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文檔簡介
規(guī)章制度匯編
維西代建項(xiàng)目燕子涯大橋指揮部
二0一四年四月一日
目錄
一、職能部門職責(zé)
1、辦公室職責(zé)2、工程處職責(zé)
3、財務(wù)處職責(zé)4、質(zhì)量材料處職責(zé)
5、安全環(huán)境保護(hù)處職責(zé)6、計(jì)劃協(xié)議處職責(zé)
7、中心試驗(yàn)室職責(zé)
二、辦公制度
1、工地生產(chǎn)例會制度2、辦公制度
3^工作人員守則4、保密制度
5、收文制度6、發(fā)文制度
7、閱文制度8、印信管理制度
9、檔案工作制度
10、辦公室自動化設(shè)備管理制度
11、考勤管理制度
12、宣傳報道管理制度
三、后勤管理制度
1、備品及辦公用品管理制度
2、一個輛管理措施
3、食堂管理措施
4、安全防火制度
5、工資及各類補(bǔ)助發(fā)放措施
指揮長工作職責(zé)
一、在云南省公路局、州委、州政府的領(lǐng)導(dǎo)下,主持指揮部的
全面工作。
二、圍繞著爭創(chuàng)優(yōu)良工程,抓計(jì)劃、抓進(jìn)度、抓安全、抓環(huán)境
保護(hù)、抓廉政、嚴(yán)把投資控制。
三、充足調(diào)動指揮部全體人員的積極性、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、
統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一管理,把指揮部建成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取日勺模范
集體。
四、定期主持或委托副指揮長主持現(xiàn)場辦公會,對施工單位和
監(jiān)理單位提出詳細(xì)日勺目的規(guī)定,協(xié)助處理施工中碰到日勺難以處
理的問題,在保證工程質(zhì)量日勺前提下,加緊施工進(jìn)度,保證工
程的順利進(jìn)行。
五、主持召開指揮部辦公會議,定期研究處理施工中日勺重大問
題和重大施工方案,組織制定各項(xiàng)制度和規(guī)定等,及時形成統(tǒng)
一意見上報和下達(dá),以利于各項(xiàng)工作的順利開展。
六、協(xié)調(diào)好指揮的與各有關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系。
七、根據(jù)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度管理措施,督促副指揮長、總工
對施工單位進(jìn)行常常性的質(zhì)量、進(jìn)度督查,按有關(guān)規(guī)定對施工
單位實(shí)行行政和經(jīng)濟(jì)上日勺獎懲。
八、督促施工單位抓好安全生產(chǎn)和社會治安綜合治理工作。
九、強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理,組織指揮部人員深入基層,勤跑現(xiàn)場,
發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
十、抓好指揮部自身建設(shè),組織學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針、政
策、努力提高工作人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),提高
工作效率。
十一、指揮部日勺各項(xiàng)工作,關(guān)懷職工的疾苦,豐富工作人員的
業(yè)余文體活動。
十二、審批指揮部的財務(wù)開支和各處室日勺報銷。按工程進(jìn)度及
質(zhì)量,撥付工程款。
十三、積極努力向上極部門爭取工程建設(shè)資金,保證項(xiàng)目日勺順
利實(shí)行。
副指揮長、總工程師工作職責(zé)
一、在指揮長領(lǐng)導(dǎo)下,抓好技術(shù)分管工作;圍繞“工程質(zhì)量是
工程建設(shè)主線關(guān)鍵”的原則,嚴(yán)把工程技術(shù)和工程質(zhì)量關(guān)。
二、向指揮長負(fù)質(zhì)量技術(shù)責(zé)任。有權(quán)糾正工程技術(shù)處及其他技
術(shù)組員不符合技犬規(guī)范日勺施工方案和措施。對工程項(xiàng)目有最終
日勺技術(shù)方案決定權(quán)。
三、積極配合監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師,抓好工程質(zhì)量、工程進(jìn)
度、設(shè)計(jì)變更等工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行交通部部頒規(guī)范、技術(shù)原則,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖施工,
做到精心管理,精心施工。
五、督促駐地技術(shù)人員做好各自工段內(nèi)的施工管理工作。
六、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)、設(shè)計(jì)代表會同監(jiān)理、施工單位對重要
復(fù)雜工程進(jìn)行技術(shù)交底。
七、對變更設(shè)計(jì)路段,根據(jù)實(shí)際狀況,按程序提出變更設(shè)計(jì)方
案,按權(quán)限作出決定或上報審批。
八、積極抓好指揮部中心試驗(yàn)室工作,為施工生產(chǎn)提供科學(xué)、
及時、精確的檢查數(shù)據(jù)。
九、強(qiáng)化工程施二現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量檢查工作,定期組織質(zhì)量大
檢查,針對微弱環(huán)節(jié),提出詳細(xì)書面規(guī)定,認(rèn)真處理工程質(zhì)量
問題。
十、做好施工進(jìn)度記錄報表及圖表,及時上報指揮部領(lǐng)導(dǎo)和指
揮部辦公室,便于指揮長決策。
十一、設(shè)計(jì)資料和變更設(shè)計(jì)圖紙資料的保管、檔案工作。
十二、建立、健全指揮部工程數(shù)量和變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量臺賬工
作。
十三、檢查、督促各施工單位做好交竣工資料,以利工程驗(yàn)收。
十四、常常到各施工協(xié)議段檢查、指導(dǎo)施工,發(fā)現(xiàn)問題及時處
理,如遇有重大疑難日勺技術(shù)問題,應(yīng)寫出書面材料,上投指揮
長及各負(fù)責(zé)人,集體研究處理。
十五、管好、用好測量儀器及用品。
十六、完畢指揮長授權(quán)交辦日勺其他工作。
財務(wù)處工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級的各項(xiàng)財務(wù)開支制度、開支范圍和開
支原則,分清資金渠道,合理安排使用資金。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度和財務(wù)紀(jì)律,接受上級財務(wù)
部門的監(jiān)督檢查。
三、堅(jiān)決杜絕不合理開支、勤儉節(jié)省,做到每一開支有章可循,
有據(jù)可查。
四、財務(wù)必須設(shè)置會計(jì)財簿、憑證、輔助賬卡,做到日清月結(jié)、
財實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符,按月整頓、編目匯總歸檔,
準(zhǔn)時編報會計(jì)報表。
五、管好銀行存款、庫存現(xiàn)金、支票、財務(wù)印鑒,切實(shí)把好多
種開支關(guān),認(rèn)真審核報銷發(fā)票等工作。
六、每筆開支必須有經(jīng)辦人簽字,指揮長或指揮長委托常務(wù)副
指揮長簽字,出納員方可支付,并及時登賬。
七、特殊開支或零星采購不能獲得發(fā)票日勺,必須寫明詳細(xì)狀況,
有承接人和證明人簽字,并有領(lǐng)導(dǎo)簽字指示后方可支付。
八、完畢內(nèi)部審計(jì)工作。
工程技術(shù)管理處工作職責(zé)
一、在指揮部日勺領(lǐng)導(dǎo)下,技術(shù)總負(fù)責(zé)(總工)要充足調(diào)動組內(nèi)
組員的積極性,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作。
二、指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)質(zhì)量控制工作,組織補(bǔ)充制定有關(guān)工程
質(zhì)量管理規(guī)章制度和檢查表格日勺格式樣表,組織技術(shù)人員進(jìn)行
政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流。
三、解釋技術(shù)原則、技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙資料中日勺問題。
四、審核施工單位的重要施工方案及其他有關(guān)工作技術(shù)日勺匯報,
送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、檢查、掌握施工進(jìn)度,抓好現(xiàn)場質(zhì)量工作,檢查指導(dǎo)各施
工隊(duì),向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提供精確可靠的第一手資料,并提出處理
問題的方案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策。
六、做好變更設(shè)計(jì)工作,對較大的設(shè)計(jì)變更,要搜集有關(guān)論證
資料、處理意見、變更圖紙,送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核后上報審批。
七、工程科向指揮長、副指揮長負(fù)質(zhì)量總責(zé)。
八、檢查、督促和貫徹監(jiān)理人員的監(jiān)理工作狀況。
九、協(xié)助指揮部領(lǐng)導(dǎo)處理施工中的重大技術(shù)、質(zhì)量問題,會同
有關(guān)部門籌辦現(xiàn)場辦公會,對查出的質(zhì)量問題按有關(guān)獎懲措施
提出詳細(xì)處理意見,集體討論后兌現(xiàn)。
十、建立健全質(zhì)量檢查體系,做好各項(xiàng)工程日勺檢查驗(yàn)收表格日勺
記錄,建立必要的技術(shù)、質(zhì)量檔案資料。
十一、做好各施二隊(duì)的施工進(jìn)度報表,上報指揮部辦公室,以
利《施工簡報》編寫。
十二、協(xié)同其他科室做好有關(guān)工作,完畢指揮部領(lǐng)導(dǎo)交刃、日勺其
他任務(wù)。
十三、組織工程科人員每半月召開一次會議,處理有關(guān)日勺問題。
十四、工程科組員作為總工程師的助手,協(xié)助總工程師做好工
作。
計(jì)劃協(xié)議處工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制/審核迪慶州香格里拉(尼西)至維西(塔城)二
級公路改建工程指揮部各年度基建工程投資計(jì)劃,并向二級主
管部門報批。
2、負(fù)責(zé)編報指揮部對有關(guān)主管部門的投資記錄報表,以及多種
匯報所需的資料和數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)指揮部招標(biāo)工作管理,編制招標(biāo)計(jì)劃、年度招標(biāo)工作總
結(jié)、招標(biāo)記錄報表等工作。
4、負(fù)責(zé)指揮部協(xié)嘆管理。負(fù)責(zé)協(xié)議立項(xiàng)審批,協(xié)議起草、談判、
評估和簽訂。建立指揮部協(xié)議管理臺賬,負(fù)責(zé)協(xié)議執(zhí)行狀況跟
蹤、檢查并及時提出整改意見。
5、組織完畢項(xiàng)目投資分析、預(yù)測,提出應(yīng)對措施,根據(jù)工程項(xiàng)
目各年實(shí)際完畢投資狀況,提出后續(xù)年度的投資預(yù)測,提出階
段投資控制分析匯報。
質(zhì)量材料管理處職責(zé)
一、質(zhì)量材料管理處是工程質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)部門。負(fù)責(zé)處理工
程質(zhì)量管理業(yè)務(wù)工作。
二、管理、發(fā)放并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)公路工程
質(zhì)量管理、計(jì)量管理、竣工驗(yàn)收的方針、政策、制度、規(guī)范、
根據(jù)這些法規(guī)結(jié)合本工程確定實(shí)行細(xì)則和參與確定提高質(zhì)量規(guī)
劃、措施,提出質(zhì)量指標(biāo)和考核原則。
建立、健全質(zhì)量檢查、驗(yàn)收憑證,記錄質(zhì)量指標(biāo)完畢狀況。
三、參與工程承包人資格復(fù)查,研究、會審承包日勺質(zhì)量管理保
障體系。
四、參與工程項(xiàng)目的施工技術(shù)方案、施工組織計(jì)劃和重要變更
設(shè)計(jì)的編制、審查、討論、會簽和參與復(fù)雜工程技術(shù)交底。
五、辦理隱蔽工程和技術(shù)復(fù)雜工程的檢查。組織或參與工程交
(竣)工驗(yàn)收,調(diào)換施工單位日勺交接檢查。做好工程檢查及其
技術(shù)資料歸檔,以及外購重要工程部件的檢查、鑒定。
六、組織或參與二程定期和不定期質(zhì)量檢查,掌握質(zhì)量動態(tài),
總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),表揚(yáng)先進(jìn),批評落后,推行全面質(zhì)量管理。
組織或參與工程質(zhì)量事故分析、調(diào)查、處理。搜集工程質(zhì)量報
表、質(zhì)量事故報表。
七、參與科研成果、革新成果評估審鑒定和新技術(shù)、新工藝、
新材料推廣應(yīng)用口,做好使用技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量原則、現(xiàn)場檢測
措施等審定討論。
八、推薦工程質(zhì)量監(jiān)督人選,辦理委派有關(guān)事宜。
九、配合有關(guān)部門做好質(zhì)檢人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行全面質(zhì)
量管理教育,總結(jié)交流質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。督促、指導(dǎo)質(zhì)檢員工作。
十、檢查進(jìn)場外購材料、自采材料的合格證明和試驗(yàn)匯報及有
關(guān)材料,杜絕不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。
安全環(huán)境保護(hù)處工作職責(zé)
一、在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境
保護(hù)的政策和法規(guī),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。
二、定期或不定期對施工單位進(jìn)行安全檢查,對安全檢查不合
格的單位采用措施并督促整改。
三、督促施工單位進(jìn)行崗前安全教育著訓(xùn),組織安全工作考核。
四、負(fù)責(zé)督促施二現(xiàn)場、重要危險部位的警示安全標(biāo)志日勺制作
和宣傳,參與事故調(diào)查、分析和處理。
五、參與安全生產(chǎn)和技術(shù)交底會議,定期或隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯
報安全生產(chǎn)工作,提出安全管理、安全教育培訓(xùn)、安全措施的
提議和規(guī)定。
六、準(zhǔn)時上報安全生產(chǎn)各類報表,建立健全安全生產(chǎn)工作制度
與臺賬。
七、督促施工單位防止或減少由于施工操作引起日勺粉塵、有害
氣體噪音等對大氣和環(huán)境日勺污染。
八、檢查督促防止施工中的燃料、油、瀝青、化學(xué)物質(zhì)、污水、
廢料和垃圾等有害物質(zhì)對河流、湖泊、池塘和水庫日勺污染。
九、完全領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各部門日勺綜合協(xié)調(diào)工作。催辦領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決
定事項(xiàng),及時向領(lǐng)導(dǎo)提供各部門工作計(jì)劃的運(yùn)行狀況。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和記錄。起草有關(guān)文獻(xiàn)、重要會
議文稿、工作總結(jié)及規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)日勺收發(fā)、傳閱、分辦和機(jī)要通訊工作。實(shí)現(xiàn)
檔案搜集、立卷、歸檔、管理工作日勺規(guī)范化。
四、做好外事接待和接洽工作。
五、搜集、篩選、編輯多種信息,報導(dǎo)并編載公路建設(shè)中
的新聞和大事記。
六、做好固定資產(chǎn)登記和管理工作,防止資產(chǎn)流失。
七、負(fù)責(zé)職工政治理論學(xué)習(xí)。
八、負(fù)責(zé)職工的考勤工作。
九、嚴(yán)格車輛日勺保養(yǎng)、使用和管理制度,建立車輛技術(shù)檔
案,做好單車核算0
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
工地生產(chǎn)例會制度
為及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),安排下月計(jì)劃,指揮部每月召開一次工
地例會,時間為每月20日。
一、參與人員:指揮部各職能部門人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)
理及總工程師、監(jiān)理單位日勺駐地辦主任、監(jiān)控量測單位的項(xiàng)目
經(jīng)理、第三方檢測的項(xiàng)目經(jīng)理;
二、會議日勺重要內(nèi)容:
1、聽取施工、監(jiān)理、監(jiān)控量測、第三方檢測單位日勺工作匯
報。書面材料內(nèi)容重要包括:
(1).工程進(jìn)度。施工進(jìn)展?fàn)顩r及影響施工進(jìn)度的原因和對
策。
(2).工程質(zhì)量。重要針對工程缺陷和質(zhì)量事故,找原因,
定對策,就執(zhí)行原則、施工工藝、驗(yàn)收方面問題制定處理措施。
(3).現(xiàn)場狀況?,F(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力日勺數(shù)額與否與進(jìn)度
和質(zhì)量日勺適應(yīng),并提出處理措施。
(4).征地拆近等協(xié)調(diào)工作。
2、對當(dāng)月存在日勺其他問題及時總結(jié)并提出整改意見。
3、對當(dāng)月工程完畢狀況進(jìn)行獎勵或懲罰。
4、當(dāng)月計(jì)量狀況總結(jié)。
5、安排下月生產(chǎn)計(jì)劃,并就詳細(xì)問題提出對應(yīng)規(guī)定,以保
證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
6、工地例會由辦公室做好記錄,會議決定的問題和事項(xiàng)形
成會議紀(jì)要。
辦公制度
為提高辦公效率,改善辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,制定
本制度。
一、辦公規(guī)范。工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公,
工作時間不閑談、不嬉鬧,做到有計(jì)劃按程序辦公。
二、語言規(guī)范。工作人員要堅(jiān)持使用文明用語,禮貌看待
來客及身邊工作人員,不說大話、粗話、閑話、臟話“從事各
項(xiàng)專業(yè)工作人員,要使用技術(shù)語言,力爭簡潔、精確、規(guī)范。
三、行為規(guī)范。要做到“五規(guī)范”,即形象規(guī)范、舉止規(guī)范、
儀表規(guī)范、標(biāo)志規(guī)范、物品規(guī)范。牢記每一舉止行為直接影響
著企業(yè)日勺整體形象Q
四、制度規(guī)范。各部門、各工作人員都要建立工作職責(zé),
認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化管理,做到有章可循,遵
章盡職。
五、環(huán)境規(guī)范。辦公環(huán)境要整潔、安全、舒適、快捷。各
責(zé)任區(qū)要做到物品擺放整潔,室內(nèi)外垃圾、塵土要及時打掃,
創(chuàng)立文明衛(wèi)生指揮中心。
六、信息規(guī)范。注意搜集國內(nèi)外科技信息,做到采集精確,
傳遞快捷,處理及時。同步,重視工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的傳播,宣傳
優(yōu)秀,鼓勵先進(jìn)。
工作人員守則
一、辦公守則
(一)工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公,禮貌待人,
用語文明,做到形象、舉止、儀表規(guī)范化。
(二)工作時間不準(zhǔn)飲酒、喧嘩、嘻鬧,不準(zhǔn)從事工作外日勺
打牌、打麻將等非組織日勺文體活動。
(三)微機(jī)、機(jī)等辦公工具要專人操作,其他人員不得
隨意動用。
(四)因公外出應(yīng)報請領(lǐng)導(dǎo)同意,按期返回。病、事假要有
本人口頭或書面臼請;三天以內(nèi)由本處室負(fù)責(zé)人同意,三天以
上報經(jīng)副指揮長同意。超期不能返回又不續(xù)假,視情節(jié)予以批
評或?qū)?yīng)處分。
(五)本職工作應(yīng)不分時間,全力投入。不積極積極、不按
程序操作,甚至玩忽職守,導(dǎo)致?lián)p失的,視情節(jié)處以對應(yīng)經(jīng)濟(jì)
賠償或除名。
(六)工作和生活所需物品應(yīng)填寫匯報單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后選
購。選購要本著“品質(zhì)優(yōu)、價位低”的原則,做到票物相符。
二、生活守則
(-)遵守作息時間。按固定寢室整頓好所用物品,做到整
潔衛(wèi)生。
(二)公用物品應(yīng)妥善保管和使生,丟失或人為損壞按價賠
償。
(三)不準(zhǔn)帶外人留宿,警惕盜竊。不在宿舍進(jìn)行不文明、
不健康活動。
(四)夜間外出活動應(yīng)準(zhǔn)時返回,不能返回應(yīng)提前告知本宿
舍人員。從事娛樂活動不能影響他人休息。
(五)宿舍用電、吸煙應(yīng)遵守《安全防火制度》,以免發(fā)生
火災(zāi)。
保密制度
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)行措施和上
級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日勺有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度:
一、工作人員都要牢固樹立保密觀念,保守黨和國家的各項(xiàng)
秘密,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度和規(guī)定,防止和杜絕泄密事件日勺發(fā)
生。
二、各部門要把保密工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)地結(jié)合起來,主管
領(lǐng)導(dǎo)要做好分管部門日勺保密工作,工作人員要做好本職范圍內(nèi)日勺
保密工作。
三、要加強(qiáng)對秘密文、電、資料的管理工作。秘密文獻(xiàn)應(yīng)放
在嚴(yán)密加鎖日勺文獻(xiàn)柜內(nèi)保留,不準(zhǔn)私自復(fù)印、抄錄和保管秘密文
獻(xiàn),不得隨意擴(kuò)大傳達(dá)、閱讀文獻(xiàn)范圍,傳遞時要嚴(yán)格履行登記
簽罷手續(xù),郵寄時要通過機(jī)要通信寄送。
四、秘密文獻(xiàn)要定期檢查清理,每年清退一次,如有丟失即
向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。工作人員調(diào)動或因故中斷工作,必須將
所存文獻(xiàn)認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。
五、嚴(yán)禁在、書信或閑談中波及黨和國家的秘密,工作
需要在中交談秘密事宜時,必須使用保密機(jī)。
六、嚴(yán)禁將內(nèi)部文獻(xiàn)、刊物、資料當(dāng)廢紙發(fā)售或隨意處置。
七、機(jī)要室、打印室、檔案室等機(jī)密重地,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)
入,更不得滯留閑談。
八、要嚴(yán)明保密紀(jì)律。對失密、泄密、竊密事件要嚴(yán)厲查處。
九、領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人要常常對工作人員進(jìn)行保密教育,
不停提高工作人員對保密工作的認(rèn)識,增強(qiáng)保密觀念,做好保密
工作。
收文制度
文獻(xiàn)的辦理做到收文清、分撥準(zhǔn)、傳遞快、催辦好,努力
提高辦文速度和辦文質(zhì)量。
一、簽收登記
辦公室對收到日勺多種來文進(jìn)行拆封簽收、分類登記。對機(jī)
要文獻(xiàn)日勺收簽要堅(jiān)持拆封登記“三對照”,即對照文獻(xiàn)封存皮號、
文獻(xiàn)號和份數(shù)。對收到時越級行文或不按規(guī)定公文文種二報日勺
文獻(xiàn),辦公室有權(quán)退回。
二、擬辦、批辦
(一)文獻(xiàn)登記后,辦公室主任閱簽擬辦意見。
(二)根據(jù)主任簽批意見分撥文獻(xiàn),送領(lǐng)導(dǎo)人指示或交有關(guān)
部門辦理,并將收件人單位、姓名、時間做好登記。
(三)絕密文獻(xiàn)、機(jī)要文獻(xiàn)要按規(guī)定范圍發(fā)送。
三、催辦
(一)辦公室分撥給各部門的文獻(xiàn),要根據(jù)內(nèi)容急緩程度及
領(lǐng)導(dǎo)指示日勺期限,指定專人催。催辦人要和各部門承接人及時互
通狀況,并認(rèn)真做好催辦記錄。
(二)絕密文獻(xiàn)要當(dāng)日發(fā)出,當(dāng)日收回。
四、承接及承接成果反饋
(一)各部門對承接文獻(xiàn)、事項(xiàng),要指定專人負(fù)責(zé),按催辦
日期及時處理,并在文獻(xiàn)上注明承接成果,由部門負(fù)責(zé)人簽名
并注明日期送回辦公室。
(二)接到重要日勺催辦文,責(zé)任部門應(yīng)在三日內(nèi)做出答復(fù),
對下級時請示匯報在十天內(nèi)不答復(fù)的視為同意。轉(zhuǎn)各承接部門
以單位名義代擬稿日勺,要按期報給辦公室,對不能準(zhǔn)期上報日勺,
要向辦公室闡明原因。
(三)波及兩個及兩個以上部門日勺問題,主辦單位應(yīng)積極與
有關(guān)部門協(xié)商處理,綜合意見準(zhǔn)時限規(guī)定報辦公室。
(四)辦公室要對承接成果認(rèn)真審核,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、收文管理
(一)各部門參與多種會議帶回有保留價值的文獻(xiàn)或資料,
原則上交辦公室統(tǒng)一保管、歸檔。經(jīng)辦公室同意的,可交本部
門專人登記保管。
(二)閱(辦)完畢日勺文獻(xiàn)應(yīng)及時返辦公室,辦公室每月要
進(jìn)行一次文獻(xiàn)清繳,年終進(jìn)行清理,按規(guī)定清退、歸檔或銷毀。
發(fā)文制度
公文日勺審核、發(fā)放工作要符合國家、政府及交通部的方針、
政策和法規(guī),按規(guī)定和程序辦理。
一、起草。對上、對下正式行文,要對日勺使用公文文體,符
合法定公文格式。
二、審核、審批。以指揮部名義發(fā)文,由各處室代擬日勺公文,
一律送交辦公室,由辦公室按照統(tǒng)一文號、格式成文。
起草公文都應(yīng)附文獻(xiàn)處理單,要有主辦部門和起草人簽名,
并注起草時間,交本部門負(fù)責(zé)人核稿,部門負(fù)責(zé)人要在文獻(xiàn)處理
單上簽名,寫明辦理意見與核稿時間。需有關(guān)部門會簽的文獻(xiàn),
由主辦部門在文獻(xiàn)處理單上寫明會簽部門,并由其送簽。會簽部
門負(fù)責(zé)人對文獻(xiàn)日勺有關(guān)內(nèi)容可以修改補(bǔ)充,如有不一樣意見,應(yīng)
進(jìn)行協(xié)商,最終保證文獻(xiàn)中的意見統(tǒng)一。會簽人要在文獻(xiàn)處理單
上簽名并注明會簽時間。
各部門起草日勺文獻(xiàn),經(jīng)部門內(nèi)審核(個別時需部門會簽)后
交辦公室文書,由文書送辦公室主任審核。辦公室主任要對擬發(fā)
文獻(xiàn)進(jìn)行整體把關(guān)(包括有關(guān)政策、文體內(nèi)容、形式、構(gòu)造等),
并在文獻(xiàn)處理單上簽批。對不符合規(guī)定的文獻(xiàn)可退回主辦部門重
擬或重抄后送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
三、簽發(fā)。經(jīng)辦公室主任審核通過日勺文獻(xiàn),報常務(wù)指揮或主
管指揮簽發(fā)。對未經(jīng)辦公室核稿、該會簽而未會簽的文獻(xiàn),不得
直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、編號、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日勺文獻(xiàn),由辦公室文書編號登記后打
印。
五、打字。正式發(fā)文一律使用A4型打印紙,正文用仿宋體
3號字,標(biāo)題用小標(biāo)宋體小2號字,正文每頁19行,每行22個
字;打印時一律使用文頭紙,注明文號、簽發(fā)人(必要時有密級、
緊急程度)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主題詞、成文時間、發(fā)文時間、
發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)部門和份數(shù)(各處室自行發(fā)文不規(guī)定)。
六、校對。由主辦部門擬稿人對文獻(xiàn)進(jìn)行校對,無誤后簽名
承認(rèn),送回辦公室蓋章。
七、印刷。經(jīng)校對后的文獻(xiàn),由辦公室在當(dāng)日內(nèi)印出。
八、封發(fā)。印制出日勺文獻(xiàn)由辦公室再審閱確認(rèn)后,當(dāng)日封發(fā)。
閱文制度
一、單位收到的各級黨、政文獻(xiàn),統(tǒng)一由辦公室文書拆封
登記并附“文獻(xiàn)處理單”,送辦公室主任閱簽擬辦意見。
二、由辦公室文書按所簽擬辦意見當(dāng)日分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱
示,送有關(guān)部門閱知、辦理,并做好傳遞登記工作。
三、在閱文時領(lǐng)導(dǎo)之間不準(zhǔn)橫向直接傳閱,一律由文書分
別送閱。
四、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在閱文后要在文獻(xiàn)處理單上簽訂意見、姓名
和時間。
五、閱簽公文應(yīng)使用黑色或藍(lán)黑色墨水的鋼筆或簽字筆,
不要在左側(cè)簽批。
印信管理制度
一、指揮部日勺公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,不得委托他人
代用,嚴(yán)禁開空白簡介信。
二、指揮部公文用印,均憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日勺原件蓋章。對外聯(lián)
絡(luò)工作日勺簡介信、與外單位商辦有關(guān)事宜日勺函及臨時性文獻(xiàn)、證
明等用印,憑各處室主任簽字,并常常務(wù)指揮或副指揮、或辦公
室主任審核同意日勺原件蓋章。辦理取郵件、聯(lián)絡(luò)事宜等平常事務(wù),
可直接與辦公室負(fù)責(zé)印章的同志聯(lián)絡(luò)。
三、用印必須端正、清晰,蓋在年月日上。
四、設(shè)置用印登記簿,詳細(xì)登記用印人姓名、單位、事由、
時間等內(nèi)容。簡介信存根要有持信人及出信人簽名,寫清前去單
位、用信事宜、日期,保證存根與簡介信內(nèi)容相符。
檔案工作制度
貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),
根據(jù)省交通廳檔案管理實(shí)行細(xì)則、措施,結(jié)合實(shí)際做好檔案管
理工作。
一、辦公室是指揮部檔案工作主管部門。
二、所有法律類、行政管理類、生產(chǎn)經(jīng)營類文獻(xiàn)和聲像資
料均由辦公室集口統(tǒng)一整頓、立卷。工程技術(shù)類文獻(xiàn)暫由工程
辦自行保管,按二程項(xiàng)目分階段或所有竣工驗(yàn)收后向辦公室移
交。
三、選派專人負(fù)責(zé)檔案工作。檔案人員應(yīng)相對穩(wěn)定,加強(qiáng)
對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),指定技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管科技檔案。
四、次年第一季度由辦公室主管檔案人員將上年度日勺文獻(xiàn)
材料進(jìn)行認(rèn)真整頓搜集,對具有保留價值的文獻(xiàn)按有關(guān)規(guī)定分
類、立卷、歸檔。
五、檔案記錄工作要真實(shí)、精確,到達(dá)進(jìn)出帳目清晰,目
錄案卷數(shù)字相符。按規(guī)定上報檔案記錄表,年未編制檔案庫存。
六、建立借閱登記簿,嚴(yán)格借閱手續(xù)。查閱、借閱機(jī)密檔
案,復(fù)印檔案需經(jīng)辦公室主任同意。借閱檔案一般不超過三天,
退還時不準(zhǔn)有拆毀、調(diào)換、劃道加字現(xiàn)象,不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借、拍
照、復(fù)印,否則追究責(zé)任。
七、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家安全保密守則。
八、檔案室做好防火、防盜、防霉?fàn)€工作,每天進(jìn)行檢查。
九、文獻(xiàn)要月清理,季查對,六個月清繳一次,每年將不
需要退回的文獻(xiàn)銷毀一次。
十、制定檔案管理實(shí)行細(xì)則。
辦公室自動化設(shè)備管理制度
一、電腦管理
(一)各部門的電腦,要指定專人操作管理,其他人員不準(zhǔn)
隨便使用。
(二)各部門需要打印本部門文獻(xiàn)的,經(jīng)辦人要填寫打印登
記單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可打印。
(三)凡以指揮部名義發(fā)出的文獻(xiàn)或?qū)ν獍l(fā)放的文字材料,
一律按發(fā)文制度規(guī)定日勺程序執(zhí)行,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字
后方可打印。
(四)未經(jīng)同意的任何文獻(xiàn)或私人材料,打字員不準(zhǔn)打印。
(五)外部門來打印材料的,必須經(jīng)辦公室主任同意。
二、復(fù)印機(jī)使用制度
(一)復(fù)印機(jī)日負(fù)責(zé)辦公室管理,其他部門復(fù)印文獻(xiàn)或材料
可指派部門內(nèi)專人操作。
(二)凡復(fù)印文獻(xiàn)、表格或其他材料,必須填寫復(fù)印登記單,
數(shù)量較大的要經(jīng)辦公室主任同意。
(三)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)印的有關(guān)材料不準(zhǔn)復(fù)印。不準(zhǔn)外部門
復(fù)印材料,不準(zhǔn)復(fù)印私人材料。
三、機(jī)使用制度
(一)機(jī)由辦公室指定專人操作、保管,其他人員不準(zhǔn)隨
便使用。
(二)發(fā)送印件,須先填寫發(fā)送登記單。
(三)要在發(fā)送登記單上注明對方單位、發(fā)送事由。
(四)操作員不準(zhǔn)發(fā)送未經(jīng)同意的印件或私人印件,外
部門來發(fā)送的,必須經(jīng)辦公室主任同意,并視狀況收取工本
費(fèi)。
考勤管理措施
為加強(qiáng)指揮部勞動紀(jì)律,提高辦事效率,維護(hù)指揮部正常
辦公秩序,保證指揮部各項(xiàng)工作有序、高效開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)
定,并結(jié)合實(shí)際,制定本措施。
第一條指揮部所有干部職工都必須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)
律,按規(guī)定的作息時間上、下班,不得遲到、早退和擅離工作
崗位。
第二條上班時間,不得進(jìn)行與工作無關(guān)日勺娛樂活動,
不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。
第三條考勤形式
(一)集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負(fù)責(zé),作為出勤日勺必
要根據(jù)。
(二)各職能部門考勤由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),部門考勤日勺重
點(diǎn)為出差、加班、公休。
第四條考勤管理
(一)辦公室考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照每天出勤狀況,如實(shí)填寫
考勤表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前將上月本部門人員請假
或外出狀況匯總送辦公室。凡未報部門,緩發(fā)該部門當(dāng)月工資。
(二)凡因曠工、考勤不負(fù)責(zé)等需扣除日勺費(fèi)用,由考勤辦
公室查對后,從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除。
第五條批假權(quán)限
(一)職工請假不超過3天(含3天)時,由各部門負(fù)責(zé)
人審批;請假或外出超過4天(含4天)的,由各部門負(fù)責(zé)人
簽訂意見后,報副指揮長同意。
(二)各部門負(fù)責(zé)人請假需經(jīng)副指揮長同意,副指揮長、
總工請假需經(jīng)指揮長同意。
(三)抽調(diào)工作人員因特殊狀況回本單位辦事,須按上述
批假權(quán)限履行匯報手續(xù)。本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)理解本部門人員去向,
反之,部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人均按曠工處理。
(四)請假時間以天為計(jì)算單位,局限性一天按一天計(jì)算。
第五條缺勤管理
(一)處機(jī)關(guān)職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間,不得遲到、早退、
中途脫崗、不得無端缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書面請
假手續(xù),填寫請假單,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人指示后生效。如遇
特殊狀況,不能事先請假日勺,事后應(yīng)及時補(bǔ)假。如不補(bǔ)假,視
為曠工。嚴(yán)禁委托他人代請假。
(二)根據(jù)上級告知和領(lǐng)導(dǎo)指示,外出參與會議、短期培
訓(xùn)等,視作出勤,但應(yīng)有文字根據(jù)。
(三)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,參與成人高校學(xué)習(xí)、職稱培訓(xùn)等,
凡占用工作時間日勺,經(jīng)請假后,一律視為事假處理。未經(jīng)處領(lǐng)
導(dǎo)同意或未請假者,一律作曠工處理。
(四)一般工作人員省內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人同意,省外出
差由部門負(fù)責(zé)人報處分管領(lǐng)導(dǎo)同意,特殊狀況可由處其他領(lǐng)導(dǎo)
同意。部門負(fù)責(zé)人省內(nèi)出差由處分管領(lǐng)導(dǎo)同意,省外出差由處
分管領(lǐng)導(dǎo)報處重要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條多種假期的有關(guān)規(guī)定
(一)病假
1、職工請病假須持有病假條和州級以上醫(yī)院提議休息證
明,并按批假權(quán)限范圍審批,如遇急癥病休,必須在兩天內(nèi)補(bǔ)
力、手續(xù)。
2、病假超過7天日勺,有關(guān)部門要把該職工名單報辦公室,
職工所在部門要上門看望。
(二)事假
職工請事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開,不得私自
離崗。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假
職工時探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按《勞動
法》和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)工傷假
職工因公受傷請工傷假一般傷情由所在部門負(fù)責(zé)人簽訂意
見后報副指揮長同意;損害性工傷,職工所在部門三天之內(nèi)根
據(jù)事故發(fā)生通過提出匯報,填寫傷亡事故登記表,并附病歷和
證明,報辦公室審核后提交上級處理。
(五)指揮部星期天正常休息。特殊假期如國慶節(jié)、五一節(jié)
等原則上不放假,但適時根據(jù)工作實(shí)際可進(jìn)行調(diào)整。
第七條假期待遇、違紀(jì)懲罰
(一)病假
工作人員病假時間內(nèi)不發(fā)出勤費(fèi)。
(二)事假
一年內(nèi)合計(jì)事假達(dá)3個月日勺,不參與本年度考核。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假:
職工請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假,在法定假期
范圍內(nèi),工資和福利按月足額計(jì)發(fā),但不發(fā)出勤費(fèi)。超過規(guī)定
日勺假期,請假者,按事假處理;未請假者,按曠工處理。
女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間,有關(guān)假
期按國家規(guī)定執(zhí)行。請年休假應(yīng)履行請假手續(xù)。
(四)工傷假
職工因公受傷療養(yǎng)期間,視作出勤。
(五)曠工
工作人員未辦任何請假手續(xù),又無合法理由缺勤為曠工。
曠工1天扣100元。當(dāng)月曠工3天時,開除指揮部,退回原單
位。
第八條獎懲
(一)辦公室必須認(rèn)真考勤,不得弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際
出勤與考勤記錄入符日勺,查到一次,扣考勤員和辦公室負(fù)責(zé)人
100元,以此類推。
(二)工作人員出勤狀況,與評比先進(jìn)、年度考核等工作
掛鉤。凡出勤率達(dá)不到95%,一律不得評為先進(jìn)。
第九條本措施自印發(fā)之日起執(zhí)行。
宣傳報道管理制度
1、辦公室要采用切實(shí)有效措施,明確任務(wù),貫徹責(zé)任,積
極做好信息宣傳報道工作,充足發(fā)揮網(wǎng)站的輿論陣地作用,保
證年度信息目的任務(wù)的完畢。
2、每個處室負(fù)責(zé)報道所負(fù)責(zé)日勺工作內(nèi)容,并報送有關(guān)部門。
3、要堅(jiān)持實(shí)事求是日勺原則,深入工地一線,搞好調(diào)查研究,
信息真實(shí)清晰,入道聽途說,不任意拔高,不弄虛作假;要堅(jiān)
持正面宣傳,堅(jiān)持弘揚(yáng)正氣,及時、精確、全面地反應(yīng)指揮部
工作動態(tài);信息報道需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)方可投稿。
4、不私自通過、網(wǎng)站、論壇等介質(zhì)傳播指揮部、項(xiàng)目
工地的工作動態(tài)及威損本單位日勺惡意言論。
5、稿件被州級以上報刊選用日勺,到年度由辦公室負(fù)責(zé)記錄,
憑文稿原件統(tǒng)一發(fā)放對應(yīng)獎勵。在國家級報刊刊登的調(diào)研類文
章每篇獎勵1000元,新聞報道每篇獎勵500元;在州級報刊刊
登的調(diào)研類文章每篇獎勵300元,新聞報道每篇獎勵200元;
在總段報刊刊登的調(diào)研類文章每篇獎勵100元、新聞報道每篇
獎勵50元;
備品及辦公用品管理制度
為加強(qiáng)備品及辦公用品的管理,真正做到資產(chǎn)清晰,帳目
相符,管理有序,特定本制度。
一、物品購置
(-)固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理日勺設(shè)備、備品及大宗材
料,提出計(jì)劃由辦公室匯總,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購置。
(二)業(yè)務(wù)部門臨時需要增添日勺計(jì)劃外物品,需報常務(wù)副指
揮審批。由專題資金核銷日勺,需報常務(wù)指揮同意。有關(guān)部門需
要物品應(yīng)在十五天前提出下月計(jì)劃交辦公室。臨時急用日勺物品
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后自行購置。
(三)各部門需要的辦公用品等應(yīng)在月底前向辦公室提交下
月計(jì)劃,統(tǒng)一購進(jìn)和發(fā)放。
(四)因工作需要購置錄音機(jī)、攝(照)像材料及沖擴(kuò)印膠
片等。由需要部門提出計(jì)劃,按審批權(quán)限同意。
(五)外加工印刷品分類別管理。屬辦公用品、文獻(xiàn)資料和
政務(wù)活動方面日勺印刷品,由辦公室統(tǒng)一辦理。屬專業(yè)印刷品,
由需要部門提出式樣及數(shù)量,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交辦公室聯(lián)
絡(luò)印刷。有專題資金的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,可自行印刷。
二、入庫
(一)購進(jìn)物品入庫時,保管員根據(jù)實(shí)物和發(fā)票認(rèn)真查對,
確認(rèn)后簽證驗(yàn)收入帳。購物發(fā)票沒有保管員簽驗(yàn)單不予報銷。
(二)凡需檢查原則和數(shù)量日勺物資,入庫前一定要進(jìn)行檢查,
方能入庫。不做檢查出現(xiàn)的誤差由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(三)入庫前未辦理檢查手續(xù)日勺物資,不得動用。
(四)專業(yè)部門專題資金列支日勺印刷品,要有部門簽證驗(yàn)收。
三、保管
(一)各部門領(lǐng)(借)用日勺固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理
日勺物品,要指定專人管護(hù),建立部門物品保管卡。
(二)固定資產(chǎn)日勺外調(diào)、轉(zhuǎn)賣、外借,大型設(shè)備(如汽車、
微機(jī)等)由常務(wù)指揮長同意。一般物品單位價值在五百元如下
日勺,由辦公室主任同意;五百元以上的由主管副指揮同意。
(三)照(攝、放)像機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等高檔物品,
由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)劑使用,但必須辦理長、短期借用手續(xù)。
(四)個人借用的物品丟失或人為損壞,要由負(fù)責(zé)人寫出
檢查匯報,視情節(jié)予以批評,并賠償物品評估日勺部分或全額。
(五)公室每年對所有物品進(jìn)行一次清查。由辦公室確定
報廢物品名稱及數(shù)量,經(jīng)有關(guān)人員鑒定后,按審批權(quán)限檢批報
廢。報廢物資由辦公室收回,統(tǒng)一處理。
(六)存物資日勺自然損耗由保管員定期匯報,損耗額局限
性三百元時由辦公室主任同意,超過三百元的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,
一次性核銷。
四、出庫
(一)物品出庫按各部門已同意日勺購物計(jì)劃,由領(lǐng)用人填單,
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后出庫。
(-)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的低值易耗品,保管員直接出庫,經(jīng)
費(fèi)指標(biāo)外的物品由辦公室主任審批后出庫。
(三)領(lǐng)(借)用設(shè)備、備品應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同
/忌、O
車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用多種車輛,為指揮
部的良好運(yùn)作提供強(qiáng)有力地后備保障,特定本措施。
第一節(jié)車輛管理措施
第一條指揮部車輛安全、管理、加油、維修等由各有關(guān)
使用人負(fù)責(zé);分部由分指揮長全權(quán)負(fù)責(zé)。
第二條公務(wù)用多種車輛日勺附帶資料,行車證件、保險卡、
養(yǎng)路費(fèi)證明、保險資料及保養(yǎng)手冊等由各使用人保管,不得遺
失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車多種資料隨
車移轉(zhuǎn)。
第三條車輛使用人意圖虛偽期滿或私自外借第三人使用
等情形時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。
第四條指揮部車輛和駕駛員對號入座。機(jī)動車違反交通
規(guī)則罰款概由使月人承擔(dān),如出于工作日勺需要,借車于該車司
機(jī)外日勺第二人,該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知用車人車輛狀況,方可
借用。
第五條多種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒日勺車禍發(fā)生,除
向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須立即與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),指揮部
負(fù)責(zé)人立即前去欠理外,并立即告知保險企業(yè)辦理賠償手續(xù)。
第六條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任
務(wù)、接待任務(wù),后其他事日勺原則安排。
第七條外單位借車,除在辦公室填寫借車協(xié)議以外還需
經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。
第八條車輛維修機(jī)燃油供應(yīng)由辦公室指定,統(tǒng)一定點(diǎn)維
修、加油。
第二節(jié)司機(jī)管理措施
第一條指揮部司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通
管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)
遵守本指揮部其他有關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛惜指揮部車輛,平時要注意車輛日勺保養(yǎng),
常常檢查車輛,保證車輛正常行駛。需要維修的及時到刃、公室
辦理有關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽合適時間擦洗車輛,以保持車輛日勺
清潔(包括車內(nèi)、車外日勺清潔)。
第四條出差前,要例行檢查車輛日勺水、電、油及其他性
能與否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出差回來,
要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油局限性時,應(yīng)立即
加油,不得出差時才臨時加油。
第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,并提出
詳細(xì)日勺維修意見(包括維修項(xiàng)目和大洋需要日勺經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)同
意,不許私自將車輛送廠維修。
第六條出差在外或歸來停放車輛,一定要注意選用停放
地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車日勺路段或危險地段停車。司機(jī)離
開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對自己所開車輛日勺多種證件的有效性應(yīng)常常
檢查,出差時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期日勺及
時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,并及時處理。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后
駕車,導(dǎo)致后果者,一律自負(fù)。
第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明考車,不準(zhǔn)
對車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、
爭道、賽車等)
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款日勺,費(fèi)用不予
報銷。違章導(dǎo)致后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條接送領(lǐng)導(dǎo)上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出差,不得誤
八占、、O
第十二條上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出差的,應(yīng)隨時在指揮
部等待出差。有要事確需離開時,要告知有關(guān)負(fù)責(zé)人去向和所
需時間,經(jīng)同意后方可離開。
第十三條司機(jī)對有關(guān)負(fù)責(zé)人日勺工作安排,應(yīng)無條件服從,
不準(zhǔn)借故遲延或拒不出差。
第十四條不管什么時間,司機(jī)身上必須帶(睡覺除
外)。對指揮部領(lǐng)導(dǎo)或辦公室時,應(yīng)盡快回電。狀況特殊確
實(shí)不能回電時,事后一定要闡明原因。
第十五條司機(jī)沒有工作安排是可在星期六、星期天休息,
如有特殊狀況需向辦公室請假,同意后方可離開,否則視為曠
工行為。
第十六條辦公室每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考
核,將考核成果作為每年發(fā)放浮動工資日勺根據(jù)。對于工作勤奮、
遵守制度、體現(xiàn)突出時,可
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