物業(yè)財務(wù)報銷流程指南

物業(yè)財務(wù)報銷流程指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為物業(yè)公司，乙方為財務(wù)部門，為明確雙方在財務(wù)報銷流程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條報銷范圍1.1甲方發(fā)生的與物業(yè)管理有關(guān)的各項費(fèi)用，包括但不限于水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)等，均應(yīng)按照本合同規(guī)定的流程進(jìn)行報銷。第二條報銷流程2.1費(fèi)用發(fā)生時，甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等。2.2乙方應(yīng)對甲方提供的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于費(fèi)用金額、費(fèi)用項目、費(fèi)用憑證的真實(shí)性等。2.3審核通過后，乙方應(yīng)在三個工作日內(nèi)向甲方支付報銷款項。第三條費(fèi)用支付3.1甲方應(yīng)保證提供的費(fèi)用憑證的真實(shí)性和合法性，如有虛假，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額向甲方支付報銷款項，如有延遲，乙方應(yīng)支付遲延付款的利息。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得向第三方泄露。4.2雙方因履行本合同所獲悉的對方商業(yè)秘密和個人信息，僅限于履行本合同目的使用，不得用于其他用途。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如因法律法規(guī)變化導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)法律法規(guī)的變化情況調(diào)整本合同的相應(yīng)內(nèi)容。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用憑證（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等）2.報銷申請表3.報銷審批表4.付款憑證5.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方提供虛假費(fèi)用憑證，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的虛假憑證標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時間和金額支付報銷款項，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為合同約定的支付時間和金額。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密和個人信息，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為泄露信息的內(nèi)容、范圍和影響。4.雙方未按約定解決爭議，認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為未履行友好協(xié)商或未按約定提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)管理：指物業(yè)公司對物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、管理、保養(yǎng)和提供服務(wù)的行為。2.財務(wù)報銷：指員工在履行職務(wù)過程中發(fā)生的合理費(fèi)用，按規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)向公司申請補(bǔ)償?shù)男袨椤?.費(fèi)用憑證：指證明費(fèi)用發(fā)生的合法性和真實(shí)性的發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等文件。4.遲延付款：指乙方未按合同約定的時間支付報銷款項的行為。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供虛假費(fèi)用憑證解決辦法：乙方發(fā)現(xiàn)虛假憑證后，應(yīng)立即停止支付，并與甲方溝通要求其提供真實(shí)憑證。如甲方仍不提供或拒絕改正，乙方有權(quán)向相關(guān)部門報案。2.問題：乙方延遲付款解決辦法：乙方應(yīng)在合同約定的支付時間內(nèi)支付報銷款項，如延遲付款，應(yīng)支付遲延付款的利息。如乙方無故延遲付款，甲方有權(quán)向乙方追討利息及損失。3.問題：雙方因履行合同過程中發(fā)生爭議解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.物業(yè)公司向財務(wù)部門報銷水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用。2.物業(yè)公司向財務(wù)部門報銷維修費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)