《存貨：材料》課件

庫存材料管理有效管理庫存材料是企業(yè)提高盈利能力的關(guān)鍵。合理的庫存管理可以降低成本、提高運營效率,從而提升整體競爭力。本節(jié)將詳細介紹如何規(guī)劃、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的庫存材料。課程目標掌握存貨管理基礎(chǔ)知識了解存貨的定義、分類以及材料特點,為后續(xù)內(nèi)容打下基礎(chǔ)。學習存貨材料管理流程掌握從材料采購到發(fā)放、盤點等全流程的管理要點。分析存貨材料成本管理學習材料成本核算、分析及控制的方法,提高管理水平。探討存貨管理的績效評價了解如何評估存貨管理的績效,為改進管理提供依據(jù)。什么是存貨?存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)或經(jīng)營活動中為達到特定目的而擁有或控制的各種物資,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益和財務(wù)狀況。合理管理存貨對企業(yè)至關(guān)重要。存貨的分類原材料原材料是生產(chǎn)過程中直接投入和消耗的基本材料,如鋼材、木材、化工原料等。在制品在制品是生產(chǎn)過程中尚未完工的半成品或工件,需要經(jīng)過進一步加工才能成為成品。成品/庫存商品成品是已經(jīng)完工并達到銷售標準的產(chǎn)品,可以直接交付給顧客。輔助材料輔助材料是生產(chǎn)過程中起輔助作用的材料,如機油、潤滑劑等。存貨材料的特點多樣性存貨材料類型廣泛,包括原材料、在制品、輔助材料、包裝材料等,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種需求。耗損性部分存貨材料存在自然損耗或技術(shù)損耗,需要定期盤點并進行相應(yīng)的控制。流動性存貨材料隨著生產(chǎn)過程不斷發(fā)生變化,需要企業(yè)進行及時、有效的管理。價值性存貨材料占用大量資金,合理管理可以提高資金利用效率,降低成本。存貨材料的種類1原材料生產(chǎn)產(chǎn)品所需的基本構(gòu)成元素,如木材、鋼材、化學原料等。2在制品已經(jīng)投入生產(chǎn)過程但尚未完工的半成品,如零件、半成品等。3輔助材料輔助生產(chǎn)、加工的材料,如潤滑油、焊條等。4包裝材料用于包裝成品的材料,如紙箱、塑料袋等。原材料的特點及使用高質(zhì)量的原料原料是產(chǎn)品成功的基礎(chǔ),因此必須保證原料的質(zhì)量,確保生產(chǎn)過程順利進行。多種用途的原料原料可以被加工成不同的產(chǎn)品,滿足市場多樣化的需求,提高資源利用效率。合理的原料儲存原料需要在恰當?shù)臏囟?、濕度和環(huán)境下保存,防止變質(zhì)和損耗,確保使用效果。在制品的特點及流向1生產(chǎn)過程中的半成品在制品是指生產(chǎn)過程中尚未完成最終加工的半成品。它們是從原材料經(jīng)過加工、裝配等步驟而逐步生產(chǎn)出來的中間產(chǎn)品。2流向:投入生產(chǎn)到完工在制品從原材料開始投入生產(chǎn),經(jīng)過各個工序逐步加工完成,直到最終成品生產(chǎn)完畢的整個流程。3特點:價值不斷增加在制品在生產(chǎn)過程中價值不斷增加,它們是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中重要的資產(chǎn)組成部分。輔助材料的特點及用途多樣性輔助材料包括潤滑劑、清潔劑、工裝夾具等,滿足各種生產(chǎn)需求。輔助作用盡管不直接參與產(chǎn)品制造,但輔助材料在提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量方面發(fā)揮重要作用。消耗性輔助材料在生產(chǎn)過程中會被逐步消耗,需要定期采購和補充。管理重要性合理管控輔助材料的儲備和使用,有助于提高整體經(jīng)營效率。包裝材料的特點及種類包裝材料的特點包裝材料必須具有良好的保護性和防護性,能有效地保護內(nèi)部商品。同時還要考慮包裝材料的輕便性、耐用性和環(huán)保性,確保更加安全和可持續(xù)的使用。包裝材料的種類包裝材料主要分為紙質(zhì)包裝、塑料包裝、金屬包裝和玻璃包裝等。每種材料都有自己的特點和適用范圍,需要根據(jù)商品的特性和使用環(huán)境進行選擇。低值易耗品的特點和管理低成本低值易耗品價值小，單品價值通常不超過100元。高消耗率這類物品使用頻率高,消耗快,周轉(zhuǎn)速度較快。批量采購為了降低采購成本,通常采取批量或集中采購。嚴格管控需要建立健全的領(lǐng)用與盤點制度,防止浪費和流失。存貨材料的識別與編碼1分類編碼根據(jù)材料特性將存貨劃分為不同類別并編碼2唯一標識為每種存貨材料分配獨特的編碼便于識別3信息整合編碼體系可關(guān)聯(lián)材料屬性、規(guī)格等信息4系統(tǒng)管理編碼有利于信息化管理和數(shù)據(jù)分析存貨材料的識別與編碼是管理的基礎(chǔ),能確保每種材料的獨特性和可識別性。科學的編碼體系將材料分類,整合信息,支持信息系統(tǒng)管理,為后續(xù)的采購、倉儲、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)提供依據(jù)。存貨材料的采購與計劃需求預(yù)測準確預(yù)測未來的材料需求量,是采購計劃的基礎(chǔ)。供應(yīng)商選擇選擇可靠、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系。采購策略制定根據(jù)不同材料的特點,制定適合的采購策略和周期。采購計劃編制匯總需求,編制全面、可執(zhí)行的材料采購計劃。存貨材料的驗收與入庫1驗收檢查嚴格執(zhí)行采購合同要求,對進貨的存貨材料進行詳細檢查2憑證審核仔細核對相關(guān)單證,確保信息準確無誤3入庫登記將驗收合格的存貨材料及時錄入系統(tǒng),完成入庫手續(xù)4質(zhì)量分級根據(jù)不同質(zhì)量等級合理安排存放和使用5倉儲保管妥善保管驗收入庫的存貨材料,確保安全性和可用性存貨材料的驗收與入庫是確保材料質(zhì)量和供給充足的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過嚴格的檢查、審核和登記流程,確保入庫材料符合要求,為后續(xù)生產(chǎn)和銷售提供有力支持。同時妥善保管,分級管理,提高存貨周轉(zhuǎn)效率。存貨材料的倉儲管理1倉庫選址與設(shè)計合理的倉庫選址和倉庫布局設(shè)計可以提高倉儲效率,降低運輸成本。2接收與儲存對存貨材料進行驗收檢查,并按類別合理存放,確保安全和便捷的出入庫。3倉庫管理制度建立健全的倉庫管理制度,明確倉儲各環(huán)節(jié)的職責和流程,提高管理效率。存貨材料的發(fā)放與領(lǐng)用1發(fā)放管理根據(jù)生產(chǎn)計劃或客戶訂單，及時將存貨材料發(fā)放至生產(chǎn)或部門。2領(lǐng)用審批建立完善的領(lǐng)用審批制度,確保材料使用的合理性和及時性。3記錄管理詳細記錄材料的發(fā)放和領(lǐng)用情況,為后續(xù)管理和分析提供依據(jù)。4優(yōu)化配送根據(jù)實際需求,優(yōu)化配送頻次和數(shù)量,降低存貨成本。存貨材料的發(fā)放和領(lǐng)用是存貨管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要建立高效的管理制度和方法,確保材料能及時、合理地分配到生產(chǎn)和使用環(huán)節(jié),提高存貨周轉(zhuǎn)速度,降低存貨成本。存貨材料的盤點與控制1定期盤點定期對存貨材料進行實地盤點,核實賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量的一致性。2動態(tài)跟蹤通過建立存貨記錄系統(tǒng),實時監(jiān)控存貨材料的庫存水平,辨識異常情況。3分類管控針對不同類型的存貨材料,采取差異化的管控措施,提高管理效率。存貨材料成本的核算$100K原材料成本企業(yè)生產(chǎn)中最重要的直接成本$50K人工成本與材料加工相關(guān)的直接人工$20K制造費用間接與生產(chǎn)相關(guān)的各項費用$170K總生產(chǎn)成本原材料、人工及制造費用的總和存貨材料成本的分析同比增長率占總成本比重通過對存貨材料成本的分析,可以了解各類材料的成本變化趨勢和占比,為優(yōu)化采購策略、控制成本提供依據(jù)。存貨材料成本的管理對存貨材料成本的管理至關(guān)重要,可以幫助企業(yè)有效控制成本,提高利潤。成本管理策略精細化預(yù)算管理實時監(jiān)控控制優(yōu)化采購和儲存目標準確預(yù)算存貨材料成本密切跟蹤成本變化降低采購和儲存成本方法結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與生產(chǎn)計劃制定預(yù)警機制引入成本優(yōu)化模型通過全面系統(tǒng)地管理存貨材料成本,企業(yè)可以提高競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。存貨材料的周轉(zhuǎn)分析5周轉(zhuǎn)次數(shù)衡量存貨材料在一定時期內(nèi)的流動性和使用效率30D周轉(zhuǎn)天數(shù)反映存貨材料每次周轉(zhuǎn)所需的平均天數(shù)95%周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率的目標值,體現(xiàn)了存貨管理的水平存貨材料周轉(zhuǎn)分析可以反映存貨材料的流動性、使用效率和管理水平,是存貨管理的重要指標。企業(yè)可以據(jù)此調(diào)整存貨規(guī)模、優(yōu)化采購計劃、提高倉儲管理等。存貨材料的價格管理存貨材料的價格管理是確保企業(yè)能夠合理控制采購成本、規(guī)避市場價格風險的關(guān)鍵。這需要結(jié)合市場行情、供需變化、通貨膨脹等因素對主要原材料價格進行持續(xù)監(jiān)控和預(yù)測分析。價格預(yù)測分析采用定量和定性分析方法,評估原材料價格趨勢,為采購決策提供支持。價格風險管理利用遠期合約、期貨等金融工具規(guī)避價格波動風險,保護采購利潤空間。價格聯(lián)動機制與客戶建立動態(tài)價格聯(lián)動機制,確保采購價格變動能及時傳導(dǎo)至產(chǎn)品售價。存貨材料的預(yù)算與控制預(yù)算金額實際金額通過制定詳細的存貨材料預(yù)算,并與實際情況進行對比分析,可以更好地控制和管理存貨成本。存貨材料信息化管理數(shù)字化存貨管理利用信息管理系統(tǒng)對存貨倉儲、采購、交付等全流程進行自動化管理,實現(xiàn)信息的快速共享和高效決策。數(shù)據(jù)驅(qū)動決策運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入挖掘存貨數(shù)據(jù),提供智能化預(yù)測和優(yōu)化建議,提升存貨管理的精準性。智能識別技術(shù)采用RFID、條碼等自動識別技術(shù),提高存貨的可視化程度,實現(xiàn)實時庫存監(jiān)控和庫存周轉(zhuǎn)分析。存貨材料的績效評價全面指標體系績效評價應(yīng)從成本、效率、交付、質(zhì)量等多個維度建立全面的指標體系,全方位評估存貨材料管理的表現(xiàn)。存貨周轉(zhuǎn)分析通過分析存貨周轉(zhuǎn)率、存貨占用資金等指標,了解存貨材料的利用狀況,找出問題并制定改進措施。損耗率管控密切關(guān)注存貨材料的損耗率,及時發(fā)現(xiàn)異常并查找原因,降低非計劃性的存貨損耗。存貨材料管理的常見問題在存貨材料管理過程中,常見的問題主要包括:庫存水平不合理、采購計劃不準確、驗收入庫不及時、倉儲管理不規(guī)范、發(fā)放領(lǐng)用缺乏控制等。這些問題可能導(dǎo)致資金占用過高、生產(chǎn)停滯、成本居高不下等負面影響。另外,存貨材料的識別和編碼不夠規(guī)范、系統(tǒng)信息化管理不完善也是常見問題。這些問題會降低材料管理的效率和準確性,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和成本管控。存貨材料管理的改進措施流程優(yōu)化定期審視存貨管理流程,合理優(yōu)化采購、入庫、倉儲、領(lǐng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高效率和準確性。使用信息化應(yīng)用ERP、WMS等系統(tǒng)對存貨進行全面管控,實現(xiàn)智能預(yù)警、自動補貨等功能。完善管理制度制定完善的存貨管理制度,明確職責分工,規(guī)范操作流程,確保管理全面有效。加強人員培訓定期對倉儲、采購等相關(guān)人員進行專業(yè)培訓,提升其業(yè)務(wù)技能和管理意識。ABC公司存貨管理ABC公司是一家大型制造企業(yè),面臨著存貨管理的諸多挑戰(zhàn)。他們通過建立全面的存貨管理體系來提高運營效率和降低成本。其中包括完善的物料編碼、精細化的需求預(yù)測、嚴格的驗收檢驗、優(yōu)化的倉儲布局等措施。同時,ABC公司還積極采用先進的信息化工具,實現(xiàn)存貨數(shù)據(jù)的實時管理和動態(tài)分析,為決策提供更加準確可靠的數(shù)據(jù)支持。通過持續(xù)改進,ABC公司的存貨管理水平不斷提升,為企業(yè)贏得了競爭優(yōu)勢。案例分析:XYZ公司存貨優(yōu)化XYZ公司是一家制造業(yè)企業(yè),在存貨管理方面面臨著一些挑戰(zhàn),如庫存占用資金過高、周轉(zhuǎn)效率低下、庫存積壓等問題。為了優(yōu)化存貨管理,XYZ公司采取了以下措施:實施ABC分類法,對不同重要程度的存貨實施差異化管理。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。建立實時信息系統(tǒng),準確掌握各類存貨的實時動態(tài)。定期分析存貨周轉(zhuǎn)率,持續(xù)改進存貨管理效率。存貨材料管理的未來趨勢云計算與大數(shù)據(jù)利用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,提高存貨管理的智能化和精準化。自動化與智能化應(yīng)用機器學習、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的自動化和信息化。可