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文檔簡介
2022年南寧市城建檔案館地下管線科:2531415
市政工程檔案的移交CONTENTS內(nèi)
容一聯(lián)合驗收實施方案(市政工程)二市政工程檔案的移交流程及內(nèi)容三市政工程檔案收集過程中存在的問題市政工程聯(lián)合驗收實施方案一PART1.什么是聯(lián)合驗收?
聯(lián)合驗收,是指建筑工程項目具備竣工驗收條件后,經(jīng)建設單位自愿申請,將各相關(guān)部門獨立實施的專項驗收轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一受理、統(tǒng)一現(xiàn)場驗收、統(tǒng)一送達驗收文件的竣工驗收方式。2.聯(lián)合驗收的原則
“并聯(lián)申報,一口受理,各司其職,聯(lián)合驗收,限時辦理”3.聯(lián)合驗收的適用范圍
南寧市行政區(qū)域范圍內(nèi),由建設行政主管部門或行政審批部門核發(fā)施工許可證的新建、改建、擴建的房屋建筑和市政基礎設施工程(城市軌道交通工程、裝飾裝修工程、老舊小區(qū)改造工程、管廊、涉密工程除外)。4.聯(lián)合驗收事項
根據(jù)項目工程的類別,科學合理確定納入聯(lián)合驗收的事項。實行聯(lián)合驗收的項目,取消建設工程竣工驗收備案事項。
(一)不含人防工程類:納入聯(lián)合驗收的事項為規(guī)劃條件核實、建設工程消防驗收或備案、建設工程城建檔案驗收。
(二)含人防工程類(單建式或附建式):納入聯(lián)合驗收的事項為規(guī)劃條件核實、建設工程消防驗收或備案、建設工程城建檔案驗收、人防工程竣工驗收備案。具備規(guī)劃條件核實條件質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督且工程質(zhì)
量合格具備消防驗收或備案條件通過人防工程竣工驗收移交城建檔案部門的承諾書具有安全獨立的使用空間5.聯(lián)合驗收條件6.聯(lián)合驗收流程7.聯(lián)合驗收特點1.驗收事項一次申報2.質(zhì)量驗收在先3.取消備案4.事項減少5.辦理材料減少6.強化信用監(jiān)管
信用監(jiān)管
建設工程檔案驗收實行移交承諾制,建設單位應在通過聯(lián)合驗收后3個月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案部門,逾期未移交的,將按有關(guān)規(guī)定對建設單位實施信用監(jiān)管。
將不按時移交檔案的項目報到窗口,與項目有關(guān)的建設單位在申報新驗收時將受到限制。以后將通過系統(tǒng)來實現(xiàn)。市政工程檔案的移交流程及內(nèi)容二PART(一)市政工程檔案的移交流程1、檔案檢查流程2、檔案移交流程
官網(wǎng)下載檔案檢查《市政工程檔案檢查申請表》
與實物檔案相對應工程檔案資料總目錄
與總目錄相對應實物檔案聲像檔案01檔案檢查流程申請檔案檢查之前最好打我科電話2531415先對接實際開完工時間自檢情況填寫蓋單位公章《建設工程竣工檔案移交聲明書》(一份)檔案移交《城市建設檔案移交書》封面一式三份(建設單位加施工單位)按要求排序組卷的紙質(zhì)檔案及其對應的
電子目錄聲像檔案02檔案移交流程《南寧市建設工程檔案移交申請表》(一份)建設單位和施工單位舉例:軌道交通工程X號線+土建工程X標+
XX區(qū)間施工文件/監(jiān)理文件/初審2出具意見書4接件1規(guī)范化檢查3完成移交5移交完成領取移交資料軌道項目均出具
歸檔意見書規(guī)范化整理:打檔案號、頁碼、掃描等。出具一次性整改告知單施工方完善竣工資料重點檢查:部分前期文件竣工驗收文件02檔案移交流程(二)市政工程檔案移交主體及內(nèi)容
城市建設檔案移交主體——建設單位。
各施工標段的聲像資料由施工單位專人負責拍攝和收集整理。檔案工作1.市政工程檔案移交主體及內(nèi)容匯報:張三建設單位監(jiān)理單位施工單位施工中標通知書、施工合同、參建五方機構(gòu)及負責人信息、法定代表人授權(quán)書、項目負責人承諾書及其他施工文件監(jiān)理單位中標通知書、監(jiān)理合同、其他監(jiān)理文件工程準備階段文件、竣工驗收文件軌道工程檔案移交主體劃分軌道交通工程檔案組卷排序(一級目錄):
一、工程準備階段文件
二、施工技術(shù)管理文件
三、施工物資文件
四、施工測量及監(jiān)測記錄文件
五、施工記錄文件
六、施工試驗記錄文件
七、施工質(zhì)量驗收文件
八、竣工圖
九、工程質(zhì)量驗收檢查文件2.工程文件立卷注意事項
由多個單位工程組成的建設工程項目,公共部分的文件可以單獨組卷;各單位工程檔案有共用的文件時,原件可歸入其中一個單位工程,其他單位工程不需要歸檔,但應說明清楚;
施工文件由施工單位先按施工標段、單位工程、子單位工程、分部工程等進行整理和組卷,再按施工文件的資料類別進行排列;
竣工圖應按單位工程分專業(yè)進行立卷;某土建施工標段工程(含車站、區(qū)間)車站、區(qū)間工程技術(shù)管理文件車站、區(qū)間工程施工測量及監(jiān)測記錄文件基礎圍護與地基處理分部車站子單位工程主體結(jié)構(gòu)分部防水工程分部施工記錄文件施工試驗及檢測文件施工質(zhì)量驗收文件施工記錄文件施工試驗及檢測文件施工質(zhì)量驗收文件施工記錄文件施工試驗及檢測文件施工質(zhì)量驗收文件竣工圖施工記錄文件區(qū)間子單位工程施工試驗記錄及檢測文件施工質(zhì)量驗收記錄始發(fā)與接收豎井分部管片制作分部盾構(gòu)隧道分部防水工程分部附屬工程分部竣工圖車站、區(qū)間工程施工物資文件始發(fā)與接收豎井分部管片制作分部盾構(gòu)隧道分部防水工程分部附屬工程分部始發(fā)與接收豎井分部管片制作分部盾構(gòu)隧道分部防水工程分部附屬工程分部
隨施工標段移交的工程準備階段文件市政工程檔案收集過程中存在的問題三PART1、移交書移交單位同時寫建設單位和施工單位,相應單位的負責人簽字,經(jīng)辦人為移交資料的具體經(jīng)辦人。因軌道項目是分段移交,所以軌道項目移交書需要特別寫明檔案類型(越具體越好,如監(jiān)理檔案、施工檔案等)。2、簽字蓋章不完善(報審報驗表簽字蓋章不完善、資料中結(jié)論意見未完善、竣工圖章簽字蓋章不完善、竣工圖說明未制作)、五方負責人承諾書及授權(quán)書信息填寫不全。3、開工申請報告單位意見不寫。4、開工令未加蓋總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章。5、交接樁記錄無需蓋公章。6、工程劃分表有誤7、施工組織設計要有審核人、編制人、審批人且蓋公章。8、施工物資文件不做匯總或者匯總不齊全,需要匯總工程所用全部物資。
合格證書、檢驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效,并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進場日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放地點
進場材料凡復試不合格的,應按原標準規(guī)定的要求再次進行復試,再次復試結(jié)果合格方可認為該批材料合格,兩次報告必須同時歸入施工資料。9、匯總表問題:未標明工程名稱、未將所有標號匯總工程名稱:XXXX10、圖紙會審、交接樁記錄蓋章不全或蓋章不規(guī)范。11、各單位
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