華豐家具集團(tuán)有限公司辦公用品采購業(yè)務(wù)財務(wù)融合流程設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1華豐家具集團(tuán)有限公司簡介 華豐家具集團(tuán)有限公司辦公用品采購業(yè)務(wù)財務(wù)融合流程設(shè)計1華豐家具集團(tuán)有限公司簡介華豐家具集團(tuán)有限公司是已經(jīng)有五十年的創(chuàng)建歷史在中國是一流世界家具界聞名的大型現(xiàn)代化家具制造企業(yè)。已經(jīng)有客廳、餐廳、臥室、辦公等系列產(chǎn)品上萬個品種，日開發(fā)新產(chǎn)品十幾種，產(chǎn)品銷售于國內(nèi)外，遠(yuǎn)遠(yuǎn)銷于日本和美國。2007年產(chǎn)值為25億元，銷售額達(dá)到了23億元，創(chuàng)匯為1.5億美元，利稅為3億元。在家具行業(yè)中連續(xù)創(chuàng)造了銷售額、利稅額、出口額三個全國第一。大連華豐家具集團(tuán)有限公司被評為全國家具行業(yè)百強(qiáng)之首和“效益十佳”第一名，華豐家具集團(tuán)有限公司被評為“家具行業(yè)第一品牌”、“中國消費者協(xié)會推薦商品”、“中國首批環(huán)保產(chǎn)品質(zhì)量信得過重點品牌”。華豐家具集團(tuán)有限公司在相同行業(yè)中是共認(rèn)的中國家具行業(yè)第一品牌。2華豐家具集團(tuán)有限公司辦公用品采購管理現(xiàn)狀、存在問題分析2.1管理現(xiàn)狀針對華豐集團(tuán)有限公司對辦公用品的使用態(tài)度缺乏統(tǒng)一的管理制度，商品采購環(huán)節(jié)存在庫存管理的問題。華豐家具集團(tuán)有限公司對于辦公用品的采購理念停留在“絕對采購”上面，缺乏成本效益的觀念;華豐家具集團(tuán)有限公司對于辦公用品的采購只是-味地降低成本支出，沒有考慮效益的關(guān)系。當(dāng)前采購機(jī)制不健全。2.2存在問題分析2.2.1對采購缺乏有效監(jiān)管過于簡單的管理模式對辦公用品的采購具有一定的影響，華豐家具集團(tuán)有限公司采購部門應(yīng)該根據(jù)上面各部門的要求進(jìn)行辦公用品的采購，但是有的部門人員對辦公用品的采購和使用功能沒有統(tǒng)一性，部門人員對辦公用品沒有嚴(yán)格的管理制度，辦公用品的使用去向也沒有記錄。因此導(dǎo)致辦公用品的管理模式過于簡單，使得監(jiān)管系統(tǒng)缺乏監(jiān)管。2.2.2采購流程不合理企業(yè)對客戶平常需要和使用的、數(shù)據(jù)偏大的、對市場價格較高的企業(yè)辦公用品沒有時間進(jìn)行在市場采購之前沒有進(jìn)行過的市場調(diào)查研究、質(zhì)量狀況評估、信用狀況評價、現(xiàn)場客戶調(diào)研，所以導(dǎo)致了商品價格不一樣和商品質(zhì)量的問題。如果沒有嚴(yán)格進(jìn)行合理的產(chǎn)品采購工作流程就直接花錢去做購買，那么將來就會直接影響到你產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量，對產(chǎn)品的價格也可能會有較大的影響。有些大型企業(yè)前面的采購工作都做好了由于之前沒有合理的批量采購流程，讓后期生產(chǎn)中需要的批量辦公用品沒有及時達(dá)到采購要求對整個企業(yè)后期生產(chǎn)效率生產(chǎn)有了很大的直接影響，因此對于辦公用品的批量采購也就需要合理的流程。2.2.3缺乏入庫登記環(huán)節(jié) 華豐家具集團(tuán)有限公司在辦公用品的采購過程中盲目采購，導(dǎo)致資金占用，還有原因往往相反，一些辦公用品的采購量沒有達(dá)到要求，造成不能即時供應(yīng)使用。辦公用品的所有使用都要進(jìn)行入庫登記，采購員使用的業(yè)務(wù)都要進(jìn)行入庫登記。很多企業(yè)中的采購員沒有很了解采購業(yè)務(wù)的職能就在這個崗位上工作，這樣對于辦公用品沒有基本保障。劣質(zhì)產(chǎn)品導(dǎo)致去檢驗不符合標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品價格也跟著下降。質(zhì)量檢查沒有過關(guān)，影響了產(chǎn)品的支出甚至是去了原有的顧客，接著就是沒有了市場。特別是一些國有企業(yè)因企業(yè)內(nèi)部部門沒有進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，導(dǎo)致采購失敗事件越來越嚴(yán)重。3華豐家具集團(tuán)有限公司辦公用品采購業(yè)務(wù)財務(wù)融合流程設(shè)計3.1問題解決方案3.1.1辦公用品采購管理規(guī)范化建立嚴(yán)格的管理模式，讓公司員工提高工作效益，為實現(xiàn)華豐家具集團(tuán)有限公司辦公用品管理工作的進(jìn)一步系統(tǒng)、規(guī)范、自動化。在各項管理系統(tǒng)中辦公用品是各企業(yè)在工作過程中最不可缺少的一項工作系統(tǒng)。這項系統(tǒng)界面清楚、操作起來很方便、安全性能也很高。各項靈活的搜索和查詢功能對你的工作產(chǎn)生了極大的便利。方便你對各項辦公用品的管理。3.1.2加強(qiáng)采購計劃和審批流程由于企業(yè)對辦公用品采購環(huán)節(jié)的成本控制是粗放式的管理，并沒有進(jìn)行深入系統(tǒng)的成本控制分析，華豐家具集團(tuán)有限公司沒有建立辦公用品采購計劃和審批流程，對于店面的每日采購計劃沒有進(jìn)行逐級審批，而是客戶自主決定。俗話說“貨比三家”，作為一個家具公司辦公用品的采購，肯定要多方面去詢價報價，需要聯(lián)系多家供貨商進(jìn)行洽談,最終選擇最佳的供貨商進(jìn)行供應(yīng)，但是華豐家具有限公司在采購環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行這項操作，而是長期與一家供貨商進(jìn)行合作，對于辦公用品價格是否還能有更低更優(yōu)質(zhì)的供貨商沒有去進(jìn)行了解，長期與同一家供貨商捆綁。讓公司通過這些良好的計劃更廣泛的進(jìn)行推廣在潛移默化中使得員工養(yǎng)成使用辦用品的習(xí)慣。3.1.3加強(qiáng)辦公用品監(jiān)管力度辦公用品的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)給中小企業(yè)發(fā)展企業(yè)帶來了新的經(jīng)濟(jì)效益。其設(shè)計目的主要是為了能夠使辦公用品更科學(xué)、自動、系統(tǒng)和功能規(guī)范化。用這種系統(tǒng)管理方式來徹底改變以前由于傳統(tǒng)企業(yè)手工辦理制度辦公用品低工作效率和拖慢慢速度的管理弊端，節(jié)省了時間和大量人力，把很多企業(yè)的手工辦公用品服務(wù)管理制度業(yè)務(wù)也在系統(tǒng)中從單調(diào)、重復(fù)的管理工作中輕松解脫了出來，降低了手工勞動的各項管理成本，提供了高效的企業(yè)公共服務(wù)管理制度，提高了企業(yè)工作效率，優(yōu)化了企業(yè)管理制度工作流程。同時要加強(qiáng)辦公用品耗用監(jiān)管，減少資源浪費，節(jié)約產(chǎn)品成本。對于一些其他物品即采用相對的供地原則，對目錄以外的辦公用品它的使用范圍和使用去向進(jìn)行監(jiān)督管理。因此要加強(qiáng)辦公用品的管理和規(guī)范辦公用品。3.2業(yè)財融合流程設(shè)計3.2.1流程表設(shè)計表1辦公用品采購業(yè)務(wù)財務(wù)流程設(shè)計表序號操作步驟負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容1填寫辦公用品采購申請單采購人1.根據(jù)公司需要填寫辦公用品采購申請單2.將采購申請單提交行政部門經(jīng)理審核2審核借款審批單行政部經(jīng)理1.審核借款單是否正確，進(jìn)行簽字2.將借款審批單交至行政部經(jīng)理審批

3報批領(lǐng)款單行政部助理1.報批領(lǐng)款單的準(zhǔn)確、合理性并簽字2.將領(lǐng)款單批單提交財務(wù)部經(jīng)理審核4采購入庫登記財務(wù)部經(jīng)理1.審核財務(wù)接收入庫表的準(zhǔn)確，合理性并簽字2.將借款審批單轉(zhuǎn)給財務(wù)部經(jīng)理審核5出庫表，領(lǐng)取使用臺賬登記財務(wù)部經(jīng)理1.審核財務(wù)出庫表準(zhǔn)確，合理性并簽字2.將出庫表審批單交給出納領(lǐng)取使用臺賬登記6填寫出庫表出納1.接收經(jīng)審核的出庫表審批單2.按出庫表要求填寫7支付現(xiàn)金出納按出庫表金額支付給行政經(jīng)理8財務(wù)半年次盤點行政部經(jīng)理審核出庫表對財務(wù)進(jìn)行盤點9編制記賬憑證會計主管根據(jù)審核出庫表編制記賬憑證的準(zhǔn)確性合理性并簽字10審核記賬憑證財務(wù)部經(jīng)理審核同級會計主管部門編制的企業(yè)記賬會計憑證的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性及其合理性11登記明細(xì)賬會計主管登記明細(xì)賬科目12統(tǒng)計辦公用品采購需求行政部經(jīng)理對辦公用品所需進(jìn)行統(tǒng)計13制定辦公用品采購計劃行政部經(jīng)理按照公司辦公用品需求采購14結(jié)算費用并開具發(fā)票服務(wù)公司業(yè)務(wù)員1.根據(jù)公司辦公用品采購結(jié)算費用2.根據(jù)實際購的辦公用品數(shù)量及單據(jù)開具發(fā)票15編制記賬憑證會計主管編制記賬憑證并交到財務(wù)部經(jīng)理審核16審核記賬憑證財務(wù)部經(jīng)理審核記賬憑證準(zhǔn)確性，合理性并簽字3.2.2流程圖設(shè)計圖1辦公用品采購業(yè)務(wù)財務(wù)流程設(shè)計圖3.3業(yè)財融合流程實際應(yīng)用3.3.1在業(yè)務(wù)管理方面首先業(yè)財業(yè)務(wù)融合管理是將傳統(tǒng)財務(wù)管理的基本理直接念滲透在業(yè)務(wù)管理的整個過程中，在具體的進(jìn)行業(yè)財業(yè)務(wù)融合管理應(yīng)用的起點上，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間應(yīng)該所承擔(dān)的管理職責(zé)也應(yīng)該有所謂的側(cè)重，不能因為界面不清、混淆在一起，而是業(yè)財業(yè)務(wù)融合需要立足于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理思維，財務(wù)管理視角，將二者有機(jī)的相互結(jié)合運用起來。因此，業(yè)財業(yè)務(wù)的融合主要是在實際財務(wù)工作中不斷探索推進(jìn)和深入，逐步實現(xiàn)發(fā)揮和充分激發(fā)企業(yè)財務(wù)管理者的價值觀和創(chuàng)造力的功能。比如以企業(yè)財務(wù)人員身份參與進(jìn)行企業(yè)領(lǐng)款，采購，根據(jù)產(chǎn)品價格最優(yōu)，服務(wù)最優(yōu)化的原則等來進(jìn)行財務(wù)采購。

3.3.2在采購環(huán)節(jié)方面在采購環(huán)節(jié)方面業(yè)財融合可以對產(chǎn)品采購供應(yīng)商進(jìn)行評估。在采購環(huán)節(jié)中了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況的穩(wěn)定性進(jìn)行分析。幫助業(yè)務(wù)部門估算出材料所需的費用價格，對于費用較大的材料找出相對應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行分析，防止價格跌幅太大對企業(yè)的影。其次要對采購合同中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行評審，第一合同規(guī)范化，審核各項條款是否符合企業(yè)的要求。對于其他的各項類型要提前對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃。第二是要強(qiáng)化應(yīng)收賬款的預(yù)期管理，分析其最佳貨款支付的管理時機(jī)，有的供貨企業(yè)由于支付到的貨款不及時或者使用其他支付方式無法進(jìn)行內(nèi)部融資，通過這些管理方式可以來有效緩解自身資金短缺的管理壓力，減少內(nèi)部資金使用成本并來大大提高供貨企業(yè)內(nèi)部資金綜合利用率，這種長期占用很多供貨單位資金的管理方式不僅損害供貨單位的企業(yè)名譽性也會嚴(yán)重影響以后的合作。因此，企業(yè)財務(wù)應(yīng)該結(jié)合自身實際，在采購環(huán)節(jié)中選擇合適的支付時機(jī)。在采購業(yè)管理務(wù)操作中給各級企業(yè)采購管理層人員提供綜合優(yōu)化的決策建議，與企業(yè)采購管理部門一起共同優(yōu)化企業(yè)采購的各環(huán)節(jié)，合理分配實現(xiàn)采購資源配置，提高采購企業(yè)的市場綜合競爭實力和社會經(jīng)濟(jì)效益。3.3.3在業(yè)務(wù)流程方面從整個公司的角度來分析，規(guī)劃，設(shè)計財管理務(wù)系統(tǒng)，以便實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)作為企業(yè)的一個有機(jī)管理系統(tǒng)，財務(wù)支持企業(yè)的各項經(jīng)營發(fā)展。華豐家具集團(tuán)有限公司財務(wù)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的各項業(yè)務(wù)流程，使得財務(wù)取得數(shù)據(jù)，同時使財務(wù)為中心帶動和促進(jìn)整個公司的管理規(guī)范和各項管路的嚴(yán)格要求。同時也會有財務(wù)的風(fēng)險和防范更多的要靠公司經(jīng)營者和管理人員對財務(wù)業(yè)務(wù)的認(rèn)識。讓他們對財務(wù)管理工作始終保持警惕，提高各層人員的業(yè)務(wù)要求。3.3.4在財務(wù)處理方面應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理制度，完善財務(wù)管理流程，嚴(yán)格審核采購的預(yù)算價格選擇合適的付款方式付款。企業(yè)要重視采購辦公用品付款的過程如有異常即時取消避免出現(xiàn)資金的損失。加強(qiáng)對于辦公用品的長期預(yù)付定金的財務(wù)管理，如發(fā)現(xiàn)涉及大額或長期的辦公預(yù)付定金款項，應(yīng)該定期對其進(jìn)行財務(wù)追蹤并經(jīng)核查及時確認(rèn)采取措施可以避免因此發(fā)生重大財務(wù)損失。保證您的財務(wù)賬戶資金的安全。4結(jié)束語本次的畢業(yè)設(shè)計中我分析了華豐家具集團(tuán)有限公司的華豐家具集團(tuán)有限公司采購管理工作現(xiàn)狀，存在哪些問題及對其產(chǎn)生主要原因進(jìn)行分析，針對華豐家具集團(tuán)有限公司出現(xiàn)的這些存在問題提出了一些方案性的建議，在一定大的程度上可以提升公司的采購工作管理效益，強(qiáng)化采購成本控制管理模式，健全各項成本管理信息系統(tǒng)，建全新的產(chǎn)品采購計劃，合理的嚴(yán)格采購人工成本支出，不斷降低采購成本，在產(chǎn)品采購管理環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)管理方面和財務(wù)處理方面都需要合理化的實現(xiàn)人力資源配置，提高公司企業(yè)的整體綜合經(jīng)濟(jì)實力和經(jīng)濟(jì)效益，能購讓華豐家具有限公司在