SAP采購(gòu)部用戶操作手冊(cè)

SAPMANUAL#OM(EU)-001

SAPOPERATIONMANUALFORENDUSER

SAP用戶系統(tǒng)操作手冊(cè)采購(gòu)部

1、供應(yīng)商資料

2、信息記錄

3、貨源清單

4、采購(gòu)訂單

VER.1.0

2015年06月24日

版本信息：

簡(jiǎn)體中文

制作人：

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日期版本內(nèi)容

概述

SAPERP的物料管理模塊主要包括:主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、

庫(kù)存管理、發(fā)票校驗(yàn)。

主數(shù)據(jù)管理提供了：

物料主數(shù)據(jù)

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

采購(gòu)價(jià)格（信息記錄）主數(shù)據(jù)

采購(gòu)管理提供了：

整個(gè)集團(tuán)共享的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理

物料供應(yīng)貨源的管理

詢價(jià)/報(bào)價(jià)的管理

采購(gòu)訂單管理

-生產(chǎn)性物料采購(gòu)

-非生產(chǎn)性物料采購(gòu)

-外發(fā)物料采購(gòu)、工序外發(fā)采購(gòu)

-成本中心采購(gòu)

-固定資產(chǎn)采購(gòu)

-采購(gòu)相關(guān)報(bào)表

庫(kù)存管理提供了：

采購(gòu)訂單收貨、退貨

生產(chǎn)訂單領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料

生產(chǎn)訂單收貨、退貨

物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)

其他出庫(kù)

其他入庫(kù)

黑點(diǎn)

批次管理

庫(kù)存管理相關(guān)報(bào)表

發(fā)票校驗(yàn)：

采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)

貸項(xiàng)憑證

后續(xù)發(fā)票調(diào)整

物料管理模塊主要業(yè)務(wù)以及和其他模塊關(guān)系的示意圖:

物料需求計(jì)劃(MRP)

1組織架構(gòu)

物M管理的相大組觀結(jié)構(gòu)

集團(tuán)

公司代碼

庫(kù)存地點(diǎn)

采購(gòu)組織/采購(gòu)組

集團(tuán)：

?在SAP系統(tǒng)中，集團(tuán)是商業(yè)上和組織上的單位,有它自己獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)包括主

記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集

?從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，集團(tuán)可以看成是一個(gè)公司集團(tuán)

公司代碼：

?公司代碼(CompanyCode):是一個(gè)法定的會(huì)計(jì)主體，SAP系統(tǒng)在公司代碼層面

確定會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)科目表、幣種以及出具法定財(cái)稅報(bào)表；

工廠：

?從生產(chǎn)、采購(gòu)、工廠維護(hù)和物料管理的角度來(lái)看，一個(gè)工廠可以看成是一個(gè)企業(yè)的

后勤組織單位。

?工廠是ERP系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)成本控制管理、庫(kù)存管理及生產(chǎn)管理過(guò)程中必須的組織單

元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對(duì)應(yīng)我們實(shí)際工廠或邏輯工廠。

庫(kù)存地點(diǎn)：

?庫(kù)存地點(diǎn)是ERP系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)的庫(kù)

存地點(diǎn)可以是實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)或虛擬的倉(cāng)庫(kù)，例如原料庫(kù)、備件庫(kù)、半成品及成品庫(kù)等。

?工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料。

?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)執(zhí)行的。

采購(gòu)組織：

?采購(gòu)組織：是ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理中最基本的組織單元，它對(duì)應(yīng)的是我們的采購(gòu)機(jī)構(gòu)

或部門(mén)。

采購(gòu)組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，

對(duì)某一特定的采購(gòu)行為負(fù)責(zé)。采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)管同負(fù)完全的責(zé)任。

采購(gòu)組：

?采購(gòu)組：為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購(gòu)業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)可以針對(duì)各個(gè)采購(gòu)專業(yè)小

組設(shè)立采購(gòu)組，例如：原料采購(gòu)組、備件采購(gòu)組、或以采購(gòu)員設(shè)定等,德普特按物

料類別設(shè)采購(gòu)組。

1.1公司代碼

＞公司代碼的編碼規(guī)則

公司代碼進(jìn)行編碼，長(zhǎng)度為四位。

公司代碼公司名稱

3030深圳市電子有限公司

1.2工廠

＞工廠的編碼規(guī)則

工廠進(jìn)行編碼，長(zhǎng)度為四位。

工廠代碼工廠名稱

3030深圳市無(wú)價(jià)值工廠

3031深圳市內(nèi)銷工廠

3032深圳市外銷工廠

3033新工廠內(nèi)銷

3034新工廠外銷

3035募投項(xiàng)目

2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)分為三部分信息:一般數(shù)據(jù)、公司代碼信息、采購(gòu)組織信息。其中一股數(shù)

據(jù)指基本信息：名稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、開(kāi)戶行等集團(tuán)層次信息，也就是說(shuō)一個(gè)供

應(yīng)商在一個(gè)集團(tuán)中只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)帳號(hào)；公司代碼信息主要指供應(yīng)商應(yīng)付帳款計(jì)帳科目設(shè)置

（統(tǒng)馭科目）、財(cái)務(wù)付款條件設(shè)置等信息；采購(gòu)組織信息指供應(yīng)商采購(gòu)相關(guān)的信息。

2.1帳戶組定義

在創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)時(shí)必須輸入一個(gè)帳戶組，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)特點(diǎn)，將供應(yīng)商分為

不同的組。不同的帳戶組的供應(yīng)商代碼可以不同，可依此進(jìn)行分析及查詢。對(duì)于一次性供應(yīng)

商是指只采購(gòu)一次或很少向其采購(gòu)的供應(yīng)商，將不針對(duì)每個(gè)供應(yīng)商創(chuàng)建編碼，共用一個(gè)一次

性供應(yīng)商編碼，具體地址及信息在采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)維護(hù),

供應(yīng)商編碼

2.2帳戶組的維護(hù)

帳戶組根據(jù)供應(yīng)商的特性選擇輸入。

Account

No.Vendortype

Group

1GroupCompany(InternalVendor)集團(tuán)供應(yīng)商ZVIC

2ExternalTradeVendor外部供鷹商ZV05

3ExternalNon-TradeVendor外部供商(不^探麟單)ZV06

4StaffZV07

4One-timeVendor一次性供愿商ZVXX

5制造商（外部無(wú)指定）ZMNF

主要字段

地址數(shù)據(jù)

維護(hù)部門(mén)：采購(gòu)部

主要功能：維護(hù)地址和基本通訊資料。

主要字段：頭銜，名稱，搜尋條件1/2,街道/門(mén)牌號(hào)碼，郵政編碼/城市，國(guó)家，地區(qū)，

語(yǔ)言，電話，傳真。

公司資料

維護(hù)部門(mén)：采購(gòu)部

主要功能：維護(hù)應(yīng)付賬和財(cái)務(wù)相關(guān)資料。

主要字段：客戶，統(tǒng)馭科目，付款條件。

供應(yīng)商資料

1輸入代碼XK01,顯示如下:

1.1創(chuàng)建一般供應(yīng)商

根據(jù)編碼規(guī)則取得代碼，在供應(yīng)商欄輸入。

1.2公司代碼/采購(gòu)組織維護(hù)

公司代碼與采購(gòu)組織全為3030.

1.3帳戶組的維護(hù)

通常對(duì)一般供應(yīng)商選ZV05,制造商選ZMNF,集團(tuán)工廠選ZVIC

2、創(chuàng)建供應(yīng)商

2.1創(chuàng)建供應(yīng)商名稱及地址

聯(lián)絡(luò)地址數(shù)據(jù)

?稱謂，DPT統(tǒng)一選“公司”作為標(biāo)題

?公司名稱

?搜索字段，統(tǒng)一在第一個(gè)字段輸入該公司簡(jiǎn)稱，第二個(gè)字段輸公司代碼

?城市（必輸項(xiàng)）

?國(guó)家（必輸項(xiàng)）

?街道及樓巷號(hào)碼，點(diǎn)擊上圖右下知的圖標(biāo)畫(huà)進(jìn)入詳細(xì)欄畫(huà)面，地址

順序按從小到大從街道2開(kāi)始輸入信息后如下圖，右邊為預(yù)覽資料，即

采購(gòu)訂單抬頭中的供應(yīng)商名及地址

2.2創(chuàng)建供應(yīng)商聯(lián)系方式

通訊數(shù)據(jù)

■語(yǔ)言，通常使用英語(yǔ)

■電話

■傳真

■電郵，即emailaddress,通常此郵箱作為接收采購(gòu)訂單的供應(yīng)商人員郵箱，系

統(tǒng)僅能抓取第一個(gè)郵箱作為訂單接受者。

2.2.3點(diǎn)擊“其它通訊方法”可選擇多種聯(lián)系方式填入相應(yīng)信息，如下:

國(guó)PH遢值方法

臺(tái)上52皿。

網(wǎng)＞?

WTE2

MOB次腦色

PAG

PMHKM

RML0a?件

S8立至nttM*

TEL電d

TUC電傳

E電傳

UW皿3)

X40X.400

0[?J

3點(diǎn)擊畫(huà)進(jìn)入下個(gè)界面，如下圖

3.1客戶選項(xiàng)的維護(hù)：如果此供應(yīng)商本身又是客戶，則此處填入客戶號(hào)。

按Enter鍵進(jìn)入下面的畫(huà)面

4.供應(yīng)商聯(lián)系人的維護(hù)，空白欄為信息輸入欄，名及名稱（即姓）為必輸項(xiàng)

°>Oam汽而他伙伴vrvifwiB廬

8必兩（23000000~IZSOMPSMe曰*

[IF人

如需輸入詳細(xì)信息，則點(diǎn)擊“合伙人明細(xì)”進(jìn)入下圖錄入詳細(xì)資料，下圖右邊為預(yù)覽資料,

5會(huì)計(jì)信息

在會(huì)計(jì)信息畫(huà)面中，采購(gòu)只需要維護(hù)統(tǒng)馭科目，通常選“應(yīng)付賬款”。

6會(huì)計(jì)支付數(shù)據(jù)維護(hù)

在會(huì)計(jì)支付數(shù)據(jù)畫(huà)面中，采購(gòu)需要維護(hù)付款條件及在檢置雙重發(fā)票打“V”，付款方式為T(mén).

如下圖所示

7采購(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)

?訂單貨幣-同供應(yīng)商放置在一起的訂單所基于的貨幣的鍵值.

?付款條件-用于指定訂單付款條件。

?國(guó)貿(mào)條件-發(fā)貨人和接受力必須遵循成功完成的運(yùn)送之易。如.DAP

?以收貨為基礎(chǔ)的發(fā)票驗(yàn)證-指定為采購(gòu)訂單項(xiàng)目或發(fā)票項(xiàng)目的已進(jìn)行備抵的標(biāo)識(shí)。

以上為必輸或必選項(xiàng)

具體維護(hù)參見(jiàn)下圖

8最后合伙人功能錄入

?訂貨地址250C0000.......KintetsuWorldExpress(HK)Limited

25000001——ShenzhenDPTElectronicsCo.,Ltd.

8.1供應(yīng)商創(chuàng)建資料的保存

采購(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)后，己到達(dá)最后數(shù)據(jù)屏幕，點(diǎn)擊“是”作為保存，該供應(yīng)商資料己創(chuàng)建完畢。

制造商主數(shù)據(jù)

1.1輸入代碼XK01,顯示如下：

1.2創(chuàng)建MPN制造商（MPN物料）

如建MPN物料，需要先建制造廠商，那么在創(chuàng)建供應(yīng)商時(shí)，帳戶組選擇ZMNF制造商（外

部無(wú)指定），供應(yīng)商?欄填入供應(yīng)商名字，余下步驟只需要輸入公司名，所在國(guó)家及城市，然后

保存即可。

2.更改供應(yīng)商資料

2.1.進(jìn)入更改供應(yīng)商界面：

SAPECC菜單后勤t物料管理->采購(gòu)t主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商t采購(gòu)f更改

交易代碼XK02

2.2輸入需要更改的供應(yīng)商

雙擊TCodcXK02進(jìn)入如下畫(huà)面，選擇要修改的供應(yīng)商及需要修改的信息界面，也可以點(diǎn)擊“全

選”

更改供應(yīng)商:初始屏幕

國(guó)區(qū)

供的

公司代碼3030

采班朗以3030

常規(guī)數(shù)據(jù)

〃捌

7付款交品

，標(biāo)人

公司代碼數(shù)據(jù)

，會(huì)計(jì)信息

，付敷交易

?信函

「陽(yáng)0稅

梁慰且瀏i據(jù)

，徹?cái)?shù)據(jù)

7合作伙伴職詼

按“Enle「”進(jìn)入下面界面進(jìn)行修改：

2.3修改供應(yīng)商信息

如圖，在顯示白色背景處，都是可以直接修改。

一直按“Enter”鍵，可以進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面，直至最后一個(gè)畫(huà)面，系統(tǒng)將提示，是否要保存更改

并退出，點(diǎn)擊“足”即可

3.顯示供應(yīng)商資料

3.1進(jìn)入顯示供應(yīng)商界面：

SAPECC菜單后勤—物料管理一采購(gòu)f主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商f采購(gòu)-＞顯示

交易代碼XK03

3.2選擇需要顯示的供應(yīng)商

雙擊T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面，輸入要顯示的供應(yīng)商及需要顯示的信息界面，也可以點(diǎn)擊“全選”

鍵。

顯示供應(yīng)商:初始屏幕

供應(yīng)商210000041Q

公司代碼3030'

采犍織^3030

常規(guī)數(shù)據(jù)

&地址

八捌

?付款交易

，麻人

公司代碼數(shù)據(jù)

/會(huì)計(jì)信息

7伺菽交易

%

，觸

C楨扣稅

來(lái)購(gòu)組織塾掘

7案購(gòu)數(shù)據(jù)

?合作伙伴職能

按“Enter”進(jìn)入瀏覽界面:

3.3顯示供應(yīng)商信息

一直按“Enter”鍵，可以進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面，直至最后一個(gè)畫(huà)面，系統(tǒng)將出現(xiàn)如下提示，點(diǎn)擊“是”

即可。

叵到達(dá)的最后數(shù)據(jù)屏幕因/

沒(méi)有數(shù)據(jù)被更改

?你是否要退出編輯

此供應(yīng)商？

是E昔］:於

4.顯示修改記錄

4.1.進(jìn)入顯示修改供應(yīng)商記錄的界面:

SAPECC菜單后勤T物料管理T采購(gòu)一主數(shù)據(jù)-供應(yīng)商T采購(gòu)f修改

交易代碼XK04

在SAP主菜單畫(huà)面輸入TCODE：XK04,進(jìn)入以卜.畫(huà)面,

點(diǎn)擊“多重顯示”進(jìn)入以下兩面

供應(yīng)商變化：垓覽

其已修改字段條目m字成名

供應(yīng)商0021000004東莞市豐實(shí)電子有限公司

曰期字段新IB

15-06-16野考其它供應(yīng)商2500000125000000

點(diǎn)擊“匿”可進(jìn)入顯示此

供應(yīng)商修改記錄的畫(huà)面

4.2選擇需要顯示更改記錄的供應(yīng)商，顯示更改記錄

雙擊T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面，輸入需要顯示更改記錄的供應(yīng)商號(hào)碼，按“Enter”鍵進(jìn)入，可以

看到全部的修改記錄，也可以選擇“更改周期”中的“修改日期”縮小范圍尋找，下圖顯示了全

部修改記錄

?明細(xì)x

明細(xì)

日

期

時(shí)

間2015-06-16

用

戶10:08:16

段

字MI01

始

開(kāi)參考其它供應(yīng)商(WYT3-LIFN2)

至25000000

25000001

采購(gòu)組織3030子范圍工廠合伙人功能ZD上更改了

0

雙擊畫(huà)面中的每個(gè)字段項(xiàng)，可詳細(xì)顯示修改記錄，如下圖

供應(yīng)商變化:夜婚

理已修改學(xué)段條目M9等段名

供應(yīng)商0021000004東凳力豐實(shí)電子有限公司

日期箱人的對(duì)象關(guān)鍵字

15-06-15電話號(hào)碼（業(yè)務(wù)地址服務(wù)）000002298900010101001

15-06-15電子郵件絕址（北務(wù)地址版務(wù)）000002298900010101001

15-06-15她址（曲務(wù)處址強(qiáng)秀）000002298900010101

15-06-15個(gè)人/地址分配（業(yè)芬地址限務(wù)）0000022989000002299000010101.

15-06-15個(gè)人（辦公地址管理）000002299000010101

15-06-15客戶主要聯(lián)系伏伴0000023216

15-06-15供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（一殿地區(qū)）0021000004

15-06-15供應(yīng)商王記錄購(gòu)買(mǎi)組織數(shù)我00210000043030

15-06-15合作伙伴功能00210000043030VHOOO

15-06-15合作伙伴功能00210000043030ZD001

點(diǎn)擊“全部更改”，將詳細(xì)顯示更改記錄。

5.凍結(jié)/解凍供應(yīng)商

5.1凍結(jié)供應(yīng)商:

雙擊T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面，輸入要凍結(jié)的供應(yīng)商代碼，公司代碼，采購(gòu)組織。

凍結(jié)/解凍供應(yīng)商:初始屏基

供應(yīng)商：21000004|一：Q

公司代碼3030

采購(gòu)組織3030

按“Enter”鍵進(jìn)入下可選擇的凍結(jié)供應(yīng)商畫(huà)面，如下圖

凍結(jié)/解凍供應(yīng)商:明細(xì)

陜麗21000004

公司代碼'3030'

采購(gòu)組織3030

過(guò)嬤凍結(jié)

所有公司代碼

?將我凍結(jié)的功能（1）5找到條目

才球公司代碼

限制

榮呵輻

斫有來(lái)迎組較回國(guó)篁圓］圜國(guó)國(guó)叵3E

X居文本

選的來(lái)購(gòu)組織

C回案購(gòu)訂甲東結(jié)

02誨購(gòu)單和采購(gòu)訂單班結(jié)

由于歷量原因而東雄

03東結(jié)報(bào)價(jià)請(qǐng)未，訂單和收貨

凍結(jié)功能04漠確定凍結(jié)

99總凍結(jié)

如上圖，我們選擇的是“采購(gòu)訂單凍結(jié)”的方式，然后點(diǎn)擊“旦”圖標(biāo)保存。

系統(tǒng)將提示“變化已發(fā)生”

如卜.圖，我們選擇的是“總凍結(jié)”的方式，然后點(diǎn)擊“19”圖標(biāo)保存。系統(tǒng)將提示“變化已發(fā)

生”

5.2解凍供應(yīng)商

解凍供應(yīng)商進(jìn)入的界面和操作方法是一樣的，只需要把所選擇的凍結(jié)方式刪除即可。見(jiàn)下圖:

凍結(jié)/解凍供應(yīng)商:明細(xì)

|E*

供應(yīng)商21000004

公司代碼3030

網(wǎng)組織3030

過(guò)賬東結(jié)

斫有公司代碼

指定的公司代碼

采購(gòu)凍結(jié)

所有采購(gòu)組織

選擇的采購(gòu)組組

點(diǎn)擊“口”圖標(biāo)保存。

6.刪除標(biāo)記

6.1進(jìn)入刪除標(biāo)記的界面:

SAPECC菜單后勤T物料管理->采購(gòu)T主數(shù)據(jù)1供應(yīng)商->采購(gòu)->蒯除標(biāo)

記

交易代碼MK06

雙擊T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面，輸入要?jiǎng)h除標(biāo)記的供應(yīng)商代碼，公司代碼，采購(gòu)組織。

6.2選擇需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商

按“Enter”鍵進(jìn)入下可選擇刪除標(biāo)記的界面

6.3選擇需要?jiǎng)h除的內(nèi)容

選好需要?jiǎng)h除的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“兇”圖標(biāo)保存，系統(tǒng)將提示“變化已發(fā)生”或“沒(méi)有做修改”。

7,供應(yīng)商清單

7.1進(jìn)入供應(yīng)商清單界面

SAPECC菜單后勤->物料管理->采購(gòu)T主數(shù)據(jù)T供應(yīng)商->清單顯示f供

應(yīng)商清單

事務(wù)代碼MKVZ

輸入T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面：我們可以根據(jù)供應(yīng)商、采購(gòu)組織、檢索項(xiàng)、帳戶組等范圍進(jìn)行選擇。

7.2選擇需要顯示的供應(yīng)商

輸入T-Code進(jìn)入如下畫(huà)面：我們可以根據(jù)供應(yīng)商、采購(gòu)組織、檢索項(xiàng)、帳戶組等范圍進(jìn)行選擇。

供應(yīng)商清單:采購(gòu)

砂

供應(yīng)商210000004到^2100000041Cka

采購(gòu)組組3030?至4a

檢索項(xiàng)至U反

帳戶組二到由

如上圖，我們選擇的是供應(yīng)商范圍，點(diǎn)擊“期”圖標(biāo)，可進(jìn)入如下畫(huà)面，

7.3顯示選擇范圍內(nèi)的供應(yīng)商信息

供應(yīng)商清單:采購(gòu)

觀s?7￡h而冶［應(yīng)B/Qi西定%0的領(lǐng)“中始

供應(yīng)商”供應(yīng)藺名將'耕'碟條件2'的@'①'由誤翩’鬧T姐"恰算員,『8F‘DeF’一次'瀛羯覦就

21000004」東莞布豐魏子有用公mCHY160COPSHENZHEN廣東省東菊秋的山雞尬工11區(qū)CN東堂ZVQ5豐藕子加0船特電子宿期級(jí)(SZ)

如上圖，顯示的就是我們所有供應(yīng)商清單。

8.進(jìn)入供應(yīng)商清單開(kāi)發(fā)報(bào)表

SAPECC菜單后勤T物料管理-采購(gòu)f主數(shù)據(jù)f供應(yīng)商->清單顯示一供

應(yīng)商主數(shù)據(jù)報(bào)表

事務(wù)代碼ZM103

程序電）編輯（巨）轉(zhuǎn)到g）系統(tǒng)（工）幫助出）

到q?non口寸一一￡乃.國(guó)團(tuán)國(guó)

[MIGMM]供應(yīng)商主數(shù)據(jù)報(bào)表

-中

中

與

-

力

與

與

-

-力

中

如下圖，顯示的就是我們所有供應(yīng)商清單。

[MIGMM]供月1篇主敷板報(bào)在

aAT罕0ft*的行口曲竊、①

公B代言痢R鮑Raccountgroup世應(yīng)商代嗎3tatHarm1SCTMC2SwrchT?rm1SearchT<nn2Str?C

3030ZV0523000005公司JipsDepbytncJ*rato-ku,Tokyo,105^0JO：23000005?-LNBhHhr6nhG-<hopne

3030ZV0525000000公司KfitetsuWEIRe(HK)LIM?&Berth3,Kw?Own。NGMW25000000GBk*1014E1/F~ATILogetoCent

3030ZV0521000004公a車耐*其電升I耀公國(guó)環(huán)電子21008*廣索?亨蚤翕0山?大3工北區(qū)

3030ZV0525000001公用ShenzhenDPTEW<Voncs8,IS.DPT25000001GUSHUPCUSTOAUXDCIAHG.BAOA/4

3030000：XX00003公司6百

30300001XXOC004公胃aej裔CM6\5

3030ZV0510000017公司ChnrtiBectroncTBC,COMP麗q.CHUSHCHRBH

30300001XX0002公司a期G?

3030ZV0521000048公日取?環(huán)龍同區(qū)?囪住現(xiàn)木，坦廠枝為21000004晞龍西區(qū).內(nèi)大耿萬(wàn)人4*62號(hào)

3030ZV0522000001公H為6第%子川口匐心522000001翠U博主安底$韓街那11粥三工立區(qū)第十AAM1陸2.

3030ZV0521000009公司體用岷聯(lián)8（WW公司砂21CMW9昆圳海寶貢化改財(cái)?大"電社E亳IW酒1修

88ZV0321000030公CJ眩第U型詠i句21000030?“兒父/00F中

3030ZV0523000001公胃EXCELaECTROHOS《HONGKOMGEXX23000001的港九龍*6齊?踞Ml：福位中心20?2小速

3030ZV0522000018公口算，1用就能科枝,收歸餐漁公旬魚(yú)蛇科登22000018工川而Hdjtzmsie南山短河■勢(shì)火餐31，?31江

3030ZV0522000012公U葺川南化試，麗籍公國(guó)收22000012漫HPHUdj區(qū)南去大天學(xué)之大■1修4餐W。4G?19

采購(gòu)信息記錄

采購(gòu)信息記錄（俗稱“采購(gòu)價(jià)格"；簡(jiǎn)稱"信息記錄"）包括一個(gè)物料和供應(yīng)物料的供

應(yīng)商的信息，例如，供應(yīng)商的當(dāng)前價(jià)格保存在信息記錄中。

信息記錄使得采購(gòu)人員可以快速地決定過(guò)去一個(gè)供應(yīng)商提供哪些物料以及一個(gè)物料過(guò)

去由哪些供應(yīng)商提供。它包括的內(nèi)容如下：

＞儲(chǔ)存在有關(guān)采購(gòu)組織或工廠的價(jià)格和條件數(shù)據(jù)

＞最后的采購(gòu)訂單編號(hào)

＞超交貨和欠交貨的公差限制

＞計(jì)劃的交貨時(shí)間（供應(yīng)商為了交貨而要求的提前時(shí)間）

＞供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)

＞供應(yīng)商可以供應(yīng)某物料的有效期間等

德普特采購(gòu)信息記錄編碼范圍如下：

編號(hào)范圍給號(hào)方式

5300000000~5399999999自動(dòng)給號(hào)

創(chuàng)建采購(gòu)信息系統(tǒng)

SAPECC菜單后勤T物料管理一物料主數(shù)據(jù)T物料f創(chuàng)建（一般）

交易代碼（T?code）ME11

1創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄（標(biāo)準(zhǔn)）

把物料建在相應(yīng)的供應(yīng)商下，輸入系統(tǒng)。

創(chuàng)建信息記錄：初始屏幕

創(chuàng)建信息記錄:初始屏幕

供應(yīng)商21000048

10402-00000001A

采購(gòu)組織3030

工廠3032%

采購(gòu)信息記錄_|

公司代碼與采購(gòu)組織全為3030o

采購(gòu)信息記錄不需要輸，系統(tǒng)自動(dòng)生成.

1.1根據(jù)實(shí)際情況選擇輸入，目前物料價(jià)格類別有標(biāo)準(zhǔn)及外協(xié)加工兩類。

信息類別

◎標(biāo)準(zhǔn)

O外協(xié)加工

。管道

。寄售

通常用標(biāo)準(zhǔn)，外協(xié)加工，需要外發(fā)加工的供應(yīng)商，管道與寄售無(wú)使用。

2按“Enter”鍵進(jìn)入下面的界面

創(chuàng)建信息記錄:一般數(shù)據(jù)

來(lái)購(gòu)組織致掘1文本

柒購(gòu)信息記錄

供應(yīng)商21000048深W廟龍崗區(qū)福崗桂雞木制品廠

物料10402-00000001A卡板

物料組10402,卡板

2.1采購(gòu)訂單的計(jì)量單位的維護(hù)：

采購(gòu)訂單的計(jì)量單位會(huì)默認(rèn)為R&D在materialmaster里建立.的倉(cāng)存單位，通常是EA（Each）.

可變的訂單位有三種（如卜圖），為了ReturnP。的訂單單位可以更改，我們規(guī)定全部輸

a1，，

采購(gòu)訂單的計(jì)里單位

?可變采購(gòu)訂單單位活動(dòng)（1）3找至探目二X

訂單單位EA]

回畫(huà)面圜回直2E

轉(zhuǎn)換?<->EA

可變的訂單單位G可變的采購(gòu)訂單單位酉短描建

不活動(dòng)

5I激活的

2含自身價(jià)格時(shí)有效

如必須根據(jù)MPQ進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的物料，就需在下圖設(shè)置其最小購(gòu)買(mǎi)包裝單位及轉(zhuǎn)換率,如下顯

示訂單單位為PAC,轉(zhuǎn)換單位為1PAC=500EA..

2.2采購(gòu)單位與庫(kù)存單位的轉(zhuǎn)換：

當(dāng)兩者存在不同時(shí)，則必笈在此修訂并設(shè)置單位轉(zhuǎn)換率,如上圖顯示訂單單位為PAC,轉(zhuǎn)換單

位為1PAC=500EA.

3維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1

控制

■計(jì)劃交貨時(shí)間（此處是輸入供應(yīng)商基于收到forecast條件下的leadtime）,

一般RND主數(shù)自帶。

■采購(gòu)組，即buyercode,由開(kāi)發(fā)部在物料主檔輸入帶至此處。

■標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，價(jià)格比較基準(zhǔn)數(shù)，此數(shù)大于或等于MOQ,通常以第一家報(bào)價(jià)廠商為

準(zhǔn)。

■最小訂單數(shù)量，即MOQ

■確認(rèn)控制，即供應(yīng)商交貨計(jì)劃的確認(rèn)，如選“確認(rèn)”，當(dāng)采購(gòu)員沒(méi)有輸入交貨計(jì)劃，

則貨倉(cāng)不能收貨。DPT確定不輸入，為空。

■極限不發(fā)貨/極限過(guò)度發(fā)貨/無(wú)限制超量交貨，因DPT流程不允許，全為空。

■NoMText,即是否需要將補(bǔ)充文本代入訂單，DPT選“V”

■GR-basedIV,即基于收貨的發(fā)票驗(yàn)證，固定選“V”

■Rndgprofile,系統(tǒng)用于將訂單建議數(shù)量調(diào)整至可交貨單位的鍵值,DPT輸“Z003”

■稅代碼_______回單擊稅代碼后面的空格，將出現(xiàn)叵），點(diǎn)擊出現(xiàn)卜面的可

選項(xiàng)，雙擊即可選擇。規(guī)定進(jìn)口料選“J0”,進(jìn)項(xiàng)稅率不同相應(yīng)選擇不同的進(jìn)項(xiàng)稅。

?稅碼⑴13照探目

限制

21畫(huà)閱闔閱【明麻1

稅場(chǎng)鑫

頁(yè);0%送頂稅，中國(guó)

J117%龍項(xiàng)稅，中國(guó)

J213%—,中國(guó)

J37%進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)

”G%進(jìn)項(xiàng)標(biāo)，中國(guó)

J54%送網(wǎng)，中國(guó)

J63%進(jìn)娜，中國(guó)

L15%若侈品猊，中國(guó)

X00%尚獺，中國(guó)

XI17%循項(xiàng)稅，中國(guó)

X213%銷項(xiàng)稅，中國(guó)

X46%腳賴，中國(guó)

X64%[顧氐中國(guó)

條件

■凈價(jià)，即不含稅價(jià)

■定價(jià)日期控制

WWfl第130301IT'3032樂(lè)f

w會(huì)鈾回i4>麗發(fā)貨團(tuán)無(wú)用“文本

柔miii佛MT娘

nenft[i.A?C璘.is.交縛

?小訂sn/4于嗓幽發(fā)■觸糧代瑪[Ji]

?件典裝號(hào)金訶C更詳"收貨總”

計(jì)■,0始

耿剜|HA即3"

ft#

爭(zhēng)價(jià)80,OOP?布可7520!以.笈至9?12-31

響伯格80,000.00BY.17^00EAC沒(méi)育謖金折扣

化1EA<->\1EA裝用fl

定價(jià)3則網(wǎng)石制訂?8啕

確認(rèn)控制

如選擇確認(rèn),則一定要進(jìn)入ME22N畫(huà)面（修改PO）,做供應(yīng)商交期及數(shù)量的回復(fù)，才可以收貨;

然后SAP將根據(jù)采購(gòu)要求的交期、供應(yīng)商問(wèn)復(fù)的交期以及實(shí)際交貨日期，自動(dòng)算出供應(yīng)度的交

貨分，評(píng)分將反映在VendorEvaluation界面中。

確認(rèn)控制分三個(gè)層次。

A.供應(yīng)商

B.物料（InfoRecord）

C.P/0

如果在供應(yīng)商層面選擇了確認(rèn)控制，則此供應(yīng)商所有物料所有P/0都受此控制，供應(yīng)商層面是

三個(gè)層次中最高層。

同理，如果在物料層面選擇了確認(rèn)控制，則此物料所有P/0都受此控制，但如果于供應(yīng)商層面

的控制維護(hù)相沖突，則以供應(yīng)商層面的控制為準(zhǔn)。

P/0層面的控制，是三個(gè)層面最低的，控制范圍最小的。

RoundingProfile的維護(hù)及意義

此處RoundingProfile如果選擇Z003（DPT使用），運(yùn)行MRP時(shí)，將根據(jù)MPQ及其轉(zhuǎn)化率來(lái)計(jì)

算采購(gòu)的數(shù)量，即有四舍五人的功能。

單價(jià)及定價(jià)F1期控制的維護(hù)

DPT使用1000作為基數(shù)，用庫(kù)存單位進(jìn)行價(jià)格計(jì)算，如上圖所示。凈價(jià)欄中，小數(shù)點(diǎn)只能保留兩位.

定價(jià)日期控制11年有控制單擊定價(jià)日期控制后面的空格，將出現(xiàn)回，點(diǎn)擊G）,出現(xiàn)下面的

可選項(xiàng)，雙擊即可選擇，一般以“采購(gòu)訂單日期”為準(zhǔn)。采購(gòu)訂單日期是指采購(gòu)訂單上的日期，交貨日期

是指

PO上的交貨日期。

定價(jià)日期控］短義

a有控制

1采購(gòu)訂單日期

2交貨日期

3當(dāng)前日期

4手動(dòng)

5收貨日期

國(guó)際貿(mào)易條件欄，如右圖下方所示，可選擇O/L/C,且相應(yīng)輸入交貨地點(diǎn)，DPT按如下方式輸入：

OOversea

LLocal

CChina

國(guó)際貿(mào)易條件CLocal___________|

單擊左上角的e,進(jìn)入下個(gè)界面

3.1價(jià)格的階梯維護(hù)

創(chuàng)建信息記錄：采購(gòu)組織數(shù)據(jù)2：以下的信息自動(dòng)復(fù)制之前入的信息。

3.2點(diǎn)擊“條件”選項(xiàng)，可見(jiàn)下面界面

創(chuàng)建總價(jià)格條件(PBOO)：條件補(bǔ)充

唱生2田

條件撲克

□

O

O

EEE匾］畫(huà)回回回

如上圖，單擊左上角按紐13,可以進(jìn)行價(jià)格的階梯維護(hù)，界面如下,

等級(jí)數(shù)量是基于單張P0的訂單數(shù)量總和，如一張P0訂購(gòu)10402-00000001A,其中7月02

日需交50EA,7月02日需交80EA,一共500EA,那么這張PO上的價(jià)格就應(yīng)該是按等級(jí)數(shù)量

60EA來(lái)算，也就是RMB60元

3.3入完上面的信息，單擊Ie,保存，然后單擊。退出，返回下面的界面

顯示信息記錄:采購(gòu)組織數(shù)據(jù)2

常規(guī)數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1條件文本

采購(gòu)信息記錄$30000001.?

供應(yīng)商000048深圳市龍肉區(qū)橫向桂雞木制品廠

淵'10402-00000001A卡板

淵蛆10402卡板

采購(gòu)組織3030IF3032底至

參考

報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)有效自

點(diǎn)擊“目”，保存。

2、創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄(外協(xié)加工)

把外協(xié)加工P/N建在相應(yīng)的供應(yīng)商下，輸入系統(tǒng)如下:

以上操作模式與標(biāo)準(zhǔn)相同。

3、創(chuàng)建制造廠商的信息記錄

建MPN物料，由開(kāi)發(fā)部在物料主檔相應(yīng)輸入后自動(dòng)帶至此畫(huà)面。

MPN物料是指同一規(guī)格的物料時(shí)應(yīng)不同制造商的物料，DPT將給一個(gè)內(nèi)部的MPN物料編

碼，此編碼會(huì)參與MRP運(yùn)行。

創(chuàng)建信息記錄必須建立子物料價(jià)格如下：其它操作與標(biāo)準(zhǔn)信息相同

創(chuàng)建伯總記錄：機(jī)蛤屏賽

供應(yīng)商22000018

蝴^20100-lPH00001Aj:Q

票期8幟“30^0

IF3032

呆的值息記錄

值!1真密

Ml

CT

二、修改采購(gòu)信息記錄

進(jìn)入更改采購(gòu)信息界面

SAPECC菜單后勤T物料管理T物料主數(shù)據(jù)f物料一更改

交易代碼(T-code)ME12

1.1修改訂單單位及轉(zhuǎn)換率：

雙擊?或直接輸入T-CodeME12進(jìn)入修改采購(gòu)信息記錄的畫(huà)面。輸入需要修改的物料P/N及對(duì)應(yīng)

的供應(yīng)商、采購(gòu)組織和工廠，選擇信息類別，如下圖

按“Enter”鍵進(jìn)入第一個(gè)修改畫(huà)面，找到最下方的“采購(gòu)訂單的計(jì)量單位”可修改定訂單單位

及轉(zhuǎn)換率，如下圖。

如果我們要把上面物料的訂單單位改成PAC,一包等于500個(gè)(EA),那么我們直接在訂單單位入

PAC,在轉(zhuǎn)換入1,后面的白色空格人,然后按“Enter“健，單位自動(dòng)轉(zhuǎn)換，如下圖

采購(gòu)訂單的計(jì)里單位

訂單單位:亞

轉(zhuǎn)換T1~~IfPAC1<->'500EA

可變的訂單單位1激活的

按"Enter“鍵，提示“改變訂單單位有深遠(yuǎn)的影響”，“轉(zhuǎn)換因子變更，請(qǐng)檢查”等，同時(shí)在修改

完信息后在文本總覽填入申請(qǐng)文件編號(hào)及申請(qǐng)人及操作人名稱。

繼續(xù)按“Enter“鍵，進(jìn)入最后文本畫(huà)面，按“保存”鍵，系統(tǒng)顯示“采購(gòu)信息記錄5300000020

30303032