版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
I天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及完善對策研究摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在電力驅(qū)動的基礎(chǔ)上,市場中出現(xiàn)了很多的與科技制造相關(guān)的企業(yè)。在贏得時代紅利之后,所要面對的就是激烈的市場競爭,而如何活下來就成為這些企業(yè)的命題。本文以天網(wǎng)科技公司作為研究案例,對該公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了相關(guān)研究,希望從中找到可以提升自身水平的措施。本文通過文獻(xiàn)資料法和問卷調(diào)查法,對該公司存在的問題進(jìn)行了梳理。即公司治理環(huán)境不規(guī)范、輕視風(fēng)險管理、內(nèi)部審計職能弱化和公司缺乏內(nèi)部監(jiān)督等四點(diǎn),面對這些具體問題,本文也提出了完善內(nèi)部控制權(quán)力機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險評估機(jī)制建設(shè)與實(shí)施,完善內(nèi)部審計控制活動和建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等對策。以期能夠為該公司和其他有類似問題的公司提供些許參考。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;存貨;對策目錄TOC\o"1-3"\h\u1169引言 397231.內(nèi)部控制相關(guān)概述 4242321.1內(nèi)部控制的含義 455241.2內(nèi)部控制的要素 4263451.2.1內(nèi)部環(huán)境 414801.2.2風(fēng)險評估 4207411.2.3控制措施 457501.2.4監(jiān)督檢查 5134641.3內(nèi)部控制的目標(biāo) 589562.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析 52262.1公司簡介 586192.2.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析 6119842.2.1內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀 671892.2.2控制活動現(xiàn)狀 6114202.2.3風(fēng)險評估現(xiàn)狀 7283372.2.4監(jiān)督檢查現(xiàn)狀 859903.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制存在的問題 9129593.1公司治理環(huán)境不規(guī)范 9149413.2輕視風(fēng)險管理 927113.3內(nèi)部審計職能弱化 10185543.4公司缺乏內(nèi)部監(jiān)督 1151944.完善天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制的建議 13114904.1完善內(nèi)部控制權(quán)力機(jī)制 1324854.2加強(qiáng)風(fēng)險評估機(jī)制建設(shè)與實(shí)施 13285064.3完善內(nèi)部審計控制活動 13149114.4建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制 14218895.結(jié)束語 1528324參考文獻(xiàn) 17引言隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速變化,企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系不斷加強(qiáng),使得初始內(nèi)部控制制度的局限性更加明顯。比如,對風(fēng)險管理重視不夠,知名大公司接連爆出丑聞,給內(nèi)部控制理論界和實(shí)務(wù)界帶來了很大的壓力,使其把重點(diǎn)放在風(fēng)險防范上。內(nèi)部控制作為公司戰(zhàn)略管理的核心,在公司治理階段受到了踐踏,在一定程度上是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著管理和財產(chǎn)與現(xiàn)代公司的分離,內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,建立有效的內(nèi)部控制制度是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ),不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度對防止舞弊具有重要意義。
1.內(nèi)部控制相關(guān)概述1.1內(nèi)部控制的含義內(nèi)部控制主要是企業(yè)為了更好地完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),通過建立一套控制機(jī)制,從而讓企業(yè)內(nèi)部的人力資源、財務(wù)發(fā)票、內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查功能能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。這是在企業(yè)內(nèi)部建立起來的機(jī)制,能夠讓各個部門、人員、權(quán)力在相互合作、相互制約的環(huán)境下,實(shí)施控制措施、方法和規(guī)定。隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的作用也越發(fā)明顯,該功能讓企業(yè)更具有競爭力,提高各個部門、人員的工作效率,業(yè)務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量也會得到非常大的發(fā)展。1.2內(nèi)部控制的要素1.2.1內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境是整個內(nèi)部控制的基礎(chǔ),在該環(huán)境中企業(yè)需要建立起一個屬于企業(yè)實(shí)際情況的組織架構(gòu)、文化屬性以及員工的觀念意識。要想真正地實(shí)施內(nèi)部控制,需要具體的內(nèi)容來輔助。一是誠信和道德文化。如果在一家企業(yè)中,沒有基本的誠信和道德文化屬性作為基礎(chǔ),那么內(nèi)部控制將沒有意義。二是最高管理和決策機(jī)構(gòu)。這主要是指董事會、審計委員會等機(jī)構(gòu),只有在正確的管理和決策下,企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。三是人力資源管理。這主要是對人的管理,提高人的使用價值。1.2.2風(fēng)險評估對于企業(yè)來說,風(fēng)險是無處不在、無時不在的,因此對風(fēng)險的評估工作就顯得非常重要。風(fēng)險有外部和內(nèi)部之分,只有提前對內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行評估,才能真正保證企業(yè)的穩(wěn)定。一般來說,風(fēng)險評估需要考慮三個方面的內(nèi)容。一是評估目標(biāo),要制定風(fēng)險的管控底線。二是風(fēng)險情況,針對外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險,都有不一樣的措施。三是風(fēng)險變化后的管理。如果風(fēng)險得到控制,其后面的管理需要進(jìn)行評估。如果風(fēng)險沒有被管控,其評估需要重新認(rèn)定。1.2.3控制措施當(dāng)風(fēng)險確實(shí)是對企業(yè)產(chǎn)生不良影響后,需要采取有效的控制措施,這是重要的程序。一是要對相關(guān)部門直接管理,通過管理來保證風(fēng)險不會進(jìn)一步擴(kuò)大。二是實(shí)施實(shí)體控制,該做法就是要對風(fēng)險本身進(jìn)行化解,這是最為有效的。尤其是在控制內(nèi)部風(fēng)險的時候,更是需要管理層的措施下達(dá)到具體實(shí)體。三是績效指標(biāo)的比較,如果出現(xiàn)了重要指標(biāo)與其他同行業(yè)企業(yè)有落后現(xiàn)象,那么這是需要進(jìn)行控制的。而作為管理層要想知道風(fēng)險的空置情況,最好的方式就是觀察績效指標(biāo)的情況。1.2.4監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是對企業(yè)內(nèi)部的各個生產(chǎn)、管理環(huán)境進(jìn)行的具體程序,這主要是在評估控制體系下實(shí)現(xiàn)的,這包含三個內(nèi)容。一是持續(xù)的監(jiān)督檢查活動,要想讓企業(yè)始終保持在合理的區(qū)間內(nèi)部運(yùn)作。這是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行監(jiān)督和檢查,從而讓風(fēng)險在沒有產(chǎn)生破壞的時候監(jiān)察到。二是個別評估,例如涉及到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計內(nèi)容,這是需要實(shí)施個別評估的,這是具有針對性的。三是報告缺陷,針對企業(yè)中出現(xiàn)的重大風(fēng)險缺陷,要及時匯報、重點(diǎn)匯報、詳細(xì)匯報1.3內(nèi)部控制的目標(biāo)內(nèi)部控制目標(biāo)是一家企業(yè)為了自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,而進(jìn)行的人為控制。一般來說,內(nèi)部控制目標(biāo)主要有五個。一是建立一套符合企業(yè)運(yùn)作的組織架構(gòu),能夠保證企業(yè)在合理、科學(xué)管理下運(yùn)作。二是建立完善的風(fēng)險控制體系,保證風(fēng)險防范于未然。三是防止企業(yè)內(nèi)部的道德、誠信問題出現(xiàn),從而破壞企業(yè)的聲譽(yù)。四是讓企業(yè)內(nèi)部的財會審計工作能夠真實(shí)有效。五是保證企業(yè)的商業(yè)行為在國家相關(guān)法律法規(guī)的框架內(nèi),避免出現(xiàn)問題。需要說明的一點(diǎn)是,每家企業(yè)的情況都是不一樣的,因此在目標(biāo)上應(yīng)有所取舍。2.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析2.1公司簡介天網(wǎng)(廣州)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司成立于2019年04月17日,注冊地位于廣州市番禺區(qū)東環(huán)街番禺大道北555號天安總部中心2號樓403室之一,法定代表人為李妹。經(jīng)營范圍包括金屬制品銷售;美發(fā)飾品銷售;物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);計算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);信息技術(shù)咨詢服務(wù);信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù);物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù);集成電路設(shè)計;數(shù)字文化創(chuàng)意軟件開發(fā);智能機(jī)器人的研發(fā);人工智能理論與算法軟件開發(fā);網(wǎng)絡(luò)與信息安全軟件開發(fā);軟件外包服務(wù);人工智能基礎(chǔ)軟件開發(fā);軟件開發(fā);大數(shù)據(jù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);金銀制品銷售;安防設(shè)備銷售;辦公用品銷售;數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)銷售;日用雜品銷售;衛(wèi)星移動通信終端銷售;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備銷售;物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備銷售;信息安全設(shè)備銷售;云計算設(shè)備銷售;辦公設(shè)備耗材銷售;軟件銷售;計算器設(shè)備銷售;集成電路芯片及產(chǎn)品銷售;集成電路銷售;電力電子元器件銷售;電氣機(jī)械設(shè)備銷售;電氣信號設(shè)備裝置銷售;電子測量儀器銷售;電子專用設(shè)備銷售;風(fēng)動和電動工具銷售;供應(yīng)用儀器儀表銷售;光電子器件銷售;光纜銷售;光通信設(shè)備銷售;光纖銷售;光學(xué)儀器銷售;可穿戴智能設(shè)備銷售;皮革制品銷售;互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備銷售;互聯(lián)網(wǎng)銷售(除銷售需要許可的商品);箱包銷售;眼鏡銷售(不含隱形眼鏡);鐘表銷售;日用品銷售;電線、電纜經(jīng)營;消防器材銷售;辦公設(shè)備銷售;電子產(chǎn)品銷售;皮革銷售;寵物食品及用品零售;五金產(chǎn)品零售;通信設(shè)備銷售;珠寶首飾零售;文具用品零售;廚具衛(wèi)具及日用雜品零售;化妝品零售;鞋帽零售;服裝服飾零售;互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù);天網(wǎng)(廣州)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司對外投資2家公司。2.2.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析2.2.1內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀天網(wǎng)科技公司為了能夠?qū)L(fēng)險和管理上的問題在公司內(nèi)部解決好,需要架構(gòu)一個內(nèi)部的控制環(huán)境。本文通過在該公司中觀察和總結(jié),其內(nèi)部控制環(huán)境如圖2.1所示。控制方案設(shè)定控制方案設(shè)定控制缺陷認(rèn)定控制結(jié)果匯報組織控制架構(gòu)現(xiàn)場測試實(shí)施評價報告編制圖2.1天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制流程圖如圖2.1所示,在圖中能夠看出來天網(wǎng)科技公司的內(nèi)部控制流程有六個步驟組成的。一是控制方案設(shè)定,這主要是針對公司內(nèi)部的財務(wù)、人員管理、生產(chǎn)效率等方面設(shè)定控制方案。二是組織控制架構(gòu),要想讓內(nèi)部控制環(huán)境建立起來,需要相關(guān)部門和人員的輔助。三是現(xiàn)場測試實(shí)施,通過小范圍的測試實(shí)施,從而驗證方案可行性。四是控制缺陷認(rèn)定,當(dāng)設(shè)定的方案在測試實(shí)施過程中出現(xiàn)問題時,就是缺陷。五是控制結(jié)果匯報,無論是優(yōu)勢還是不足都要一一說清楚。六是評估報告編制,這主要是整個內(nèi)部控制環(huán)境的運(yùn)行情況,尤其是方案的客觀情況,都在報告中顯示出來。2.2.2控制活動現(xiàn)狀無論是在公司內(nèi)部還是外部,控制活動需要持續(xù)進(jìn)行的,而針對實(shí)際的控制內(nèi)容是天網(wǎng)科技公司需要注意的一點(diǎn)。如表2.2所示。表2.2天網(wǎng)科技公司錯誤控制內(nèi)容表可能出錯項控制錯誤所有已發(fā)生的采購、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)均已入賬對賬單與應(yīng)付賬款明細(xì)記錄調(diào)節(jié)相符應(yīng)付賬款、采購的明細(xì)分類賬記錄正確地過入總賬系統(tǒng)自動將明細(xì)分類賬過到總賬發(fā)票反映正確的價格,數(shù)量,服務(wù)日期等采購訂單、入庫單和發(fā)票檢查核對確保未入賬重復(fù)或虛構(gòu)的采購業(yè)務(wù)采購訂單、入庫單和發(fā)票檢查核對固定資產(chǎn)采購支出和利息支出資本化的正確性采購訂單中的金額和編碼需經(jīng)過批準(zhǔn)如表2.2所示,在表中主要展示出來的是公司財務(wù)方面的控制內(nèi)容,主要表現(xiàn)在兩點(diǎn)上。一是錯誤主要表體現(xiàn)在細(xì)節(jié)方面。例如,針對發(fā)票上的價格、數(shù)量和服務(wù)日期等相關(guān)信息來說,這是天網(wǎng)科技公司會出現(xiàn)的問題。這說明了該公司在處理財務(wù)票據(jù)的過程中,還是存在著很多的不足之處,尤其是不能將重要的細(xì)節(jié)信息正確無誤地展現(xiàn)出來。二是該公司的系統(tǒng)化操作有所欠缺。需要指出的一點(diǎn)是,當(dāng)前天網(wǎng)科技公司在入賬、具體信息、采購數(shù)據(jù)信息上存在錯誤,主要是沒有統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)。2.2.3風(fēng)險評估現(xiàn)狀無論是什么樣的公司,風(fēng)險是無處不在的,要想保證企業(yè)政策運(yùn)作,最好的方式就是要進(jìn)行風(fēng)險評估。具體流程如圖2.2所示。風(fēng)險評估流程四個子要素風(fēng)險評估流程四個子要素傳達(dá)會計準(zhǔn)則和會計制度變化風(fēng)險評估目標(biāo)設(shè)定風(fēng)險識別和評估風(fēng)險評估和應(yīng)對圖2.2天網(wǎng)科技公司風(fēng)險評估流程圖如圖2.2所示,在天網(wǎng)科技公司實(shí)施的風(fēng)險評估流程主要由四個要素組成的。一是風(fēng)險評估的目標(biāo)設(shè)定,由于風(fēng)險是不可能完全消滅的,這就需要設(shè)定風(fēng)險目標(biāo)。二是風(fēng)險識別和評估,面對天網(wǎng)科技公司中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別,然后再評估。三是風(fēng)險評估和應(yīng)對,在評估結(jié)束之后,就采用應(yīng)對手段。這樣就能夠?qū)⑻炀W(wǎng)科技公司中存在的實(shí)際風(fēng)險進(jìn)行管控,保證不影響企業(yè)的運(yùn)行。四是傳達(dá)會計準(zhǔn)則和會計制度的變化,由于在天網(wǎng)科技公司中經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險的地方就是財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)解決一個實(shí)際風(fēng)險之后,就采用新的準(zhǔn)則和制度。2.2.4監(jiān)督檢查現(xiàn)狀對于天網(wǎng)科技公司的管理者來說,要想實(shí)現(xiàn)高效的監(jiān)督檢查工作,最好的方式就是要建立由上到下的組織架構(gòu),從而能夠?qū)崿F(xiàn)一級一級的管理。如圖2.3所示??偨?jīng)理總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理研發(fā)經(jīng)理銷售經(jīng)理采購經(jīng)理人事經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理財務(wù)處內(nèi)審部成品倉庫銷售部市場部行政部人力資源部生產(chǎn)部檢驗中心圖2.3天網(wǎng)科技公司組織架構(gòu)圖如圖2.3所示,在圖中能夠看出來天網(wǎng)科技公司的組織架構(gòu),其監(jiān)督檢查有兩點(diǎn)值得注意。一是銷售經(jīng)理需要監(jiān)督檢查的工作比較多。在該崗位下,需要對成品倉庫、銷售部和市場部進(jìn)行管理。這已經(jīng)涉及到企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督檢查工作,因此工作量相對較大。二是人事經(jīng)理面對的人力資源方面的工作是很重要的。由于天網(wǎng)科技公司是從事科技設(shè)備生產(chǎn)的企業(yè),需要人員較多。這不免需要對人員實(shí)施管理,所以針對該崗位的監(jiān)督檢查工作,天網(wǎng)科技公司還是比較在意的。3.天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制存在的問題3.1公司治理環(huán)境不規(guī)范公司治理環(huán)境存在不規(guī)范的問題,其主要原因就是缺乏權(quán)力的制衡機(jī)制,這一點(diǎn)可以從股權(quán)集中度上看出來。如圖3.1所示。圖3.12018年-2020年天網(wǎng)科技公司前五大股東持股比重統(tǒng)計圖數(shù)據(jù)來源:2018-2020年天網(wǎng)科技公司財務(wù)報表如圖圖3.1所示,能看出來第一股東的比重占據(jù)絕對地位,從2018年的41.05%到2020年的50.01%之間,其原因表現(xiàn)在兩點(diǎn)上。一是內(nèi)部控制部門的職責(zé)不清晰。天網(wǎng)科技公司由總經(jīng)理管理,下屬六個部門。這些部門的責(zé)任人都是專門輔助自己的工作,但是當(dāng)出現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的時候,卻沒有人來管理。這主要是很多的負(fù)責(zé)人都認(rèn)為這不是自己的工作。因此,最終讓該風(fēng)險越發(fā)壯大,最后損害了企業(yè)的整體利益。二是權(quán)力、決策和執(zhí)行三個環(huán)節(jié)缺乏制衡??偨?jīng)理具有管理天網(wǎng)科技公司的權(quán)力,同時決策權(quán)也在他的手中。這就導(dǎo)致當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)的時候,總經(jīng)理由于各方面因素的干擾,從而擱置該風(fēng)險。因此,在執(zhí)行上更是沒有人去做,最終風(fēng)險損害企業(yè)利益。3.2輕視風(fēng)險管理天網(wǎng)科技公司有輕視風(fēng)險管理的問題,其主要原因就是風(fēng)險管理的意識淡薄,這可以從該公司的凈資產(chǎn)收益率逐年下降和資產(chǎn)負(fù)債率逐年上升可以看出來。如圖3.2所示。圖3.22018年-2020年天網(wǎng)科技公司凈資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)負(fù)債率統(tǒng)計圖數(shù)據(jù)來源:2018-2020年天網(wǎng)科技公司財務(wù)報表如圖3.2所示,天網(wǎng)科技公司的凈資產(chǎn)收益從2018年的9.49%下降至2020年的6.88%,這說明負(fù)責(zé)風(fēng)險管理的人員在專業(yè)性和經(jīng)驗上有所欠缺。通過在天網(wǎng)科技公司的走訪和觀察,發(fā)現(xiàn)很多負(fù)責(zé)風(fēng)險管理工作的人員,都是臨時在其他部門中借調(diào)而來。這就導(dǎo)致這些人員對風(fēng)險管理的內(nèi)在機(jī)理、發(fā)生過程以及后果,都沒有客觀理性的認(rèn)識。因此,在風(fēng)險管理的意識上,必然是淡薄的。另外,天網(wǎng)科技公司的資產(chǎn)負(fù)債率從2018年的62.12%上升至2020年的70.15%,這說明相關(guān)部門的人員管理積極性不高。在實(shí)際的風(fēng)險管理工作中,能夠看出來員工都是在應(yīng)付該工作。通過了解發(fā)現(xiàn)這些員工認(rèn)為企業(yè)運(yùn)作正常,不需要這么嚴(yán)肅看待風(fēng)險,甚至認(rèn)為擔(dān)心風(fēng)險,有“小腳女人”之嫌。3.3內(nèi)部審計職能弱化天網(wǎng)科技公司存在內(nèi)部審計職能弱化的問題,其原因就是內(nèi)部審計的定位是不明確的。因此,在實(shí)際的內(nèi)部審計工作中,經(jīng)常出現(xiàn)顧此失彼的情況,尤其是體現(xiàn)在具體的內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中。如圖3.3所示。圖3.3天網(wǎng)科技公司內(nèi)部審計工作量分配比重餅狀圖如圖3.3所示,“控制結(jié)果回報”環(huán)節(jié)占據(jù)主導(dǎo)地位,有45.11%的比重。而其他環(huán)節(jié)并不出眾,其原因表現(xiàn)在兩點(diǎn)上。一是過于將內(nèi)部審計的結(jié)果當(dāng)作評價的主要維度。公司內(nèi)部的總經(jīng)理和其他六個部分的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,內(nèi)部審計的主要目的就是為了評價各個部門過去一段時間的工作情況,而沒有將其作為查找風(fēng)險的工作。這就導(dǎo)致了天網(wǎng)科技公司的內(nèi)部審計定位不明確,沒有正確認(rèn)識其正確功能。二是整個審計過程并不規(guī)范。通過在天網(wǎng)科技公司走訪和觀察,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計從本質(zhì)上就是查賬。如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題,那么就是內(nèi)部審計結(jié)果不合格;如果沒有相應(yīng)問題,那么就是內(nèi)部審計結(jié)果合格。這未免將內(nèi)部審計的作用簡單化了3.4公司缺乏內(nèi)部監(jiān)督天網(wǎng)科技公司內(nèi)部缺乏監(jiān)督的問題,其主要原因就是沒有內(nèi)部的監(jiān)督制度,因此造成公司財報中的數(shù)據(jù)指標(biāo)出現(xiàn)異常。本文從每股資產(chǎn)公積和每股未分配利潤兩個指標(biāo)就能看出來,如圖3.4所示。圖3.42018年-2020年天網(wǎng)科技公司每股資本公積和每股未分配利潤統(tǒng)計圖數(shù)據(jù)來源:2018-2020年天網(wǎng)科技公司財務(wù)報表如圖3.4所示,天網(wǎng)科技公司的每股未分配利潤從2018年的-0.17元下降至2020年的-0.4元。這也是就說明監(jiān)督環(huán)節(jié)存在不合理的地方。例如,在上文中提到的銷售經(jīng)理,由于他需要管理三部分工作,這就導(dǎo)致精力無法達(dá)到。在實(shí)際的監(jiān)督過程中,哪一個出現(xiàn)問題,銷售精力就解決哪一個部門。這樣的監(jiān)督并沒有形成一個整體環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致了監(jiān)督檢查工作慌亂無章。同時,每股資本公積從2018年的0.09元到2020年的0.1元。這與同期的負(fù)的未分配利潤產(chǎn)生非常大的反差,在沒有利潤的情況下,居然有資本公積。這主要是由于沒有徹底執(zhí)行監(jiān)督檢查的工作。通過在天網(wǎng)科技公司進(jìn)行走訪和觀察,發(fā)現(xiàn)該公司是具備一定的內(nèi)部監(jiān)督制度的,但是相關(guān)部門和人員并沒有徹底執(zhí)行。這就導(dǎo)致了很多的風(fēng)險都是在沒有細(xì)致監(jiān)督的情況下出現(xiàn)的,從而讓企業(yè)受到損失。
4.完善天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制的建議4.1完善內(nèi)部控制權(quán)力機(jī)制4.1.1規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)規(guī)范天網(wǎng)科技公司的治理結(jié)構(gòu),需要注意兩點(diǎn)。一是進(jìn)一步細(xì)化各個部門的管理工作。以銷售部門為例,由于銷售經(jīng)理需要管理成品倉庫、銷售部和市場部的工作,這太過于繁忙了。因此,可以將成品倉庫的管理工作,直接交由采購經(jīng)理來負(fù)責(zé)。這樣既可以減少銷售經(jīng)理的工作,又可以讓采購經(jīng)理減少與其他經(jīng)理的溝通,直接將貨物運(yùn)送到倉庫中。二是總經(jīng)理應(yīng)該直接管理財務(wù)工作。要想知道企業(yè)的運(yùn)作情況,了解財務(wù)狀況是最直接的。因此總經(jīng)理要想高效內(nèi)部控制,這就需要持續(xù)、及時地知道財務(wù)狀況,從而快速做出調(diào)整。4.1.2人力資源政策天網(wǎng)科技公司作為一家科技的企業(yè),需要大量人員來支撐,所以人力資源政策是需要完善的。一是加強(qiáng)激勵機(jī)制的作用。要想天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制的有效性加強(qiáng),最好的方式就是要將人員的潛力激發(fā)出來。而通過專門資金或者薪酬的方式來激勵,這一點(diǎn)是非常有效的人力資源管理途徑。同時,還能讓總經(jīng)理牢牢把握人力的基礎(chǔ),從而為自己和企業(yè)所用。二是加強(qiáng)培訓(xùn)和招聘工作。從培訓(xùn)的角度來說,可以通過召開風(fēng)險控制專業(yè)知識培訓(xùn)會,讓更多的員工了解內(nèi)部控制。從招聘的角度來說,可以通過招聘專業(yè)人員,從而提高公司內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍。4.2加強(qiáng)風(fēng)險評估機(jī)制建設(shè)與實(shí)施要想實(shí)施內(nèi)部控制,需要找到風(fēng)險,而風(fēng)險評估是重要環(huán)節(jié),這需要做好兩點(diǎn)。一是建立一套統(tǒng)一的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,作為一家與科技相關(guān)的企業(yè),要想讓客戶滿意,其產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的。因此,風(fēng)險評估面對產(chǎn)品質(zhì)量來說,需要在耐用性、性價比等環(huán)節(jié)上做好統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,如果生產(chǎn)出來的電機(jī)產(chǎn)品符合該風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),那么就可以出售。二是要切實(shí)落實(shí)風(fēng)險評估工作。作為總經(jīng)理來說,要想知道企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個部門中存在的客觀風(fēng)險,最好的方式就是要讓每個部門都要找尋自己部門的風(fēng)險,因此通過一層一層實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)。4.3完善內(nèi)部審計控制活動內(nèi)部審計的主要對象是資金,因此,授權(quán)資金控制是有必要的。一是資金使用權(quán)要集中起來。要想使用公司的資金來購置原材料、設(shè)備等項目時,需要找相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,同時還要有總經(jīng)理的簽字。然后再到財務(wù)經(jīng)理那里獲得相應(yīng)的資金,這樣做就是將資金的使用權(quán)集中在天網(wǎng)科技公司的主要管理者手中。二是建立大額資金使用會議制度。由于科技設(shè)備的更新?lián)Q代較快,要想實(shí)現(xiàn)與行業(yè)同步,最好的方式就是要通過大額資金購置設(shè)備。在使用這些資金的時候,要通過會議的方式來決定該資金的使用,這樣就能保證內(nèi)部審計結(jié)果的正確性。4.4建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制天網(wǎng)科技公司的總經(jīng)理并不能對所有經(jīng)營事項都要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,這是不現(xiàn)實(shí)的,一般都是關(guān)注重點(diǎn)事項。一是關(guān)注對企業(yè)發(fā)展具有重大影響的風(fēng)險。例如,生產(chǎn)經(jīng)理需要管理生產(chǎn)部和檢驗中心,要想讓企業(yè)銷售出去的產(chǎn)品贏得市場客戶的需求和贊譽(yù),最重要的就是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)和檢驗環(huán)節(jié)上多多下功夫。這樣保證良品率很高,返廠的數(shù)量也會下降。因此,天網(wǎng)科技公司總經(jīng)理需要監(jiān)督該重點(diǎn)事項。二是要監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況。對于財務(wù)指標(biāo)的重要性在前文中已經(jīng)說到了,在此不再贅述。
5.結(jié)束語本文主要是圍繞天網(wǎng)科技公司內(nèi)部控制進(jìn)行了分析,通過梳理該公司在內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀、控制活動現(xiàn)狀、風(fēng)險評估現(xiàn)狀和監(jiān)督檢查現(xiàn)狀四個方面,總結(jié)出公司治理環(huán)境不規(guī)范、輕視風(fēng)險管理、內(nèi)部審計職能弱化和公司缺乏內(nèi)部監(jiān)督等四個問題。針對這些情況,本文提出了四點(diǎn)對策。一是完善內(nèi)部控制權(quán)力機(jī)制,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),人力資源政策。二是加強(qiáng)風(fēng)險評估機(jī)制建設(shè)與實(shí)施,實(shí)施風(fēng)險評估工作,建立風(fēng)險預(yù)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 安全技術(shù)服務(wù)承包責(zé)任書
- 信報箱采購合作協(xié)議
- 購銷合同的合同糾紛
- 汽車保養(yǎng)加盟合同范本
- 家庭養(yǎng)老全程陪伴
- 施工單位分包合同范本
- 還建房購買合同協(xié)議書
- 抖音服務(wù)合同簽訂流程詳解
- 購銷合同樣式設(shè)計指南
- 藝人簽約演出代理
- 《隧道工程監(jiān)控量測》課件
- 2024-2025學(xué)年上學(xué)期廣州小學(xué)語文五年級期末模擬試卷
- 2024年標(biāo)準(zhǔn)化食堂食材采購綜合協(xié)議范本版
- xx單位政務(wù)云商用密碼應(yīng)用方案V2.0
- 《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)(本)》形考任務(wù)(1-6)試題答案解析
- 2024年度校園體育設(shè)施維修保養(yǎng)合同
- 不良行為學(xué)生教育轉(zhuǎn)化工作實(shí)施方案(五篇)
- 北師大版五年級上冊數(shù)學(xué)期末測試卷及答案共5套
- 兒童社區(qū)獲得性肺炎管理指南(2024修訂)解讀
- 《人體解剖與組織胚胎學(xué)》學(xué)習(xí)通超星期末考試答案章節(jié)答案2024年
- 2024-2025學(xué)年人教版生物八年級上冊期末綜合測試卷
評論
0/150
提交評論