2024年度智能辦公系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能辦公系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3丙方名稱及地址第二條項(xiàng)目范圍與目標(biāo)2.1項(xiàng)目范圍2.2項(xiàng)目目標(biāo)第三條合同期限3.1項(xiàng)目啟動日期3.2項(xiàng)目交付日期3.3質(zhì)保期第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)4.2支付條件與方式4.3進(jìn)度款支付比例第五條乙方義務(wù)與責(zé)任5.1設(shè)備供應(yīng)與安裝5.2技術(shù)支持與培訓(xùn)5.3售后服務(wù)第六條甲方義務(wù)與責(zé)任6.1提供項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場6.2配合乙方進(jìn)行設(shè)備安裝與調(diào)試6.3按時(shí)支付合同款項(xiàng)第七條丙方義務(wù)與責(zé)任7.1項(xiàng)目監(jiān)管7.2技術(shù)指導(dǎo)與支持7.3協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3丙方違約責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2訴訟管轄法院第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件第十二條合同的終止12.1合同終止條件12.2合同終止后的處理事項(xiàng)第十三條合同的繼承13.1繼承條件13.2繼承程序第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方全稱為：×××公司甲方地址為：×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱及地址乙方全稱為：×××科技公司乙方地址為：×××市×××區(qū)×××路×××號1.3丙方名稱及地址丙方全稱為：×××咨詢有限公司丙方地址為：×××市×××區(qū)×××路×××號第二條項(xiàng)目范圍與目標(biāo)2.1項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目范圍包括但不限于：智能辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、硬件采購與安裝、網(wǎng)絡(luò)部署、系統(tǒng)集成、技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)。2.2項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)為在甲方辦公場所搭建一套高效、穩(wěn)定、安全的智能辦公系統(tǒng)，提升甲方的辦公效率和管理水平。第三條合同期限3.1項(xiàng)目啟動日期項(xiàng)目啟動日期為合同簽訂之日起。3.2項(xiàng)目交付日期項(xiàng)目交付日期為2024年12月31日。3.3質(zhì)保期系統(tǒng)質(zhì)保期為自項(xiàng)目交付之日起算，為期三年。第四條合同價(jià)格與支付方式4.1合同總價(jià)合同總價(jià)為人民幣捌拾萬元整（￥800,000），詳細(xì)價(jià)格明細(xì)見附件一。4.2支付條件與方式甲方應(yīng)按照本合同約定的付款進(jìn)度，向乙方支付合同款項(xiàng)。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。4.3進(jìn)度款支付比例進(jìn)度款支付比例為：（1）項(xiàng)目啟動后三個(gè)月內(nèi)，支付合同總價(jià)的30%；（2）項(xiàng)目交付前一個(gè)月，支付合同總價(jià)的30%；（3）質(zhì)保期結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，支付合同總價(jià)的剩余40%。第五條乙方義務(wù)與責(zé)任5.1設(shè)備供應(yīng)與安裝乙方負(fù)責(zé)智能辦公系統(tǒng)的設(shè)備供應(yīng)、安裝及調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.2技術(shù)支持與培訓(xùn)乙方應(yīng)提供系統(tǒng)上線后的技術(shù)支持，包括故障排查、系統(tǒng)升級等。同時(shí)，乙方還需為甲方員工提供必要的操作培訓(xùn)。5.3售后服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供三年的質(zhì)保期售后服務(wù)，包括設(shè)備故障維修、軟件更新等。第六條甲方義務(wù)與責(zé)任6.1提供項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場甲方應(yīng)提供智能辦公系統(tǒng)實(shí)施所需的辦公場所、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。6.2配合乙方進(jìn)行設(shè)備安裝與調(diào)試甲方需安排相關(guān)人員協(xié)助乙方進(jìn)行設(shè)備安裝與調(diào)試，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。6.3按時(shí)支付合同款項(xiàng)甲方應(yīng)按照本合同約定的付款進(jìn)度，按時(shí)向乙方支付合同款項(xiàng)。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容甲、乙、丙三方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密內(nèi)容。8.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，為期五年。8.3違約責(zé)任如任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任甲方如未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，應(yīng)支付乙方遲延付款的利息，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。9.2乙方違約責(zé)任乙方如未按照約定時(shí)間完成項(xiàng)目，應(yīng)支付甲方遲延交付的違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。9.3丙方違約責(zé)任丙方如未按照約定提供技術(shù)支持或監(jiān)管不力，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方和/或乙方的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式如甲、乙、丙三方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄法院本合同的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件任何一方均可在本合同履行期間，提出書面變更請求。經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商一致，可對本合同進(jìn)行變更。11.2合同解除條件如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，任何一方均可提出解除合同。經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商一致，可解除本合同。第十二條合同的終止12.1合同終止條件（1）甲、乙、丙三方協(xié)商一致終止；（2）合同履行完畢；（3）依法解除。12.2合同終止后的處理事項(xiàng)合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將項(xiàng)目交付資料、技術(shù)文檔等移交給甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行系統(tǒng)遷移和數(shù)據(jù)備份。第十三條合同的繼承13.1繼承條件如甲、乙、丙三方在本合同履行期間發(fā)生合并、分立或轉(zhuǎn)讓等情形，本合同的權(quán)利義務(wù)由繼承方繼續(xù)履行。13.2繼承程序繼承方應(yīng)書面通知其他雙方，并按照本合同約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。第十四條其他條款14.1不可抗力本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭、動亂、空中交通管制、自然災(zāi)害等。發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知其他方，并采取一切可能措施減少損失。14.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括：（1）附件一：智能辦公系統(tǒng)項(xiàng)目詳細(xì)需求說明書；（2）附件二：合同價(jià)格明細(xì)表；（3）附件三：技術(shù)支持和培訓(xùn)方案；（4）附件四：質(zhì)保服務(wù)承諾；（5）附件五：其他相關(guān)文件。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同執(zhí)行過程中可能涉及第三方介入，為明確各方的權(quán)利義務(wù)，特此對合同進(jìn)行補(bǔ)充。第一條第三方定義與分類1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外，參與或涉及本合同項(xiàng)目實(shí)施的其他個(gè)人、企事業(yè)單位、組織或機(jī)構(gòu)。1.2第三方分類第三方包括但不限于：供應(yīng)商、承包商、咨詢顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、檢測機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的條件與程序2.1第三方介入條件當(dāng)甲方、乙方或丙方認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施過程中有必要引入第三方時(shí)，可向其他方提出書面申請。2.2第三方介入程序第三方介入需經(jīng)過甲、乙、丙三方協(xié)商一致，并在本合同或補(bǔ)充協(xié)議中明確第三方的權(quán)利義務(wù)。第三條第三方責(zé)任與權(quán)益3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。第三方如因違約、過失或違法行為導(dǎo)致甲方、乙方或丙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方權(quán)益第三方有權(quán)按照合同約定，獲得相應(yīng)的權(quán)益。第三方應(yīng)自行承擔(dān)其人員、設(shè)備、物料等費(fèi)用。第四條第三方與甲乙丙三方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的合同關(guān)系，由第三方與甲方協(xié)商確定。甲方應(yīng)審慎選擇第三方，并確保第三方的履約能力。4.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的合同關(guān)系，由第三方與乙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)協(xié)助甲方對第三方進(jìn)行評估和選擇。4.3第三方與丙方關(guān)系第三方與丙方之間的合同關(guān)系，由第三方與丙方協(xié)商確定。丙方應(yīng)對第三方的技術(shù)能力和服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)管。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方對甲方、乙方或丙方承擔(dān)的賠償責(zé)任上限。5.2第三方責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額在本合同中約定，或由甲、乙、丙三方協(xié)商確定。5.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整第三方責(zé)任限額可根據(jù)合同履行情況，由甲、乙、丙三方協(xié)商調(diào)整。第六條第三方違約處理6.1第三方違約處理第三方如違反本合同或與甲、乙、丙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，甲方、乙方或丙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約賠償?shù)谌綉?yīng)按照合同約定或甲、乙、丙三方協(xié)商確定的方式，賠償因違約造成的損失。第七條第三方與甲乙丙三方的溝通與協(xié)調(diào)7.1第三方與甲乙丙三方的溝通第三方應(yīng)保持與甲、乙、丙三方的良好溝通，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中的問題。7.2第三方協(xié)調(diào)會議甲方、乙方、丙方可定期召開協(xié)調(diào)會議，討論第三方介入相關(guān)事項(xiàng)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第八條第三方退出機(jī)制8.1第三方退出條件第三方如因故需退出項(xiàng)目，應(yīng)提前書面通知甲、乙、丙三方。8.2第三方退出程序第三方退出時(shí)，應(yīng)按照合同約定或甲、乙、丙三方協(xié)商確定的方式，處理善后事宜。第九條第三方評價(jià)與監(jiān)督9.1第三方評價(jià)甲方、乙方、丙方均有權(quán)對第三方的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行評價(jià)。9.2第三方監(jiān)督丙方負(fù)責(zé)對第三方進(jìn)行日常監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第十條合同的變更與解除10.1合同變更如第三方因故需變更合同內(nèi)容，應(yīng)與甲、乙、丙三方協(xié)商一致。10.2合同解除如第三方因故需解除合同，應(yīng)與甲、乙、丙三方協(xié)商一致。第十一條繼承與轉(zhuǎn)讓11.1繼承如第三方發(fā)生合并、分立或轉(zhuǎn)讓等情形，本合同的權(quán)利義務(wù)由繼承方繼續(xù)履行。11.2轉(zhuǎn)讓第三方如需將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他方，應(yīng)與甲、乙、丙三方協(xié)商一致。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式如甲、乙、丙三方與第三方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2訴訟管轄法院本合同的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：智能辦公系統(tǒng)項(xiàng)目詳細(xì)需求說明書本附件詳細(xì)描述了甲方對智能辦公系統(tǒng)的功能需求、性能要求、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等。附件二：合同價(jià)格明細(xì)表本附件列出了智能辦公系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施的合同價(jià)格，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。附件三：技術(shù)支持和培訓(xùn)方案本附件詳細(xì)說明了乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中提供技術(shù)支持的內(nèi)容、培訓(xùn)方案等。附件四：質(zhì)保服務(wù)承諾本附件列出了乙方提供的系統(tǒng)質(zhì)保服務(wù)承諾，包括質(zhì)保期限、質(zhì)保范圍等。附件五：其他相關(guān)文件本附件包括與智能辦公系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施相關(guān)的其他文件，如第三方評估報(bào)告、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方如未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，應(yīng)支付乙方遲延付款的利息，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。例如，甲方延遲支付合同款項(xiàng)10天，則應(yīng)支付遲延付款金額的1%作為違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方如未按照約定時(shí)間完成項(xiàng)目，應(yīng)支付甲方遲延交付的違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的