網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬操作指南

建立“網(wǎng)上預(yù)約+網(wǎng)上審批+自助投遞”的賬系統(tǒng)是今年學(xué)校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)“信息多跑路，師生少跑路”的重點(diǎn)工作之一。而建立網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物流報(bào)賬的基礎(chǔ)。通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上預(yù)約及辦理功能，提供報(bào)銷單跟蹤管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、自動(dòng)生成憑證等功能。務(wù)無需到財(cái)務(wù)處辦理，無需現(xiàn)場排隊(duì)。報(bào)賬人手機(jī)網(wǎng)上預(yù)約、手機(jī)上傳報(bào)銷附件資料、發(fā)票查實(shí)時(shí)查詢單據(jù)預(yù)約及辦理狀態(tài)；部門領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)批；財(cái)務(wù)人員線上審核單據(jù)；報(bào)賬人員在單據(jù)相比傳統(tǒng)的報(bào)賬系統(tǒng)，網(wǎng)上物流報(bào)賬系統(tǒng)具需到財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)、無需排隊(duì)等候、無需往發(fā)票認(rèn)證方便快捷、報(bào)賬記錄查詢便捷等優(yōu)勢 1 4 4 5 【注意事項(xiàng)】：校外網(wǎng)絡(luò)通過“VPN遠(yuǎn)程接入”登錄系統(tǒng)，校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)可通過學(xué)校主頁“校園門戶2233可以進(jìn)行密碼修改。請(qǐng)?jiān)谑状蔚顷懞蠹皶r(shí)修改登441.報(bào)銷單管理。在預(yù)約報(bào)賬首頁中，點(diǎn)擊【報(bào)銷【修改報(bào)銷單】選中單筆所要修改的報(bào)銷單，點(diǎn)擊后可修改內(nèi)容，但項(xiàng)目編號(hào)不允許修改。如果要變【撤銷報(bào)銷單】選中單筆所要撤銷的報(bào)銷單，點(diǎn)52.選擇業(yè)務(wù)大類：目前財(cái)務(wù)處提供的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)主要有①日常報(bào)銷業(yè)務(wù)、②國內(nèi)旅費(fèi)業(yè)務(wù)、③暫借款業(yè)務(wù)、④酬金申報(bào)業(yè)務(wù)、⑤國際旅費(fèi)業(yè)務(wù)五大類，根據(jù)您所要報(bào)銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇業(yè)務(wù)大類，點(diǎn)擊左側(cè)【○】標(biāo)志即可選擇。5能部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分解、押金質(zhì)保金退還、學(xué)生及離退休醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù)暫不實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，仍日常報(bào)銷業(yè)務(wù)涉及的費(fèi)用主要包括辦公費(fèi)、電話61.選擇經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。在【單項(xiàng)目報(bào)銷】中填寫經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目代碼，按回車鍵，則【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】中自動(dòng)顯示本部門（學(xué)院）名稱。若經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目為本677(1)摘要。規(guī)范填寫格式，請(qǐng)按“報(bào)XXX費(fèi)用”格式填寫，如“報(bào)辦公用品費(fèi)”。8行卡內(nèi)（本支付方式限校內(nèi)人員使用）8內(nèi)（本支付方式可用于支付校外個(gè)人和付款方對(duì)公賬的個(gè)人銀行卡內(nèi)，部分轉(zhuǎn)入對(duì)方單位或個(gè)人賬戶內(nèi)，2.以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，99應(yīng)預(yù)算項(xiàng)下的報(bào)銷金額。如所填寫的報(bào)銷項(xiàng)金額超出(2)填寫轉(zhuǎn)卡/匯款信息。輸入工號(hào)后按回車鍵自動(dòng)取出姓名賬號(hào)等信息，填寫轉(zhuǎn)卡金額后點(diǎn)擊【下一一人或多人轉(zhuǎn)卡，轉(zhuǎn)卡金額自行確定填寫，多人轉(zhuǎn)卡【匯款】需填寫具體賬戶和銀行信息，如匯款成功，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存歷史信息，方便再次使用。此處借款，請(qǐng)?zhí)顚懡杩詈虽N號(hào)、核銷金額。查詢】或【手機(jī)翼財(cái)查詢系統(tǒng)】中【我的借款查詢】②沖借款功能以“核銷號(hào)”作為唯一判斷條件，填寫時(shí)請(qǐng)務(wù)必保證“核銷號(hào)”準(zhǔn)確無誤，如因“核銷號(hào)”填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致的個(gè)人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，責(zé)任自行承3.選擇預(yù)約報(bào)銷日期、預(yù)約報(bào)銷地點(diǎn)，點(diǎn)擊【預(yù)支出項(xiàng)目代碼，按回車鍵【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】中自動(dòng)填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項(xiàng)目為本人科研經(jīng)費(fèi)，點(diǎn)(2)摘要。規(guī)范填寫格式，請(qǐng)按“報(bào)赴XX地以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)2.填寫差旅行程信息。填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)具體行程信息中，請(qǐng)如實(shí)填寫伙食、交通安排情交通補(bǔ)貼金額可在最后一行匯總補(bǔ)助金額處進(jìn)行增減②“其他費(fèi)用”欄目中可填列租車費(fèi)、汽油費(fèi)等③特殊情況下的差旅費(fèi)報(bào)銷金額按照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行，最終報(bào)銷金額以財(cái)務(wù)處審核后的金額為準(zhǔn)。通過，如無特殊情況，伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。5.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)支出項(xiàng)目代碼，按回車鍵【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】中自動(dòng)填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項(xiàng)目為本人科研經(jīng)費(fèi)，點(diǎn)(2)摘要。規(guī)范填寫格式，請(qǐng)按“借XX費(fèi)”格式填寫，如“借高校會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)費(fèi)”。以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)3.填寫匯款信息，輸入?yún)R款對(duì)公賬戶信息，點(diǎn)擊6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)支出項(xiàng)目代碼，按回車鍵【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】中自動(dòng)填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項(xiàng)目為科研經(jīng)費(fèi)，填寫本以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)員、學(xué)生。根據(jù)需要選擇相應(yīng)項(xiàng)。不可將校內(nèi)人員、校外人員、學(xué)生放在同一張表中發(fā)放。以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)酬金單據(jù)詳細(xì)信息錄入方式分為兩種，一種為單筆錄酬金單據(jù)詳細(xì)信息錄入方式分為兩種，一種為單筆錄入，適用于人員較少的情況，一種為EXCEL用于人員較多的情況。酬金發(fā)放內(nèi)容錄入完整后，選輸入需要發(fā)放酬金人員工號(hào)（校外人員填寫身份人信息，須先到【校外人員信息維護(hù)】菜單中申報(bào)！6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)2.點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫校外人員身份號(hào)、銀行卡號(hào)、開戶銀行等信息后點(diǎn)擊提交，完成校外人員開戶銀行信息可以通過關(guān)鍵詞模糊查詢進(jìn)行選擇。3.校外人員信息填寫錯(cuò)誤，信息提交前信息填寫人可以自行修改；如已提交，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處收費(fèi)與信中填寫經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目代碼，按回車鍵【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】中自動(dòng)填寫本部門（學(xué)院）名稱，支出項(xiàng)目為本人科以上信息完整填寫后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)2.填寫出國差旅費(fèi)出差人、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)內(nèi)容，輸入國家名稱，如英國，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，點(diǎn)擊【確定】按鈕，填寫具體國際差旅行程費(fèi)用后，此處匯率填寫對(duì)情況，請(qǐng)將國際和國內(nèi)行程分開申請(qǐng)預(yù)約報(bào)銷單，領(lǐng)②國際旅費(fèi)業(yè)務(wù)折算為人民幣計(jì)算時(shí)，國外開具以回國當(dāng)天的匯率進(jìn)行折算。報(bào)銷時(shí)，需提供網(wǎng)上公6.打印確認(rèn)單，履行相應(yīng)審批手續(xù)后，攜帶相關(guān)1.已成功預(yù)約的報(bào)銷單可在【報(bào)銷單管理】中查2.修改報(bào)銷單，選擇需要修改的報(bào)銷單號(hào)，單擊銷信息。項(xiàng)目號(hào)作為報(bào)銷單的唯一標(biāo)識(shí)不可修改，如需要修改項(xiàng)目號(hào)請(qǐng)作廢本預(yù)約單然后重新進(jìn)行預(yù)約操格按照預(yù)約時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷，過期或提前的預(yù)約單據(jù)財(cái)已預(yù)約，該筆業(yè)務(wù)的預(yù)約金額會(huì)占用項(xiàng)目的的，當(dāng)再次從本項(xiàng)目中報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)系統(tǒng)會(huì)跳出(2)其他項(xiàng)目部分還款，在其他項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)選擇混合支銷，如有一張票據(jù)需從多項(xiàng)目支出報(bào)銷時(shí)，可時(shí)先從一個(gè)項(xiàng)目中支出部分金額，再從另一個(gè)支出余下部分金額，報(bào)銷時(shí)將本次報(bào)銷的多張的五大類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外，其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如預(yù)算標(biāo)調(diào)整、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)下達(dá)等，請(qǐng)攜帶相關(guān)材規(guī)范》要求，