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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年商務(wù)出差服務(wù)合同版B版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1定義1.2解釋第二條商務(wù)出差服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.3服務(wù)時(shí)間第三條商務(wù)出差人員資格3.1人員資格要求3.2人員名單確認(rèn)第四條商務(wù)出差費(fèi)用承擔(dān)4.1費(fèi)用承擔(dān)范圍4.2費(fèi)用支付方式第五條商務(wù)出差行程安排5.1行程安排原則5.2行程變更第六條商務(wù)出差住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿變更第七條商務(wù)出差交通安排7.1交通方式7.2交通變更第八條商務(wù)出差保險(xiǎn)8.1保險(xiǎn)種類8.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)第九條商務(wù)出差期間的職責(zé)與義務(wù)9.1出差人員的職責(zé)9.2服務(wù)提供方的義務(wù)第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律途徑第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1定義(1)商務(wù)出差:指因公司業(yè)務(wù)需要,員工離開常駐地到其他城市或國家進(jìn)行商務(wù)活動。(2)服務(wù)提供方:指與公司簽訂合同,負(fù)責(zé)為公司商務(wù)出差人員提供服務(wù)的一方。(3)商務(wù)出差人員:指公司因商務(wù)需要出差的員工。(4)商務(wù)出差期間:指商務(wù)出差人員離開常駐地開始出差至返回常駐地的期間。1.2解釋(1)本合同所述“工作日”指周一至周五,不包括法定節(jié)假日及公休日。(2)本合同所述“商務(wù)出差人員”指符合公司商務(wù)出差資格要求的員工。(3)本合同所述“服務(wù)提供方”指具備合法經(jīng)營資質(zhì),負(fù)責(zé)為商務(wù)出差人員提供服務(wù)的旅行社或商務(wù)接待公司。第二條商務(wù)出差服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍(1)行程規(guī)劃:根據(jù)商務(wù)出差人員的需求,提供合理的行程規(guī)劃建議。(2)住宿安排:為公司商務(wù)出差人員預(yù)訂符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿場所。(3)交通安排:為公司商務(wù)出差人員提供合理的交通安排,包括機(jī)場/火車站接送、城市間交通等。(4)餐飲安排:根據(jù)商務(wù)出差人員的飲食習(xí)慣和需求,提供合適的餐飲建議或安排。(5)活動安排:根據(jù)商務(wù)出差人員的需求,協(xié)助安排商務(wù)活動、會議、考察等。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)行程規(guī)劃:確保商務(wù)出差人員能夠按時(shí)到達(dá)目的地,合理安排商務(wù)活動時(shí)間。(2)住宿安排:提供舒適、安全的住宿環(huán)境,確保住宿設(shè)施齊全、衛(wèi)生。(3)交通安排:確保商務(wù)出差人員安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,提供便捷的交通服務(wù)。(4)餐飲安排:提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、口味多樣的餐飲服務(wù),滿足商務(wù)出差人員的飲食需求。(5)活動安排:確保商務(wù)出差活動的順利進(jìn)行,提供專業(yè)的活動組織和服務(wù)。2.3服務(wù)時(shí)間(1)商務(wù)出差人員抵達(dá)目的地后,服務(wù)提供方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)與商務(wù)出差人員取得聯(lián)系,了解需求并提供服務(wù)。(2)服務(wù)提供方應(yīng)確保在商務(wù)出差期間,提供持續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù)。(3)商務(wù)出差結(jié)束后,服務(wù)提供方應(yīng)協(xié)助商務(wù)出差人員辦理返程事宜。第三條商務(wù)出差人員資格3.1人員資格要求(1)商務(wù)出差人員應(yīng)具備公司規(guī)定的出差資格,包括但不限于職務(wù)、級別等要求。3.2人員名單確認(rèn)(1)公司應(yīng)在商務(wù)出差前5個工作日將商務(wù)出差人員名單提供給服務(wù)提供方。(2)服務(wù)提供方應(yīng)在收到商務(wù)出差人員名單后,及時(shí)確認(rèn)并做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備工作。第四條商務(wù)出差費(fèi)用承擔(dān)4.1費(fèi)用承擔(dān)范圍(1)服務(wù)提供方應(yīng)按照合同約定,承擔(dān)商務(wù)出差期間的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用。(2)商務(wù)出差人員個人費(fèi)用(如購物、娛樂等)由其個人承擔(dān)。4.2費(fèi)用支付方式(1)公司應(yīng)在商務(wù)出差結(jié)束后,按照合同約定向服務(wù)提供方支付相關(guān)費(fèi)用。(2)服務(wù)提供方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,確保費(fèi)用支付的合規(guī)性。第五條商務(wù)出差行程安排5.1行程安排原則(1)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)商務(wù)出差人員的需求,提供合理的行程安排。(2)行程安排應(yīng)充分考慮商務(wù)出差人員的舒適度、安全性和效率。5.2行程變更(1)如因特殊情況需要變更行程,商務(wù)出差人員應(yīng)提前通知服務(wù)提供方。(2)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)變更需求,及時(shí)調(diào)整行程并通知商務(wù)出差人員。第六條商務(wù)出差住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)(1)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)商務(wù)出差人員的職務(wù)、級別等因素,安排符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿場所。(2)住宿場所應(yīng)具備舒適、安全、衛(wèi)生等基本條件。6.2住宿變更(1)如商務(wù)出差人員對住宿場所不滿意,應(yīng)立即通知服務(wù)提供方。(2)服務(wù)提供方應(yīng)在收到通知后,及時(shí)協(xié)助商務(wù)出差人員更換住宿場所。第八條商務(wù)出差保險(xiǎn)8.1保險(xiǎn)種類(1)服務(wù)提供方應(yīng)為公司商務(wù)出差人員購買必要的保險(xiǎn),包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、行李保險(xiǎn)等。(2)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。8.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)(1)服務(wù)提供方應(yīng)在合同簽訂后,按照公司要求購買相關(guān)保險(xiǎn)。(2)保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在服務(wù)提供方與保險(xiǎn)公司結(jié)算時(shí),由公司直接支付。第九條商務(wù)出差期間的職責(zé)與義務(wù)9.1出差人員的職責(zé)(1)商務(wù)出差人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,服從服務(wù)提供方的安排和管理。(2)商務(wù)出差人員應(yīng)按照行程安排準(zhǔn)時(shí)參加商務(wù)活動,不得擅自變更行程。9.2服務(wù)提供方的義務(wù)(1)服務(wù)提供方應(yīng)按照合同約定,為商務(wù)出差人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(2)服務(wù)提供方應(yīng)確保商務(wù)出差人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第十條違約責(zé)任10.1違約行為(1)服務(wù)提供方未按照合同約定提供服務(wù),造成商務(wù)出差人員損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)商務(wù)出差人員未按照合同約定履行職責(zé),給公司或服務(wù)提供方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)服務(wù)提供方應(yīng)按照實(shí)際損失金額賠償商務(wù)出差人員。(2)商務(wù)出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決(1)雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。(2)協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2調(diào)解解決(1)雙方可向合同簽訂地的調(diào)解組織申請調(diào)解。(2)調(diào)解不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3法律途徑(1)如雙方無法通過協(xié)商和調(diào)解解決爭議,應(yīng)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。(2)訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的判決。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件(1)本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。(2)合同生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2合同變更(1)雙方同意變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。12.3合同終止(1)合同期滿后,雙方未續(xù)簽的,合同自行終止。(2)一方提前終止合同的,應(yīng)提前通知對方,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容(1)雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等,應(yīng)予以保密。(2)保密信息的具體范圍和保密期限由雙方在合同中約定。13.2保密期限(1)保密期限自合同生效之日起計(jì)算。(2)保密期限屆滿后,雙方不再承擔(dān)保密義務(wù)。第十四條其他條款14.1不可抗力(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。(2)不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。14.2法律適用(1)本合同適用中華人民共和國法律。(2)如合同內(nèi)容與法律、法規(guī)沖突,應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。14.3合同附件(1)本合同附件包括但不限于合同履行過程中涉及的文件、資料、證明等。(2)附件與合同具有同等法律效力。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:商務(wù)出差服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明附件二:住宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明附件三:交通安排詳細(xì)說明附件四:餐飲安排詳細(xì)說明附件五:活動安排詳細(xì)說明附件六:保險(xiǎn)購買憑證附件七:商務(wù)出差人員名單附件八:行程安排表附件九:住宿安排確認(rèn)表附件十:交通安排確認(rèn)表附件十一:餐飲安排確認(rèn)表附件十二:活動安排確認(rèn)表附件十三:費(fèi)用明細(xì)表附件十四:服務(wù)提供方資質(zhì)證明附件一:商務(wù)出差服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明本附件詳細(xì)描述了服務(wù)提供方在商務(wù)出差期間應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于行程規(guī)劃、住宿安排、交通安排、餐飲安排、活動安排等。附件二:住宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了商務(wù)出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn),包括住宿場所的要求、設(shè)施配置、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。附件三:交通安排詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了服務(wù)提供方為商務(wù)出差人員提供的交通安排,包括交通方式、時(shí)間安排、接送服務(wù)等。附件四:餐飲安排詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了服務(wù)提供方為商務(wù)出差人員提供的餐飲安排,包括餐飲場所、菜品種類、口味要求等。附件五:活動安排詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了服務(wù)提供方為商務(wù)出差人員提供的活動安排,包括活動內(nèi)容、時(shí)間安排、場地選擇等。附件六:保險(xiǎn)購買憑證本附件是服務(wù)提供方購買商務(wù)出差人員保險(xiǎn)的憑證,包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等信息。附件七:商務(wù)出差人員名單本附件是公司提供的商務(wù)出差人員名單,包括人員姓名、職務(wù)、級別等信息。附件八:行程安排表本附件是服務(wù)提供方為商務(wù)出差人員制定的行程安排表,包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、活動等內(nèi)容。附件九:住宿安排確認(rèn)表本附件是服務(wù)提供方與商務(wù)出差人員確認(rèn)的住宿安排表,包括住宿地點(diǎn)、房型、入住時(shí)間等信息。附件十:交通安排確認(rèn)表本附件是服務(wù)提供方與商務(wù)出差人員確認(rèn)的交通安排表,包括交通方式、時(shí)間、接送服務(wù)等。附件十一:餐飲安排確認(rèn)表本附件是服務(wù)提供方與商務(wù)出差人員確認(rèn)的餐飲安排表,包括餐飲場所、菜單、用餐時(shí)間等信息。附件十二:活動安排確認(rèn)表本附件是服務(wù)提供方與商務(wù)出差人員確認(rèn)的活動安排表,包括活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。附件十三:費(fèi)用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了商務(wù)出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。附件十四:服務(wù)提供方資質(zhì)證明本附件是服務(wù)提供方的資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等信息。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.服務(wù)提供方未按照合同約定提供服務(wù),導(dǎo)致商務(wù)出差人員損失的。2.商務(wù)出差人員未按照合同約定履行職責(zé),給公司或服務(wù)提供方造成損失的。3.服務(wù)提供方未按照約定時(shí)間提供服務(wù),影響商務(wù)出差正常進(jìn)行的。4.服務(wù)提供方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的。5.商務(wù)出差人員未按照約定時(shí)間參與商務(wù)活動,導(dǎo)致合同無法履行的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.服務(wù)提供方違約的,應(yīng)按照實(shí)際損失金額賠償商務(wù)出差人員。2.商務(wù)出差人員違約的,應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。3.雙方均違約的,應(yīng)根據(jù)違約程度各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明:如果服務(wù)提供方未按照合同約定提供交通服務(wù),導(dǎo)致商務(wù)出差人員錯過重要商務(wù)活動,那么服務(wù)提供方應(yīng)承擔(dān)因此造成的全部損失。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無法預(yù)見、無
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