企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄78171湖南天創(chuàng)源科技有限公司概況 湖南天創(chuàng)源科技存貨風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化設(shè)計(jì)湖南天創(chuàng)源科技有限公司概況湖南天創(chuàng)源科技有限公司簡介湖南天創(chuàng)源科技有限公司成立于2018年5月，湖南天創(chuàng)源科技有限公司是一家專業(yè)致力于塑膠產(chǎn)品和模具的研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，服務(wù)集為一體的科技公司。本公司擁有雄厚的模具研發(fā)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)化的生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)人員，以及完善的企業(yè)管理體系。我司有專業(yè)的模具設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并擁有自主模具部，注塑部。

各部門配備領(lǐng)先的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，更好地致力于產(chǎn)品生產(chǎn)以及塑膠模具的設(shè)計(jì)開發(fā)和制造。并不斷提高產(chǎn)品性能，品質(zhì)及外觀。以“質(zhì)高價(jià)低，誠信為本”的理念，服務(wù)到每件產(chǎn)品上，盡我們最大的努力回報(bào)客戶，達(dá)到與客戶和諧發(fā)展。本著“沒有最好，只有更好"的理念，我們的產(chǎn)品已經(jīng)被廣大客戶一致認(rèn)同并在業(yè)界樹立了良好的口碑。湖南天創(chuàng)源科技有限公司部門結(jié)構(gòu)董事長董事長總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理塑膠部財(cái)務(wù)部人事部經(jīng)理墨墨盒組計(jì)計(jì)件組小小單組技技術(shù)PPmc跟單文員三倉管一倉管員領(lǐng)領(lǐng)班領(lǐng)領(lǐng)班領(lǐng)技術(shù)員系統(tǒng)管理員財(cái)務(wù)文員銷銷售部采采購助助理美美工圖1湖南天創(chuàng)源科技有限公司管理架構(gòu)圖湖南天創(chuàng)源科技有限公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管出納成本會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)收會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)圖2財(cái)務(wù)部結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)總監(jiān)：領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作，包括財(cái)務(wù)核算、管理；監(jiān)督檢查各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況；監(jiān)管各項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)主管：負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，進(jìn)行專項(xiàng)費(fèi)用分析并及時(shí)準(zhǔn)確編制報(bào)告向上級匯報(bào)。出納：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，銀行收支業(yè)務(wù)，營業(yè)部收入核對，工資計(jì)算和付款審查。應(yīng)收會(huì)計(jì)：主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)及客戶的管理，直接向會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。應(yīng)付會(huì)計(jì)：主要負(fù)責(zé)貨款的管理和對賬的工作，對外物資采購。費(fèi)用會(huì)計(jì)：主要負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷，工資發(fā)放及個(gè)人借支。稅務(wù)會(huì)計(jì)：主要負(fù)責(zé)賬務(wù)核對及監(jiān)控，對各往來科目進(jìn)行管理并制定相關(guān)賬表。每月按時(shí)抄稅報(bào)稅，填制申報(bào)表辦理申報(bào)業(yè)務(wù)。成本會(huì)計(jì)：審核公司各項(xiàng)成本支出，進(jìn)行成本核算和控制。湖南天創(chuàng)源科技有限公司存貨風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀在當(dāng)今這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)實(shí)力也有所增加，湖南天創(chuàng)源科技有限公司是一家專業(yè)致力于塑膠產(chǎn)品和模具的研發(fā)一體的公司，也就意味著塑料制品和模具品種繁多，品種過于冗雜容易出現(xiàn)產(chǎn)品堆積問題，倉庫湖南現(xiàn)在有兩個(gè)倉庫，模具部模具。龐大的體系給公司更強(qiáng)大的資金和問題抵抗力，但隨之來也是過大公司系統(tǒng)太過繁瑣。精確部門規(guī)章，合理規(guī)劃倉庫，存貨風(fēng)險(xiǎn)解決刻不容緩。一方面任何企業(yè)的目標(biāo)都是追求利益最大化，不希望有任何形式的庫存，另一方面，又要保證生產(chǎn)的連續(xù)性和持續(xù)性，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和供應(yīng)不受外界干擾。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)作為一個(gè)衡量公司工作效率的重要指標(biāo)，湖南天創(chuàng)源科技有限公司確沒有具體核算。湖南天創(chuàng)源科技有限公司存貨風(fēng)險(xiǎn)管理問題沒有合理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒有合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品過于冗雜。合理的商品結(jié)構(gòu)不僅是門店服務(wù)和銷售的保障，也是庫存優(yōu)化的基礎(chǔ)。商品結(jié)構(gòu)的不合理，必定會(huì)造成庫存的不合理。我公司的長度、深度、寬度過大，都會(huì)使得滯銷產(chǎn)品比例增高，造成庫存積壓而過小，則滿足不了消費(fèi)者的購物需求，造成服務(wù)滿意度下降和營業(yè)損失。所以，調(diào)整好各類別商品的結(jié)構(gòu)，明確出商品結(jié)構(gòu)樹，才能從源頭開始優(yōu)化庫存。庫存精準(zhǔn)度過低倉庫庫存精準(zhǔn)度過低，導(dǎo)致需要產(chǎn)品時(shí)不能及時(shí)供給，造成不必要的倉庫費(fèi)用。導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算增高，降低產(chǎn)品競爭力?，F(xiàn)有庫存堆積過多庫存過多，存在大量壓庫存現(xiàn)象。公司庫存就是積壓的資金,并且以物的形式存在,因而是無息資金。它不僅沒有增加產(chǎn)出,反而給公司造成許多費(fèi)用,并損失了貨幣資金的利息收入，從而使企業(yè)的經(jīng)營成本上升。市場范圍不清晰，不利于規(guī)劃沒有及時(shí)做好產(chǎn)品預(yù)算和市場調(diào)查，導(dǎo)致某產(chǎn)品生產(chǎn)過多，堆積在倉庫中消耗資源。倉庫場地、照明、保溫、通風(fēng)設(shè)備、能源等的費(fèi)用太過繁雜，容易造成浪費(fèi)，流失公司資源。工作流程不清晰工作流程不清晰托延其工作時(shí)間，將導(dǎo)致信息滯后。進(jìn)一步造成倉庫數(shù)量不因庫存不準(zhǔn)、系統(tǒng)管理不善、系統(tǒng)工作流程不完整等原因造成的物料損耗及其相應(yīng)的處理費(fèi)用巨大。資金周轉(zhuǎn)困難庫存過多資金周轉(zhuǎn)困難庫存過多不利于企業(yè)發(fā)展不利于企業(yè)發(fā)展成本壓力破產(chǎn)成本壓力破產(chǎn)借錢融資圖3存貨過多造成問題庫存優(yōu)化精簡設(shè)計(jì)倉庫未來規(guī)劃改進(jìn)方案根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相對應(yīng)的意向調(diào)查表，合理根據(jù)相對應(yīng)市場需求調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與倉庫存貨相對應(yīng)。同時(shí)完善我公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，全公司力求線上線下一體化。同時(shí)也可以提高效率，降低信息傳遞時(shí)間。結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)分析，會(huì)計(jì)核心使命始終在于收集整理和市場變化相關(guān)連信息。保證賬面記錄的準(zhǔn)確性，經(jīng)常性核對賬面與實(shí)際庫存數(shù)，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)與定期盤點(diǎn)法?？梢詫⑺械淖鳂I(yè)關(guān)鍵點(diǎn)展開，把所有的作業(yè)過程復(fù)制到圖紙上，判斷是否存在可以簡化、合并的作業(yè)，在作業(yè)層面上盡可能壓縮庫存誤差發(fā)生的機(jī)率，然后，找到需要改進(jìn)的地方，即要明確問題的所在，從而確定改進(jìn)的方向。將庫存鮮度提高。庫齡、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存總量限額等隨之改變，而庫存鮮度是與其不同的概念，它涉及供應(yīng)鏈管理上諸多環(huán)節(jié)，包括需求部門、計(jì)劃部門、采購部門、審批部門、倉儲(chǔ)部門等，需要其相互配合。提高庫存管理精確度倉庫責(zé)任分工需要明確。加大團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對倉庫質(zhì)量控制的責(zé)任心。增加考核，考核怎么樣，就得到什么。將倉庫整體利益相關(guān)連，建立健全內(nèi)部控制制度。供貨商供貨商(商品提供者)進(jìn)貨受理進(jìn)貨檢驗(yàn)入庫庫存管理盤點(diǎn)揀貨出庫配送分貨圖4倉庫流程圖改進(jìn)庫存處理方法以小換大法這種方法說起來比較簡單，就是把庫存商品變成免費(fèi)贈(zèng)品，來促進(jìn)銷售額增加，來達(dá)到一個(gè)整體營業(yè)狀態(tài)。在消費(fèi)品行業(yè)內(nèi)通過各式各樣的贈(zèng)品來吸引消費(fèi)者的目光，一個(gè)出色的贈(zèng)品營銷策略，在吸引客戶主動(dòng)進(jìn)行消費(fèi)的同時(shí)，也能幫助瞬間擊敗同行競爭對手。同時(shí)贈(zèng)品營銷作為創(chuàng)新營銷的重要手段，好的贈(zèng)品營銷策略能讓生意起死回生，瞬間擊敗競爭對手，如果能把贈(zèng)品營銷發(fā)揮到極致，效果立竿見影。特權(quán)促銷法將已經(jīng)堆積的庫存商品變成特權(quán)加價(jià)商品來促銷，直接降價(jià)消費(fèi)者會(huì)覺得這個(gè)是滯銷貨，但是如果這樣消費(fèi)者會(huì)感覺自己擁有特權(quán)有實(shí)惠。折扣促銷法將原有庫存商品火速提價(jià)，再借節(jié)日等方面做大幅度的降價(jià)促銷活動(dòng)，讓消費(fèi)者覺得自己享受到了巨大的折扣。批量銷售法將手頭現(xiàn)有貨物不再零售，直接批量薄利多銷賣給事業(yè)單位或工會(huì)，或者直接作為員工福利下發(fā)，也不失為一個(gè)快速清除庫存的方法以物換物法可以將現(xiàn)有庫存商品和對方產(chǎn)品進(jìn)行以物換物，比如說可以將積壓商品置換成廣告。預(yù)防庫存堆積1.產(chǎn)品開發(fā)對銷路：這需要廠家和商家共同配合，商家的配合主要體現(xiàn)在幫助開發(fā)部門收集本區(qū)域市場的產(chǎn)品信息，提供產(chǎn)品走勢，協(xié)助開發(fā)部門開發(fā)本區(qū)域適銷對路的產(chǎn)品。2.提高訂貨準(zhǔn)確率：平時(shí)做個(gè)有心人，了解本區(qū)域本品牌產(chǎn)品消費(fèi)群體的消費(fèi)心里和消費(fèi)特點(diǎn)，培養(yǎng)預(yù)測產(chǎn)品銷售走勢的能力，以保證訂貨時(shí)能夠準(zhǔn)確選定適銷對路的產(chǎn)品。3.了解自己的銷售能力：透徹分析了了解本區(qū)域銷售渠道和產(chǎn)品組成，科學(xué)合理的分配產(chǎn)品總量及配比。公司系統(tǒng)工作流程改進(jìn)方式A.

意向客戶：銷售管理→意向客戶→新增→填寫資料→保存→審核B.

報(bào)價(jià)單：銷售管理→報(bào)價(jià)單→新增→選擇客戶名稱、報(bào)價(jià)人等→添加數(shù)據(jù)→選擇物料→填上單價(jià)→填上最小數(shù)量最大數(shù)量→保存→審核（無審核可忽略）C.

銷售計(jì)劃（和銷售訂單作用差不多）：銷售管理→新增→添加數(shù)據(jù)選擇物料→填上數(shù)量和單價(jià)→保存→審核（無審核可忽略）D.

添加客戶物料信息：銷售管理→客戶物料信息→新增→物料編號(hào)→客戶編號(hào)→保存→審核；注：如之前有下單過此物料，需更改其中名稱或者規(guī)格：銷售管理→客戶物料信息→點(diǎn)擊全部→搜索物料編號(hào)或者物料名稱→搜索客戶編號(hào)→點(diǎn)進(jìn)表單→反審→修改后保存→審核E.

下銷售訂單：銷售管理→銷售訂單→新增→客戶（選擇下單的客戶名，會(huì)自動(dòng)生成客戶編號(hào)、付款方式、送貨方式、地址等）→添加數(shù)據(jù)→物料信息→查詢（選擇物料）→再填上交貨日期（需一個(gè)個(gè)物料選擇交貨日期）、數(shù)量、單價(jià)、如含稅填上稅率）→保存→填上客戶訂單號(hào)、客戶物料編號(hào)、客戶物料名稱、客戶規(guī)格型號(hào)（如客戶沒有要求特殊編號(hào)、名稱和規(guī)格型號(hào)則無需填寫）→保存→打印→選擇打印模板→預(yù)覽（打印出即可）；F.

預(yù)收款申請單：銷售管理→預(yù)收款申請單→新增→客戶→添加數(shù)據(jù)（銷售訂單）→保存→審核即可據(jù)（客戶待對賬列表）→保存→審核；G.

客戶收款單：財(cái)務(wù)管理→客戶收款單→新增→客戶/賬戶類型/賬戶號(hào)→添加數(shù)據(jù)（客戶對賬單/預(yù)收款申請單）→保存即可；H.

送貨計(jì)劃/待送貨計(jì)劃：銷售管理→送貨計(jì)劃/待送貨計(jì)劃→新增/（待送貨計(jì)劃選擇數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊操作生成送貨計(jì)劃→核對計(jì)劃數(shù)量→保存→審核I.

打送貨單：銷售管理→銷售送貨→新增→客戶名稱（搜索選擇即可）→負(fù)責(zé)人→添加數(shù)據(jù)→銷售訂單（選擇要送貨的物料）→保存→打?。ㄟx擇打印模板）（打印出即可）；J.

客戶對賬單：財(cái)務(wù)管理→客戶對賬單→新增→客戶名稱（對賬月份填發(fā)貨月份，幣種，收款日期→添加數(shù)據(jù)（客戶待對賬列表）→保存→審核；K.

銷售退貨單：銷售管理→銷售退貨→新增→客戶名稱→負(fù)責(zé)人→添加數(shù)據(jù)→銷售送貨→查詢并選擇退貨物料→保存→打印出即可L.

銷售補(bǔ)貨單：銷售管理→銷售補(bǔ)貨單→新增→客戶→添加數(shù)據(jù)（銷售訂單）→保存即可結(jié)論天創(chuàng)源公司規(guī)則執(zhí)行度并不是很高，首先制度越完整細(xì)致就意味著對員工約束越大。我這邊首先還是按之前的制度執(zhí)行一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)了以下問題：1、標(biāo)識(shí)不清。規(guī)格型號(hào)，長期庫存部分已變質(zhì)、實(shí)效，使用部門不變核對庫存，造成重復(fù)采購，給物資采購工作與倉儲(chǔ)管理帶來大困難。2、預(yù)算做不到位。過程控制、事故備件、輪換備件定額未指定，導(dǎo)致超預(yù)算情況出現(xiàn)。3、沒有合理規(guī)劃好倉庫用地，倉庫混亂導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部倉庫數(shù)據(jù)混亂，給倉儲(chǔ)管理和發(fā)貨調(diào)度都帶來極大困難。首先向領(lǐng)導(dǎo)說明原因，提前將倉庫布局設(shè)計(jì)完整，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)將現(xiàn)有庫存整理規(guī)范。規(guī)范標(biāo)簽制度，安排按時(shí)整理盤點(diǎn)倉庫庫存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相對應(yīng)的意向調(diào)查表，合理根據(jù)相對應(yīng)市場需求調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與倉庫存貨相對應(yīng)。做好本職工作，認(rèn)真對待賬目每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，加強(qiáng)與