湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)-薪資管理

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u33191.公司簡(jiǎn)介 湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)——薪資管理1.公司簡(jiǎn)介湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司于2015年10月14日成立。法定代表人陳超,公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：企業(yè)財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)（不含金融、證券、期貨咨詢）；會(huì)計(jì)服務(wù)；會(huì)計(jì)代理記賬；工商咨詢服務(wù)；工商登記代理服務(wù)；稅務(wù)服務(wù)；刻章服務(wù)；商標(biāo)服務(wù)；版權(quán)服務(wù)；專利代理服務(wù)；辦公用品銷售；電子產(chǎn)品零售等。2.Excel圖表在會(huì)計(jì)電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義使用Excel圖表進(jìn)行工資處理不但成本低，維護(hù)簡(jiǎn)單，而且還能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，借助Excel的函數(shù)、篩選、分類匯總等多種功能生成各種Excel圖表，齊全的報(bào)表與便捷的查詢方式，既滿足了企業(yè)多層次、多角度查詢的需要，同時(shí)也極大地提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。3.薪資管理相關(guān)定義及Excel公式3.1薪資管理相關(guān)定義薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對(duì)該員工工作評(píng)價(jià)制度和薪資評(píng)價(jià)制度等。薪資管理針對(duì)不同的企業(yè)有不同的模式，薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。3.2薪資管理相關(guān)Excel公式已知湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司員工五險(xiǎn)一金計(jì)提比例，工資的免稅金額為5000元，計(jì)算本公司應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、每位員工應(yīng)交的個(gè)人所得稅等，計(jì)算公式如圖所示：圖1薪資管理Excel公式4.湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司薪資管理的Excel圖表設(shè)計(jì)流程4.1制作工資匯總表首先在往月的工資表中創(chuàng)建一個(gè)新的工資表，如圖2-1。圖2-1創(chuàng)建新工資表將新的工資表命名為當(dāng)前年月，如圖2-2。圖2-2新工資表命名做出工資表的匯總表，再根據(jù)業(yè)務(wù)的不同和職務(wù)的不同做出相應(yīng)的提成表。湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司的實(shí)發(fā)工資由基本工資、做賬提成、報(bào)稅提成、清卡提成、外勤提成、業(yè)務(wù)提成、續(xù)費(fèi)提成、外勤補(bǔ)貼、績(jī)效、獎(jiǎng)金、全勤、社保補(bǔ)助和相應(yīng)扣款中的請(qǐng)假扣除、違紀(jì)扣罰、社?？鄢⑵渌哿P組成，再加上報(bào)銷得出合計(jì)發(fā)放的工資。首先要將文字內(nèi)容按照所屬關(guān)系排列在單元格內(nèi)。圖3-1將文字內(nèi)容輸入將標(biāo)題格式進(jìn)行調(diào)整，將標(biāo)題進(jìn)行合并居中，如圖3-2。圖3-2將標(biāo)題進(jìn)行合并居中將表格中的各項(xiàng)單元格中的文字進(jìn)行統(tǒng)一字號(hào)，對(duì)【應(yīng)發(fā)工資】、【相應(yīng)扣款】的單元格進(jìn)行合并居中，調(diào)整單元格之間的所屬關(guān)系，如圖3-3。圖3-3將表格的內(nèi)容和格式進(jìn)行調(diào)整調(diào)整標(biāo)題的行高，如圖3-4。圖3-4將表頭的行高進(jìn)行調(diào)整最后將調(diào)整后的表格加上外框線，完成匯總表。圖3-5將工資表加上外框線4.2制作做賬報(bào)稅明細(xì)表用匯總表的方法制作做賬報(bào)稅明細(xì)表，做賬報(bào)稅明細(xì)表是核算會(huì)計(jì)部所完成的工作任務(wù)的提成表，需要核算做賬報(bào)稅的公司名稱、公司類型、做賬月份、出賬日期、憑證本數(shù)、稅盤清卡所屬期、稅控盤清卡提成、做賬提成、報(bào)稅月份、報(bào)稅提成、是否有收入等信息，如圖4-1。圖4-1完成做賬報(bào)稅明細(xì)表對(duì)做賬報(bào)稅明細(xì)表進(jìn)行金額合計(jì)，具體操作編輯公式=SUM(J9:J12)，如圖4-2。圖4-2做賬報(bào)稅明細(xì)表金額求和4.3制作外勤工作明細(xì)表用匯總表的方法制作外勤工作明細(xì)表，外勤工作明細(xì)表是核算外勤部門的提成表，由工作進(jìn)度（公司名稱、工作地點(diǎn)、具體項(xiàng)目、日期、外出時(shí)間、業(yè)務(wù)員、備注）、完成程度和提成及匯總。圖5-1完成外勤工作明細(xì)表用【SUM】函數(shù)進(jìn)行提成的求和，具體操作編輯公式=SUM(M18:M181)進(jìn)行求和，如圖5-2。圖5-2外勤工作表提成求和提成按照工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算，員工需要按照提成表自行完成外勤工作明細(xì)表，并對(duì)提成進(jìn)行合計(jì)。如圖5-3.圖5-3工商稅務(wù)提成表4.4制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（新簽業(yè)績(jī)）用匯總表的方法制作制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（新簽業(yè)績(jī)），在工作過(guò)程中業(yè)務(wù)員會(huì)與潛在客戶簽合同，業(yè)績(jī)明細(xì)表（新簽業(yè)績(jī)）包括公司名稱、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、收款金額、日期、成本金額、業(yè)績(jī)金額，如圖6-1。圖6-1完成業(yè)績(jī)明細(xì)表（新簽業(yè)績(jī)）用【SUM】函數(shù)進(jìn)行業(yè)績(jī)金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(M18:M181)進(jìn)行求和，如圖6-2。圖6-2計(jì)算業(yè)績(jī)金額合計(jì)為公司新簽的合同算入提成，按照業(yè)績(jī)金額的合計(jì)*0.06得出提成的金額。具體操作編輯公式=G209*0.06得出業(yè)績(jī)提成的合計(jì)，如圖6-3。圖6-3計(jì)算業(yè)績(jī)提成合計(jì)4.5制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)簽業(yè)績(jī)）用匯總表的方法制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)費(fèi)業(yè)績(jī)），業(yè)務(wù)員需要維護(hù)客戶，在客戶合同到期后需要引導(dǎo)客戶續(xù)簽合同，業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)費(fèi)業(yè)績(jī)）包括公司名稱、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、收款金額、日期、成本金額、業(yè)績(jī)金額。按照制作匯總表的方式制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)費(fèi)業(yè)績(jī)），如圖7-1。圖7-1制作業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)費(fèi)業(yè)績(jī)）用【SUM】函數(shù)進(jìn)行業(yè)績(jī)明細(xì)表（續(xù)費(fèi)業(yè)績(jī)）的業(yè)績(jī)金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(G214:G223)，如圖7-2。圖7-2計(jì)算業(yè)績(jī)金額合計(jì)為公司續(xù)費(fèi)的合同算入提成，按照業(yè)績(jī)金額的合計(jì)*0.03得出提成的金額。具體操作編輯公式=G224*0.03得出業(yè)績(jī)提成的合計(jì)，如圖7-3。圖7-3計(jì)算業(yè)績(jī)提成合計(jì)4.6制作報(bào)銷表用匯總表的方法制作報(bào)銷表，業(yè)務(wù)員在外出后需要報(bào)銷路費(fèi)等各種費(fèi)用，報(bào)銷表包括日期、項(xiàng)目（公交費(fèi)、滴滴費(fèi)、達(dá)達(dá)費(fèi)、打印費(fèi)、快遞費(fèi)、加班外賣費(fèi)、其他）、金額、公司名字、具體明細(xì)、報(bào)銷人，如圖8-1。圖8-1將報(bào)銷表內(nèi)容輸入在項(xiàng)目一列設(shè)置下拉選項(xiàng)，把會(huì)計(jì)部公交費(fèi),會(huì)計(jì)部滴滴費(fèi),會(huì)計(jì)部達(dá)達(dá)費(fèi),會(huì)計(jì)部打印費(fèi),會(huì)計(jì)部快遞費(fèi),會(huì)計(jì)部加班外賣,會(huì)計(jì)部其他加入選項(xiàng)中。首先選中【項(xiàng)目】單元格，在工具欄中的【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)工具】中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，如圖8-2。圖8-2找到數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許【序列】，在【提供下拉箭頭】前面打鉤，在【來(lái)源】中輸入【會(huì)計(jì)部公交費(fèi),會(huì)計(jì)部滴滴費(fèi),會(huì)計(jì)部達(dá)達(dá)費(fèi),會(huì)計(jì)部打印費(fèi),會(huì)計(jì)部快遞費(fèi),會(huì)計(jì)部加班外賣,會(huì)計(jì)部其他】，如圖8-3。圖8-3設(shè)置下拉選項(xiàng)完成下拉選項(xiàng)，可以對(duì)【項(xiàng)目】一列進(jìn)行下拉選項(xiàng)的選擇，如圖8-4。圖8-4設(shè)置下拉選項(xiàng)

將設(shè)計(jì)好的表格加入外邊框，如圖8-5。圖8-5加入外邊框設(shè)置【合計(jì)】欄，并在金額一欄的最后一行用SUM函數(shù)進(jìn)行金額的求和，具體操作編輯公式=SUM(C2:C18)進(jìn)行求和，如圖8-6。圖8-6用SUM函數(shù)進(jìn)行求和5.湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司工資薪金的核算和業(yè)務(wù)實(shí)例5.1湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司規(guī)章制度有關(guān)員工工資的核算規(guī)則一、湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司的工資和報(bào)銷發(fā)放在每月的18日，如果當(dāng)月的18日是非工作日，則遞延至下個(gè)工作日發(fā)放。新職員入職的第一天僅僅在公司完成入職培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行講解和分配到各個(gè)部門，不分配工作任務(wù)，故入職第一天不計(jì)入工作日，不發(fā)放工資。新職員入職后有七天的試崗期，如試崗期考核未通過(guò)，新職員需離職，或按照合同或協(xié)議上注明的基本工資降低40%錄用。在試崗期內(nèi)不和公司協(xié)商直接離職的員工，不發(fā)放工資。在試崗期內(nèi)申請(qǐng)離職的職員按50元/天計(jì)算工資，工資在離職當(dāng)天發(fā)放。當(dāng)月在18日之后入職的員工，則當(dāng)月工資和下月工資一起發(fā)放。如果當(dāng)月有國(guó)家法定節(jié)假日，則需遞延國(guó)家法定節(jié)假日的實(shí)際假期天數(shù)后發(fā)放。工資和報(bào)銷統(tǒng)一銀行卡、現(xiàn)金發(fā)放。二、工資表命名：會(huì)計(jì)部/業(yè)務(wù)部/行政人事部工資表——姓名XXXX年XX月。員工需要按照按時(shí)、按要求做好自己的工資表交給出納進(jìn)行審核。當(dāng)月的工資在次月的5日下班前發(fā)至部門主管的郵箱，非工作日則遞延至下個(gè)工作日發(fā)送。如工資表未按時(shí)、按要求發(fā)送，延期5天后發(fā)放工資。三、報(bào)銷表命名：會(huì)計(jì)部/業(yè)務(wù)部/行政人事部報(bào)銷表——姓名XXXX年XX月。員工需要按照按時(shí)、按要求做好自己的工資表交給出納進(jìn)行審核。當(dāng)月的工資在次月的5日下班前發(fā)至部門主管的郵箱，非工作日則遞延至下個(gè)工作日發(fā)送。如報(bào)銷表未按時(shí)、按要求發(fā)送，則延至下個(gè)月報(bào)銷。四、新入職的員工報(bào)銷表、工資表模板統(tǒng)一至出納處領(lǐng)取。五、會(huì)計(jì)部獎(jiǎng)金構(gòu)成：做賬：70-80家100元/月81-90家200元/月91-100家300元/月101家以上400元/月一般納稅人30家以上200/月一般納稅人40家以上300/月工商：月完成10-19單200/月月完成20-29單400/月月完成30單及以上600/月稅務(wù)：月完成20-39單200/月月完成40-59單400/月月完成60單及以上600/月注銷：月完成2單200/月，每增加1單多100元業(yè)績(jī)獎(jiǎng)：月度個(gè)人業(yè)績(jī)（1.5W以上）第一名600/月第二名400/月帶人提成：新人實(shí)發(fā)業(yè)績(jī)提成的10%（提成包含：業(yè)績(jī)+續(xù)費(fèi)+外勤辦事+做賬）5.2湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司員工核算工資業(yè)務(wù)實(shí)例（以外勤部為例）5.2.1填寫外勤工資明細(xì)表在外勤工作明細(xì)表上記錄自己每日完成的外勤事項(xiàng)，將公司名稱、工作地點(diǎn)、具體項(xiàng)目、日期、外出時(shí)間、業(yè)務(wù)員、完成程度填好，備注事項(xiàng)為工商或者稅務(wù)，如圖9-1。圖9-1填寫外勤工作明細(xì)表按照工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)表填寫事項(xiàng)的提成，如圖9-2。圖9-2工商稅務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)表將外勤工作明細(xì)表填寫完畢，excel表格自動(dòng)算出提成合計(jì)，如圖9-3。圖9-3計(jì)算提成合計(jì)金額5.2.2填寫工資匯總表該員工屬于外勤部，填寫職務(wù)時(shí)選擇外勤會(huì)計(jì)，如圖10-1。圖10-1填寫職務(wù)按照實(shí)際請(qǐng)假的工作日天數(shù)填寫工資匯總表，如圖10-2。圖10-2填寫請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假扣除的工資按照當(dāng)月的請(qǐng)假天數(shù)*基本工資/當(dāng)月工作日（1月總的工作日為22天）計(jì)算得出，具體操作為=C4*B4/22，如圖10-3。圖10-3計(jì)算請(qǐng)假扣除按照合同約定的工資或者公司約定的底薪填寫基本工資，合同中關(guān)于工資的部分要拍照發(fā)給出納以便審核工資，如圖10-3。圖10-3確認(rèn)基本工資該員工屬于外勤部的正式員工，底薪為1500，如圖10-4。圖10-4填寫基本工資該員工的外勤提成由外勤工作表中的提成合計(jì)自動(dòng)生成，如圖10-5。圖10-5自動(dòng)生成外勤提成核對(duì)匯總表與外勤工作表中的數(shù)據(jù)，如圖10-6。圖10-6核對(duì)外勤提成數(shù)據(jù)按照公司員工工資核算規(guī)則中獎(jiǎng)金的核算規(guī)定（稅務(wù)：月完成20-39單200/月、月完成40-59單400/月、月完成60單及以上600/月，工商：月完成10-19單200/月、月完成20-29單400/月、月完成30單及以上600/月），需要計(jì)算稅務(wù)和工商事項(xiàng)的件數(shù)。使用篩選功能單獨(dú)篩選出工商和稅務(wù)事項(xiàng)的件數(shù)，選擇需要篩選的區(qū)域，如圖10-7。圖10-7選擇篩選區(qū)域點(diǎn)擊工具箱，在【開始】中的【編輯】區(qū)域，點(diǎn)擊【篩選】，得到篩選的下拉選項(xiàng)，可以進(jìn)行工商、稅務(wù)事項(xiàng)的篩選，如圖10-8。圖10-8設(shè)置篩選區(qū)域篩選稅務(wù)事項(xiàng)，如圖10-9。圖10-9篩選稅務(wù)事項(xiàng)得出稅務(wù)事項(xiàng)共計(jì)45件，按照獎(jiǎng)金核算規(guī)定：月完成40-59單400/月，本月的稅務(wù)獎(jiǎng)金為400元，如圖10-10。圖10-10篩選稅務(wù)事項(xiàng)篩選工商事項(xiàng)，如圖10-11。圖10-11篩選工商事項(xiàng)得出工商事項(xiàng)共計(jì)一件，按照獎(jiǎng)金核算規(guī)定該月無(wú)工商獎(jiǎng)金，如圖10-12。圖10-12篩選工商事項(xiàng)填寫工資匯總表，將稅務(wù)獎(jiǎng)金400元填入表格中，并在獎(jiǎng)金單元格下面?zhèn)渥ⅲ憾悇?wù)45件獎(jiǎng)金400，如圖10-13。圖10-13填寫工資匯總表——獎(jiǎng)金計(jì)算社?？鄢绫０B(yǎng)老保險(xiǎn)8%、醫(yī)療保險(xiǎn)2%、住房公積金7%，用（基本工資+外勤提成）*（8%+2%+7%）得到社?？鄢木唧w金額，具體操作編輯公式=(C4+G4)*0.17得出，如圖10-14。圖10-14計(jì)算社?？鄢顚憟?bào)銷表，將出差產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)如實(shí)記錄，如圖10-15。圖10-15填寫報(bào)銷表根據(jù)報(bào)銷表的合計(jì)數(shù)目填寫工資匯總表中的報(bào)銷單元格中，如圖10-16。圖10-16填寫報(bào)銷費(fèi)用計(jì)算實(shí)發(fā)工資，公式為實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣款項(xiàng)，具體操作為=SUM(C4:N4)-SUM(O4:R4)，如圖10-17。圖10-17計(jì)算實(shí)發(fā)工資計(jì)算合計(jì)工資，合計(jì)工資由實(shí)發(fā)工資和報(bào)銷費(fèi)用組成，用【SUM】公式計(jì)算合計(jì)工資，具體操作為=SUM(S4:T4)，如圖10-18。圖10-18計(jì)算合計(jì)工資將完成的工資表保存命名為：外勤部工資表——肖雪2021年01月，發(fā)送給部門主管，部門主管匯總工資表發(fā)送給出納進(jìn)行檢查核實(shí)，該員工在2月份辭職，故1月和2月的工資要進(jìn)行合計(jì)，2月工資經(jīng)出納計(jì)算得到683.85元。根據(jù)公司規(guī)定，在18日之前離職的職員，將本月和上月的工資進(jìn)行合計(jì)，在本月和次月各發(fā)放一半。該員工得到出納審核通過(guò)的工資表，備注注明：1月工資4008.13,2月683.85，合計(jì)4691.98,2月和3月各發(fā)一半為2345.99元，如圖10-19。圖10-19出納核實(shí)工資表5.3湖南長(zhǎng)湘依財(cái)務(wù)咨詢有限公司員工核算工資的流程圖6.總結(jié)出納對(duì)各個(gè)部門的工資表和報(bào)銷表進(jìn)行檢查核實(shí)并添加備注出納將檢查核實(shí)過(guò)的工資表匯總數(shù)據(jù)后發(fā)給各部門主員工在每月5日下班之前做好上