湖南弘橋白水泥公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1公司簡(jiǎn)介 湖南弘橋白水泥公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介湖南弘橋白水泥公司成立于2009年,主要生產(chǎn)白水泥及制品，還另經(jīng)營(yíng)一家精細(xì)非金屬材料工廠，其中彩云，湘牛,筑英是湖南弘橋白水泥公司的主要品牌。湖南弘橋白水泥公司地處湘粵交界處，便利鐵路運(yùn)輸，靠近京珠高速公路,清連高速?gòu)?fù)線公路,京廣鐵路,公司交通運(yùn)輸便利、區(qū)位優(yōu)越，湖南弘橋白水泥公司的經(jīng)營(yíng)宗旨是為廣大新老顧客和全國(guó)消費(fèi)者共同創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益,誠(chéng)信,踏實(shí),優(yōu)質(zhì),一流,以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和售后服務(wù)促企業(yè)生存,以產(chǎn)品售后和企業(yè)管理服務(wù)促發(fā)展,以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理方式追求高效益。圖1湖南弘橋白水泥公司部門結(jié)構(gòu)圖2湖南弘橋白水泥公司物流成本存在的問(wèn)題物流是一種以人為本的物實(shí)體進(jìn)行流通的活動(dòng),在物品流轉(zhuǎn)的途中,通過(guò)各種管理手段結(jié)合到運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、包裹、流通加工等各種相關(guān)的物流機(jī)能性的活動(dòng),在為顧客創(chuàng)造了價(jià)值的同時(shí),也滿足了廣大客戶的需求。物流成本主要指的就是貨物在轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)中所需要發(fā)生的與其他產(chǎn)品相關(guān)的人力、物質(zhì)、財(cái)力等各項(xiàng)相關(guān)的成本費(fèi)用,隨著整個(gè)商業(yè)市場(chǎng)行情的變化,中小企業(yè)對(duì)物流的把控程度越來(lái)越重視,物流不僅被視為商品流轉(zhuǎn)的一種功能手段,更是上升到企業(yè)戰(zhàn)略。湖南弘橋白水泥公司物流成本存在的問(wèn)題湖南弘橋白水泥公司物流成本存在的問(wèn)題物流運(yùn)輸器具標(biāo)準(zhǔn)不配套物流信息配比精確度低物流配送制度不完善物流庫(kù)存與倉(cāng)儲(chǔ)成本較高圖2湖南弘橋白水泥公司物流成本存在的問(wèn)題簡(jiǎn)析圖2.1物流運(yùn)輸器具標(biāo)準(zhǔn)不配套湖南弘橋白水泥公司的物流儀表及器具不配套，公司目前所采用的托盤不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，托盤工具標(biāo)準(zhǔn)與各類運(yùn)輸工藝設(shè)備、安全裝卸設(shè)備等之間沒(méi)有進(jìn)行銜接,使得托盤在整個(gè)商品的物流運(yùn)輸過(guò)程中不能得到充分發(fā)揮,也嚴(yán)重影響了湖南弘橋白水泥公司商品在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、裝卸等過(guò)程中的工作效率,影響了商品物流配送體系的協(xié)調(diào)和運(yùn)行功能。其中湖南弘橋白水泥公司的原材料水泥在運(yùn)輸途中,容易耗損，所用的原材料是由石灰?guī)r和砂漿組成，絕大多數(shù)的原材料成品結(jié)構(gòu)形態(tài)是呈粉碎或者乳白色,由此原材料需要選用一個(gè)獨(dú)立或完全密閉的袋子容器來(lái)進(jìn)行包裝集合,由于湖南弘橋白水泥公司是使用傳統(tǒng)袋裝方式進(jìn)行水泥集裝運(yùn)輸器具不夠標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致原材料在空氣中容易受潮和氧化,原材料也容易摻入到雜物,造成原材料損耗較大，物流運(yùn)輸器具標(biāo)準(zhǔn)不配套是直接導(dǎo)致物流運(yùn)輸成本較高的間接原因。2.2物流庫(kù)存與倉(cāng)儲(chǔ)成本高湖南弘橋白水泥公司主要是生產(chǎn)白水泥及制品,石灰是原材料的主要構(gòu)成,其原材料量大、體積大,容易導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)高,偏差過(guò)大,造成資金與空間的占用,倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用增加,原材料的報(bào)廢與損耗成本也高。庫(kù)存中最大"罪魁禍?zhǔn)?之處就是市場(chǎng)需求的復(fù)雜性、不確定性，湖南弘橋白水泥公司物流部門沒(méi)有精準(zhǔn)預(yù)測(cè)庫(kù)存商品數(shù)量,在面臨著復(fù)雜多變的市場(chǎng),難以給出合理的銷量與庫(kù)存數(shù)據(jù),使得實(shí)際與計(jì)劃總會(huì)存在較大偏差,其中物流管理費(fèi)用、人工費(fèi)用、時(shí)間費(fèi)用隨之就會(huì)變大。湖南弘橋白水泥企業(yè)為了滿足正常運(yùn)營(yíng)，必須保證一定規(guī)模數(shù)量的庫(kù)存,庫(kù)存數(shù)量過(guò)少,則不能很好地保證供給,勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各種服務(wù)活動(dòng)的正常開展;若存貨太多,則過(guò)度占用了資金,使得資金周轉(zhuǎn)減速，湖南弘橋白水泥公司對(duì)產(chǎn)品原材料的分類較為混亂,造成原材料超儲(chǔ)積壓,影響倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的空間利用率,影響資金周轉(zhuǎn)緩慢，使得企業(yè)的物流庫(kù)存與倉(cāng)儲(chǔ)成本過(guò)高。2.3物流信息配比度低湖南弘橋白水泥公司物流信息系統(tǒng)較為落后，導(dǎo)致信息傳送不暢,信息孤島問(wèn)題較為嚴(yán)重,例如：運(yùn)輸途中不熟悉其他地區(qū)地理環(huán)境,造成了物流的信息重復(fù)或缺失；跑、冒、假、漏的情況頗為嚴(yán)重,物流的信息對(duì)稱性不夠精確；這些問(wèn)題容易發(fā)生不合理的迂回運(yùn)輸,倒流運(yùn)輸,側(cè)面增加了不必要的物流費(fèi)用。同時(shí)湖南弘橋白水泥公司無(wú)法準(zhǔn)確把控在途物資流轉(zhuǎn)的狀況,難以預(yù)判貨物到達(dá)目的地的時(shí)間以及合理調(diào)貨的最佳時(shí)間,途中的物流風(fēng)險(xiǎn)和成本都讓人堪憂，落后的信息技術(shù)管理,無(wú)法對(duì)物流進(jìn)行管理,更不能根據(jù)物流信息情況,來(lái)進(jìn)行合理調(diào)貨與工作協(xié)作。2.4物流配送制度管理不完善湖南弘橋白水泥公司物流配送部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門沒(méi)有做到協(xié)調(diào)合作,倉(cāng)儲(chǔ)和配送是分離的,部門之間的協(xié)助不整合,過(guò)于分散、單一。例如:當(dāng)湖南弘橋白水泥公司收到客戶訂單后,配送中心出庫(kù)憑證或發(fā)貨憑證無(wú)法進(jìn)行有效出庫(kù)和發(fā)貨,貨物的下架、分揀、打包、貼專屬條形碼等出庫(kù)作業(yè)工作時(shí)不能進(jìn)行及時(shí)反饋,倉(cāng)儲(chǔ)人員循規(guī)蹈矩,墨守陳規(guī),不僅占用公司資源,還對(duì)物流配送的基本活動(dòng)環(huán)節(jié)很陌生,導(dǎo)致物流配送效率低下,所耗用的人力、物力、財(cái)力的費(fèi)用成本添加,物流配置制度不整合是導(dǎo)致湖南弘橋白水泥公司物流成本高的一個(gè)重要因素。3湖南弘橋白水泥公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計(jì)圖3湖南弘橋白水泥公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計(jì)圖3.1改變傳統(tǒng)單一復(fù)雜公路的運(yùn)輸模式，降低物流運(yùn)輸成本湖南弘橋白水泥公司通過(guò)改變傳統(tǒng)單一公路運(yùn)輸方式,降低物流運(yùn)輸成本。第一,"公轉(zhuǎn)鐵"運(yùn)輸方式改革,鐵路運(yùn)輸相對(duì)比傳統(tǒng)運(yùn)輸方式而言不僅在成本更合算,在距離較遠(yuǎn)客源地,鐵路的物流運(yùn)輸成本低的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)的更明顯,并且能有效規(guī)避公路運(yùn)輸中所來(lái)的環(huán)境污染問(wèn)題,要優(yōu)先選擇省力省時(shí)、速度快、運(yùn)費(fèi)成本低的運(yùn)輸方式。由于湖南弘橋白水泥公司長(zhǎng)期采取傳統(tǒng)公路運(yùn)輸費(fèi)用相對(duì)比較高,導(dǎo)致運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中造成貨物耗費(fèi)、浪費(fèi)的問(wèn)題相對(duì)嚴(yán)重,而如果改成鐵路運(yùn)輸,不僅解決了塑料和水泥的包裝費(fèi)用成本較高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)和損失率較大等存在的主要問(wèn)題,通過(guò)開展鐵路運(yùn)輸?shù)姆绞?可以拓展銷售市場(chǎng),集合客源,便于信息查詢,湖南弘橋白水泥公司物流運(yùn)營(yíng)的辦理程序效率也會(huì)提升,同時(shí)也可以加強(qiáng)公司在其他地區(qū)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,"互聯(lián)網(wǎng)+"公路的運(yùn)輸方式,湖南弘橋白水泥公司充分利用"卡行天下""傳化公路港"作為的公路運(yùn)輸服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行信息化,獲取高效的運(yùn)輸信息、資源整合能力,避免發(fā)生空車運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸?shù)雀叱杀静缓侠淼倪\(yùn)輸方式。利用或借助高效的網(wǎng)絡(luò)信息化和公靈活的道路運(yùn)輸模式,通過(guò)信息化配合把客源的配送貨物直接發(fā)往終點(diǎn)地,在實(shí)現(xiàn)客源配送信息實(shí)時(shí)對(duì)接的同時(shí),也可以做到客源配送貨物集中配送的全覆蓋，湖南弘橋白水泥公司利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),改變故步自封運(yùn)輸模式,是提高物流運(yùn)輸效率的第一步。圖4湖南弘橋白水泥公司新時(shí)代的運(yùn)輸方式示意圖3.2構(gòu)建現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)湖南弘橋白水泥公司需要構(gòu)建先進(jìn)的物流信息系統(tǒng),落后的物流服務(wù)和信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足應(yīng)用于市場(chǎng)的需要,利用先進(jìn)的高新技術(shù)手段來(lái)快速地完成對(duì)物流整個(gè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、控制和運(yùn)營(yíng)管理,合理利用互聯(lián)網(wǎng)工具去實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,整合資源,集中優(yōu)化,充分地應(yīng)對(duì)各種變化因素,在面臨復(fù)雜多變的物流市場(chǎng),以最快的發(fā)展速度推動(dòng)湖南弘橋白水泥公司進(jìn)行物流業(yè)改革調(diào)貨準(zhǔn)備,同時(shí)湖南弘橋白水泥公司各個(gè)部門之間要做好協(xié)調(diào)與配合的工作,這樣就可以把點(diǎn)到面的整體發(fā)生物流費(fèi)用成本控制在一個(gè)區(qū)間范圍內(nèi),避免出現(xiàn)較大的銷售數(shù)量差錯(cuò)。比如:湖南弘橋白水泥公司可以采用現(xiàn)代信息ERP系統(tǒng),此系統(tǒng)能精確處理客戶訂單信息,提高了信息處理效率,在一定程度上也提高了補(bǔ)貨、調(diào)貨的周轉(zhuǎn)速度,縮短貨物周期,降低存儲(chǔ)保管費(fèi)用,把物流成本控制在可預(yù)測(cè)范圍,也進(jìn)一步精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求量，節(jié)省物流成本，構(gòu)建先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)是降低物流成本的關(guān)鍵要素。3.3提高貨物的實(shí)際運(yùn)載效率湖南弘橋白水泥公司提高搬運(yùn)貨物實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)的效率,最重要措施的是統(tǒng)籌“人流、車流、物流”。第一：減少物流管理人員在運(yùn)輸配送環(huán)節(jié)操作上的失誤,確保人員在搬運(yùn)和運(yùn)輸物件途中的安全,定期檢查車輛設(shè)備的安全性,以免運(yùn)輸途中出現(xiàn)非常事故,給相關(guān)物流人員購(gòu)買意外保險(xiǎn)以及安全保險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)與損失控制在最小范圍內(nèi)。第二:湖南弘橋白水泥公司盡量多地發(fā)展直線貨物搬運(yùn)的運(yùn)輸方式，距離最短,減少途中引起的溝通交叉、曲折和多次往復(fù)交通擁堵搬運(yùn)運(yùn)輸情況,選擇"用時(shí)少,成本低"的直達(dá)直線運(yùn)輸方式是對(duì)企業(yè)提高運(yùn)輸貨物最有效的運(yùn)輸手段,直達(dá)式運(yùn)輸既大大省卻了貨物裝卸的時(shí)間費(fèi)用,搬運(yùn)時(shí)的成本,降低了運(yùn)輸中轉(zhuǎn)機(jī)貨損,也有效提高了運(yùn)行速度。第三：湖南弘橋白水泥公司在經(jīng)營(yíng)資金充足的條件下,盡量采購(gòu)安全性較高的物料裝卸設(shè)備和自動(dòng)化水平較高的搬運(yùn)系統(tǒng),減輕員工的身體勞動(dòng)強(qiáng)度,將集裝箱的裝卸、搬運(yùn)及其他貨物的運(yùn)輸過(guò)程統(tǒng)一化,采用集裝箱的外形和尺寸進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的裝卸設(shè)備、器具和配套設(shè)施,不僅有效地降低了物流運(yùn)載成本,也提高了貨物實(shí)際裝卸和運(yùn)載的效率。圖5湖南弘橋白水泥公司提高貨物的實(shí)際運(yùn)載效率統(tǒng)籌圖3.4提高物流管理人員的綜合素質(zhì)湖南弘橋白水泥公司應(yīng)該提高企業(yè)物流管理人員的綜合素質(zhì)，改變傳統(tǒng)落后的物流管理制度，要與時(shí)俱進(jìn)，更新和創(chuàng)新物流管理運(yùn)營(yíng)模式。第一，公司加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，提高招聘人員的入職條件，人員入職前要進(jìn)行綜合性的輪崗培訓(xùn)，熟悉各部門的基本業(yè)務(wù)流程，要求管理人員樹立創(chuàng)新觀念，跟進(jìn)時(shí)代步伐，了解市場(chǎng)行情以及變化趨勢(shì)，能夠游刃有余應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況，對(duì)管理人員進(jìn)行全方面自我提升，對(duì)于不作為不負(fù)責(zé)、吃空享樂(lè)、故步自封的管理人員，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰制度并加以監(jiān)管處理，制定公平競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)管理規(guī)則，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。第二，湖南弘橋白水泥企業(yè)定期對(duì)物流人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考察，切記弄虛作假，對(duì)每一次專業(yè)培訓(xùn)都應(yīng)該落實(shí)到位，加大對(duì)物流管理部門的監(jiān)督，提升物流管理人員綜合素質(zhì)，讓管理人員不斷學(xué)習(xí)新技能，掌握物流應(yīng)用能力以及物流運(yùn)營(yíng)管理能力。第三，湖南弘橋白水泥企業(yè)應(yīng)該組織開展物流部門人員工作交流活動(dòng)，提高各部門之間的溝通，在溝通的過(guò)程中及時(shí)反饋存在的問(wèn)題，并尋找解決問(wèn)題的有效辦法，各部門提高協(xié)調(diào)運(yùn)作能力，企業(yè)也將實(shí)現(xiàn)人才與技術(shù)兩全高質(zhì)量的運(yùn)營(yíng)，進(jìn)一步提高物流運(yùn)營(yíng)效率，加強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)提高企業(yè)物流管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)物流降本工作有實(shí)質(zhì)性的突破。圖6湖南弘橋白水泥公司提高物流管理人員的綜合素質(zhì)措施解析圖3.5完善倉(cāng)儲(chǔ)配送模式，合理降低庫(kù)存成本湖南弘橋白水泥公司傳統(tǒng)倉(cāng)配物流配送服務(wù)中，倉(cāng)儲(chǔ)和配送是分離的，倉(cāng)儲(chǔ)與配送的業(yè)務(wù)往往是獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的，所以倉(cāng)和配的業(yè)務(wù)銜接往往會(huì)出信息偏差問(wèn)題。湖南弘橋白水泥公司可以借鑒電子商務(wù)物流管理模式，改變分散的倉(cāng)儲(chǔ)配送模式，電子商務(wù)物流模式一般是在為客戶提供一站式倉(cāng)儲(chǔ)和配送效力，可以解決企業(yè)貨物集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝和組織對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)的訂單送貨，從湖南弘橋白水泥公司物流業(yè)務(wù)銜接來(lái)看，可以采取“自有倉(cāng)庫(kù)+第三方配送”電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行倉(cāng)配業(yè)務(wù)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)一體化，降低物流運(yùn)營(yíng)成本。倉(cāng)儲(chǔ)中最大的問(wèn)題就是“庫(kù)存商品”，庫(kù)存成本包括資金占用成本、空間成本、服務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本，湖南弘橋白水泥公司將商品進(jìn)行歸類，將庫(kù)存商品按照用途、目的、重要程度進(jìn)行分類，同時(shí)利用先進(jìn)先出法控制庫(kù)存變動(dòng)成本，合理降低庫(kù)存成本對(duì)整個(gè)物流系統(tǒng)降本工作具有推動(dòng)作用。4總結(jié)本設(shè)計(jì)通過(guò)收集物流成本費(fèi)用的真實(shí)數(shù)據(jù)和查詢資料后得出的綜合分析，總結(jié)出湖南弘橋白水泥公司物流成本較高的主要原因，并針對(duì)問(wèn)題提出了幾個(gè)可行的降本措施，例如：提高貨物實(shí)際載貨率、構(gòu)建現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)、改變傳統(tǒng)單一復(fù)雜公路的運(yùn)輸模式、提高企業(yè)物流管理人員的綜合素質(zhì)等方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本的制度優(yōu)化措施，其中低成本，高效益的物流運(yùn)營(yíng)管理模式，需要對(duì)湖南弘橋白水泥公司物流管理活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行整體計(jì)劃、組織、更新、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，通過(guò)各部門之間互相監(jiān)督制約，及時(shí)反饋物流問(wèn)題并解決問(wèn)題，其中物流管理人員應(yīng)該時(shí)刻保持清醒頭腦，了解時(shí)事新聞，關(guān)注市場(chǎng)行情，跟進(jìn)時(shí)代步伐；只有物流管理制度不斷完善以及物流管理水平不斷提升，才能有效降低企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)費(fèi)用成本，提高物流運(yùn)輸、運(yùn)