤消若干步驟；“恢復”按鈕則與撤消順序相反，其快捷鍵為Ctrl+Y，可將文檔恢復到最新的編輯狀態(tài)。插入文檔在編輯文本時，使用插入文件功能將幾個文檔連成一個文檔?？梢酝ㄟ^鼠標單擊或鍵盤移動將插入點光標定位到文檔的某個位置，然后選擇“插入”選項卡“文本”組“對象”下拉按鈕，選擇“文件中的文字”選項，打開“插入文件”對話框，選擇要插入的文檔即可。4.3.1文檔的排版常用格式特殊格式文本格式和樣式通過“開始”選項卡“字體”組各個按鈕，或選定文本后出現(xiàn)的浮動工具欄，也可以單擊“字體”組右下角彈出“字體”對話框，從字體、字符間距和文字效果三個方面進行文本格式的設置，或者套用“開始”選項卡“樣式”組的樣式即可。若需要清除所選文本的格式，可單擊“字體”組“清除格式”按鈕Word高版本提供了極其豐富的文本效果，通過單擊“開始”選項卡“字體”組“文本效果”按鈕，可進行文本填充、輪廓、陰影、映像和發(fā)光等效果的設置。方法是選定文本后單擊“字體”組“文本效果”下拉選項，進行實時預覽和設置，所見即所得4.3.1文檔的排版用來美化段落的，通過單擊“開始”選項卡“段落”組“底紋”和“邊框”兩個按鈕設置?？s進和間距對齊方式制表位項目符號、編號底紋和邊框段落編輯4.3.1文檔的排版指段落左右邊界與頁邊距的距離，分左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進四種。有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。指文字縮進距離或一欄文字開始位置，包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位引導符三要素。針對段落而言，它們可以使段落的層次更分明，尤其在論文的撰寫中是不可或缺的元素。插入表格插入SmartArt4.3.2對象的插入插入公式插入形狀插入形狀插入文本框插入藝術(shù)字插入日期和時間插入音頻和視頻插入符號和編號插入圖片4.3.3課后練習11.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設置文檔標題為藝術(shù)字樣式的“第一行第五列”，文字方向為垂直，字體設為華文琥珀，靠右對齊。（2）分別對三個小標題設置編號格式“一、二、…”，字體為黑體，字號為11、藍色，并將該樣式保存為“云計算樣式”到樣式庫。（3）按照樣張設置三段正文首行縮進2字符，段前段后0.5行，行間距為16磅。（4）按照樣張所示，對正文第二段內(nèi)容進行查找替換，將“云計算”替換為：字體微軟雅黑、字號為五號、加粗傾斜、字體深紅色、突出顯示。4.3.3課后練習11.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（5）按樣張所示，插入“圓形圖片標注”的SmartArt,分別插入C:\素材\第四章\云計算.jpg、大數(shù)據(jù).jpg、人工智能.jpg和物聯(lián)網(wǎng).jpg圖片，并輸入文本“大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)”。SmartArt大小縮至50%，文字環(huán)繞為四周型，適當調(diào)整其位置。（6）在正文第一段“NIST認為”的“T”后插入腳注內(nèi)容：美國國家標準與技術(shù)研究院。（7）對正文第三段添加首字下沉效果：字體為華文隸書、字體顏色為紫色、字體底紋為淺綠色填充。4.3.3課后練習22.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設置文檔標題為文本效果“第二行第三列”樣式，“半映像:8磅偏移量”的映像變體，字體為黑體、字號為二號，居中對齊。（2）正文所有段落設置首行縮進2字符，1.5倍的行距；正文第一段段首插入“Wingdings”字體中笑臉符號，設置符號為四號、紅色、加粗。（3）按樣張所示插入C:\素材\第四章\浦東開發(fā)開放.jpg圖片，按原比例調(diào)整圖片的高度為2.6厘米，圖片效果為“預設10”，環(huán)繞方式為四周型。4.3.3課后練習22.打開C:\素材\第四章\LX4-3-3-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（4）按樣張所示對正文第三段設置左右縮進2字符，添加“外粗內(nèi)細、綠色、3磅”的邊框和“金色，個性色4，淡色80%”的填充底紋。（5）在文末插入C:\素材\第四章\主題展.docx文件，按“其他字符：中文逗號”轉(zhuǎn)換成表格，在最上面插入一行；設置第一列寬3.5厘米、第二列寬10厘米，并將第一行合并為一個單元格，輸入“浦東開發(fā)開放30周年主題展”；設置表格樣式為“清單表4-著色6”，表內(nèi)容居中對齊，表格居中對齊。4.1Word工作界面學習目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習與指導學習內(nèi)容4.4.1引用目錄創(chuàng)建目錄、修改目錄、更新目錄4.4.2頁面設計頁面設置、頁腳設置、頁碼設置、水印設計、頁面顏色、頁面邊框4.4.3頁面布局頁邊距設置、紙張方向和大小設置、分欄設置、分節(jié)符設置4.4文檔的效果4.4.4課后練習2道練習操作題4.4.2頁面設計頁眉設置水印設計頁面顏色頁面邊框頁腳設置頁碼設置在文檔頂部插入頁眉，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁眉”選項，可選擇“內(nèi)置”的某款頁眉格式或選擇“編輯頁眉”進行自定義，也可直接在文檔頂部雙擊。文檔水印分為圖片水印和文字水印兩種，單擊“設計”選項卡“頁面背景”組“水印”選項，可選擇內(nèi)置的“機密、緊急、免責聲明”中的一款，也可選擇“自定義水印”，并在彈出的“水印”對話框中進行“圖片水印”或“文字水印”的設置（兩者選其一）。在文檔底部插入頁腳，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁腳”選項，可選擇“內(nèi)置”的某款頁腳或選擇“編輯頁腳”進行自定義，也可直接在文檔底部雙擊。對文檔設置頁面顏色，可單擊“設計”選項卡“頁面背景”組“頁面顏色”下拉項，選擇“主題顏色、標準色、無顏色、其他顏色”，或者“填充效果”。對文檔設置頁面邊框，可單擊“設計”選項卡“頁面背景”組“頁面邊框”按鈕，或單擊“開始”選項卡“段落”組“邊框”按鈕中“邊框和底紋”選項，都可彈出“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”標簽進行邊框樣式、邊框粗細、邊框顏色和藝術(shù)型邊框的設計（注意：頁面邊框應用的范圍是“整篇文檔”）。在文檔中插入頁碼，可單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組“頁碼”選項，選擇“頁面頂端”、“頁面底端”、“頁邊距”或“當前位置”中的一種進行插入，上述四種均為在文檔的不同位置插入內(nèi)置的頁碼。4.4文檔的效果頁邊距是指文檔中文字距離頁邊的留白寬度，可以分別設置上、下、左、右四個頁邊距。頁邊距設置紙張方向：可以設置打印紙為縱向或橫向放置紙張大?。嚎梢赃x擇常見紙張類型或自定義大小紙張方向和大小設置單擊“布局”選項卡“頁面設置”組“欄”下拉項，可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄，一般選擇“更多欄”。分欄設置4.4.3頁面布局4.4文檔的效果文檔可以按不同的節(jié)設置不同的頁面格式（比如一頁是縱向，而下一頁需要橫向），可通過分節(jié)符設置，將文檔分成兩節(jié)。分節(jié)符設置4.4.4課后練習11.打開C:\素材\第四章\LX4-4-4-1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設置文檔頁邊距：上下均為2.54厘米，左右均為3.18厘米。（2）設置正文字體為幼圓，所有段落首行縮進2字符，行距為26磅。（3）插入頁眉，內(nèi)容為“綠色出行，騎樂無窮”，字體為華文琥珀，字號為小二號，顏色為綠色，居中對齊；頁面底端插入“圓角矩形2”的頁碼。（4）對正文最后一段設置分欄：布局為“偏左兩欄”，帶分隔線。（5）設置頁面顏色為“綠色，個性色6，淡色80%”，頁面邊框為寬度12磅、藝術(shù)型中的“棕櫚樹”。2.打開C:\素材\第四章\LX4-4-4-2.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設置紙張方向為橫向，文檔頁邊距：上、下、左、右均為2.5厘米。（2）設置正文所有行距為1.15倍；正文最后兩段內(nèi)容分成三欄、欄間距為2.5字符、欄寬相等、帶分隔線。（3）設置文檔水印效果，利用C:\素材\第四章\自由式滑雪.jpg圖片，沖蝕效果。（4）設置頁面邊框為寬度12磅、藝術(shù)型中的“氣球”。（5）頁腳內(nèi)容：自動更新的“日期和時間”，格式為“某年某月某日某星期”，字體為微軟雅黑、五號、藍色，居中對齊。4.4.4課后練習24.1Word工作界面學習目錄4.24.34.44.5文檔的編輯文檔的美化文檔的效果課后練習與指導4.5.1課后練習11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（1）設置文檔頁邊距為：上、下、左、右均為2厘米，紙張方向為橫向。（2）在文末插入文檔C:\素材\第四章\beijing.docx。（3）將正文標題設置文本效果“第三行第四列”樣式，字體為華文行楷、字號為一號、居中對齊，字符間距加寬2磅，其中“奧林匹克”四個字位置提升6磅。（4）正文第一段首字下沉兩行，設置為紅色字體、黃色底紋。（5）將第二段至第九段文本按“其他字符：中文逗號”轉(zhuǎn)換成表格，并在最上面插入一行；設置第一列寬3厘米、第二列寬10厘米，并將第一行合并為一個單元格，輸入“冬奧發(fā)展歷程”；設置表格樣式為“清單表4-著色2”，表內(nèi)容均居中對齊。4.5.1課后練習11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（6）設置正文“第24屆…”至“所有雪上項目”首行縮進2字符，分兩欄、欄寬相等、帶分隔線，段首插入“Wingdings”字體中書本符號，設置符號為小四號、深紅色、加粗。（7）將文末表格按制表符轉(zhuǎn)換成文本，并對這些文本設置成“外粗內(nèi)細，藍色，3磅”的陰影邊框和“25%，藍色”的圖案樣式底紋。（8）插入“射線循環(huán)”的SmartArt,依次輸入“賽區(qū)、北京、張家口和延慶”；并更改顏色為“彩色填充-個性色1”、“磚塊場景”的SmartArt樣式；適當調(diào)整大小，與文字環(huán)繞方式。（9）插入標注中“云”的形狀，設置為“淺色1輪廓，彩色填充-綠色，強調(diào)顏色6”的形狀樣式，并添加文字“第24屆冬奧會（北京）”，字體為微軟雅黑，加粗。4.5.1課后練習11.打開C:\素材\第四章\ZHLX1.docx文件，請參照樣張，按要求進行編輯和排版，將結(jié)果以原文件名保存在C:\KS文件夾中。（10）按樣張插入C:\素材\第四章\冰墩墩.jpg圖片，大小縮小至40%，環(huán)繞文字方式“浮于文字上方”，放置相應位置；設置圖片水?。–:\素材\第四章\滑雪.jpg），沖蝕效果。（11）插入“運動型（奇數(shù)頁）”頁眉，內(nèi)容為“第24屆冬奧會（北京）”，字體為黑體、小四號、加粗、深紅色；頁腳插入自動更新的“日期和時間”，