財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作課件 模塊二 財(cái)經(jīng)文書寫作3

模塊二

財(cái)經(jīng)通用文書寫作目錄前導(dǎo)知識(shí)項(xiàng)目二財(cái)經(jīng)事務(wù)文書寫作任務(wù)一計(jì)劃任務(wù)二總結(jié)任務(wù)三規(guī)章制度項(xiàng)目一財(cái)經(jīng)管理文書寫作任務(wù)一通知任務(wù)二通報(bào)任務(wù)三報(bào)告任務(wù)四請示任務(wù)五函項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)會(huì)務(wù)文書寫作任務(wù)一會(huì)議通知任務(wù)二講話稿任務(wù)三紀(jì)要項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)會(huì)務(wù)文書寫作任務(wù)一會(huì)議通知會(huì)議通知的文體含義這里所說的會(huì)議通知，是指書面會(huì)議通知。會(huì)議通知是通知的一種特定類型，由會(huì)議組織方發(fā)給參加會(huì)議的個(gè)人或機(jī)構(gòu)，其正文主要是關(guān)于會(huì)議信息以及參會(huì)要求的內(nèi)容。會(huì)議通知的類型（一）信函式會(huì)議通知這種會(huì)議通知采用書信的形式，是會(huì)議通知的主要類型，經(jīng)常用于中大型會(huì)議，尤其適用于參會(huì)人員來自多個(gè)單位、地區(qū)的會(huì)議。信函式會(huì)議通知主要是通過郵寄、網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)送給參會(huì)人員，收文者名稱往往采用統(tǒng)稱或者省略。信函式會(huì)議通知內(nèi)容往往比較全面，篇幅也比較長。（二）卡片式會(huì)議通知這種會(huì)議通知的載體為一張?zhí)刂频目ㄆ?，適用于單位內(nèi)部的小型會(huì)議或例行會(huì)議，其主要功能是向內(nèi)部人員傳遞會(huì)議信息?？ㄆ綍?huì)議通知的項(xiàng)目往往是固定的，使用時(shí)只需將相關(guān)內(nèi)容填充即可會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題1.完全式標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三項(xiàng)要素，如《××公司關(guān)于召開年終總結(jié)表彰大會(huì)的通知》。2.省略式標(biāo)題將發(fā)文機(jī)關(guān)或事由省略，例如《關(guān)于舉行節(jié)能減排工作會(huì)議的通知》。如果為小型會(huì)議或日常例會(huì)，會(huì)議通知標(biāo)題可簡化為《會(huì)議通知》亦可。標(biāo)題下方左起頂格書寫受文對象，可用統(tǒng)稱或規(guī)范化簡稱，后加冒號(hào)，如“公司各部門：”。如果是內(nèi)部會(huì)議或常規(guī)例會(huì)，受文對象也可省略。（二）正文1.通知前言即制發(fā)會(huì)議通知的理由、目的、依據(jù)，例如“為全面了解上半年產(chǎn)品銷售情況，準(zhǔn)確把握客戶反饋信息，總公司決定于4月6日（星期三）召開銷售工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：”2.通知主體寫明此次會(huì)議的相關(guān)主要事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)做到條理清晰、表述準(zhǔn)確，主要包括以下信息：會(huì)議主題與內(nèi)容、召開時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員、參會(huì)要求、報(bào)到日期和地點(diǎn)、會(huì)議組織方聯(lián)系方法等。2.結(jié)尾會(huì)議通知的結(jié)尾有兩種寫法：一是自然結(jié)尾，不專門寫結(jié)束語；二是用“特此通知”結(jié)尾。（三）落款會(huì)議通知的落款在正文結(jié)束后下方居右側(cè)書寫，包括發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期兩部分。發(fā)文單位名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是正式會(huì)議還應(yīng)當(dāng)在名稱上加蓋單位印章。發(fā)文日期在發(fā)文單位名稱下方，采用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字書寫，要求年月日齊全。（四）回執(zhí)如果會(huì)議參加人員較多或者參會(huì)人員是從外地赴會(huì)，組織方為了準(zhǔn)確掌握參會(huì)人員數(shù)量從而做好相應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備工作，可以在會(huì)議通知正文后附上回執(zhí)，由參會(huì)人員填寫完成后通過郵件或傳真方式反饋給組織方?；貓?zhí)一般采用表格的形式，主要包括參會(huì)人員姓名、性別、抵達(dá)時(shí)間、預(yù)訂返程車票機(jī)票、聯(lián)系方式等內(nèi)容?；貓?zhí)可以幫助組織者準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)以便安排食宿，并為參加人員提供車票預(yù)訂等服務(wù)。項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)會(huì)務(wù)文書寫作任務(wù)二講話稿講話稿的文體含義講話稿通常是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議或活動(dòng)上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)的講話文稿。講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議或活動(dòng)的主題和講話者的身份來決定的，講話稿契合會(huì)議或活動(dòng)的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等，做到有的放矢。講話稿的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題1.單行標(biāo)題構(gòu)成方式為：講話人＋會(huì)議或活動(dòng)名稱＋文種。這種形式講話人一般由其姓名和職務(wù)構(gòu)成，“×××總經(jīng)理在安全生產(chǎn)工作會(huì)議上的講話”，也可以省略講話人，直接由會(huì)議或活動(dòng)名稱和文種構(gòu)成。2.雙行標(biāo)題構(gòu)成方式為：正標(biāo)題＋副標(biāo)題。這種形式正標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則用來標(biāo)示講話人、會(huì)議或活動(dòng)名稱、文種等，如“積極開拓國內(nèi)市場有力應(yīng)對金融危機(jī)——在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)上的講話”。（二）署名從文本角度講，如果標(biāo)題中沒有標(biāo)示講話人的姓名，則另起一行居中書寫講話人的姓名，在姓名前可以標(biāo)示其身份。在姓名的上一行或下一行居中寫上講話日期，外加圓括號(hào)。（三）稱謂在署名之下另起一行頂格書寫對參加會(huì)議或活動(dòng)的人員的稱呼，一般是依據(jù)身份從高到低，性別先女后男，并盡可能覆蓋全體參加對象。稱呼對象較多時(shí)，可以分類別稱呼并分行書寫。稱謂后加冒號(hào)。稱謂也可以在講話過程中多次出現(xiàn)，以便引起聽眾注意，或在講話內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次時(shí)起提示作用。四）正文1.開頭一般用簡潔的語言引出話題，交待講話背景，說明會(huì)議或活動(dòng)的指導(dǎo)思想，明確講話的緣由和主旨，強(qiáng)調(diào)講話內(nèi)容的重要性等。可以采用開門見山、提示說明、概括總結(jié)、表明態(tài)度等方式。2.主體根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神，認(rèn)識(shí)活動(dòng)舉辦的目的、意義和要求；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議或活動(dòng)的中心議題，結(jié)合自己分管的工作談幾點(diǎn)看法等。結(jié)構(gòu)上可以圍繞主題逐層論述，也可以分項(xiàng)闡述，要求言之有物，言之有序。3.結(jié)尾一般用以總結(jié)全篇，對講話進(jìn)行簡要回顧，并照應(yīng)開頭；也可以向與會(huì)者發(fā)出號(hào)召，提出希望；還可以征詢對講話內(nèi)容的意見或建議，或表示敬意、勉勵(lì)等。項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)會(huì)務(wù)文書寫作任務(wù)三紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的文體含義紀(jì)要黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位共同使用的，用來記載會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要的作用會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，通過記載會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)，概括地反映會(huì)議精神，統(tǒng)一與會(huì)者的認(rèn)識(shí)，便于指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。會(huì)議紀(jì)要所記載的議定事項(xiàng)通常要求有關(guān)單位據(jù)此遵守或執(zhí)行，是有關(guān)單位落實(shí)、執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)，對有關(guān)單位和人員具有一定的約束性，是開展工作的重要依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題1.單行式標(biāo)題這種形式的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩部分構(gòu)成，如“××公司黨委推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)工作研究會(huì)會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)議名稱部分酌情可以包含或省略會(huì)議召開者的名稱，這種結(jié)構(gòu)形式是會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題最常見的寫法。單項(xiàng)式標(biāo)題有時(shí)也用會(huì)議內(nèi)容替代會(huì)議名稱，如“關(guān)于引進(jìn)高級人才問題的會(huì)議紀(jì)要”。2.雙行式標(biāo)題這種形式的標(biāo)題即由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分構(gòu)成，正標(biāo)題一般說明會(huì)議主旨、意義或內(nèi)容，副標(biāo)題一般說明會(huì)議名稱和文種，如“反腐倡廉正黨風(fēng)——××市反腐工作座談會(huì)紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要用于新聞報(bào)道之中，多用采用這種形式的標(biāo)題。（二）成文時(shí)間一般在標(biāo)題之下寫上成文時(shí)間，并用圓括號(hào)括入。如果是會(huì)議通過的紀(jì)要，注明會(huì)議名稱與通過日期，即寫成“××××年×月×日××××?xí)h通過”。也有的將成文時(shí)間寫在正文之后的右下方。（三）正文1.前言概述會(huì)議的基本情況，包括簡要地交代會(huì)議的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題、會(huì)議情況、會(huì)議成果和對會(huì)議的評價(jià)等，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的有關(guān)問題紀(jì)要如下”等習(xí)慣轉(zhuǎn)入下文。前言部分的文字必須十分簡練，常見的寫法有兩種：一是將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況分條列出；二是將上述會(huì)議的基本情況作為一段進(jìn)行概述。2.主體（1）分條列項(xiàng)式：就是把討論的問題和議定的事項(xiàng)，按照主次分條分項(xiàng)地列出來，會(huì)議討論幾個(gè)問題就列出幾條，一目了然。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（2）綜合概括式：就是將會(huì)議的內(nèi)容或議定的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，分成若干部分，然后逐項(xiàng)寫出。這種寫法有利于概括比較豐富的會(huì)議內(nèi)容，有利于貫徹者把握會(huì)議的主要精神，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”等來集中概括地反映會(huì)議的中心議題。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題討論會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫法。（3）發(fā)言摘錄式：就是摘錄會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言