檔案室規(guī)章制度（31篇）

檔案室規(guī)章制度（31篇）

檔案室規(guī)章制度（通用31篇）

檔案室規(guī)章制度篇1

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)

整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置

窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標(biāo)明所

存檔案類別及年代,

5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題

及時匯報、及時解決。

檔案室規(guī)章制度篇2

一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔

案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)

行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記；查

閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計(jì)；凡移交的檔案,

在移交時及時統(tǒng)計(jì)；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后

一次性統(tǒng)計(jì)；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的

數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室規(guī)章制度篇3

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,

全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國

家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)

關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動

中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管

理。

2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。

辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)

上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理

部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案工作基本任務(wù)

1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各

種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案收集制度

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分

類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,

任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的

第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月

底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸

檔工作。

2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門

應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向

檔案室移交。

4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的'文件

材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。

5、會計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會人員完成整理立

卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地

點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分

類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并

編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文

件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔

案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

3、會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》、《會計(jì)檔案案卷格式》

的有關(guān)要求整理編目。

4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般

要求》的有關(guān)要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有

關(guān)要求整理編目。

7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸

檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不

同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)

現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，

室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污

染竄入室內(nèi)。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕

度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛

網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工

作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。

2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保

密規(guī)定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事

件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔

案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔空。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),

統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,

構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用

檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引

目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索

工具。

3、建立計(jì)算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,

做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、

組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯

編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案

室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷

上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在

檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他

人。

7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對所借檔案負(fù)有

保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)

借、損壞、拍照或復(fù)印。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。毥?jīng)檔案專

管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效

果登記簿》。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、

面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、

鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的

過程、現(xiàn)狀和變化C

2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計(jì)臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積

累統(tǒng)計(jì)資料。

5、統(tǒng)計(jì)報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時

一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑒定制度

1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保

管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況,

制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案

的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒

定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代

表組成。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,

逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，

應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊,

經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清

冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案室規(guī)章制度篇4

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺維護(hù)黨和國家機(jī)密，嚴(yán)防檔

案失蹤、泄密事件發(fā)生。

2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。

4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

檔案室規(guī)章制度篇5

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研

業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、

歸檔工作。

3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)

行檢查，保證各類檔案的完整安全。

4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱

情接待，詳細(xì)提供C

5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

檔案室規(guī)章制度篇6

L學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)

校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、

總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可

靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管

理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教

學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、

學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一

細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔

制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案

統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工

作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的

工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類

檔案檢查準(zhǔn)備工作c

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，

并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查

閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱

檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必

須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,

編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保

持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防

霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的

機(jī)密。

檔案室規(guī)章制度篇7

檔案員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管

理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、

歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、

利用工作。

四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受

上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔

案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單

位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔

案、財(cái)會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與

正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材

料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三

個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案與文書檔案整理同時

進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得

以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。

定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，

報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)

設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保

密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報、漏

報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊

全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)

確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室規(guī)章制度篇8

檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施,

以保證檔案資料的儲存和安全，為強(qiáng)化對檔案資料的科學(xué)管理，特

制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時關(guān)閉上

鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時，要由本

室工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)

室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時通風(fēng)，除濕降溫。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使

用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥

品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室規(guī)章制度篇9

1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、

防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入

柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫

內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%—60虬

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損

和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室規(guī)章制度篇10

為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的方針，

普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識，力營造全社會關(guān)注安全的氛圍,

特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實(shí)際,

突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動各部門安

全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動，由綜

合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳

教育活動由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、

政策、法律、法規(guī)；宣傳各個上級主管部1安全生產(chǎn)會議精神及各

級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神；同時要力宣傳有

關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應(yīng)急的知

識；組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過各種渠道，

開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料；舉辦安全生產(chǎn)知識咨

詢；安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育

活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺

參與。

5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育

活動與開展安全生產(chǎn)檢查，特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健

全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的

各項(xiàng)措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)宣

傳教育工作列入議事日程，并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到

工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教

育活動，進(jìn)一步增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、職工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識，最

限度地減少身邊的事故隱患，預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

檔案室規(guī)章制度篇11

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均

要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將

所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報告或結(jié)題論

文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊，標(biāo)題簡明

確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、

防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級

立項(xiàng)課題保管期限為長期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記

手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、

打圈、批注和涂改C若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案室規(guī)章制度篇12

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦

法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可

以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事

部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未

公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校

長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》

查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利

用目的和內(nèi)容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)

容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門

確需借出檔案時，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申

請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,

不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者

須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本

館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有司等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用；用于個人

或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會組織和個人利

用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案室規(guī)章制度篇13

第一章：總則

第一條：為加強(qiáng)云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，

使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源

的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國

檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云

南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔

案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦

法。

第二章：檔案安全管理體制

第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管

理列入年度工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費(fèi)。

第四條：檔案館應(yīng)實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，以主要負(fù)責(zé)

人為檔案安全管理工作第一責(zé)任人。由主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成

檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管

理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。

做到責(zé)任明確，措施到位。

第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷毀、利用

與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責(zé)任等檔

案安全管理規(guī)章制度。

第六條：檔案館要加強(qiáng)作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公

開政府信息，不得危及國一家一安一全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社

會穩(wěn)定。

第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、

《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局

和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。

第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備

第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

(JGJ25-20)要求，庫房設(shè)置遠(yuǎn)離水源、火源、污染源。各類用

房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進(jìn)館檔案接收的需要,

符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等

應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護(hù)、更換。

第十一條：檔案館庫房嚴(yán)禁明火裝置，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物

品，不得存放雜物C

第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符

合《檔案裝具》(DA/T6—92)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體檔案應(yīng)使用專門

的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進(jìn)行消毒滅菌處理。

第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng),

配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護(hù)、

更換。

第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測

量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護(hù)。

第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防

潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護(hù)、更換。

第四章：檔案移交接收工作

第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔

案接收工作，保證到期應(yīng)進(jìn)館檔案按質(zhì)按量接收進(jìn)館。

第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔

案移交和銷毀清冊C

第十八條：接攻進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，

消毒殺蟲情況應(yīng)進(jìn)行登記。

第五章：檔案保管工作

第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背

與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米

（密集架除外）。

第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在142?24。（2。相對濕度應(yīng)

控制在45%?60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在131-151,相

對濕度應(yīng)控制在35%?45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房,

溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。

第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，每年對庫房

內(nèi)外溫濕度的「變化情況進(jìn)行一次綜合分析，以制定綜合管理計(jì)劃。

第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合

規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁使用電熱器具和其他明火用具。

嚴(yán)禁將飲用水和食物帶入庫房。

第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工

作，檔案庫房管理人員進(jìn)出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案

蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。

已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況

的檔案要及時進(jìn)行搶救處理。

第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登

記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人

員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。

第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定

專人負(fù)責(zé)保管。

第二十七條：檔案館計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)

措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

第二十八條：檔案館應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確

保國家檔案信息的安全。

第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計(jì)工作

第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴(yán)格禁

止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。

第三十條：檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制，

明確審查的程序和責(zé)任。在公開政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《國家保密

法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進(jìn)行

審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)

和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得

公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)

利人同意公開或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影

響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴(yán)格分開。

第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負(fù)責(zé)

檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原

件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并清點(diǎn)數(shù)量。

第三十四條：檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進(jìn)行登記。檔案登記

包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登

記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和

檔案進(jìn)出庫房登記，檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。

檔案利用者情況登記等。

第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計(jì)臺賬，做到

物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。

第七章：附則

第三十六條：本辦法由云南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

檔案室規(guī)章制度篇14

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的

作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

（一）借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特

殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出

時間。

（二）學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，

以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸

檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本

人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,

利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

（三）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，

并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于

控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館（室）主

任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的'單位和個人未經(jīng)檔案主管單

位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

（四）借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中

的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部q或綜合檔案館（室）的同

意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘

抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件

材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處

理。

（五）檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時，要當(dāng)面檢

查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借

檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不

同情況，上報學(xué)校嚴(yán)肅處理。

（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、

蓋章以后生效。

（七）根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍

內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈、寄存檔案的單位和人人，

對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制

利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案室規(guī)章制度篇15

一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的

要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“二防”

工作。

三、檔案管理人員對室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，

保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離

室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室規(guī)章制度篇16

第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、

《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府

《關(guān)于加強(qiáng)本市社會誠信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常

管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況,

對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。

第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)（縣）檔

案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。

第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部

分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建

設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、

指導(dǎo)。

第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機(jī)構(gòu)、

下屬（控股）企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入

歸檔范圍（歸檔范圍見附件一），并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔

保存?？蛻舴?wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服

務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須

辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。

第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國

家有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件（含

數(shù)據(jù)）應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷

貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。

第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬（控股）企

業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對本企業(yè)系統(tǒng)信

用檔案的監(jiān)管。

第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保

持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。

第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)

的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按

市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館（信息報送范圍見

附件二）。

第十二條區(qū)（縣）屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)（縣）檔案館檔案接

收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔

案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)（縣）檔案館（信

息報送范圍見附件二）。

第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)（縣）檔案館報

送企業(yè)信用檔案信息。

第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信

息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。

第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用

檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用

企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。

第十七條市和區(qū)（縣）檔案館應(yīng)主動做好企業(yè)信用檔案信息的收

集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查

詢服務(wù)。

第十八條企業(yè)c檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國

家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他

人的合法權(quán)益。

第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，

由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。

第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋°

第二十一條本辦法自20_年5月1日起施行。

檔案室規(guī)章制度篇17

一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防

范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項(xiàng)消防安全措施落到

實(shí)處。

三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、

酒精爐。嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)。

五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合

法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查

消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決。

七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊(duì)伍，隨時

準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

檔案室規(guī)章制度篇18

為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)

和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔

案的鑒定。

二、根據(jù)國家知有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正

確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據(jù)實(shí)際

需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和

日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量

符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整

改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,

還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行

有關(guān)保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室規(guī)章制度篇19

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔

案、財(cái)會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與

正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材

料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三

個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案與文書檔案整理同時

進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得

以任何理由拒絕移交0

二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。

定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，

報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)

設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保

密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報、漏

報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊

全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)

確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室規(guī)章制度篇20

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時關(guān)閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時，要由本室

工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室

內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時通風(fēng)，除濕降溫，

5、檔案室要有數(shù)量充足的'消防器械，工作人員要熟練地掌握使

用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品,

保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室規(guī)章制度篇21

一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的‘機(jī)密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室規(guī)章制度篇22

1、基層檔案室的基本功能

隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔

案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具

有如下功能：

（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔

材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全

部按時歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性,

避免相關(guān)材料的缺失。

（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸

類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的

資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)

展創(chuàng)造條件。

（三）開發(fā)利用?；鶎訖n案的開發(fā)利用是一項(xiàng)長期艱苦的'工作。

要結(jié)合本單位工作實(shí)際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工

作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)

行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項(xiàng)事業(yè)

發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提

供依據(jù)。

（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案

的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔

案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔

案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源

創(chuàng)造良好條件。

2、基層檔案室存在問題

基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮,

基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理

方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展?；鶎訖n

案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不

僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的

重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

（一）檔案意識不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作

不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識薄弱，認(rèn)為檔案

可有可無，認(rèn)識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。

（二）檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到

位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾

職，沒有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管

理人員沒有長遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

3、基層檔案室發(fā)展方向

基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的，缺乏自身活

力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提

高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理,

與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理

工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分

類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等

全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動

中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交

換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實(shí)現(xiàn)了

及時歸檔。

（一）增強(qiáng)檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔

案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立

健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔

案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室

和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔

案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，

手續(xù)要齊全。

（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動

服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案

室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐

帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室

工作的動力?；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的

根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都

是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展

空間。運(yùn)用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)

務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍，為做好檔案管理工作奠

定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資

源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。司時，檔案管理者需堅(jiān)定

信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感，有甘于

奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管

理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室規(guī)章制度篇23

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的

管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)

節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與伍系

運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全

管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等

子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件

的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于

公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編

制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做

好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系

文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法

律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下

發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)而指標(biāo)；

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如osha統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)）；

b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資

料；c.建設(shè)（工程）項(xiàng)目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計(jì)方

案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；

f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指

南；

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全

操作卡、異常工況處置卡）

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料；

i.供應(yīng)商和承包商檔案；

j.作業(yè)許可證等；

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必

須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人

編寫。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門各過程管理類文件（管

理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制；

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式

基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理

范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,02,03等；

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司

級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字

母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要

求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件（包括表格）必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨

之更新。

4.5評審和審批

4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，

交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），并

由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄

簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再

批準(zhǔn)。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理

評審計(jì)劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)

由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。b.過程管理文件（程序、規(guī)定、

制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管

審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清

單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接

收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將

書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同

時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件

始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負(fù)責(zé)保管本部

門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清

晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原

件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案

后。同時更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系

受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止

作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法

律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行

評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)

行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名

稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實(shí)，字跡整潔、清楚,

不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或

交檔案室存檔。

4.9.4儲存、俁護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記

錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)

留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、

防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定c

4.9.5處置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期

滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

檔案室規(guī)章制度篇24

一、目的：

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食

品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不

安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品

生產(chǎn)企業(yè)信用檔案加監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

（一）信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)

基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人

（企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址（含托生產(chǎn)

地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地）、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、

嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)制度和

產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度；

3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變

更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、

監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處

理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告;8、日常

檢查情況記錄和整改情況報告;9、表

彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；10、信用管理、信用評定記

錄；11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，

應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完

整。

（三）信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級（誠信等級）、B級

（基本誠信等級）、C級（警示等級）、D級（失信等級）四級分類管理；

企業(yè)信用等級實(shí)行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用

得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。

得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70（不

含70）分以下為D級。

（四）激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管

理對信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵；對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè),

應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠實(shí)守信意識，規(guī)

范其生產(chǎn)經(jīng)營行為；對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。

對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

四、監(jiān)督與責(zé)任：

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，

或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信

息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、

《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和