職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（7篇）

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度職業(yè)衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)是為了維護(hù)和提升職工的健康與安全，預(yù)防職業(yè)性疾病及傷害，增進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生品質(zhì)，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定而設(shè)立的制度。該系統(tǒng)涉及以下關(guān)鍵組成部分：1.檔案的創(chuàng)建與管理：制定明確的流程，包括檔案的建立、存儲、分類與管理，同時指定負(fù)責(zé)這些任務(wù)的部門與人員。2.檔案內(nèi)容規(guī)范：詳細(xì)規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包含的信息，例如職工的基礎(chǔ)資料、工作中接觸的職業(yè)病危害因素、定期體檢的結(jié)果、職業(yè)病的診斷和評估等。3.檔案保密性：制定檔案保密的基本原則和具體措施，確保職工的個人信息得到保護(hù)。4.檔案應(yīng)用規(guī)定：明確誰有權(quán)限訪問和使用檔案，以及檔案使用的具體范圍，制定檔案查詢和使用的規(guī)范。5.檔案的轉(zhuǎn)交與銷毀：確立檔案在轉(zhuǎn)交或銷毀時的程序，保障檔案的安全與完整性。通過實(shí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，企業(yè)能構(gòu)建健全的職業(yè)衛(wèi)生檔案體系，實(shí)時監(jiān)控職工的職業(yè)健康狀態(tài)，有效預(yù)防和控制職業(yè)性疾病及傷害，進(jìn)而推動企業(yè)和職工的共同進(jìn)步。這也是遵守國家法律法規(guī)的體現(xiàn)，為相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供支持，便于其進(jìn)行有效的監(jiān)督和審查。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（二）一、目的及適用范圍本制度的目標(biāo)是確立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理規(guī)范，以確保員工職業(yè)健康與安全。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工及相關(guān)管理部門。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立及保存1.建立職業(yè)衛(wèi)生檔案新員工入職時，人力資源部門負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，內(nèi)容應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)歷史、職業(yè)健康體檢記錄、以及職業(yè)病防護(hù)用品使用情況等。2.保存職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)以電子方式保存，并進(jìn)行定期備份，以保證檔案的安全與完整。保存設(shè)備應(yīng)定期檢查。設(shè)置密碼保護(hù)，僅授權(quán)人員可訪問。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新和維護(hù)1.定期更新職業(yè)衛(wèi)生檔案每年對每位員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行一次更新，包括職業(yè)病防護(hù)用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果等，并確保及時保存至系統(tǒng)。2.維護(hù)職業(yè)衛(wèi)生檔案維護(hù)檔案的人員應(yīng)具備專業(yè)知識與技能，并接受定期培訓(xùn)。對于檔案中的錯誤或遺漏，應(yīng)及時修正補(bǔ)充，確保檔案準(zhǔn)確性與完整性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用和保密1.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案僅限相關(guān)部門人員在必要時使用，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。使用檔案者需記錄使用情況，確保檔案安全。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密保密責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，確保職工信任，愿意將重要疾病信息告知醫(yī)務(wù)人員。對泄露職業(yè)病患者隱私的行為采取零容忍態(tài)度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查看、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。違法者將依法追究責(zé)任。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的報告與分析1.報告職業(yè)衛(wèi)生檔案人力資源部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層及外部監(jiān)管部門提交職業(yè)衛(wèi)生檔案報告，內(nèi)容包括職業(yè)病防護(hù)用品使用情況、職業(yè)健康體檢結(jié)果分析、職業(yè)病患者統(tǒng)計(jì)等。2.分析職業(yè)衛(wèi)生檔案企業(yè)應(yīng)定期分析職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解員工職業(yè)健康狀況，及時解決存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生管理措施，保障員工職業(yè)健康。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀1.銷毀時機(jī)員工離職后，管理檔案的部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在一定期限后銷毀檔案。個人敏感信息應(yīng)立即銷毀。2.銷毀程序銷毀工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并記錄銷毀日期和內(nèi)容。銷毀后應(yīng)確保檔案內(nèi)容不可恢復(fù)。七、附則本制度由企業(yè)擁有解釋權(quán)，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。未經(jīng)授權(quán)，任何個人和部門不得修改或解釋本制度。本制度模板適用于企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，企業(yè)可根據(jù)自身情況適當(dāng)調(diào)整和完善。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（三）企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范一、目的與法律依據(jù)本規(guī)范旨在強(qiáng)化企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生管理，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的有序管理和有效使用，維護(hù)員工的健康與工作安全。本規(guī)范遵循《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范疇本規(guī)范適用于公司全體職工，包括固定員工、臨時工及其他形式的工作人員。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與管理1.職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在入職時建立，并保持更新。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括以下信息：（1）職工基本信息：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等；（2）工作崗位信息：如所在部門、職位名稱、入職日期等；（3）體檢記錄：包括入職體檢和定期職業(yè)健康體檢的結(jié)果；（4）職業(yè)病危害因素接觸情況：涵蓋工作場所的職業(yè)病危害因素及職工的接觸狀況；（5）職業(yè)病防護(hù)措施：如個人防護(hù)裝備的配備及使用情況，以及相關(guān)的培訓(xùn)記錄；（6）職業(yè)病發(fā)病情況：包括職業(yè)病的發(fā)病記錄及治療過程。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理應(yīng)遵守以下原則：（1）指定專人負(fù)責(zé)管理職業(yè)衛(wèi)生檔案，保障其完整性和機(jī)密性；（2）檔案應(yīng)存放于指定檔案室或安全文件箱中，防止未授權(quán)訪問；（3）定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性；（4）對職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行備份，確保信息的安全性和可靠性；（5）隨職工調(diào)動，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)相應(yīng)移交，以保證檔案的連續(xù)性。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的應(yīng)用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)在以下情境中適用：（1）職業(yè)病危害評估和監(jiān)測中，作為職業(yè)病防護(hù)措施的參考；（2）職業(yè)病診斷和治療過程中，作為病史和職業(yè)暴露情況的參考；（3）職業(yè)健康檢查中，作為健康監(jiān)測的依據(jù)；（4）職業(yè)病危害監(jiān)測和職業(yè)病防治工作中，提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。2.使用職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)符合以下規(guī)定：（1）由指定人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用，保障檔案的安全和機(jī)密；（2）遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度；（3）確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性，保證信息的完整性和可信度。五、職責(zé)與懲罰1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理職責(zé)：（1）人力資源部門負(fù)責(zé)新建和更新職業(yè)衛(wèi)生檔案；（2）企業(yè)衛(wèi)生保健部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理和備份。2.對違反本規(guī)范的行為，將按以下規(guī)定處理：（1）未按時新建或更新職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；（2）未按規(guī)定管理職業(yè)衛(wèi)生檔案的責(zé)任人，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、補(bǔ)充規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密工作需嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)；2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保存期限為職工離職后____年，如無特殊情況，保存期滿后可進(jìn)行銷毀；3.本規(guī)范在企業(yè)相關(guān)部門審批通過后生效，適用于所有員工。本企業(yè)職工應(yīng)嚴(yán)格遵循以上職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范。違反本規(guī)范者，將依照規(guī)定接受相應(yīng)的紀(jì)律處分。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（四）職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、目的與背景本制度的制定是為了標(biāo)準(zhǔn)化職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，確保員工的職業(yè)健康與安全，提升生產(chǎn)效率，并保障員工權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。三、職責(zé)與義務(wù)1.公司制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。提供所需資金和設(shè)備，以支持職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、管理和保密工作。定期檢查和審核職業(yè)衛(wèi)生檔案，保證信息準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助員工查閱和復(fù)印職業(yè)衛(wèi)生檔案。對違反職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的行為采取適當(dāng)措施。確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密性，防止信息泄露。開展培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的職業(yè)衛(wèi)生意識和知識。2.員工遵守職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，正確使用個人防護(hù)裝備。確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。積極參與公司組織的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。配合公司進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檔案的檢查和審核。不得復(fù)制、傳播或泄露職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。四、檔案的建立與管理1.檔案的建立根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)，建立員工職業(yè)衛(wèi)生檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的基本信息、崗位特點(diǎn)、職業(yè)健康檢查記錄等。員工入職時需如實(shí)填寫相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生表格，并歸入檔案。2.檔案的管理負(fù)責(zé)收集、整理和儲存職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保安全保密。按員工姓名首字母分類，便于查閱。檔案應(yīng)存放在專用檔案室，并由專人負(fù)責(zé)。員工離職時歸檔，并保存五年。3.檔案的使用員工有權(quán)查閱個人檔案，并可要求復(fù)印相關(guān)資料。公司可依法向相關(guān)部門提供職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。公司可在員工調(diào)動或晉升時參考職業(yè)衛(wèi)生檔案。五、檔案的保密建立保密制度，確保檔案信息安全。檔案管理人員需簽訂保密協(xié)議。未經(jīng)授權(quán)，不得查閱、復(fù)制或傳播檔案信息。六、違紀(jì)與處罰違反檔案管理制度的員工將受到紀(jì)律處分，如警告、記過、記大過或解雇。泄露檔案信息的員工將依法追究責(zé)任。七、附則本制度由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂，頒布后即刻執(zhí)行。具體的操作細(xì)則由公司另行制定。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（五）一、目的及背景說明職業(yè)衛(wèi)生是維護(hù)員工工作環(huán)境安全與健康的關(guān)鍵措施。為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生工作的監(jiān)管，確保員工健康權(quán)益，制定并執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度顯得尤為重要。二、定義及適用范圍本制度所稱職業(yè)衛(wèi)生檔案，系指記錄員工職業(yè)健康狀態(tài)及相關(guān)信息的文件與資料。該制度適用于本公司所有員工的衛(wèi)生檔案管理工作，包括但不限于以下內(nèi)容：1.職業(yè)病預(yù)防措施及其監(jiān)測記錄；2.職業(yè)健康檢查的醫(yī)學(xué)記錄；3.職業(yè)衛(wèi)生教育及培訓(xùn)記錄；4.職業(yè)衛(wèi)生事故及其處理記錄；5.職業(yè)衛(wèi)生評估及其監(jiān)測記錄；6.其他與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的文件和資料。三、職責(zé)與義務(wù)1.公司管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度；2.職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的設(shè)置、整理、歸檔和保管；3.各相關(guān)部門需積極配合職業(yè)衛(wèi)生部門進(jìn)行檔案管理；4.員工有責(zé)任保護(hù)個人職業(yè)衛(wèi)生檔案的機(jī)密性，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案管理。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理流程1.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立(1)對新員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)；(2)基于健康檢查和培訓(xùn)結(jié)果，建立個人職業(yè)衛(wèi)生檔案。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與歸檔(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)整理和歸檔職業(yè)衛(wèi)生檔案，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性；(2)檔案內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)衛(wèi)生檢測報告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄、職業(yè)衛(wèi)生事故處理記錄等；(3)對檔案進(jìn)行編號，并建立電子檔案備份。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與使用(1)職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)檔案的保管；(2)檔案僅供相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生部門和授權(quán)人員訪問和使用；(3)禁止將職業(yè)衛(wèi)生檔案外傳、泄露或用于非職業(yè)衛(wèi)生目的。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與維護(hù)(1)應(yīng)及時更新職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄；(2)對職業(yè)衛(wèi)生事故和事故處理記錄進(jìn)行及時修訂并歸檔；(3)檔案管理員負(fù)責(zé)日常的檔案維護(hù)和保養(yǎng)。五、監(jiān)督與評估1.職業(yè)衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和評估；2.監(jiān)督和評估結(jié)果將作為改進(jìn)管理的依據(jù)。六、附則1.職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、執(zhí)行、解釋及修訂權(quán)屬公司管理層；2.任何對管理制度的修改須經(jīng)相關(guān)部門審批和備案；3.本制度自發(fā)布之日起生效。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（六）第一章總則1.1為了加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，保證其完整性、準(zhǔn)確性和安全性，從而維護(hù)職工的健康權(quán)益，本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本制度適用于本單位所有在職職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。1.3本制度的目標(biāo)是規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、保管、使用和銷毀工作，確保其真實(shí)、完整和安全。1.4職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循信息化和電子化的原則，提升檔案管理的科學(xué)性和高效性。1.5職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依法、依規(guī)進(jìn)行，嚴(yán)格禁止泄漏和濫用職業(yè)衛(wèi)生檔案信息。第二章職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理2.1職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地記錄職工的職業(yè)健康狀況、職業(yè)接觸史以及接受的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)措施等信息。2.2職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行管理，包括職工基本信息、職業(yè)健康檢查記錄、職業(yè)病診斷和治療記錄、職業(yè)危害因素檢測報告等相關(guān)信息。2.3職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)采用電子文檔形式進(jìn)行存儲和管理，確保檔案的安全和可靠。2.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行檔案管理工作。第三章職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管和使用3.1應(yīng)制定職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管制度，確保檔案的安全性和完整性。檔案保管責(zé)任人應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完善和完整。3.2職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應(yīng)堅(jiān)持依法和有權(quán)限的原則。只有經(jīng)過合法授權(quán)的人員才能查閱和使用檔案信息。3.3職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄漏檔案信息，不得隨意復(fù)制和傳播檔案。3.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行，利用信息技術(shù)手段提高檔案的利用價值和便利性。第四章職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀和遷移4.1職業(yè)衛(wèi)生檔案在不再需要存儲的情況下，應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。4.2職業(yè)衛(wèi)生檔案在遷移過程中，應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的完整和可追溯性。4.3職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀和遷移應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)，確保合法、規(guī)范和安全。第五章附則5.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的解釋權(quán)歸本單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門所有，如有需要，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。5.2本制度自公布之日起執(zhí)行，并向全體職工公告。職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度（七）一、目的及基本原則1.目的：為了對員工職業(yè)衛(wèi)生健康進(jìn)行有效管理并保護(hù)，制定并完善職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的真實(shí)性、完整性及安全性，為職業(yè)衛(wèi)生管理工作提供參考依據(jù)和決策支持。2.基本原則：(1)真實(shí)性原則：職業(yè)衛(wèi)生檔案必須真實(shí)、客觀地反映員工職業(yè)衛(wèi)生狀況及相關(guān)管理措施的執(zhí)行情況。(2)完整性原則：職業(yè)衛(wèi)生檔案需包括員工個人信息、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果、職業(yè)病危害因素暴露情況、職業(yè)衛(wèi)生管理措施等內(nèi)容，確保信息完整性。(3)安全性原則：妥善保存職業(yè)衛(wèi)生檔案，禁止隨意泄露、篡改和丟失檔案信息，保障信息安全性。(4)可訪問性原則：職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)便于管理部門、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)和員工查閱，提供決策支持和參考依據(jù)。二、管理范圍1.適用范圍：本制度適用于公司全體員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。2.檔案內(nèi)容：包括員工個人信息、職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄、職