人力資源部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)部門組織架構(gòu)圖人力人力資源部長保安班長司機班長人力資源專員行政專員保安班長司機班長人力資源專員行政專員保安員保安員司機保安員保安員司機司機司機前臺食堂管理員保潔員后勤與人力資源部長協(xié)助總經(jīng)理制定年度人力資源規(guī)劃及目標(biāo)并布署實施，全面主持人力資源部的日常管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源制度與流程的建立、執(zhí)行與完善，各類文件制度的修訂、頒發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調(diào)統(tǒng)計各部門的用人需求，選擇招聘渠道，組織實施招聘與錄用工作負(fù)責(zé)組織勞動合同的簽訂及社會保險的變更處理工作，避免勞資風(fēng)險及解決勞動爭議建立公司培訓(xùn)體系，制定員工培訓(xùn)計劃，選擇優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)為公司提供培訓(xùn)，為內(nèi)部培訓(xùn)師提供咨詢和指導(dǎo)，提高培訓(xùn)質(zhì)量及效果制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制負(fù)責(zé)員工考勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及處理，并做好加班的審核工作負(fù)責(zé)審核并報批員工入職、離職、晉升、獎懲、調(diào)動等手續(xù)負(fù)責(zé)公司文件資料、人事檔案的管理及督導(dǎo)行政文員對受控文件的發(fā)放及回收工作負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利、社會保險和勞動年檢的管理工作配合各部門做好員工的思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議等事宜深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中，公司企業(yè)文化活動的策劃實施，組織公司年會、節(jié)日文藝晚會和戶外拓展活動收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與服務(wù)，與外部公共關(guān)系的維護和改善負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律政策信息，爭取政策支持負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理、治安消防排查并做好突發(fā)事件的預(yù)防和處理工作負(fù)責(zé)組織宿舍管理、休閑娛樂設(shè)施管理、環(huán)境綠化管理等檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行負(fù)責(zé)做好公司貴賓的接待安排，做好公司形象宣傳工作負(fù)責(zé)員工伙食保障管理及核對全廠員工用餐數(shù)量公司辦公用品和后勤物資的采購及管理負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車負(fù)責(zé)部門建設(shè)工作，定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成完成總經(jīng)理交辦的其他工作行政專員協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度負(fù)責(zé)公司文件資料的保管及各類受控文件的發(fā)放和回收工作員工社會保險的辦理，準(zhǔn)確及時辦理保險上繳、停繳、調(diào)離工作執(zhí)行員工宿舍管理制度，辦理入退宿手續(xù)及組織安全檢查和衛(wèi)生評比負(fù)責(zé)公司食堂每日食品的檢查與驗收工作，監(jiān)督公司食堂衛(wèi)生、協(xié)調(diào)食堂日常事務(wù)處理及每月員工餐費統(tǒng)計辦公設(shè)備和其他公共設(shè)施的維護管理，辦公用品、勞保用品和后勤物品的發(fā)放及控制協(xié)助安排各部門公務(wù)用車，監(jiān)督司機及時出車、返廠和行車安全負(fù)責(zé)公司外來文件、信函、報刊、雜志的簽收、傳遞和保存工作安排監(jiān)督清潔工的工作公司通訊設(shè)施的維護和使用情況的管理部門辦公室及辦公用品倉的6S推行與管理負(fù)責(zé)日常的行政后勤事務(wù)辦理，各部門辦公室、閱覽室、文體娛樂室、會客廳、展廳和會議室的綜合管理服務(wù)工作完成上級交辦的其他工作人力資源專員協(xié)助實現(xiàn)人力資源目標(biāo)規(guī)劃，協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行公司人力資源管理制度協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、進行聘前測試和簡歷甄別工作，跟蹤落實面試情況，負(fù)責(zé)普工的初試，接待引領(lǐng)新員工等協(xié)助建立培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，并跟進落實各部門的培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理歸檔負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作負(fù)責(zé)公司員工人事檔案資料建立、整理、保管工作車間員工每月的薪資計算及報批負(fù)責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作，組織公司文體活動監(jiān)督管理員工每月考勤情況，及時辦理新員工指紋錄入工作，及時提交上月員工考勤表負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)工作，辦理員工入職、離職及異動等相關(guān)手續(xù)等工作協(xié)助上級完成對員工的績效考核做好月度/年度人員異動統(tǒng)計完成上級交辦的其他工作司機班長對司機人員的管理、督導(dǎo)、訓(xùn)練及考核負(fù)責(zé)制定每日出車計劃，帶領(lǐng)司機完成送貨及公務(wù)出車任務(wù)每日檢查所有車輛狀況對公司車輛定期進行檢查、維護及保養(yǎng)負(fù)責(zé)車輛的保險、年檢工作監(jiān)督檢查公司各輛車的機械性能配合各部門完成當(dāng)天出貨計劃和公務(wù)出車事務(wù)每日9：00鐘前將當(dāng)天的《派車申請單》整理好，交行政部長審批并安排出車協(xié)助處理車輛運行中的突發(fā)事故協(xié)助做好本班組的考勤工作在沒有出車計劃安排的情況下，服從部門的其他工作安排司機協(xié)助司機班長完成出車工作計劃，完成送貨及公務(wù)出車任務(wù)負(fù)責(zé)對車輛日常維護保養(yǎng)及機械性能檢查上班時間內(nèi)，無出車任務(wù)時必須在行政部辦公室或司機休息室待命做好每日的出車原始記錄及時出車，出車及返程前后的檢查車輛性能，保持車內(nèi)良好整潔衛(wèi)生保證駕駛車輛安全，自覺遵守交通法規(guī)精心維護車輛，節(jié)約和降低油耗及車輛維修保養(yǎng)成本工作積極主動，對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)完成班組長交待的其他工作事項在沒有出車計劃安排的情況下，服從部門的其他工作安排保安班長對保安人員的管理、督導(dǎo)、訓(xùn)練及考核堅守崗位，保持警覺，并每日對值班內(nèi)容進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報組織做好園林綠化管理工作定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)及時糾正保安員的違紀(jì)行為制定保安每月值班表保障廠區(qū)內(nèi)的人員和財物安全完成上級交辦的其他工作。保安員服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，做到遇事上報堅守崗位，保持警覺，外來人員和車輛入廠時應(yīng)做好控制和記錄積極主動做好門口衛(wèi)生、園林綠化工作下班后應(yīng)對辦公大樓各辦公室門窗進行檢查負(fù)責(zé)夜間廠區(qū)巡查，加強治安和消防排查工作。儀表端正，舉止大方，文明禮貌，并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。完成上級交辦的其他工作。保潔員遵守勞動紀(jì)律，敬業(yè)職守，注重工作效率上班準(zhǔn)時，工作主動，保證公司內(nèi)各場所的清潔整理好廢舊物品，配合各部門及時處理好廢舊物品回收工作及時完成臨時性的突擊衛(wèi)生工作，如考察檢查，門口積雨等向公司員工宣傳衛(wèi)生常識，勸阻，監(jiān)督并制