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文檔簡介
接收部門:
過程策劃程序版本號:B修訂號:0
編號:
1.目的和范圍
1.1為了保證公司生產(chǎn)制造的新產(chǎn)品能夠滿足國內(nèi)外客戶的要求,必須對產(chǎn)品的生產(chǎn)制造和工藝開發(fā)過程進(jìn)
行策劃,特制定本程序。
1.2本程序適用于所有新的和作過更改的過程,在其過程展開之前所做的生產(chǎn)流程和工藝工裝等方面策劃。
2.職責(zé)
2.1技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃程序》的要求,按照產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施保證計(jì)劃進(jìn)行開發(fā),組織
各責(zé)任部門進(jìn)行過程評審。
2.2在過程開發(fā)中,管理部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)策劃,協(xié)調(diào)采購科、設(shè)備部對原材料、工裝、特殊生產(chǎn)設(shè)備
及檢驗(yàn)設(shè)備的落實(shí)。
2.3質(zhì)檢科制定檢驗(yàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對整個(gè)過程是否保證滿足了對產(chǎn)品的所有要求進(jìn)行驗(yàn)證。
3.工作流程
必須確定對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的過程(如工藝、物流、設(shè)備、工裝、量具)。并使影響質(zhì)量的因素受控。
橫向協(xié)調(diào)小組制定工作和計(jì)劃和設(shè)備、工裝、量具配備計(jì)劃。
3.1開發(fā)科在新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮用戶對產(chǎn)品有關(guān)功效及外觀的特殊要求,對新產(chǎn)品設(shè)計(jì)要考
慮其可制造性、可檢驗(yàn)性及精度。
3.2產(chǎn)品開發(fā)科根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃程序》中產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施保證計(jì)劃,進(jìn)行產(chǎn)品/質(zhì)量過程質(zhì)量體系評審,
編制過程流程圖、產(chǎn)品特性矩陣圖、控制計(jì)劃,通過過程PFMEA分析和以往經(jīng)驗(yàn),確定工藝參數(shù),編
制工藝指導(dǎo)書、工藝卡片,指導(dǎo)書除了規(guī)定每個(gè)操作外,還必須包括自檢步驟、自檢職責(zé)。產(chǎn)品開發(fā)科
要設(shè)計(jì)工夾量具,提出測量系統(tǒng)分析計(jì)劃、初始過程能力研究計(jì)劃,根據(jù)包裝標(biāo)準(zhǔn)制定包裝指導(dǎo)書。
3.3設(shè)備部對機(jī)器設(shè)備要制定管理制度,并保證其功能滿足生產(chǎn)要求。根據(jù)過程開發(fā)計(jì)劃要求,負(fù)責(zé)新生
產(chǎn)及檢驗(yàn)設(shè)備的采購,與生產(chǎn)各部配合對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行機(jī)器能力研究。
3.4質(zhì)檢科要根據(jù)控制計(jì)劃,進(jìn)行測量系統(tǒng)分析,使檢測儀器配備、檢驗(yàn)標(biāo)識以及產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理、檢
查點(diǎn)的設(shè)置,質(zhì)量控制圖表的采用等滿足過程控制要求。對過程缺陷糾正措施管理部進(jìn)行匯總,并監(jiān)
督落實(shí)。
3.5對過程與工藝流程進(jìn)行質(zhì)量評審的程序與方法。
3.5.1過程流程圖、工藝指導(dǎo)書、工藝卡片、控制計(jì)劃、檢驗(yàn)指導(dǎo)書應(yīng)經(jīng)審核、批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。對制造文
件的更改,均需得到文件發(fā)放部門的批準(zhǔn)。
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過程策劃程序版本號:B
3.5.2技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科對新的和作過更改的過程按照產(chǎn)品/過程質(zhì)最檢查清單進(jìn)行評審,以保證滿足對產(chǎn)品的
所需。
3.5.3所有責(zé)任感部門即技術(shù)部、管理部、銷售部、生產(chǎn)各部、采購科以及客戶都要參與訂貨數(shù)量、狀態(tài)、交
貨期、包裝、交貨地點(diǎn)、試驗(yàn)報(bào)告的形式和內(nèi)容、首批樣品的評審及認(rèn)可。
3.6過程開發(fā)的結(jié)果應(yīng)以過程開發(fā)輸出文件的形式輸出。
3.7技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科匯總過程開發(fā)經(jīng)驗(yàn)保存下來,為參與部門使用。
4.相關(guān)/支持文件
□《QS質(zhì)量體系要求9000》
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》09過程策劃
□《質(zhì)量手冊》C版
□《產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃程序》
□《D零件管理程序》
□《控制過程程序》
5.記錄
名稱編號保存地點(diǎn)保存期
////
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接收部門:
持續(xù)改進(jìn)程序版本號:B修訂號:0
編號:
1.目的和范圍
I.1為保證在開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付、服務(wù)等全過程中建立持續(xù)改進(jìn)的思想體系,在質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等
方面進(jìn)行全面的持續(xù)改進(jìn),制定本程序。
1.2適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的所有職能部門。
2.職責(zé)
2.1當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要過程顯示出穩(wěn)定性達(dá)到預(yù)期的制造性能時(shí),技術(shù)部、生產(chǎn)各部、財(cái)務(wù)部、銷售部、
管理部負(fù)責(zé)對工藝技術(shù)、質(zhì)量成本、售后服務(wù)等方面作出持續(xù)改進(jìn)。
2.2管理部負(fù)責(zé)對持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)和評估工作.
3.工作流程
3.1總則
3.1.1所有工作都是通過過程來完成的,持續(xù)改進(jìn)就是通過不斷的對形成產(chǎn)品的全過程進(jìn)行改進(jìn),追求一種
更高的過程效果和效率為目標(biāo),以達(dá)到持續(xù)的使顧客滿意,持續(xù)的改進(jìn)質(zhì)量、成本、價(jià)格、服務(wù),
使本企業(yè)長期在市場競爭中獲勝并長期受益。持續(xù)改進(jìn)必須通過一改進(jìn)一鞏固一改進(jìn)一鞏固一再改進(jìn)
一務(wù)必扎扎實(shí)實(shí)的、有階段的、循序漸進(jìn)的進(jìn)行改進(jìn),使持續(xù)改進(jìn)的思想落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中,反映在
人們價(jià)值觀上的變化。
3.1.2持續(xù)改進(jìn)的步驟可通過應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)工具技術(shù)進(jìn)行,包括收集數(shù)據(jù)用調(diào)查表;識別改進(jìn)機(jī)會(huì)用頭腦風(fēng)
暴法,發(fā)揮人主觀能動(dòng)性;排列改進(jìn)機(jī)會(huì)用排列圖;調(diào)查可能原因用因果圖;確定主要原因用排列圖;
確定因果關(guān)系用因果圖、散布圖;采取改進(jìn)措施用流程圖;確認(rèn)改進(jìn)用控制圖;保持改進(jìn)用控制圖等
步驟和方法。
3.2對過程的運(yùn)行狀況水平作出客觀評價(jià),確定已經(jīng)達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài),評價(jià)的方法可參照考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖
表及過程能力分析結(jié)果等,在此基礎(chǔ)上作持續(xù)改進(jìn)。
3.3依據(jù)評價(jià)結(jié)果確定質(zhì)量和生產(chǎn)率的改進(jìn)需要,并實(shí)施適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)方案。(改進(jìn)方案的參考內(nèi)容可參考
《QS-9000質(zhì)量體系要求》P532.2)
3.4各生產(chǎn)部的持續(xù)改進(jìn)可參考《統(tǒng)計(jì)過程控制程序》,對本部門的過程能刀,本過程運(yùn)行狀態(tài)作出評價(jià),
提出本部門改進(jìn)可以改進(jìn)的項(xiàng)目,填寫持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法作出持續(xù)改進(jìn)。
□計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間
口設(shè)備安裝,模具更換及機(jī)器調(diào)整時(shí)間。
口過長的生產(chǎn)周期
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持續(xù)改進(jìn)程序版本號:B
□報(bào)廢、返工和返修
□非增值使用場地空間
口低于100%的初次運(yùn)轉(zhuǎn)能力
□沒有集中于目標(biāo)值的過程均值(雙側(cè)公差)
□試驗(yàn)要求與累計(jì)結(jié)果不符
口較差質(zhì)量的成本
口產(chǎn)品難以裝配或安裝
口過多的搬運(yùn)和貯存
□以新的目標(biāo)值優(yōu)化顧客的過程
□臨界測量系統(tǒng)能力(見MSA和ISOI0012-1)
3.5財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照《質(zhì)量成本管理程序》,對影響質(zhì)量成本方面較大方面提出改進(jìn)項(xiàng)目,填寫持續(xù)改進(jìn)
計(jì)劃,持續(xù)地改進(jìn)生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本達(dá)到降低成本的目的。
3.6銷售部依據(jù)《售后服務(wù)程序》,對影響顧客滿意影響圈套的項(xiàng)目提出改進(jìn)措施,填寫持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,不
斷地改進(jìn)詢價(jià)、處理索賠的時(shí)間,不斷地提高供貨信譽(yù)。
3.7管理部、生產(chǎn)各部應(yīng)依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》等對計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間、生產(chǎn)周期、物流等可以改進(jìn)的項(xiàng)
目提出改進(jìn)建議,填寫持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)技術(shù),對可能減少浪費(fèi)的項(xiàng)目做持續(xù)改進(jìn)。
3.8對持續(xù)改進(jìn)情況進(jìn)行記錄,可以應(yīng)月各種統(tǒng)計(jì)技術(shù),比如:能力指數(shù)控制圖、PPM分析、設(shè)備總效率、
防錯(cuò)、價(jià)值分析等統(tǒng)計(jì)技術(shù)。管理部對持續(xù)改進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)控,保證持續(xù)改進(jìn)效果。
3.9每年年初各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況和以上提到的內(nèi)容確定本年度的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目和目標(biāo),并上報(bào)
到管理部,管理部根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和公司內(nèi)外部環(huán)境的變化確定公司級的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,形成公司
總體持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃并下發(fā)到各部門執(zhí)行。
3.10對于持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目需要立項(xiàng)的要求各部門填報(bào)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并上報(bào)到管理部,由管理部召集有關(guān)部
門進(jìn)行評估并確定項(xiàng)目所需要的資源來實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
3.11對于不需要投入很大的項(xiàng)目,各部門能夠自行解決的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目,各部門只需要把持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃上
報(bào)到管理部后,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),各部門自行落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
3.12管理部對各工序的工序能力,質(zhì)量目標(biāo)的改進(jìn)情況,質(zhì)量成本的改進(jìn)檢查評審,確保各工序、部門都
實(shí)施持續(xù)改進(jìn),并提交管理評審,各部門可采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行等續(xù)改進(jìn)。
5.相關(guān)/支持文件
□《QS-9000質(zhì)量體系要求》第II部分持續(xù)改進(jìn)
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持續(xù)改進(jìn)程序版本號:B
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》01管理職責(zé)
□《質(zhì)量手冊》C版
4.記錄
記錄名稱保存部門保存期限
持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃管理部/相關(guān)部門5年
版本編制審核批準(zhǔn)生效日期
A劉展鴻潘偉均莊文2002.4.1
B張玉漫2003.6.1
第3頁共3頁32
接收部門:
模具管理程序版本號:B修訂號:0
編號:
I.目的
1.1為了模具納入正常管理,理順模具設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、驗(yàn)證、正式投產(chǎn)到報(bào)廢等過程之間的關(guān)系,以
提高模具的質(zhì)量及使用效率,特制定本程序。
1.2本程序適用于公司低壓鑄造用模具,包括新產(chǎn)品模具及重復(fù)制造模具。
2.職責(zé)
技術(shù)部、質(zhì)檢科、生產(chǎn)一部等有關(guān)部門都應(yīng)按此程序執(zhí)行。
3.工作流程
模具設(shè)計(jì)一模具制造一模具檢驗(yàn)一模具驗(yàn)證一模具的生產(chǎn)使用及維護(hù)一模具報(bào)廢。
3.1模具設(shè)計(jì)
模具設(shè)計(jì)由技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科負(fù)責(zé)。
3.2模具制造
模具設(shè)計(jì)圖紙完成后,采購科根據(jù)實(shí)際情況安排經(jīng)評審合格的分承包方膜具廠制造,該制造計(jì)劃列入新
產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃表中,技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科解決制造過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
3.3模具檢驗(yàn)
見《模具檢驗(yàn)規(guī)程》
3.4模具驗(yàn)證
技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科接到檢驗(yàn)合格的模具檢查報(bào)告后下達(dá)試模通知,發(fā)至生產(chǎn)各部、管理部、質(zhì)檢科。管
理部接到試模通知后安排試模:生產(chǎn)一部試模后填寫模具試模情況反饋表;生產(chǎn)二部填寫新產(chǎn)品試制生
產(chǎn)情況反饋表;產(chǎn)品開發(fā)科負(fù)責(zé)解決試模中的工藝問題;負(fù)責(zé)解決可靠性試驗(yàn)不合格問題,解決模具暴
露出的所有問題。
3.5模具的投產(chǎn)使用
管理部接到技術(shù)部的模具投產(chǎn)通知后,可安排正式投產(chǎn)。
3.6模具的維護(hù)
生產(chǎn)一部應(yīng)按照《低壓鑄造工序作業(yè)指導(dǎo)書》及《模具保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書》對模具進(jìn)行使用、維護(hù)、保
養(yǎng)和維修。當(dāng)模具不能滿足工藝要求時(shí),生產(chǎn)一部向技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科提出改進(jìn)意見批準(zhǔn)后,生產(chǎn)一部
要對模具進(jìn)行修理,修理完畢后,模具管理員確認(rèn)合格后使用。維修后的模具應(yīng)放在生產(chǎn)一部保養(yǎng)問,
標(biāo)識清晰,并記錄修理內(nèi)容在模具臺帳,長期不用的模具表面要涂防護(hù)油防護(hù)。
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模具管理程序版本號:B
3.7模具的壽命、報(bào)廢、開發(fā)程序。
3.7.1通常情況模具的壽命為生產(chǎn)毛坯30000件,鑄造車間在模具檔案中對模具的實(shí)際生產(chǎn)毛坯數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)。接近30000件,如果模具質(zhì)量狀況較差,較難以保證產(chǎn)品質(zhì)量或工藝要求時(shí),生產(chǎn)一部應(yīng)依據(jù)當(dāng)月
及下月的生產(chǎn)計(jì)劃,至少提前一個(gè)月填寫“復(fù)制模具開發(fā)申請表”,報(bào)產(chǎn)品開發(fā)科審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
重新制造新的復(fù)制模具。
3.7.2當(dāng)模具生產(chǎn)的毛坯數(shù)量達(dá)到30000件時(shí):
a.如果模具質(zhì)量狀況可以滿足產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝要求時(shí),生產(chǎn)部可向技術(shù)部提出中請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后可繼續(xù)使用。
b.如果模具質(zhì)量狀況不能滿足產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝要求又無法修理,生產(chǎn)一部填寫“模具報(bào)廢審批表”
實(shí)施報(bào)廢。對報(bào)廢的模具尚可繼續(xù)利用的零部件,經(jīng)檢查合格后可繼續(xù)使用在新的復(fù)制模具上或作為
模具修配備件使用。
3.7.3生產(chǎn)一部依據(jù)訂單或預(yù)訂單的要求以及單套模具的生產(chǎn)能力,現(xiàn)有模具的質(zhì)量狀況和開發(fā)周期等,確定
是否要增開復(fù)制模具,填寫“復(fù)制模具開發(fā)申請表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科和采購科重
新制造新的復(fù)制模具,以滿足訂單的要求。
4.相關(guān)支持文件
□《QS-9000質(zhì)量體系要求》
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》
□《質(zhì)量手冊》C版
5.記錄
序號名稱保存地點(diǎn)保存期
1試模通知產(chǎn)品開發(fā)科
生產(chǎn)和服務(wù)時(shí)間再加上一
2模具試模情況反饋表產(chǎn)品開發(fā)科
個(gè)日歷年
3模具投產(chǎn)通知產(chǎn)品開發(fā)科
4模具報(bào)廢審批表產(chǎn)品開發(fā)科長期
5新產(chǎn)品試制生產(chǎn)情況反饋表產(chǎn)品開發(fā)科15年
6模具臺帳生產(chǎn)一部長期
版本編制審核批準(zhǔn)生效口期
A吳月權(quán)潘偉均莊文2002.4.1
B吳月權(quán)2003.6.I
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接收部門:
合同評審程序版本號:C修訂號:0
編號:
1.目的和范圍
1.1對每份合同進(jìn)行評審。為確保準(zhǔn)確理解客戶在每項(xiàng)合同中的要求,對合同完整性、可執(zhí)行性進(jìn)行評審。
1.2本程序適用于每項(xiàng)合同評審
2.職責(zé):
本程序由銷售部負(fù)責(zé)編制,并組織協(xié)調(diào)合同的評審工作。
3.工作流程
3.1合同形成
銷售主管/業(yè)務(wù)主辦在明確客戶技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格要求,并執(zhí)行完客戶規(guī)定的驗(yàn)證程序后,與客戶協(xié)商,
草擬合同。
3.2合同評審規(guī)定
3.2.1對新項(xiàng)目(客戶)要進(jìn)行合同評審。
3.2.2對已正常供貨的客戶所需要的新產(chǎn)品合同,要進(jìn)行評審??崎L
3.2.3對客戶年度合同要進(jìn)行合同評審。
3.3合同評審內(nèi)容
3.3.1技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)科科長或其授權(quán)人負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)技術(shù)方面的要求,包括公司工藝狀況及技術(shù)水平能
否滿足客戶需要及合同中有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的內(nèi)容,能否滿足客戶質(zhì)量方面的要求進(jìn)行評審,并在合同
評審記錄上簽署意見。
3.3.2管理部副部長或其授權(quán)人負(fù)責(zé)對質(zhì)號體系的要求進(jìn)行評審,并在合同評審記錄上簽署意見。
3.3.3財(cái)務(wù)部部長或其授權(quán)人負(fù)責(zé)對合同中有關(guān)產(chǎn)品的成本及結(jié)算方式方面的內(nèi)容,包括開發(fā)成本、材料成
本、質(zhì)量措施成本、包裝、運(yùn)輸成本進(jìn)行評審,并在合同評審記錄上簽署意見。
3.3.4生產(chǎn)各部部長或其授權(quán)人對合同中有關(guān)生產(chǎn)能力、交付能力能否滿足客戶需求進(jìn)行評審,并在合同評審
班上簽署意見。
3.3.5采購科科長或其授權(quán)人對合同中有關(guān)配件能否滿足客戶要求,交付能力進(jìn)行評審,并在合同評審記錄
上簽署意見。
336銷售部部長或其授權(quán)人對合同的合法性,完整性方面進(jìn)行評審,并在合同評審記錄表上簽署意見。
3.4合同評審的審核、批準(zhǔn)、合同正本簽署。
3.4.1公司副總經(jīng)理對合同評審進(jìn)行審核
3.4.2公司總經(jīng)理對合同評審進(jìn)行批準(zhǔn)
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合同評審程序版本號:C
343銷售部部長/主管根據(jù)合同評審記錄上簽署的意見,經(jīng)與客戶協(xié)商,填寫合同正本,在確認(rèn)無誤后,
交由公司法人代表或其授權(quán)人簽署王本合同。
3.4.4對新項(xiàng)目(客戶)。合同評審簽署后,由銷售部提出人填寫新產(chǎn)品開發(fā)建議書,銷售部部長審核,總經(jīng)
理批準(zhǔn)后交產(chǎn)品開發(fā)科做具體安排
3.5電話及傳真訂單的評審
3.5.1客戶的電話及傳真訂單由銷售部轉(zhuǎn)化成書面訂單。
3.5.2對已簽署正式合同,并已正常供貨的訂單/月訂單,由銷售部部長在訂單接收記錄表簽宇評審后,每月
填寫月份銷售訂單評審記錄表,并提交月產(chǎn)銷平衡評審會(huì)討論,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交管理部安排生產(chǎn)。
353零售訂單,在公司現(xiàn)有模具基礎(chǔ)上,由銷售部內(nèi)部評審,并與生產(chǎn)各部協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)。
3.5.4國外訂單,由銷售部組織填寫合同評審記錄,并傳遞至相關(guān)部門會(huì)簽或以評審會(huì)的方式進(jìn)行評審。評
審的內(nèi)容按3.3條款進(jìn)行,銷售部部長/主管根據(jù)合同評審記錄上簽署的意見,若有必要再與客戶協(xié)商,
在達(dá)成一致共識后,雙方簽署銷售合同,并立即給管理部下追加計(jì)劃。
3.6合同/訂單的修改
在合同/訂單執(zhí)行過程中,客戶要求進(jìn)行修改時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶要求修改內(nèi)容,并請更改涉及的部
門重新評審,填寫合同更改記錄,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,附在正式合同/訂單后作為執(zhí)行依據(jù)。
4.相關(guān)/支持性文件
《QS—9000質(zhì)量體系要術(shù)》。4.3合同評審
《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》07合同評審營銷質(zhì)量
《質(zhì)量手冊》C版
5.記錄
序號名稱保存地點(diǎn)保存期
1合同銷售部長期
2合同評審記錄銷售部長期
3合同/訂單更改記錄銷售部長期
4月份銷售訂單評審記錄銷售部長期
5新產(chǎn)品開發(fā)建議書銷售部長期
版本編制審核批準(zhǔn)生效日期
A張玉漫潘偉均莊文2002.4.1
B蔣澤斌潘偉均莊文2002.4.1
C2003.6.1
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接收部門:
設(shè)計(jì)控制程序版本號:C修訂號:0
編號:
1.目的和范圍
1.1為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,規(guī)范設(shè)計(jì)過程,確保設(shè)計(jì)滿足規(guī)定要求,制定本程序。
1.2本程序適用于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)品更改全過程。
2.職責(zé)
產(chǎn)品開發(fā)科負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的產(chǎn)品圖設(shè)計(jì)、技術(shù)條件制定、圖紙?jiān)u審、編制加工程式及樣品試制。
3.工作流程
序
號工作流程主要工作項(xiàng)目工作記錄責(zé)任單位
1產(chǎn)品設(shè)計(jì)依據(jù)產(chǎn)品建議書、立項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品圖產(chǎn)品開發(fā)科
依據(jù)產(chǎn)品建議書及立項(xiàng)報(bào)告要求、產(chǎn)品圖、依據(jù)
2產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審標(biāo)準(zhǔn)等評審內(nèi)容進(jìn)行評審,確保滿足客戶的所有評審報(bào)告小組成員
要求。
3裝飾帽設(shè)計(jì)結(jié)合產(chǎn)品造型特點(diǎn)設(shè)計(jì)與造型風(fēng)格匹配的裝飾帽裝飾帽圖紙產(chǎn)品開發(fā)科
結(jié)合產(chǎn)品造型、鑄造工藝要求、機(jī)加裝夾定位、
4毛坯圖紙?jiān)O(shè)計(jì)合理的加工余量、最大限度地減少機(jī)加工后的毛毛坯圖紙產(chǎn)品開發(fā)科
剌設(shè)計(jì)毛坯尺寸,滿足生產(chǎn)需要。
根據(jù)毛坯圖紙及規(guī)格尺寸設(shè)計(jì)模具結(jié)構(gòu)、澆注系
5模具設(shè)計(jì)模具圖紙產(chǎn)品開發(fā)科
統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)。
根據(jù)毛坯圖紙及鑄造工藝要求對模具圖紙進(jìn)行評
6模具設(shè)計(jì)評審模嗯既府碗?yún)f(xié)調(diào)小組
審
產(chǎn)品壽命試驗(yàn)不合格,進(jìn)行設(shè)計(jì)更改
7產(chǎn)品更改根據(jù)客戶產(chǎn)品更改要求,確定應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)更改的更改通知產(chǎn)品開發(fā)科
具體內(nèi)容
4.相關(guān)/參考支持文件
□《質(zhì)量手冊》C版本
□《QS-9000》質(zhì)量體系要求一一4.4
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司設(shè)計(jì)控制程序版本號:c
4.記錄
序號名稱保存地點(diǎn)保存日期
1產(chǎn)品圖產(chǎn)品開發(fā)科有效期后15年
2產(chǎn)品圖評審記錄產(chǎn)品開發(fā)科2年
3裝飾帽圖紙產(chǎn)品開發(fā)科有效期后15年
4毛坯圖紙產(chǎn)品開發(fā)科有效期后15年
5模具圖紙產(chǎn)品開發(fā)科有效期后15年
6模具圖紙?jiān)u審記錄產(chǎn)品開發(fā)科2年
7產(chǎn)品更改通知產(chǎn)品開發(fā)科有效期后15年
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接收部門:
文件和資料控制程序版本號:C修訂號:0
編號:
1.目的和范圍
1.1對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制,確保有關(guān)場所使用文件的有效版本。
1.2本程序適用于公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制。
2.職責(zé)
2.1管理部負(fù)責(zé)編制《質(zhì)量手冊》和組織有關(guān)部門編制《質(zhì)量休系程序文件》及發(fā)放、更改控制管理。
2.2產(chǎn)品開發(fā)科:
□負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖、模具圖、新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、控制計(jì)劃編制及質(zhì)量先期策劃,直至生產(chǎn)件批準(zhǔn)前
技術(shù)文件的編制及組織相關(guān)部門進(jìn)行其它文件編制,并及時(shí)把顧客提供的文件及時(shí)分發(fā)給使用部門。
□負(fù)責(zé)組織過程策劃,批量投產(chǎn)產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片編制及國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的收集。
□負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件檔案管理。
2.3各部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)其他管理文件的編制、發(fā)放、更改保存及控制管理及負(fù)責(zé)本部門接收文件和資
料、記錄保存。
3.工作流程
3.1文件和資料控制范圍
控制范圍包括與本公司質(zhì)量體系有關(guān)的、由公司內(nèi)部編制、顧客提供的及公司自行收集的文件和資料,
包括以下幾類:
口合同及合同評審文件
□法規(guī)、國標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
口質(zhì)量手冊
□質(zhì)量體系程序文件
□工作文件
口工程圖樣、工程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資料1CAD、CAM)、控制計(jì)劃、檢驗(yàn)指導(dǎo)書、工藝指導(dǎo)書、工藝卡片、
作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)資料、操作規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)。
□其它文件
3.2文件和資料存在形式
□以紙張文字形式
口以磁盤形式
□以實(shí)物標(biāo)樣形式
3.3文件和資料編寫標(biāo)識
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文件和資料控制程序版本號:C
3.3.1文件和資料按《文件和記錄編號規(guī)定》、《圖紙編號規(guī)則》執(zhí)行。
3.3.2當(dāng)顧客要求時(shí),對過程控制等文件中按顧客要求的符號加以標(biāo)識,以指明這些過程步驟影響特殊特性。
3.4文件編寫
3.4.1文件內(nèi)容編寫
文件編寫授權(quán)具備有資格及能力的人員進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)符合《QS-9000質(zhì)量體系要求》、《VDA6.1質(zhì)量管
理體系審核》、公司《質(zhì)量手冊》等的要求及相關(guān)上級文件標(biāo)準(zhǔn)的要求,闡述應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、注意相關(guān)文
件對應(yīng)。
3.5文件審批
3.5.1文件編寫后,由各部門負(fù)責(zé)人,對其內(nèi)容的正確性、敘述邏輯性、操作可行性、編排格式等進(jìn)行
審核。
3.5.2文件經(jīng)本部門審核后,涉及部門職員交叉的,應(yīng)提交相關(guān)部門討論,以解決各部門協(xié)調(diào)致。
3.5.3文件經(jīng)審核通過后,按《文件審批權(quán)限規(guī)定》進(jìn)行審批。
3.5.4當(dāng)文件審批人不在崗時(shí),原文件審批及更改審批可由其授權(quán)人替代,但授權(quán)人員必須得到與此所需相
關(guān)的資料和背景資料。
3.5.5質(zhì)量手冊由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。質(zhì)量體系程序文件由責(zé)任部門編寫,管理部副部長審核,管
理者代表批準(zhǔn)。
3.6文件和資料的更改
361文件和資料的更改由原審批部門進(jìn)行文件更改應(yīng)填寫哀住更改遨3里,由原審批人批準(zhǔn)后,更改授權(quán)
人在文件上實(shí)施更改,在更改頁/欄目作出標(biāo)識,在文件更改簽審欄填寫相關(guān)內(nèi)容。技術(shù)文件更改細(xì)節(jié)
要求,可由技術(shù)部門作出補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
3.6.2文件和資料更改應(yīng)同步對相關(guān)文件和資料進(jìn)行更改,以確保其一致性。
3.6.3文件主管部門、文件管理部門依據(jù)文件更改通知單填寫文件更改一覽表,并做永久保存。
3.6.4對于顧客所有工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的更改,技術(shù)部應(yīng)確保五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行評審,分發(fā)或轉(zhuǎn)換成本公司文件在
生產(chǎn)中執(zhí)行。
3.6.5本公司提出對工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的更改,應(yīng)征得顧客的書面批準(zhǔn),除非顧客放棄這一要求或無這一要求。
3.7文件換版
文件經(jīng)多次修改或重大內(nèi)容修改應(yīng)換新版本,重新發(fā)布。
3.8文件發(fā)布
381文件經(jīng)審核批準(zhǔn)后列入部門有效文件清單(注明發(fā)放部門/人員),注明接收部門代號并加蓋文件管理部
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司文件和資料控制程序版本號:C
門紅印章為受控文件可下發(fā)執(zhí)行。
3.8.2發(fā)布范圍應(yīng)確保對產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量體系運(yùn)行起重要作用的場所都能得到文件的最新有效版本。
3.8.3文件發(fā)放時(shí)收文人應(yīng)在文件發(fā)放記錄表簽字,并且在本部門文件接收登記表登記。
3.8.4文件不得隨意復(fù)印,如需復(fù)印件時(shí)可向文件管理部門提出申請,經(jīng)文件主管部門批準(zhǔn)后增發(fā)。
3.8.5文件丟失需要補(bǔ)發(fā)時(shí),責(zé)任人提出補(bǔ)發(fā)申請,說明情況(重要文件責(zé)任人應(yīng)作出檢討或接受考核),經(jīng)
文件主管部門批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā),在原文發(fā)放記錄表中注明丟失補(bǔ)發(fā)及份數(shù)°
3.8.6文件管理部門應(yīng)在發(fā)新版本文件同時(shí)收回舊版本失效文件,防止被誤用,超出有效期文件由發(fā)放部門
收同,發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的公司文件,在崗位變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)交回所有文件,并在文件發(fā)放記錄表確
認(rèn)收回份數(shù)。
3.9失效文件
□更換新版本或更改后的文件舊版本為失效文件。
口超出有效期規(guī)定文件為失效文件。
□主管部門宣布撤消的文件為失效文件。
□失效文件應(yīng)從生產(chǎn)/檢驗(yàn)現(xiàn)場收回,防止誤用。
3.10作廢文件
□失效文件中主管部門確認(rèn)不重新使用可能的文件為作廢文件,加蓋“作廢文件”章。
□作廢文件應(yīng)由文件管理部門收回原發(fā)放文件,銷毀經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,文件管理人填寫作廢文件
銷毀登記表后銷毀。
口作廢文件作為資料保存的文件由保存部門在文件首頁加蓋“作廢、保留資料”章單獨(dú)存檔。
3.11文件和資料有效性控制
口顧客提供的標(biāo)準(zhǔn)及其它外來文件資料,產(chǎn)品開發(fā)科首先將原件登記存檔,在五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)外來文
件評審表進(jìn)行評審,注明文件發(fā)放范圍及相關(guān)文件的更新及在生產(chǎn)中此更改生效的日期。
□發(fā)布新文件或新版本文件時(shí),由發(fā)放部門按發(fā)放記錄收回舊文件,數(shù)量核實(shí)確認(rèn),并在原文發(fā)放記錄
表上登記收回情況,防止失效文件被誤用,確保原來現(xiàn)場所能得到有效新文件。
口各文件管理部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人半年根據(jù)有效文件清單,對文件有效性清查一次,核對文件更改通知單、
文件更改一覽表,必要時(shí)到現(xiàn)場檢查是否有失效文件及未經(jīng)審批的文件在使用。
□對用于采購、外協(xié)的技術(shù)、質(zhì)量文件應(yīng)由主管部門對更改、換版作廢等進(jìn)行控制,采購、質(zhì)量等部門
應(yīng)及時(shí)向分承包方傳遞信息,及時(shí)收回作廢文件和資料,交回原發(fā)放部門防止誤用。
3.12文件的保存
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司文件和資料控制程序版本號:
□文件的原件及歷次換版文件應(yīng)進(jìn)行存檔,主管部門按文件類別分別保存,在用文件由發(fā)布部門及使用
部門分別妥善保存。
□作廢文件作為保存資料的由各主管部門存檔,應(yīng)與現(xiàn)行文件分別隔離保存。
口保留期限,在用文件按期保存,存檔文件按各部門規(guī)定及顧客要求規(guī)定保存期限保存。
口保存條件應(yīng)具備防火、防塵、防污染、防破損、防丟失,便于長期保存,保存磁盤、應(yīng)防腐,文件裝
訂后可放在文件夾或檔案柜內(nèi)保存。
4.相關(guān)/支持文件
□《QS-9000質(zhì)量體系要求》5文件和資料控制
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》10文件和資料控制
□《質(zhì)量手朋》C版
5.記錄
序號記錄名稱保存地點(diǎn)保存期限
1有效文件目錄清單文件發(fā)放部門有效期內(nèi)
2文件發(fā)放登記錄表文件發(fā)放部門永久
3文件更改通知單文件發(fā)放部門永久
4文件更改一覽表文件發(fā)放部門永久
5作廢文件銷毀登記表文件發(fā)放部門10年
6文件接收登記表接收部門永久
版本編制審核批準(zhǔn)生效日期
A張玉漫潘偉均莊文2000.4.1
B張玉漫潘偉均莊文2002.4.1
C張玉漫2003.6.1
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司
接收部門:
分承包方評審程序版本號:D修訂號:0
編號:YF/QP/Q06.1
目的和范圍
1.1目的
為正確選擇、評定分承包方,以保證提供的材料、配套件滿足規(guī)定的要求,確保產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定
本程序。
1.2適用范圍
本程序適用于向公司直接提供原輔材料、配套件的分承包方的考核評審。
2.職責(zé)
分承包方評審工作由管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,采購科等部門配合進(jìn)行。
3.工作流程
3.1評審范圍
對公司產(chǎn)品影響重大的原輔材料如鋁錠、油漆、粉末、模具等分供方。
3.2分承包方的選擇
321采購科接到開發(fā)新的分承包方的任務(wù)后,填寫分承包方評審申請單交管理部,管理部組織審核小組,
對分承包方進(jìn)行過程審核,體系審核由第三方進(jìn)行,公司只對供方進(jìn)行過程審核。
3.2.2審核評價(jià)及不符合項(xiàng)落實(shí)
3.2.2.1審核小組對按更核蜩表要求中所列項(xiàng)目對分承包方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考核評分。以分承包方所得符合
率評價(jià)質(zhì)量能力水平。
評分原則如下:
10分:在文件中完整地予以規(guī)定,并且在實(shí)施中證明有效。
8分:在文件中沒有完整地予以規(guī)定,但在實(shí)施中證明有效。
6分:在文件中完整地予以規(guī)定,在實(shí)施中大部分證明有效。
4分:在文件中沒有完整地予以規(guī)定,但在實(shí)施中大部分證明有效。
。分:證明無效,與在文件中規(guī)定的完整性無關(guān)。
322.2審核小組應(yīng)本著實(shí)事求是原則,客觀準(zhǔn)確地為分承包方打分。
3.2.23對于在審核過程發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和產(chǎn)品審核中出現(xiàn)的缺陷,根據(jù)其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程序和風(fēng)險(xiǎn)程度
分為A、B、C三類,對于出現(xiàn)A類的不符合和缺陷,必須由該公司負(fù)責(zé)質(zhì)量的經(jīng)理直接確認(rèn)整改措
施并在10個(gè)工作日提交整改情況,公司相關(guān)人員在一個(gè)月內(nèi)到現(xiàn)場確認(rèn),對于出現(xiàn)B、C類的不符
合和缺陷必須由該公司質(zhì)量部門或技術(shù)部門經(jīng)理20個(gè)工作日內(nèi)提交整改措施井由被審核公司進(jìn)行自
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司分承包方評審程序版本號:D
行確認(rèn)。
3.2.3審核員資格
審核員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),具備進(jìn)行審核的能力,必須具有有資格的公司發(fā)的內(nèi)審員證書方可對分供
方進(jìn)行審核,具體能力要求見《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》。
3.2.4現(xiàn)場審核完成后,審核組長應(yīng)填寫審核報(bào)告及改進(jìn)要求。
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下:
□90%—100%完全符合A級可提交樣品,如合格可批量供貨
□80%-89%大部分符合B級可提交樣品,如合格可批量供貨
口小于80%不符合C級不可提交樣品,不具供貨資格
注:1)如有某一項(xiàng)提問得0分,則降一級。
2)獲得A級供貨商的分承包方必須通過IS09000的認(rèn)證。
3.2.5對于通過審核的分供方,采購科負(fù)責(zé)通知分承包方提交首批樣品,質(zhì)量檢驗(yàn)科或相關(guān)部門負(fù)責(zé)首批樣品
檢驗(yàn),按照《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》規(guī)定的方式進(jìn)行首批認(rèn)可,并提交PPAP,對于與分供方商定的特
殊特性,必須出示能力證明。
3.2.6質(zhì)檢科或相關(guān)部門完成樣品檢驗(yàn)后,填寫首批樣品檢驗(yàn)報(bào)告,如樣品合格,管理部與分承包方簽定質(zhì)量
保證協(xié)議,管理部列入合格分承包方名單,采購科在比較價(jià)格等各方面情況后可與其簽定供貨合同,如
樣品不合格,允許分承包方重新提交一次,如仍不合格,則取消資格,合格后可與其簽定質(zhì)量保證協(xié)議。
327管理部將最新的合格分承包方名單轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢科、采購科等部門,財(cái)務(wù)部付款時(shí)應(yīng)該對付款對象
是否合格分承包方名單上,否則不予付款,質(zhì)檢科也應(yīng)核對報(bào)驗(yàn)供貨商是否在合格分承包方名單中,否
則不予檢驗(yàn)。
3.3分承包方的評價(jià)
3.3.1工作流程
編制年度審核計(jì)劃f組織審核小組f現(xiàn)場過程審核T總結(jié)評審報(bào)告
3.3.2管理部應(yīng)編制年度分承包方審核計(jì)劃,按所供材料對公司產(chǎn)品質(zhì)量影響的嚴(yán)重程度及分承包方的供貨
業(yè)績決定審核頻次及審核方式。出現(xiàn)下列情況時(shí),可隨時(shí)改變審核計(jì)劃,組織適時(shí)評審:
口分承包方異地生產(chǎn)
口分承包方關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生改變
□分承包方提供新產(chǎn)品
口分承包方供貨業(yè)績持續(xù)下降或提供產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題
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廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司分承包方評審程序版本號:D
對于出現(xiàn)如上情況,管理部要求分承包方重新提交PPAP。
3.3.3管理部應(yīng)按年度分承包方審核計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量能力審核。年度審核計(jì)劃依據(jù)的是分承包方的供貨業(yè)績和
產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量穩(wěn)定情況來確定,年度監(jiān)督審核由管理部實(shí)施,對出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的分承包方要組成
小組進(jìn)行審核。
3.3.4對于獲得A級的分承包方,采購科準(zhǔn)予大比例供貨,B級企業(yè),不能獨(dú)立供貨,只能有比例的供貨,
而C級則須智停供貨,待整改后;^到B級,方可有比例供貨。
3.3.5管理部應(yīng)以QS-9000第I部分、VDA6.1、VDA6.3作為基本質(zhì)量體系要求,促使分承包方持續(xù)改進(jìn),
并以分承包方符合標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),對過程審核要以VDA6.3為基本過程審核要求,保證整個(gè)過程的受控。
3.3.6對外購產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)檢科必須進(jìn)行監(jiān)控,按質(zhì)量保證協(xié)議及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查,對分供方隨
貨提供的質(zhì)量證明,必須定期對所附的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,對于本公司無法檢驗(yàn)和協(xié)議規(guī)定只在供方處
進(jìn)行檢驗(yàn)證明的項(xiàng)目,可以通過定期訪問供方加以證明其檢驗(yàn)在供方處正常進(jìn)行。
3.3.7采購科每年應(yīng)對各主要分承包方的供貨業(yè)績作綜合評述,填寫分承包方供貨業(yè)績評價(jià)表并提交給管理部,
對于重要原輔材料主要指鋁錠、油漆、模具,質(zhì)檢科會(huì)同供應(yīng)科、物資使用部門每年對分供方供貨實(shí)物
質(zhì)量,對進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果、廢品情況、交貨情況、包裝情況及需要改進(jìn)的建議做出評價(jià)分析,并及時(shí)通知
分供方,采購科、材料使用部門負(fù)責(zé)提供有關(guān)原始資料,對供貨業(yè)績不理想的分承包方可向管理部提出
進(jìn)行能力評審的要求,對其質(zhì)量保證能力進(jìn)行重新評定。
3.3.8對于整車廠和顧客批準(zhǔn)的第二方或認(rèn)可的第三方注冊機(jī)構(gòu)按QS-9000.VDA6.1對分承包方進(jìn)行評
定也被承認(rèn),并可代替評審小組的審核。
3.3.9對于國外供貨廠家,不能直接到現(xiàn)場進(jìn)行審核,可以通過調(diào)查表和供貨業(yè)績進(jìn)行質(zhì)量能力評定。
注:接受上述審核或ISO注冊并不限制對分承包方更多的規(guī)定。
4.相關(guān)/支持文件
□《QS-9000質(zhì)量體系要求》4.6采購
□《VDA6.1質(zhì)量管理體系審核》11采購
□《VDA6.3過程審核》
□《質(zhì)量手冊》C版
5.記錄
第3頁共4頁45
廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司分承包方評審程序版本號:D
序號名稱保存地點(diǎn)保存期
1分承包方評審申請表管理部五年
2分承包方質(zhì)量能力評審報(bào)告管理部五年
3分承包方過程質(zhì)量審核結(jié)果管理部五年
4審核提問表管理部五年
5首批樣品檢驗(yàn)報(bào)告管理部五年
6合格分承包方名單管理部動(dòng)態(tài)
7分承包方評審計(jì)劃管理部五年
8分承包方供貨業(yè)績評價(jià)表管理部五年
9分承包方供貨實(shí)物質(zhì)量評價(jià)表管理部五年
版本編制審核批準(zhǔn)生效日期
A張玉漫潘偉均莊文2000.4.1
B張玉漫潘偉均莊文2000.9.18
C黎健潘偉均莊文2002.4.1
D黎健2003.6.1
第4頁共4頁46
廣州馭風(fēng)鋁鑄件有限公司
接收部門:
采購控制程序版本號:C修訂號:0
編號:YF/QP/QC6.2
1.目的和范圍
1.1為加強(qiáng)供應(yīng)物資管理,保證物資采購在受控條件下進(jìn)行,特制定本程序。
1.2本程序適用于公司物資采購控制。
1.職貢
2.1本程序由采購科具體負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合。
2.工作流程
3.1物資采購計(jì)劃申報(bào)
3.1,1每月2日前(注:星期日順延)各車間或各部門主管材料的人員應(yīng)填寫物資采購計(jì)劃表,(用于直接生
產(chǎn)的主要原輔材料采購計(jì)劃由管理部負(fù)責(zé)提交)。計(jì)劃耍寫明物資的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量等,計(jì)劃
表報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購科匯總。
3.2編制采購計(jì)劃
3.2.1采購科依據(jù)管理部下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃、消耗定額同時(shí)參考各部門的物資采購計(jì)劃編制月度物資采購計(jì)劃。
322月度采購計(jì)劃在每月3日前編寫完成,由采購科科長簽字。
3.3采購文件的準(zhǔn)備
3.3.1采購之前采購科應(yīng)準(zhǔn)備充足的采購資料,包括以下三方面:
□技術(shù)文件
技術(shù)文件包括圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
口商務(wù)文件
包括合同、商務(wù)協(xié)議、付款方式;
□質(zhì)量保證文件
包括分承包方名單、質(zhì)量保證協(xié)議,到貨物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.2采購文件應(yīng)處于受控狀態(tài),如采購又件中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求變化,采購科應(yīng)持有最新版本,并確
保將最新版本及時(shí)送交分承包方。
3.4物資采購
3.4.1采購員根據(jù)每月物資采購計(jì)劃下發(fā)采購訂貨單給相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行采購,所采購物資要滿足公司規(guī)定的
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
3.4.2如需簽定采購合同的物資,合同中的有關(guān)條
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