公司里行政工作職責(zé)模版（2篇）

公司里行政工作職責(zé)模版一、行政職能概述本公司的行政部門承擔(dān)著組織管理及協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門運作的關(guān)鍵職責(zé)。行政工作是確保公司高效、流暢運營的核心環(huán)節(jié)，其主要職責(zé)包括但不限于：人力資源管理、財務(wù)管理、辦公設(shè)施維護及行政事務(wù)處理等。二、人力資源管理任務(wù)1.招聘與錄用制定并公布招聘計劃，根據(jù)各部門需求，負(fù)責(zé)招聘流程；實施面試程序，參與招聘面試，選擇并錄用合適的員工；建立招聘檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工入職與離職管理協(xié)助新員工完成入職手續(xù)，包括證件辦理、辦公用品分配等；維護人員變動檔案，確保信息的及時更新；協(xié)調(diào)員工離職手續(xù)，包括離職手續(xù)協(xié)助、檔案歸檔等。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展制定并執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃，組織各類培訓(xùn)活動；監(jiān)控培訓(xùn)效果，提供反饋和評估報告；管理員工績效評估，進行績效評定和反饋。4.人事檔案管理負(fù)責(zé)員工檔案的建立、調(diào)整和歸檔，保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確；定期審查員工檔案，及時更新員工信息。三、財務(wù)管理職責(zé)1.預(yù)算管理協(xié)助編制年度財務(wù)預(yù)算；監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算問題。2.成本控制編制成本計算表，對各項經(jīng)濟活動進行成本分析；提出成本控制策略，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。3.費用報銷負(fù)責(zé)費用報銷流程，審核和處理各類費用報銷；確保費用報銷流程的合規(guī)性和規(guī)范性。4.資產(chǎn)管理制定并執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記和盤點；管理資產(chǎn)記錄，完成相關(guān)文件的歸檔。四、辦公設(shè)施維護責(zé)任1.辦公設(shè)備維修與更新負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保養(yǎng)和故障處理；監(jiān)控設(shè)備使用情況，適時更新和更換設(shè)備。2.辦公環(huán)境維護確保辦公區(qū)域的日常清潔、綠化和維護；處理辦公設(shè)施損壞和報廢問題。3.辦公用品采購與管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購，保證供應(yīng)充足；管理辦公用品庫存，及時補充和更新。五、行政事務(wù)處理職責(zé)1.會議組織與協(xié)調(diào)組織和協(xié)調(diào)公司各類會議，包括會議準(zhǔn)備、文件整理和會后總結(jié)；協(xié)調(diào)會議日程，確保會議順利進行。2.公司對外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)與外部機構(gòu)和行政部門的溝通聯(lián)絡(luò)；管理對外文件和公函的撰寫和分發(fā)。3.員工福利管理制定和執(zhí)行員工福利政策，包括加班、休假、福利待遇等；處理福利相關(guān)投訴，提供解決方案和回應(yīng)。4.其他行政事務(wù)處理協(xié)助處理公司重要事務(wù)和突發(fā)事件，保障日常運營的順利；完成上級指派的其他相關(guān)行政任務(wù)。六、總結(jié)行政部門在公司運營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，涵蓋人力資源管理、財務(wù)管理、辦公設(shè)施維護及行政事務(wù)處理等多個領(lǐng)域。行政部門將持續(xù)提供協(xié)調(diào)、高效、規(guī)范的行政支持，以促進公司各項工作的有效開展。公司里行政工作職責(zé)模版（二）一、組織管理1.主導(dǎo)編制及實施行政管理制度、規(guī)章制度及工作流程，旨在保障公司行政管理的科學(xué)性與規(guī)范性；2.策劃并執(zhí)行公司文化活動和員工培訓(xùn)項目，旨在強化員工團隊意識和綜合素質(zhì)；3.監(jiān)督各部門遵循公司規(guī)章制度及工作流程，及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理問題；4.協(xié)調(diào)組織公司各類例行會議及重要活動，確保會議流程順暢無阻；5.規(guī)劃并管理公司辦公區(qū)域，以優(yōu)化辦公環(huán)境，提升工作效率；6.統(tǒng)籌公司安全、消防、環(huán)保等工作，確保公司運營安全及員工健康。二、人力資源管理1.規(guī)劃公司人力資源架構(gòu)與組織架構(gòu)，確保人員配置合理，提升組織效能；2.負(fù)責(zé)人員招聘工作，制定招聘計劃及面試流程，甄選優(yōu)秀人才；3.管理員工人事檔案，確保信息完整且安全；4.根據(jù)公司發(fā)展與員工貢獻，制定薪酬福利政策；5.組織協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)及績效考核，促進員工專業(yè)素質(zhì)與工作表現(xiàn)提升；6.處理員工入職、離職及福利待遇等事務(wù)，保障員工權(quán)益。三、辦公事務(wù)管理1.采購并管理公司辦公設(shè)備及用品，確保設(shè)備正常運作及用品充足；2.優(yōu)化辦公空間利用與布局，維護辦公環(huán)境整潔舒適；3.熱情接待來訪者，及時傳達相關(guān)信息；4.協(xié)助高層處理辦公事務(wù)，如會議籌備、出差安排、會議記錄等；5.管理公司文件，確保文件安全且便于查找；6.負(fù)責(zé)公司車輛管理，保障車輛正常使用與維護。四、財務(wù)管理1.負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作，包括發(fā)票管理、報銷審批、費用核算等；2.協(xié)助會計編制財務(wù)報表并分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提出財務(wù)建議；3.跟蹤合同款項支付情況，確保收支合理；4.監(jiān)督各部門經(jīng)費使用，防范經(jīng)費浪費與濫用。五、信息管理1.建設(shè)并維護公司信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行；2.管理公司網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器，保障網(wǎng)絡(luò)暢通與數(shù)據(jù)安全；3.采購并管理公司辦公軟件，提升員工工作效率；4.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，保護公司商業(yè)機密及員工個人信息。六、對外聯(lián)絡(luò)1.負(fù)責(zé)公司與政府部門、行業(yè)組織及其他企業(yè)的對外聯(lián)絡(luò)；2.組織參加展覽與交流活動，提升公司知名度與影響力；3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)招待、外事活動等對外事務(wù)；4.維護與客戶、供應(yīng)商及合作伙伴的良好關(guān)系，建立