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文檔簡(jiǎn)介
超市賣場(chǎng)管理規(guī)章制度
賣場(chǎng)人員管理規(guī)定
1.目的與適用范圍:
通過明確及簡(jiǎn)單的基本規(guī)定達(dá)到賣場(chǎng)管埋要求。
2.違反下列規(guī)定給予違反人警告處分,并處予20-50元罰款。
(1)不遵守服務(wù)規(guī)范,不主動(dòng)服務(wù)顧客。
(2)上班時(shí)間不可在賣場(chǎng)聚集聊天,不準(zhǔn)串崗、脫崗。
(3)上班時(shí)間,不可在賣場(chǎng)吃零食(含庫(kù)存區(qū)、操作間、收貨
區(qū)、試吃臺(tái)等)。
(4)上班時(shí)間,不準(zhǔn)看書、報(bào),干私事。
(5)上班時(shí)間不準(zhǔn)在貨架、柜臺(tái)內(nèi)存放私人物品。
(6)員工一律由員工出入口進(jìn)出,攜帶物品應(yīng)主動(dòng)出示交保安
檢查。
(7)穿著制服應(yīng)將拉鏈拉至頂點(diǎn),胸卡配戴在左胸前。
(8)穿制服整潔干凈,嚴(yán)禁穿涼鞋、拖鞋、短褲、超短裙、或拖
地長(zhǎng)裙上崗。
(9)除補(bǔ)貨時(shí)外,走道不可堆貨,應(yīng)隨時(shí)保持通暢。補(bǔ)貨時(shí),商
品亦應(yīng)置于走道中間排列整齊,并留走道空間以利顧客通行。
(10)棧板使用后應(yīng)放置于指定位置。
(11)拖板車不與滑行。
(12)禁止用辦公室電腦或自帶游戲機(jī)玩電子游戲。
(13)員工長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,應(yīng)關(guān)閉電腦以避免別人誤用或浪
費(fèi)電源。
(14)應(yīng)迅速有效地完成自己的本職工作。
(15)服從工作安排及時(shí)完成上級(jí)交付的工作。
3.違反下列規(guī)定給予違反人記小過處分,并處予50-100元罰款。
(1)上班時(shí)間,不準(zhǔn)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
(2)上班時(shí)間不可購(gòu)物、不可預(yù)留商品。
(3)除特定區(qū)域外,辦公室及賣場(chǎng)禁止吸煙。
(4)遵守工作準(zhǔn)則,不得違背上級(jí)合理指示和要求。
(5)未經(jīng)主管同意,不得私自換班。
(6)不得在公司亂丟垃圾,隨地吐痰。
(7)不得有任何阻擾工作或影響他人工作的行為。
4.違反下列規(guī)定給予違反人記大過處分,并處予100元以上罰款。
(1)上班時(shí)間,不可打架、吵架。
(2)不可私自取用門店商品,私自取用視同偷竊處理。
(3)上班時(shí)間,不準(zhǔn)在賣場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域內(nèi)的任何地方睡覺。
(4)上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)喝酒。
(5)上班時(shí)間不得進(jìn)行賭博°
5.違反下列規(guī)定的,可直接予以辭退。
(1)不得張貼小字報(bào)攻擊領(lǐng)導(dǎo)者。
(2)不得攜帶非法物品或武器進(jìn)入公司。
(3)不得假公濟(jì)私或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有。
(4)不得向顧客或廠家索取或接受禮品、小費(fèi)。
(5)不得為他人代打考勤卡、捏造不實(shí)工作記錄。
(6)不得向他人及同行競(jìng)爭(zhēng)者泄漏公司機(jī)密。
(7)不得損害公司名譽(yù),財(cái)產(chǎn)與利益。
(8)不得與顧客吵架、打架。
6.凡在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)犯同一類錯(cuò)誤兩次可以處予更嚴(yán)重一級(jí)處
罰,直至開除。
超市相關(guān)人員職責(zé)
店員崗位職責(zé)
1、服從店長(zhǎng)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)本崗位工作流程和工作規(guī)范,遵守
店內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熟識(shí)店內(nèi)商品和商品包裝上應(yīng)有的標(biāo)志及自已責(zé)任區(qū)內(nèi)商品
的基本知識(shí),包括商品的名稱、規(guī)格、用途、供貨商、保質(zhì)期限、
消費(fèi)使用方法和日常銷量等。
3、掌握產(chǎn)品賣點(diǎn),積極向顧客介紹和推銷。
4、掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生鮮商品陳列技巧和護(hù)養(yǎng)方法,最大程度吸弓I
顧客和降低損耗。
5、掌握商品標(biāo)價(jià)知識(shí),熟練使用計(jì)價(jià)稱重設(shè)備,正確打貼價(jià)格
標(biāo)簽。
6、注意查看商品有效期限,防止過期、變質(zhì)、破損商品上架銷
售。
7、觀察顧客進(jìn)場(chǎng)習(xí)慣和購(gòu)買重心,并隨時(shí)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的陳列
商品進(jìn)行調(diào)整。
8、隨時(shí)掌握商品銷售的動(dòng)態(tài),及時(shí)按規(guī)范要求完成取貨和補(bǔ)貨
上架,并向店長(zhǎng)提出次曰補(bǔ)貨建議。
9、做好責(zé)任區(qū)商品銷售安全工作,防止人為損壞和失竊。
10.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)產(chǎn)品和環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾,保持良好的購(gòu)
物環(huán)境。
11、掌握自己所管理的設(shè)備、用具的性能、使用要求與維護(hù)知識(shí),
及時(shí)做好清潔和保養(yǎng)工作。
12、熱情對(duì)待每一位顧客,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或吵
嘴。
13、熟知公司會(huì)員卡政策,積極向顧客推介。
超市理貨員的職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行門店的服務(wù)規(guī)范,做到禮貌待客,儀表整潔,誠(chéng)
實(shí)守信,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熟知商品和商品包裝上的標(biāo)志、用途用法、產(chǎn)地及責(zé)任區(qū)
的商品位置和商品知識(shí)。商品知識(shí):名稱、等級(jí)、用途、產(chǎn)地、
保質(zhì)期和使用方法,日常銷量等!
3、了解有關(guān)的商業(yè)法規(guī)并執(zhí)行門店的作業(yè)規(guī)范。
4、掌握商品的標(biāo)價(jià)知識(shí),能熟練地使用打碼器正確地打貼價(jià)
格標(biāo)簽。標(biāo)價(jià)簽應(yīng)打在商品的固定位置,如商品的正面的右上
角。
5、注意商品的有效期防止過期商品上架銷售。
6、了解門店的整體布局和商品陳列的具體原則,熟悉商品的
陳列圖表,隨時(shí)整理商品。
7、了解商品的銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)地提出補(bǔ)貨建議,并開出補(bǔ)貨
單。
8、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,注意商品的安全,做好商品的防盜防
損工作。
9、了解門店的主要設(shè)備的性能,使用和維護(hù)知識(shí),并能排除
一些常見的簡(jiǎn)單故障。
10、搞好衛(wèi)生,包括通道貨架和商品等。
11、對(duì)顧客的合理化建議,要及時(shí)地記錄并向主管匯報(bào)。
12、服從門店的主管的管理和工作安排。
超市保安員(防損員)的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的治安巡邏,維護(hù)門店的治安秩序;
2.自覺遵守保安紀(jì)律,明確自己的職責(zé);上崗值勤時(shí),各司其
職,各盡其責(zé);
3.熟知公司各有關(guān)部門的分布情況,熟悉各種消防設(shè)施,重點(diǎn)
設(shè)備的位置,遇有緊急事件做到快速反應(yīng);
4.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)門店的保安工作及開、閉門店的安全檢
查,提高警惕,嚴(yán)防各類犯罪分子的破壞活動(dòng),維護(hù)公司利
益,保護(hù)顧客和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全;遇有首長(zhǎng)、外賓來公
司時(shí)要護(hù)接、護(hù)送;
5.積極配合公安機(jī)關(guān)及有關(guān)部門嚴(yán)厲打擊盜竊、流氓、扒竊等
各種犯罪活動(dòng),對(duì)抓獲的犯罪分子要連同罪證送公安部門審
理,押送過程中要注意方式、方法,減少負(fù)面影響;
6.執(zhí)勤中,注意發(fā)現(xiàn)易燃、易爆及可疑物品,及時(shí)處理排除隱
患,避免發(fā)生火災(zāi)或爆炸事件;
7.遇有突發(fā)事件,要善于控制局面,及時(shí)疏導(dǎo)顧客、搶險(xiǎn)救災(zāi);
8.配合各商品部門負(fù)責(zé)賣場(chǎng)早開場(chǎng)、晚閉場(chǎng)及營(yíng)業(yè)終止后的
清場(chǎng)安全檢查工作;
清場(chǎng)時(shí)注意發(fā)現(xiàn)有無滯留人員,是否有火險(xiǎn)隱患,有無可疑
物品,重點(diǎn)部位要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查出的隱患及不安全因素,
要認(rèn)真記錄,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門;
9.上崗值勤人員要著裝整齊,文明執(zhí)勤,和氣待人;
10.在崗期間要保持通訊聯(lián)絡(luò),未經(jīng)允許,不得隨意關(guān)閉對(duì)講
機(jī)中斷聯(lián)系;
11.協(xié)助做好商城營(yíng)業(yè)結(jié)束后的封店工作。
商場(chǎng)保潔員崗位職責(zé)
一、保潔員必須每天準(zhǔn)時(shí)上班,做到不遲到不早退,聽從分配及
管理。
二、上班報(bào)到時(shí)必須填好每日上班時(shí)間考勤表。
三、在員工更衣室換好工作服,帶好工作證。
四、上班時(shí)間不允許做工作外的事情,(例如:發(fā)短信聊天,織毛
衣等)要做到人走清潔工具跟隨,不亂放。
五、上班時(shí)間不允許在公共區(qū)域(或辦公區(qū)域)喧鬧或聚會(huì)聊天,
上班時(shí)間工作交談聲音小點(diǎn)。
六、工作時(shí)間做好工作記錄,每月發(fā)工資前提交工作記錄和考勤
I己錄O
七、時(shí)刻要意識(shí)到客人走后該清理的物品(例如:茶杯、煙灰缸、
茶幾擦拭等)。
八、中午只少有壹人保持在大廳值班巡邏衛(wèi)生,做到一人一崗,
各負(fù)其責(zé),公用部位做到每隔20分鐘巡邏一次。(例如:衛(wèi)生間
紙盒、馬桶沖洗、地面清潔、洗臉盤毛巾折疊整齊)。
九、中午領(lǐng)導(dǎo)休息時(shí),請(qǐng)勿打攪。(例如:送報(bào)紙、擦桌子等)。
十、下雨時(shí),客戶雨傘要負(fù)責(zé)放到傘架上,并將地面上雨水清潔
干凈。
十一、收拾好的報(bào)紙及其它物品,未經(jīng)甲方同意,禁止保潔員私
自出售°
十二、上班時(shí)間有事外出,必須向甲方請(qǐng)假?并將請(qǐng)假時(shí)間記錄
于考勤表。
十三、保潔員打掃衛(wèi)生間時(shí),有客人進(jìn)入時(shí),保潔員應(yīng)極時(shí)回避。
十四、下班前,大堂公共地面必須塵推一次,垃圾桶清理,檢查
是否關(guān)好門窗、水龍頭、電源開關(guān)。是否收拾好保潔工具和清潔
用品(例如:梯子、拖把等)。
十五、保潔員必須做到對(duì)公司管理保密,對(duì)工作負(fù)責(zé)。
十六、保潔人員上班時(shí)間應(yīng)保持通信聯(lián)絡(luò)(上班手機(jī)保持開通),
以便管埋人員有事能急時(shí)找到,作人員。
超市客服崗位職責(zé)
1.遵守公司及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提高工作
績(jī)效,避免現(xiàn)金差異。
2.合理安排及檢查收銀內(nèi)、外勤的工作。
3.在工作中要模范帶頭人作用。積極配合會(huì)計(jì)做好票據(jù)的收
集、整理及傳遞工作,配合會(huì)計(jì)及時(shí)查帳。
4.為收銀員做好收銀后勤服務(wù)工作,協(xié)助配合及解決收受過程
中的各種業(yè)務(wù)問題。
5.負(fù)責(zé)公司貨款的收繳工作,并監(jiān)督檢查收銀員收受中出現(xiàn)的
問題。
6.負(fù)責(zé)檢查收銀員繳來的支票、信用卡是否符合規(guī)定。
7,負(fù)責(zé)填寫銀行繳款單,將貨款安全及時(shí)的送存銀行。
8.負(fù)責(zé)發(fā)票水單及寫發(fā)票的領(lǐng)用及管理工作。
9.負(fù)責(zé)金庫(kù)的安全及工作秩序。
10.負(fù)責(zé)保管好銷售貨款及各項(xiàng)有價(jià)單據(jù),拒絕任何人借支挪
用。
11.負(fù)責(zé)調(diào)劑正常營(yíng)業(yè)收銀所需零用金。
12.總收人員應(yīng)幫助收銀員及領(lǐng)班的業(yè)務(wù)工作,并定期考核。
13.負(fù)責(zé)審核收銀員的貨款與所填現(xiàn)金明細(xì)表是否符合要求,
所交貨款的真?zhèn)?,審核無誤后蓋章。
店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)埋領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)門店的曰常經(jīng)營(yíng)和管埋,對(duì)門店經(jīng)營(yíng)
狀況負(fù)直接責(zé)任;
2、根據(jù)店員人數(shù)和經(jīng)營(yíng)品種,劃分銷售考核小組,每日并做好
各小組銷售額統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)店員進(jìn)行崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)店內(nèi)各項(xiàng)工作流程和規(guī)
范,并監(jiān)督執(zhí)行,按相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
4、負(fù)責(zé)店內(nèi)人員考勤、新員工面試、排班安排、審核各項(xiàng)報(bào)表;
5、根據(jù)店內(nèi)商品銷售情況和庫(kù)存,負(fù)責(zé)向公司采購(gòu)員下達(dá)蔬果
采購(gòu)訂單,其他商品直接聯(lián)系供應(yīng)商配貨;
6、負(fù)責(zé)組織店員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,檢查蔬果新鮮度、預(yù)包裝食品
保質(zhì)期等質(zhì)量情況,不合格商品拒絕進(jìn)店,并及時(shí)反饋給采購(gòu)員
和供應(yīng)商;
7、負(fù)責(zé)商品陳列、商品價(jià)簽、商品護(hù)養(yǎng)的檢查和管理;
8、做好店內(nèi)預(yù)包裝食品庫(kù)存清點(diǎn),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退
彳七>?
貝/
9、及時(shí)做好蔬果及其他新鮮食品存貨的促銷,降低商品損耗;
10、落實(shí)店內(nèi)各種設(shè)備、用具的責(zé)任人,并監(jiān)督檢查;
1K劃分店內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并跟蹤檢查:保持門店有良好的購(gòu)物
環(huán)境;
12、配合財(cái)務(wù)進(jìn)行月度商品盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出
原因,制定改善措施;
13、積極組織店員做好充值卡業(yè)務(wù)的推廣和銷售;
14、、及時(shí)處埋店內(nèi)異常情況、顧客糾紛和突發(fā)事件,防止事態(tài)
擴(kuò)大,重大突發(fā)事件要立即匯報(bào)總經(jīng)理;
15、督促收銀員及時(shí)按公司規(guī)定上交營(yíng)業(yè)款,保障資金安全;
16、掌握消防知識(shí),熟悉店內(nèi)消防設(shè)備的使用,及時(shí)消除各種隱
患;
17、代表超市與政府相關(guān)部門、周邊商家建立良好的溝通關(guān)系;
18、負(fù)責(zé)召開班前會(huì)議,總結(jié)和布置具體工作;
19、保持與店員良好溝通交流,關(guān)心員工生活,充分調(diào)動(dòng)員工的
積極性;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
促銷員管理規(guī)定
促銷員做為我們賣場(chǎng)的一份了,在我們?cè)怀5匿N售中起到很大
的作用。本公司視促銷為員工進(jìn)行管理,保銷員需接受本公司賣
場(chǎng)管理人員的現(xiàn)場(chǎng)管理,必須服從本公司的服務(wù)要求、組織紀(jì)律,
并有義務(wù)接受本公司的安排。為了更好更完善的規(guī)范促銷員的日
常管理,特制定如下管理制度:
1、入場(chǎng)規(guī)定
(1)本公司原則上不支持廠方促銷進(jìn)場(chǎng)銷售;
(2)本公司嚴(yán)格控制廠方促銷員的數(shù)量,并控制品類人數(shù)比例
與分布結(jié)構(gòu),避免某個(gè)單品的過于集中。紙品區(qū)可配備1---3名
促銷員;洗發(fā)水(包括沐浴露、洗面奶)、食品沖調(diào)類、食品散裝
區(qū)每品牌可配備1--2名促銷員。如有特殊情況,需經(jīng)總部營(yíng)運(yùn)
部審核確認(rèn)后方可增加;
(3)廠方須加強(qiáng)對(duì)其促銷員的培訓(xùn)、管理,如發(fā)現(xiàn)其不適合在
本公司工作,將令其退場(chǎng);
(4)廠方不得聘請(qǐng)與本公司員工有親友關(guān)系或曾在本公司工作
但有不良記錄的人擔(dān)任促銷員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)。本公司將勸其退場(chǎng),
扣除其所有押金,并追究廠方相關(guān)責(zé)任;
(5)新品進(jìn)場(chǎng)可配備不超過30天的促銷員;
(6)促銷員每月每人收取100元的日常管理費(fèi);
(7)促銷員須與本公司相關(guān)部門簽訂相關(guān)協(xié)議,并辦理相關(guān)手
續(xù)后方可入場(chǎng)進(jìn)行促銷。未辦理手續(xù)而擅自進(jìn)場(chǎng)者,將對(duì)廠方處
以100兀/天的罰款;
(8)簽訂的促銷員合同內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)賣場(chǎng)相關(guān)部門和人
員,不得造成管理上的脫節(jié)。
2、入場(chǎng)程序
(1)供應(yīng)商與主管、區(qū)長(zhǎng)簽訂促銷協(xié)議,而后報(bào)店長(zhǎng)及營(yíng)運(yùn)代
表審批;
(2)供應(yīng)商提供促銷員的相關(guān)資料給部門主管;
(3)區(qū)長(zhǎng)、部門主管對(duì)促銷員進(jìn)行在試、審核,合同后由部門
主管填寫《促銷人員進(jìn)進(jìn)場(chǎng)單》;
(4)促銷員持《促銷人員進(jìn)場(chǎng)單》到財(cái)務(wù)交納押金1000元及
_1_號(hào)牌辦證費(fèi)、服裝費(fèi);
(5)促銷人員帶押金收據(jù)、相關(guān)費(fèi)用繳納收據(jù)、相關(guān)證件(身
份證、健康證及復(fù)印件)、一寸紅底彩照2張到門店人力資源部
或人事部辦理促銷人員入職手續(xù);
(6)促銷員接受人力資源部或人事部的培訓(xùn)考核(培訓(xùn)公司簡(jiǎn)
介、規(guī)章制度、工作職責(zé)等)合格后才能到賣場(chǎng)報(bào)到上班。
3、日常管理
(1)儀容
?上班需穿促銷員工作服
?入工作崗位必須自查并及時(shí)整理個(gè)人儀表。
?著裝必須整潔、端莊、大方,不得敞開外衣和卷起褲腳、衣袖;
嚴(yán)禁穿無袖衣,短褲、短裙不得在膝蓋10cm以上,禁止穿拖鞋、
雨鞋、5cm以上的高跟鞋或不著襪子(夏天除外)上班。嚴(yán)禁穿
奇裝異服。
?淡妝上崗,妝飾色彩搭配協(xié)調(diào),嚴(yán)禁濃妝和不上妝上崗;化妝
必須在上班前完成,上班期間嚴(yán)禁化妝。
?上班時(shí)間必須佩戴好佳惠胸卡,嚴(yán)禁無卡上班,嚴(yán)禁佩戴他人
工號(hào)牌上下班。
(2)服務(wù)態(tài)度
?保持親切甜美的微笑
?主動(dòng)熱情迎接顧客,具有“顧客第一”的服務(wù)精神。
?態(tài)度和藹、禮貌、聲調(diào)柔和、吐字清晰。
(3)_1_作紀(jì)律
,促銷員上、下班憑工號(hào)牌到指定處打卡或簽到登記,嚴(yán)禁代他
人和要他人打卡或簽到登記,違者每次罰款5元。上、下班必須
走員工通道,并自覺配合保安人員檢查隨身攜帶物品。嚴(yán)禁將私
人物品帶入賣場(chǎng),違者罰款10—20兀。
?早止8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上崗并參加晨會(huì),晚上10點(diǎn)以后下班。交接放
人員必須提前30分鐘內(nèi)到達(dá)崗位,作好交接班工作。嚴(yán)禁遲到、
早退曠工;上班時(shí)間不得大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆聊天;嚴(yán)禁
坐、靠、攀在貨架上;不得擅自離崗、打私人電話、辦私事,如
遇特殊情況必須提交外出申請(qǐng)表,并得到柜組長(zhǎng)的允許方可離開。
違者每次罰款5元。
?保持各柜的柜臺(tái)及柜上商品的清潔、衛(wèi)生,做好各責(zé)任區(qū)的衛(wèi)
生清潔工作(貨架、商品)貨架清理干凈后,須將商品放回原位
并陳列整齊。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生打掃不到位或不打掃者,每次罰款10
7Uo
,平柜、背柜及貨架擺放試用品和終端物品外,不得擺放任何其
他物品。工作用的計(jì)算器、筆和票據(jù)等不得長(zhǎng)時(shí)間擱置于柜臺(tái)臺(tái)
面。違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元
?嚴(yán)禁以任何形式及理由與顧客爭(zhēng)吵,催促轟趕顧客或與顧客過
于親近、糾纏、索要和自取消費(fèi)行為。在做導(dǎo)購(gòu)宣傳時(shí)不得故意
抬高產(chǎn)品身價(jià)、詆毀他人產(chǎn)品,促銷員之間不得為爭(zhēng)奪顧客而爭(zhēng)
吵。違者罰款50--100元,情節(jié)嚴(yán)重者做辭退處理,并扣罰所
有押金。
,促銷不得以任何形式及理由更換商品的陳列位置,在賣場(chǎng)做商
品陳列調(diào)整時(shí),應(yīng)積極和配合、服從管理人員的安排。在日常工
作中,要及時(shí)補(bǔ)貨、商品陳列要整齊,嚴(yán)禁任意堆放。違者罰款
20元。
?要愛護(hù)公物,珍惜公司資源,不浪費(fèi)營(yíng)業(yè)用品,節(jié)約用水、用
電。嚴(yán)禁私自用賣場(chǎng)物品或攜帶賣場(chǎng)物品外出。違者罰款5----
20元。
,每天需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)餐,每次進(jìn)餐不能超過公司的規(guī)定時(shí)限。
工作時(shí)間內(nèi)外出需在指定地點(diǎn)進(jìn)行登記。違者每次罰款5元“
?上班時(shí)不允許乘坐自動(dòng)扶梯,否則每次罰款5元。
?罰款必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交公司財(cái)務(wù)部,延時(shí)或不交者從押金中
加倍扣除。月累計(jì)違規(guī)三次者將做辭退處理。
4、退場(chǎng)規(guī)定
(1)所簽訂的促銷員合同到期后,廠方要及時(shí)通知其促銷員按
時(shí)離場(chǎng)。三天之內(nèi)需離場(chǎng),逾時(shí)不退者,將扣除促銷員的押金,
并對(duì)其廠方進(jìn)行100元、天的罰款;
(2)因自身原因而未到期需退場(chǎng)的促銷員,應(yīng)提前一個(gè)星期通
知公司人事部及賣場(chǎng)相關(guān)部門。對(duì)未及時(shí)通知而私自退場(chǎng),扣除
其押金并對(duì)廠方進(jìn)行200元的罰款;
(3)促銷員退場(chǎng)時(shí).需由部門主管簽出《促銷人員離場(chǎng)單》,防損
部簽字并登記;
(4)促銷員帶《促銷人員離場(chǎng)單》、,號(hào)牌、,作服(需清洗干
凈并折疊整齊)、押金收據(jù)、供應(yīng)商證用到人力資料部或人事部
門辦理離職手續(xù);
(5)人力資料部或人事部查看收據(jù),收回工作服、工號(hào)牌,進(jìn)
行登記,并在押金收據(jù)和離場(chǎng)單上簽字同意退還押金;
(6)促銷員拿簽字后的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。
員工購(gòu)物制度
我們鼓勵(lì)所有的員工在本單位購(gòu)物,這也是我們銷售額的保證。
但員工購(gòu)物必須遵守如下規(guī)定:
(1)、員工選購(gòu)商品只允許在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,因特殊原因購(gòu)
買商品的必須征得店長(zhǎng)或防損主管同意后方可進(jìn)行。
(2)、購(gòu)物必須在賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行?所有員工的包裹在進(jìn)入
和離開賣場(chǎng)時(shí)必須接受檢查。
(3)、員工在完成選購(gòu)商品后,必須立即到指定的收銀臺(tái)付款,
不得將商品存放在賣場(chǎng)任何區(qū)域或在非指定收銀臺(tái)結(jié)帳。
(4)、所有員工在工作時(shí)間內(nèi)選購(gòu)的商品必須從收銀臺(tái)帶出,并
主動(dòng)接受防損課的檢查。
(5)、付完款的商品嚴(yán)禁帶入賣場(chǎng),因工作關(guān)系和特殊原因需帶
入的必須征得防損課同意并經(jīng)登記(見《內(nèi)部員工使用商品登記
表》)后方可帶入。
(6)、任何員,不得利用職務(wù)之便搶購(gòu)和預(yù)留特價(jià)商品,不得享
受未提供給其他顧客的折扣和優(yōu)惠。
員工進(jìn)出管理
所有工作人員進(jìn)出賣場(chǎng)時(shí)必須走員工通道,并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
(1)、進(jìn)出員工通道時(shí)必須佩帶工號(hào)牌?凡無證的需經(jīng)過該員工
的部門負(fù)責(zé)人證實(shí)后方可進(jìn)入,否則防損員有權(quán)拒絕進(jìn)出。
(2)、外出時(shí)不允許攜帶本公司商品,進(jìn)入時(shí)不準(zhǔn)攜帶本公司顧
客入口處禁止攜帶的各種物品。
(3)、員工上、下班時(shí)必須做到集體進(jìn)出,防損課對(duì)員工進(jìn)出的
路線要派員監(jiān)空,嚴(yán)禁任何人員單獨(dú)私自在規(guī)定以外的地方停留。
(4)、員工上、下班必須打卡或登記,原則上班打卡后不得外出,
下班打卡后不得轉(zhuǎn)身進(jìn)入賣場(chǎng)。
(5)、所有人員進(jìn)入時(shí)必須禁煙。
(6)、員工上、下班時(shí),防損員必須維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,在員工離
開賣場(chǎng)時(shí)對(duì)隨身攜帶的衣物及小件物品、手提袋等實(shí)施嚴(yán)格的檢
查。
(7)、員工上班時(shí)間內(nèi)臨時(shí)外出,必須填寫《臨時(shí)外出單》交防
損員查驗(yàn)后方可外出。
更衣室的管理
為加強(qiáng)更衣室的管理,公司決定對(duì)更衣實(shí)行定時(shí)開放,由專人管
理。具體規(guī)定如下:
(1)、更衣室的開放時(shí)間,依據(jù)店面的實(shí)際情況而定。除中午交
接班開放時(shí)間為40分鐘以外,其他開放時(shí)間每次20分鐘。除店
面規(guī)定的時(shí)間外,其他時(shí)間更衣室不予開放。
(2)、更衣柜原則上只允許存放衣物,嚴(yán)禁存放商品及贈(zèng)品(經(jīng)
批準(zhǔn)在本單位購(gòu)買的商品必須持收銀條,經(jīng)登記(《更衣室存放
物品登記表》)后方可存放)。如有違反,按內(nèi)盜嫌疑處理。
(3)、如遇特殊情況需臨時(shí)進(jìn)入更衣室的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書
面同意,并經(jīng)防損部值班員檢查、登記(見《員工進(jìn)出更衣室登
記表》)后方可進(jìn)入,且在更衣室不得無故逗留,每次不得超過5
分鐘。否則對(duì)當(dāng)事人處以5元/次的罰款。
(4)、更衣室的鑰匙由防損部持有保管,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入更衣
室。否則對(duì)當(dāng)班防損員處以10元/次的罰款。
(5)、門店防損部必須不定時(shí)對(duì)更衣室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)登
記的物品,一律予以沒收,并按偷盜嫌疑進(jìn)行處罰。
非營(yíng)業(yè)時(shí)間的賣場(chǎng)管埋規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)非營(yíng)業(yè)時(shí)間的管理,確保賣場(chǎng)安全無事故,特制定
本規(guī)定。
(一)、適用范圍:因工作關(guān)系提前進(jìn)入賣場(chǎng)或推遲離開賣場(chǎng)的
本單位工作人員和外來單位人員(公司組織的加班和盤點(diǎn)除外)O
(-)、非營(yíng)業(yè)時(shí)間范圍:晚上11:00—早上8:00o
(三)、具體規(guī)定:
1、凡在非營(yíng)業(yè)時(shí)間提前進(jìn)入或推遲離開賣場(chǎng),必須由部門負(fù)責(zé)
人提前向防損部申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)單一式兩聯(lián)。第一聯(lián)防損部備案,第二聯(lián)出入憑證。非
本單位人員在完成上述申請(qǐng)手續(xù)后,必須到防損部領(lǐng)取《出入證》,
并交押金。(20元/張)
3、申請(qǐng)單的有效期限和具體人員名單視實(shí)際工作需要由部門負(fù)
責(zé)人核定。防損部有權(quán)拒絕名單以外的人員入內(nèi)或滯留賣場(chǎng)c否
則,由此產(chǎn)生的一切后果由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
4、凡3人以上,部門負(fù)責(zé)人必須指定一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,所有人
員進(jìn)出賣場(chǎng)時(shí)必須走指定的通道,并主動(dòng)接受防損部檢查,防損
部專職夜班要嚴(yán)格檢查并進(jìn)行相關(guān)登記。
5、所有人員在賣場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng),不得超出其工作范圍,不
得在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙、吃零食,不得吃、拿使用公司商品,不準(zhǔn)無故
動(dòng)用公司的設(shè)備。
門店商品陳列標(biāo)準(zhǔn)
1、商品陳列原則:先進(jìn)先出、顯而易見、伸手可取、關(guān)聯(lián)性商品
陳列、分類陳列。充分利用貨架空間、堆頭陳列、沖動(dòng)型陳列、
豐滿陳列。
2、商品陳列要點(diǎn):上段:即貨架的最上層,高度在120cm至
170cm之間,該段置通常陳列一些推薦商品,或有意培養(yǎng)的商品,
該商品到一定時(shí)間可移至下一層即黃金線。黃金陳列段。黃金
陳列線的高度一般在85cm至120cm之間,它是貨架的第二層,
是人眼最易看到,手最易拿取商品的陳列位置,所以是最佳陳列
位置。此位置一般用來陳列高利潤(rùn)商品,自有品牌商品,獨(dú)家代
理或經(jīng)銷的商品。該位置最忌諱陳列無毛利或低毛利的商品,那
樣的話對(duì)超市來滬是利益上的一個(gè)重大損失。中段:貨架的第
三層是中段,其高度約為50cm至85cm,此位置一般用來陳列
一些低利潤(rùn)商品或?yàn)榱吮WC商品的齊全性,及因顧客的需要而不
得不賣的商品。也可陳列原來放在上段和黃金線上的已進(jìn)入商品
衰退期的商品。下段:貨架的最下層為下段,商度一般在離地
10cm至50cm左右。這個(gè)位置通常陳列一些體積較大,重量較
重、易碎、毛利較低,但周轉(zhuǎn)相對(duì)較快的商品,也可陳列一些消
費(fèi)者認(rèn)定品牌的商品或消費(fèi)彈性低的商品。
3、整理商品的要求:
3.L歸位整理:經(jīng)顧客挑選后,貨架上的商品容易發(fā)生錯(cuò)位現(xiàn)象,
理貨員須按型號(hào)和類別進(jìn)行分類歸位;
3.2、折疊整理:有些挑選性強(qiáng)的商品,如毛巾、內(nèi)衣、內(nèi)褲等,
往往會(huì)因顧客挑選而亂堆亂放,店務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行折疊、整理,
擺放好;
3.3、挑選整理:有些熟食小吃易混合,被顧客隨意丟放,如熟食
小吃、奶制品等,店務(wù)員要勤檢查,隨時(shí)將腐爛變質(zhì)的商品清理
出去,但要注意分類歸位。
4、添補(bǔ)商品的要求:
在營(yíng)業(yè)過程中,理貨員要及時(shí)檢查貨架m賣缺的商品。從倉(cāng)庫(kù)提
出后進(jìn)行整理,擺在原來放這種商品的地方。要保持貨架上的商
品陳列豐滿,不能讓貨架出現(xiàn)空檔,影響顧客的購(gòu)物情緒。
進(jìn)貨制度
1.超市負(fù)責(zé)人填寫正式的訂貨單(新品除外)發(fā)工作群,通知采
購(gòu)需要采購(gòu)貨品,如超市負(fù)責(zé)人不下正式的采購(gòu)單,采購(gòu)有權(quán)拒
絕采購(gòu),因本原因照成的貨品短缺,營(yíng)業(yè)額下降,則由超市負(fù)責(zé)
人負(fù)全責(zé)。
2.采購(gòu)按照訂貨單進(jìn)行及時(shí)采購(gòu),如需呼市采購(gòu)的,采購(gòu)部及時(shí)
到貨站按單采購(gòu),后與配送部協(xié)商配車安排配送貨品。如需府谷
當(dāng)?shù)夭少?gòu)的,則電話通知當(dāng)?shù)毓┴浬碳皶r(shí)送貨。
3.呼市木地采購(gòu)的物品,采購(gòu)需要將物品配齊,將物品與三聯(lián)配
送單一并交與配送負(fù)責(zé)人,由配送負(fù)責(zé)人在單據(jù)上簽字,采購(gòu)收
回一聯(lián)配送單,到此采購(gòu)環(huán)節(jié)結(jié)束。如采購(gòu)不按制度收回一聯(lián)簽
字單,單據(jù)無配送簽字的,一次對(duì)采購(gòu)罰款100元。
4.配送部安全的將物品運(yùn)輸?shù)匠泻?,將物品交與超市負(fù)責(zé)人,
由超市負(fù)責(zé)人在剩余的二聯(lián)單據(jù)上簽字,到此配送環(huán)節(jié)結(jié)束C如
遇貨品短缺,或由人為照成的大面積貨品破損,則有配送部負(fù)責(zé)
人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如配送部不按制度收回一聯(lián)簽字單,單據(jù)無
超市負(fù)責(zé)人簽字的,一次對(duì)配送罰款100元。
5.府谷當(dāng)?shù)夭少?gòu)的物品,超市負(fù)責(zé)人按實(shí)際進(jìn)貨單收貨簽字。另
外當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨必須通知采購(gòu),由采購(gòu)安排供應(yīng)商送貨,如不按規(guī)定,
在沒有通知采購(gòu)的情況下,私自進(jìn)貨,事后通知采購(gòu)的,一次罰
款超市負(fù)責(zé)人500元,連續(xù)就犯的將翻倍罰款。
6.不管當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨還是呼市配送貨品,超市負(fù)責(zé)人必須根據(jù)進(jìn)貨單,
進(jìn)行電腦錄入,生成最終的采購(gòu)入庫(kù)單,拍照上傳到工作群(最
晚在進(jìn)貨次日上傳),由統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),訂貨流程結(jié)束。不按規(guī)
定時(shí)間上傳的,一次罰款罰款50元。
門店商品標(biāo)價(jià)簽的管理維護(hù)
1、新品進(jìn)入門店時(shí)必須要標(biāo)價(jià)簽和新商品同出。否則一律不準(zhǔn)
上架陳列銷售。
2、所有改價(jià)的商品,必須要同時(shí)把改價(jià)單和標(biāo)價(jià)簽一起交給配
送中心帶給門店驗(yàn)收并由店長(zhǎng)簽名。3、殘舊的標(biāo)價(jià)簽或條碼必
須以舊換新,改價(jià)標(biāo)簽或條碼必須以新毀舊。4、賣缺、賣斷的商
品標(biāo)簽由各負(fù)責(zé)店務(wù)員自行管理,來貨時(shí)要求店務(wù)員將貨、簽對(duì)
應(yīng)。如出現(xiàn)貨、簽不對(duì),而造成的銷售差價(jià)由負(fù)責(zé)區(qū)的店務(wù)員承
擔(dān)。5、如有標(biāo)價(jià)簽或條碼丟失,及時(shí)向公司信息部申購(gòu)。6、以
上各項(xiàng)管理規(guī)定請(qǐng)各崗位人員嚴(yán)格執(zhí)行。
商品臨期下架管理制度
1、制定目的
為了保證商品質(zhì)量,維護(hù)商品質(zhì)量,維護(hù)公司形象,現(xiàn)對(duì)商
品臨期下架期限作如下規(guī)定:
2、商品臨近保質(zhì)期下架時(shí)間要求:
保質(zhì)期門店配送中心
下架期/I臨期界定(距下架期/臨期界定(距
保質(zhì)日期)保質(zhì)日期)
1沃以下1天(含)內(nèi)3天(含)內(nèi)
21天沃(含)內(nèi)7天(含)內(nèi)
1個(gè)月6天(含)內(nèi)20天(含)內(nèi)
3個(gè)月15天(含)內(nèi)1個(gè)月(含)內(nèi)
6個(gè)月1個(gè)月(含)內(nèi)3個(gè)月(含)內(nèi)
8個(gè)月訃月(含)內(nèi)4個(gè)月(含)內(nèi)
1年3個(gè)月(含)內(nèi)6個(gè)月(含)內(nèi)
3、操作原則及規(guī)定
A.規(guī)定每周五為保質(zhì)期檢查日。各門店安排員工對(duì)存在保質(zhì)
期的商品進(jìn)行檢查,及時(shí)將過期殘損商品下架封存,將臨期商
品做統(tǒng)計(jì)登記在《門店(臨)過臨期、破損商品統(tǒng)計(jì)表上。
B.對(duì)于可退/換貨的商品,店長(zhǎng)要及時(shí)與供貨商聯(lián)系做一對(duì)一
調(diào)換或退貨。
C.對(duì)于不可退換的臨期商品,店長(zhǎng)必須在距保質(zhì)期1/5時(shí)間
前以書面形式反饋營(yíng)運(yùn)部,營(yíng)運(yùn)部與采購(gòu)部門制定處理意見
后反饋,門店按照反饋意見執(zhí)行。
D.熟食報(bào)損采用《熟食報(bào)損統(tǒng)計(jì)表》。包子原則上不得超過12
個(gè)小時(shí),烤腸不得超過6個(gè)小時(shí),關(guān)東煮不得超過12個(gè)小
時(shí)。
退貨制度
1.超市負(fù)責(zé)人將滯銷商品盤庫(kù),確保電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存數(shù)相對(duì)
應(yīng),填寫商品退貨單,通知采購(gòu)?fù)素?。與采購(gòu)確認(rèn)貨品是呼市貨
品還是府谷當(dāng)?shù)氐呢浧贰?/p>
2.采購(gòu)根據(jù)確認(rèn)后的貨品,安排呼市退貨還是府谷退貨,如果是
呼市退貨,則采購(gòu)?fù)ㄖ渌陀胸浲?,配送根?jù)出車情況,到超市
接收退貨,且在退貨單上簽字,超市負(fù)責(zé)人收回一聯(lián)退貨單,到
此超市負(fù)責(zé)人退貨環(huán)節(jié)結(jié)束。如超市負(fù)責(zé)人不按制度收回一聯(lián)簽
字單,單據(jù)無配送簽字的,一次對(duì)超市負(fù)責(zé)人罰款100元。
配送將退回貨品運(yùn)輸?shù)胶羰校?lián)系采購(gòu)?fù)素?,采?gòu)將貨品逐一退
還給供應(yīng)商,將退貨金額交與公司財(cái)務(wù),配送、采購(gòu)?fù)素洯h(huán)節(jié)結(jié)
束。如遇貨品短缺,或由人為照成的大面積貨品破損,則有配送
部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.如府谷當(dāng)?shù)氐呢浧?,則采購(gòu)電話通知當(dāng)?shù)毓┴浬掏素浨闆r,供
貨商收到退貨貨品后,需在退貨單上簽字,且將退貨金額退給超
市負(fù)責(zé)人,超市負(fù)責(zé)人將退貨金額與退貨單一并保存,到下月盤
點(diǎn)時(shí)一并交與公司財(cái)務(wù)。退貨單則當(dāng)日上傳工作群(最晚在退貨
次日上傳),不按規(guī)定時(shí)間上傳的,一次罰款50元。
供應(yīng)商下柜退貨結(jié)算規(guī)定
為避免供應(yīng)商下柜清場(chǎng)結(jié)算時(shí),出現(xiàn)帳面余額赤字、日常退貨、
發(fā)貨及其差異較大供應(yīng)商拒扣等現(xiàn)象,給財(cái)務(wù)*作造成一定的困
難,針對(duì)日常發(fā)貨及退貨事項(xiàng)特作出如下規(guī)范:
1、處于下柜或面臨下柜的供應(yīng)商,先由總部營(yíng)運(yùn)部通知總部財(cái)
務(wù)及各門店財(cái)務(wù),查實(shí)該供應(yīng)商帳面余額后,再由各門店清理其
庫(kù)存,做好退貨一柜工作。
2、下柜階段的供應(yīng)商,如為多個(gè)門店供貨的供應(yīng)商,佳惠各門
店財(cái)務(wù)暫停其貨款結(jié)算(一個(gè)月),等其在各門店的退貨全部清
理退完后,門店財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)結(jié)清本門店下柜應(yīng)商往來后,發(fā)轉(zhuǎn)
帳單至下柜供應(yīng)商余額最多的門店財(cái)務(wù),由其集中辦理供應(yīng)商下
柜貨款結(jié)算。
3、在各門店的供應(yīng)商日常退貨,必需由門店財(cái)務(wù)結(jié)算會(huì)計(jì)簽字,
確認(rèn)其帳面余額后,方可辦理退貨手續(xù).否則由此帶來的后果退
貨經(jīng)手人員及相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)。
4、日常發(fā)貨、退貨差異,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)分管人員在一星期內(nèi),將
退貨及發(fā)貨差異發(fā)郵件至各門店財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù),各門店財(cái)務(wù)憑差異
單及時(shí)作出帳務(wù)處理(補(bǔ)入庫(kù)或做損失)。如超過一個(gè)星期未將
差異發(fā)出,由此造成的供應(yīng)商拒扣損失由退貨經(jīng)手人員及相關(guān)責(zé)
任人員承擔(dān)。
5、對(duì)現(xiàn)金付款的供應(yīng)商,配送中心應(yīng)在進(jìn)貨單上注明現(xiàn)金付款,
發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)發(fā)郵件至對(duì)應(yīng)門店倉(cāng)庫(kù),以便落實(shí)門店是否收貨。
門店收貨后,如發(fā)現(xiàn)有差異財(cái)務(wù)審單員3天內(nèi),應(yīng)及時(shí)埴寫差異
單報(bào)發(fā)貨方財(cái)務(wù),便于下次結(jié)款時(shí)扣除,如3天內(nèi)未能傳出單,
每次按10元扣款。
門店商品報(bào)損制度
(-)報(bào)損流程
1、流程目的
木流程用于規(guī)范配送中心'、店鋪曰常商品管理,加快對(duì)問題商品
處理的速度,有效控制商品庫(kù)存。
2、流程適用范圍
本流程適用于使用科邁御商系統(tǒng)的配送中心、店鋪,對(duì)于不可退
貨的過期及壞貨、熟食商品進(jìn)行報(bào)損的日常操作。
3、流程規(guī)則:
A報(bào)損,是指對(duì)于不可銷售的壞貨(包括不可退貨的過期商品)
經(jīng)過相關(guān)手續(xù)申請(qǐng)及審批后,在系統(tǒng)中做報(bào)損處理,將報(bào)損商品
的系統(tǒng)庫(kù)存削減,并對(duì)實(shí)物進(jìn)行丟棄或內(nèi)部處理。
B.定義:既不能銷售乂不能退給供應(yīng)商的商品,一般為:商品本
身損壞、過保質(zhì)期、每日蒸煮熟食報(bào)廢、包裝破損且無法重新包
裝、只剩空包裝。
C.所有店鋪內(nèi)產(chǎn)生的報(bào)損記入店鋪營(yíng)運(yùn)損耗,因人為造成的損
失則由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
D.每日熟食報(bào)損由店鋪直接進(jìn)行,由督導(dǎo)員對(duì)鮮食報(bào)損匯總表
進(jìn)行分析把控,并定時(shí)匯報(bào)至營(yíng)運(yùn)部。
E.普通商品報(bào)損在50元以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(配送中心主管
/督導(dǎo)員)簽字審核后,可執(zhí)行報(bào)損;報(bào)損單總額大于50元需公
司營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字;超過200元,需經(jīng)總經(jīng)理簽字。
4、報(bào)損流程
(1)報(bào)損申請(qǐng)
A.針對(duì)店鋪或配送中心的壞貨商品向公司提出報(bào)損建議。
a、對(duì)于已明確不可退(或不可返配)的壞貨商品,填制報(bào)損申
請(qǐng)。
b、對(duì)于不能明確是否屬于報(bào)損范圍內(nèi)的壞貨商品,核實(shí)不可退
或不可返配商品的實(shí)際狀況及數(shù)量,并提出報(bào)損建議。
B.清點(diǎn)建議報(bào)損商品數(shù)量,填制《手工報(bào)損申請(qǐng)單》,寫明報(bào)損
原因、數(shù)量及報(bào)損后的處理建議,交督導(dǎo)/配送中心主管審核。
(2)報(bào)損審批
A.督導(dǎo)/配送中心主管對(duì)提交的《手工報(bào)損申請(qǐng)單》進(jìn)行審核,
對(duì)商品質(zhì)量狀況、具體數(shù)量等情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)商品的確無法
銷售,并確保商品報(bào)損后盡可能對(duì)其殘值進(jìn)行利用,以彌補(bǔ)商品
損耗。督導(dǎo)員/配送中心主管在《手工報(bào)損申請(qǐng)單》上簽名確認(rèn)后,
傳至公司營(yíng)運(yùn)部審核。
B.營(yíng)運(yùn)經(jīng)理對(duì)商品報(bào)損原因進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于屬內(nèi)部員工責(zé)任的
商品損耗,應(yīng)找出原因并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。營(yíng)運(yùn)經(jīng)理在手工報(bào)損
申請(qǐng)上簽名審批。
(3)系統(tǒng)確認(rèn)
A.店鋪熟食類商品無需填制《手工報(bào)損申請(qǐng)單》,根據(jù)店長(zhǎng)簽
名的日常報(bào)損清單,在系統(tǒng)做報(bào)損單。
B.根據(jù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批的《手工報(bào)損申請(qǐng)單》,由營(yíng)運(yùn)部在后臺(tái)系
統(tǒng)做報(bào)損單。
C.因庫(kù)存不足或其他原因造成,按《手工報(bào)損申請(qǐng)單》的數(shù)量無
法在系統(tǒng)制作《報(bào)損單》的,該商品暫不報(bào)損,在《手工報(bào)損申
請(qǐng)單》將該項(xiàng)商品整行劃掉或修改數(shù)量。
D.《手工報(bào)損申請(qǐng)單》與后臺(tái)《報(bào)損單》的品種、數(shù)量必須確保
一致。
(4)執(zhí)行報(bào)損
憑電腦打出的《報(bào)損單》及審批后的《手工報(bào)損申請(qǐng)單》處理商
品。如果報(bào)損商品的處理建議為“丟克”,店鋪或物流中心持
商品與報(bào)損單到就近垃圾站,將商品進(jìn)行銷毀或丟棄,并將現(xiàn)場(chǎng)
銷毀情況拍照。
(5)監(jiān)督與控制
A.公司財(cái)務(wù)每月核對(duì)報(bào)損單據(jù)與庫(kù)存更正報(bào)表,對(duì)報(bào)損商品數(shù)
量及金額進(jìn)行檢查,如有異常,及時(shí)向營(yíng)運(yùn)經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
B.營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、督導(dǎo)、配送中心主管、店長(zhǎng)等相關(guān)部門查看系統(tǒng)中
損耗情況,作為控制損耗的參考。
C.公司財(cái)務(wù)有對(duì)已報(bào)損單據(jù)的實(shí)際問題進(jìn)行追溯,保證報(bào)損的
正常進(jìn)行。
D.單據(jù)回轉(zhuǎn),各部門處理完畢后,將目腦打印報(bào)損單回轉(zhuǎn)公司
財(cái)務(wù)做賬,納入門店?duì)I運(yùn)損耗。
(二)報(bào)損規(guī)定
報(bào)損是指門店或配送中心在經(jīng)營(yíng)中對(duì)過期、殘損等不能售賣且無
法退貨的商品,通過做系統(tǒng)報(bào)損單,進(jìn)而沖減部門庫(kù)存的舉措。
1.報(bào)損商品界定
商品到店后,因銷售困難,又無法退貨,導(dǎo)致過期的;非人為因
素導(dǎo)致包裝破損、漏氣等無法售賣的舊制熟食達(dá)到報(bào)損要求的。
2.門店報(bào)損金額范圍
按規(guī)定,門店報(bào)損金額應(yīng)在銷售額的千分之三范圍內(nèi),超過此范
圍的,應(yīng)由門店人員按零售價(jià)購(gòu)買【因本部分損耗已經(jīng)做過損耗
處理,故門店月度盤點(diǎn)盈虧全部由門店自行承擔(dān)】
3.報(bào)損金額超限處罰規(guī)定
按照規(guī)定,門店正常損耗商品報(bào)損額度控制在總銷售額的千分之
三范圍內(nèi),超過此限額的部分,需由門店人員買單處理。
二、門店工作環(huán)境管理規(guī)定
1.目的與適用范圍:
為確保門店環(huán)境整齊清潔,以維護(hù)門店及庫(kù)存區(qū)之5S要求并持
之以恒,特制訂本管理規(guī)定。
2.職責(zé):
(1)各部門負(fù)責(zé)責(zé)任工作區(qū)域的5S管理。
(2)門店店長(zhǎng)及各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)門店及責(zé)任區(qū)域5S管理督導(dǎo)。
3.定義:
5S:整理(seiri)整頓(seiton)清掃(seiso)清潔(seiketsu)教
養(yǎng)(shitsukei)o
4.作業(yè)內(nèi)容:
(1)整理、整頓:
1)辦公區(qū):
a.將本單位辦公區(qū)域內(nèi)的文具、文件、報(bào)表加以歸類,使物品皆有
定點(diǎn)定位,并排列整齊。
b.不需要的物品則依狀況給予丟棄。
c.電腦、電話、計(jì)算器、辦公桌椅等辦公器材,若有損壞必需報(bào)
廢或維修處理。
2)賣場(chǎng):
a.庫(kù)存區(qū)(生鮮、食品、百貨及其他各部門)庫(kù)存商品依《庫(kù)存
區(qū)管理程序》執(zhí)行。
b.銷售區(qū)含聯(lián)營(yíng)依《商品與陳列設(shè)備之清潔》執(zhí)行。
c.過期、殘次商品或物品依《商品殘次破包作業(yè)程序》執(zhí)行。
d.顧客走道不得有污漬、污水、紙屑、棧板,并保持干凈的安全
空間。
⑵清掃、清潔:
1)辦公區(qū):
a.每日實(shí)施清潔工作。
b.各單位自行決定輪流值日方式,傾倒垃圾,并予以分類處置。
c.辦公桌上下、電腦旁邊維護(hù)清潔,不得堆置任何私人物品。
d.員工通道上不得有污漬、污水、紙屑,并保持干凈的安全空間。
2)賣場(chǎng):
a.商品陳列器材及商品清潔由各所屬單位負(fù)責(zé)。
b.貨架以下及走道由保潔公司負(fù)責(zé)清潔。
c.收銀組主管負(fù)責(zé)整條收銀線清潔工作人員安排。
d』攵貨組主管負(fù)責(zé)整個(gè)收貨區(qū)清潔工作人員安排。
(3)教養(yǎng):
1)上班時(shí)間不可在賣場(chǎng)聚集聊天,不準(zhǔn)串崗、脫崗。
2)上班時(shí)間不可在賣場(chǎng)吃零食(含庫(kù)存區(qū)、操作間、收貨區(qū)、試
吃臺(tái)等)。
3)上班時(shí)間不準(zhǔn)看書、報(bào),干私事。
4)上班時(shí)間不準(zhǔn)在貨架、柜臺(tái)內(nèi)存放私人物品。
5)上班時(shí)間不準(zhǔn)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
6)上班時(shí)間不可購(gòu)物、不可預(yù)留商品。
7)上班時(shí)間不可與同事發(fā)生打架、吵架等行為。
8)上班時(shí)間嚴(yán)禁與顧客爭(zhēng)吵。
9)上班時(shí)間,不準(zhǔn)在賣場(chǎng)或辦公區(qū)域內(nèi)的任何地方睡覺。
10)上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)喝酒。
11)上班時(shí)間不得進(jìn)行金錢賭博。
12)不得用拖板車載人滑行。
13)不得使用辦公室電腦設(shè)備玩電子游戲。
14)不得在特定區(qū)域以外吸煙。
15)不得違背上級(jí)合理指示和要求。
16)不得私自換班。(直屬上級(jí)同意除外
17)不得在公司亂丟垃圾,隨地吐痰。
18)不得阻擾或影響他人工作的行為。
19)不得私自取用門店商品。(私自取用視同偷竊處理)。
20)不得在公司張貼小字報(bào)。
21)不得攜帶非法物品或武器進(jìn)入公司。
22)不得假公濟(jì)私或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有。
23)不得向顧客或廠家索取或接受禮品、小費(fèi)。
24)不得為他人代打考勤卡、捏造不實(shí)工作記錄。
25)不得向他人及同行競(jìng)爭(zhēng)者泄漏公司機(jī)密。
26)不得損害公司名譽(yù),財(cái)產(chǎn)與利益。
27)遵守服務(wù)規(guī)范,主動(dòng)服務(wù)顧客。
28)員工一律由員工出入口進(jìn)出,攜帶物品應(yīng)主動(dòng)出示交保安檢
查。
29)穿著制服應(yīng)將拉鏈拉至頂點(diǎn),胸卡配戴在左胸前。
30)穿制服整潔干凈,嚴(yán)禁穿涼鞋、拖鞋、短褲、超短裙、或拖地
長(zhǎng)裙上崗。
31)除補(bǔ)貨時(shí)外,走道不可堆貨,應(yīng)隨時(shí)保持通暢,補(bǔ)貨時(shí),商品
亦應(yīng)置于走道中間排列整齊,并留走道空間以利顧客通行。
32)棧板使用后應(yīng)放置于指定位置。
33)員工長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,應(yīng)關(guān)閉電腦以避免別人誤用或浪費(fèi)
電源。
34)應(yīng)迅速有效地完成自己的木職工作。
35)服從工作安排及時(shí)完成上級(jí)交付的工作。
5.商業(yè)安全:
⑴本公司各單位執(zhí)行工作時(shí),所應(yīng)注意安全事項(xiàng),必須符合法規(guī)
要求,必要時(shí)應(yīng)建立相關(guān)工作指導(dǎo)書及宣傳方式,使員工了解及
遵守。具體參照各單位制定的設(shè)備操作指導(dǎo)書執(zhí)行。
⑵違反處罰規(guī)定依《人事管理》辦理。
三、器材管理規(guī)定
1.目的與適用范圍:
充分利用各種類型貨架及商用設(shè)備,保證公司財(cái)產(chǎn)物資的安全、
合理、有效使用,減少損耗,降低營(yíng)運(yùn)成本。
2.職責(zé):
⑴器材庫(kù)整理由人事行政部負(fù)責(zé),報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)核準(zhǔn)后,安排相關(guān)部
門予以協(xié)助。
⑵閑置或報(bào)廢器材由人事行政部負(fù)責(zé)收集、整理,報(bào)店長(zhǎng)核準(zhǔn)后
予以報(bào)廢處理。
3.要求:
⑴器材指門店銷售過程中,所用到的貨架、手推車、購(gòu)物藍(lán)、叉
車、棧板以及生鮮專用設(shè)備等物品。
⑵器材需單獨(dú)存放在器材庫(kù)內(nèi),不允許隨意丟棄或露天放置。
⑶器材庫(kù)需每二周整理一次。
⑷器材庫(kù)清理,需按分類原則進(jìn)行,相同屬性、相同規(guī)格大小的
器材應(yīng)盡量歸類放置在一起。
四、設(shè)備維修與保養(yǎng)作業(yè)
1.目的與適用范圍:
為保障各門店基本設(shè)施的正常運(yùn)行及維護(hù)。
2職責(zé):
⑴使用保管設(shè)備部門:
1)日常清潔的維護(hù)。
2)日常初級(jí)一級(jí)保養(yǎng)。
3)建立使用保管人制度落實(shí)到每一設(shè)備皆有人管。
4)定期檢查。
⑵維修組:
1)建立資產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)卡及財(cái)產(chǎn)編號(hào)。
2)負(fù)責(zé)基本設(shè)施二級(jí)保養(yǎng)。
3)負(fù)責(zé)基本設(shè)施簡(jiǎn)單修復(fù)及故障排除工作。
4)負(fù)責(zé)重點(diǎn)設(shè)施保養(yǎng)合約的建立(經(jīng)店長(zhǎng)、地區(qū)總部審核)。
5)嚴(yán)格控制備料的數(shù)量防止人為不當(dāng)使用。
6)預(yù)防及解決重大設(shè)備事故的發(fā)生。
3.基本要求:
1)特定設(shè)備非專人不可任意操作,違者處罰。
2)重大設(shè)備事故必需追究原因并做出事故報(bào)告。
3)委外維修必需有廠家報(bào)價(jià)指標(biāo)(特殊除外)。
4)重大設(shè)備需制定保養(yǎng)合約(見相關(guān)記錄)。
五、賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生作業(yè)和清潔衛(wèi)生管理
1.目的與適用范圍:
保持商品設(shè)備的清潔,為顧客提供一個(gè)舒適干凈的購(gòu)物環(huán)境“
2職責(zé):
(1)樓面各組主管制訂本組清潔計(jì)劃,督導(dǎo)檢查清潔情況。
(2)樓面各組營(yíng)業(yè)員每日?qǐng)?zhí)行清潔計(jì)劃。
(3)人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)清潔用品的購(gòu)買,并發(fā)放到樓面各組。
3.基本要求:
(1)清潔范圍包括:商品、貨架、展示品、展示臺(tái)、冷柜、操作
間、操作臺(tái)、叉車等各種設(shè)備,以及各種陳列道具等。
(2)所有清潔對(duì)象勻應(yīng)做到“三無”即無污漬、油跡、無灰塵、
無雜物。
(3)地面走道保持干凈,不可堆放紙箱,棧板。
(4)禁止在貨架上亂檔亂放宣傳品,招貼畫。
(5)如遇商品損壞,尤其是液體商品容器摔破,外泄等狀況。
應(yīng)請(qǐng)保潔人員立即清理。
(6)各組主管每日營(yíng)業(yè)前后督導(dǎo)員工做清潔,開檢查填寫清潔
檢核表。
4,賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生作業(yè)流程:
5.賣場(chǎng)清潔衛(wèi)生作業(yè)流程描述:
(1)樓面各組主管制訂木組清潔計(jì)劃°
(2)樓面各組主管到行政部領(lǐng)取清潔用品。
(3)各組營(yíng)業(yè)員執(zhí)行所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔工作。
(4)各組主管及部門經(jīng)理檢查清潔情況。
6.相關(guān)文件:
(1)食品、百貨陳列設(shè)備清潔管理規(guī)定
7.相關(guān)記錄:
(1)每日清潔檢查表
六、食品、百貨陳列設(shè)備清潔管理規(guī)定
1.目的與適用范圍:
規(guī)范商品與陳列設(shè)備清潔規(guī)定,確保給顧客提供清潔舒適的購(gòu)物
環(huán)境。
2.清潔規(guī)定:
(1)清潔對(duì)象:
門店內(nèi)所有陳列的商品,樣品,展示商品,展示柜臺(tái),貨架,斜
口籠,折疊籠等陳列用具,工具及叉車,拖板車等。
(2)清潔用品:
抹布,雞毛憚子,清潔劑,水桶,刷子等用品。
(3)清潔人力:
食品,百貨各組所有營(yíng)業(yè)員及促銷人員D
3.組織實(shí)施:
相關(guān)各組主管應(yīng)該劃分責(zé)任區(qū),量化到個(gè)人,叉車、拖板車設(shè)專
人養(yǎng)護(hù),早班人員應(yīng)該按劃分責(zé)任區(qū)每日營(yíng)業(yè)前做好清潔工作。
4.清潔要求及注意事項(xiàng):
(1)所有清潔對(duì)象應(yīng)該做到“三無”無污漬痕跡、無灰塵、無
不相關(guān)物品擺放。
(2)工作臺(tái)、禁止擺放報(bào)表并做好清潔工作。
(3)地面走道應(yīng)保持凈空、不可存放紜皮、紙屑及棧板。
(4)禁止在貨架上亂貼亂放宣傳品。
(5)如遇商品損壞,尤其是液體商品容器摔破或外泄等狀況,
污染貨架、地板時(shí),營(yíng)業(yè)人員應(yīng)立即清理。
(6)擺放于門店垃圾桶應(yīng)上蓋,并保持外觀及上蓋清潔。
5.清潔之督導(dǎo)檢查:
(1)門店各組主管應(yīng)該每日營(yíng)業(yè)前及畢店后需檢查督導(dǎo)部門清
潔工作,并填寫每日清潔檢查表。
(2)門店主管每日晚間補(bǔ)貨、理貨完畢時(shí),應(yīng)該安排營(yíng)業(yè)員做
清潔工作,并經(jīng)晚班值班經(jīng)理檢查后,方可下班離店。
盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲制度
(一)、適應(yīng)范圍
本獎(jiǎng)罰制度適用于公司組織的盤點(diǎn)考核獎(jiǎng)懲工作。
(二)、商品損耗責(zé)任
1、損耗率是反應(yīng)超市負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)管理水平的重要指標(biāo)之一。
2、超市負(fù)責(zé)人為超市商品損耗控制直接負(fù)責(zé)人,對(duì)商品損耗的
有效控制和現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)直接責(zé)任,并對(duì)商品的盤點(diǎn)損耗超過規(guī)定
的部分承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)、商品損耗的形成
在超市的營(yíng)業(yè)中,損耗每天都在發(fā)生。損耗大致可分為作業(yè)錯(cuò)誤、
偷盜兩大類。
(1)作業(yè)錯(cuò)誤造成的損耗:
1、收貨不當(dāng)?shù)膿p耗(如商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、重量等出現(xiàn)錯(cuò)
誤);
2、退換貨不當(dāng)?shù)膿p耗(如退貨不及時(shí));
3、變價(jià)損耗(如變價(jià)計(jì)數(shù)不準(zhǔn)確);
4、損壞商品損耗(如收貨員收付商品受損);
5、收銀作業(yè)損耗(如收銀員收付款錯(cuò)誤);
6、收銀POS系統(tǒng)造成的損耗(如調(diào)價(jià)未輸入,脫機(jī)銷售出現(xiàn)問
題);
7、商品調(diào)撥過程中出現(xiàn)的損耗(如運(yùn)輸途中商品受損);
8、商品儲(chǔ)存及陳列的損耗(如儲(chǔ)存過程中發(fā)生商品霉變);
(2)偷盜引起的損耗分為三類:
L顧客偷竊(個(gè)人隨機(jī)偷竊、團(tuán)伙偷竊);
2、員工偷竊(個(gè)人隨機(jī)偷竊、里外勾結(jié)、送貨或者退貨時(shí)夾
帶團(tuán)伙偷竊);
3、J商偷竊(送貨或者退貨時(shí)偷竊)
(四)、損耗率標(biāo)準(zhǔn)
1、超市綜合損耗率為5%。(參照利客連鎖超市),月?lián)p耗金額計(jì)
算公式為二月銷售額*5%o,超過損耗金額的部分由超市負(fù)責(zé)人自
行承擔(dān)。
2、貴重商品損耗應(yīng)為零(煙、酒)。
(五)、獎(jiǎng)懲制度
5.1獎(jiǎng)勵(lì):
5.1.1對(duì)公司各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見和建議,經(jīng)
審核評(píng)定,確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理帶來效益的,予以獎(jiǎng)勵(lì)200
yco
512為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和企業(yè)利
益免受重大損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)200元。
5.1.3對(duì)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己為人、事跡突
出的,予以獎(jiǎng)勵(lì)200元。
5.2懲罰:
5.2.1對(duì)于盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨架標(biāo)簽與貨品不符的,單品罰款10元。
5.2.2商品無標(biāo)簽的,單品罰款10兀。
5.2.3盤點(diǎn)商品電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存有差異的,單品罰款5元。
524庫(kù)房貨品堆放不整齊的,罰款50元。
(六)、盤點(diǎn)結(jié)束后的規(guī)定
1、營(yíng)業(yè)的恢復(fù),整理商品的牌面,及時(shí)出庫(kù)補(bǔ)充營(yíng)業(yè)。
2、撤掉一切與盤點(diǎn)有關(guān)的指示和盤點(diǎn)用品,安排好盤點(diǎn)差異的
整理的工作。
(七)、確保每月營(yíng)業(yè)收入的準(zhǔn)確性,保證資金的準(zhǔn)確及流向。
每月月盤前,超市負(fù)責(zé)人整理當(dāng)月的銷售款流向及賒賬、欠賬、
兌換禮品等支付的各項(xiàng)單據(jù)和結(jié)上月欠賬的要賬款項(xiàng)及剩余尚
未繳納的款項(xiàng)。
附力口
超市賣場(chǎng)日常管理逐級(jí)考核制度
扣分(分?jǐn)?shù))
分類員工課助課長(zhǎng)處處店助店
助長(zhǎng)長(zhǎng)
嚴(yán)重違紀(jì)對(duì)當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同關(guān)系
一般違紀(jì)5556789
儀容儀表5556789
商品2345678
店外環(huán)境1234567
店內(nèi)環(huán)境1234567
員工(正式工、臨時(shí)工、促銷、聯(lián)營(yíng)戶):
A.
1、部門發(fā)現(xiàn)第一次扣50分;
2、第二次扣100分;
服務(wù)規(guī)范
3、第三次視為嚴(yán)重違反公司制度,參加強(qiáng)
(售前、售
訓(xùn)班學(xué)習(xí);
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