企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度

企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度1.前言該制度是為了規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)的管理流程，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合規(guī)性和有效性。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程和相關(guān)管理事項(xiàng)，并適用于全部相關(guān)部門(mén)和人員。2.定義2.1項(xiàng)目立項(xiàng)：指企業(yè)內(nèi)部確定開(kāi)展特定項(xiàng)目并獲得相關(guān)資源的過(guò)程。2.2項(xiàng)目立項(xiàng)管理：指對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和掌控的活動(dòng)。3.項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程3.1需求識(shí)別與收集階段3.1.1項(xiàng)目發(fā)起人在業(yè)務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)產(chǎn)生項(xiàng)目需求后，應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目提案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)期效益和資源需求等內(nèi)容。3.1.2項(xiàng)目發(fā)起人提交項(xiàng)目提案給項(xiàng)目管理辦公室（PMO）。3.1.3PMO進(jìn)行項(xiàng)目提案的初步評(píng)估，包含項(xiàng)目的戰(zhàn)略性、必需性、可行性等方面的考量，并進(jìn)行初步的資源和時(shí)間估算。3.1.4假如項(xiàng)目提案符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并具備肯定的可行性和必需性，PMO將向上級(jí)主管部門(mén)提交項(xiàng)目提案，并附帶初步評(píng)估報(bào)告。3.1.5上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目提案的審核和評(píng)審，包含對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)期效益、資源需求等方面的審核。審核通過(guò)后，項(xiàng)目進(jìn)入立項(xiàng)決策階段。3.2立項(xiàng)決策階段3.2.1上級(jí)主管部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目提案的審核結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)，并發(fā)出立項(xiàng)決策文件或立項(xiàng)函。3.2.2項(xiàng)目發(fā)起人收到立項(xiàng)決策文件后，負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、角色職責(zé)及溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，并訂立項(xiàng)目計(jì)劃。3.3項(xiàng)目計(jì)劃編制階段3.3.1項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)立項(xiàng)決策文件和項(xiàng)目目標(biāo)，編制認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、里程碑計(jì)劃、資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等內(nèi)容，并進(jìn)行項(xiàng)目本錢(qián)和進(jìn)度的評(píng)估。3.3.2項(xiàng)目發(fā)起人將項(xiàng)目計(jì)劃提交給PMO進(jìn)行審核，并供應(yīng)必需的支持料子和依據(jù)。3.3.3PMO對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，包含對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的可行性、資源的合理性、風(fēng)險(xiǎn)掌控的有效性等方面的審核。審核通過(guò)后，項(xiàng)目進(jìn)入資金申請(qǐng)階段。3.4資金申請(qǐng)階段3.4.1項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和立項(xiàng)決策文件，編制認(rèn)真的項(xiàng)目預(yù)算，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。3.4.2財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，包含項(xiàng)目費(fèi)用的合理性、預(yù)算調(diào)配的科學(xué)性等方面的考慮。審核通過(guò)后，項(xiàng)目發(fā)起人提交資金申請(qǐng)給上級(jí)主管部門(mén)。3.4.3上級(jí)主管部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和立項(xiàng)決策文件，決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目資金申請(qǐng)，并發(fā)出批復(fù)文件。3.5項(xiàng)目執(zhí)行與掌控階段3.5.1項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和批復(fù)文件組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施和掌控。3.5.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)工作，定期報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、資源和預(yù)算。3.5.3PMO對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和掌控，并供應(yīng)必需的引導(dǎo)、支持和資源調(diào)整。3.6項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)階段3.6.1項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和批復(fù)文件組織項(xiàng)目驗(yàn)收，確保項(xiàng)目交付的產(chǎn)品或結(jié)果符合要求并實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。3.6.2項(xiàng)目驗(yàn)收由相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行，包含對(duì)項(xiàng)目成績(jī)的質(zhì)量、功能、性能等方面的評(píng)估。3.6.3完成項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目發(fā)起人依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，編寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，并提交給PMO。3.6.4PMO對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行歸檔，并進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)積累，為后續(xù)項(xiàng)目供應(yīng)參考和借鑒。4.相關(guān)責(zé)任與要求4.1項(xiàng)目發(fā)起人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目提案的編寫(xiě)和提交，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，訂立項(xiàng)目計(jì)劃，并全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和掌控。4.2項(xiàng)目管理辦公室（PMO）：負(fù)責(zé)項(xiàng)目提案的初步評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃的審核和引導(dǎo)、項(xiàng)目掌控的監(jiān)督和支持、項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)積累等工作。4.3上級(jí)主管部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目提案和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核和決策，批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)和資金申請(qǐng)，并供應(yīng)必需的資源和支持。4.4相關(guān)部門(mén)：依據(jù)項(xiàng)目的需要，供應(yīng)必需的支持和幫助，參加項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收。4.5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員：依照項(xiàng)目計(jì)劃和角色職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行工作任務(wù)，確保項(xiàng)目定時(shí)按質(zhì)完成。4.6全部相關(guān)人員：須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，搭配各階段的工作，供應(yīng)必需的信息和支持，并定時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問(wèn)題。5.附則5.1本制度自頒布之日起執(zhí)行，由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行。5.2對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相應(yīng)制度的規(guī)定進(jìn)行處理，包含紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)懲罰等。5.3本制度如有修改或增補(bǔ)，需經(jīng)上級(jí)主管部