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管理制度與規(guī)章制度(3篇)
管理制度與規(guī)章制度(精選3篇)
管理制度與規(guī)章制度篇1
一、會議主持
會議由董事長主持,董事長因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持,董
事長和總經(jīng)理均不能出席時(shí),由董事長指定一副總經(jīng)理主持。
二、參加會議人員
公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必
要時(shí)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人列席。與會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議,不能參
加的,需向會議主持人請假。
三、會議主要內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見;
(二)傳達(dá)公亙董事會會議精神,研究貫徹董事會重大決定的
意見;
(三)研究需向上級請示報(bào)告的重大事項(xiàng);需向董事會會議提
出的重大議題;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問題,檢查通報(bào)公
司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點(diǎn)工作;
(六)討論須研究的其它事項(xiàng)。
四、會議組織
(一)重大會議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門收集,有
關(guān)會議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會人員。各部室需在坐班
領(lǐng)導(dǎo)工作會議上通報(bào)、研定的重要事項(xiàng),須提前2個(gè)工作日書面形
式提交辦公室。
(二)會議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé);重要會議需要整理的由辦
公室負(fù)責(zé)整理并呈會議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。
與會人員須在重要會議記錄、紀(jì)要上簽名。
(三)與會人員必須嚴(yán)守會議紀(jì)律。
五、會議事項(xiàng)的落實(shí)
(一)辦公室根據(jù)會議內(nèi)容,及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排
表》送會議主持人審定后,印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門。
(二)會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤了解、收集
整理,必要時(shí)在下次公司坐班工作會議上通報(bào)。
六、會議時(shí)間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項(xiàng)可臨時(shí)安排。
管理制度與規(guī)章制度篇2
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會公德的模范,公
司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
第二條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工
作效率和工作質(zhì)量。
第三條盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對社會負(fù)責(zé),
對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,
對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。
第四條服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致
把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
第五條逐級二報(bào):員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接
領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報(bào)。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
第六條緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,
建立起融洽的人際關(guān)系。
第七條嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評
與自我批評。
第八條不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。
第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的
話。
第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)
對待公司管理中的問題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟
的方法解決問題。
四、遵守紀(jì)律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺
服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、
拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下
班要打
考勤卡。
第十三條公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不
擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、
大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人
物品。
第十四條工作時(shí)間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用
辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理
個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不
做其他與工作無關(guān)的事。
五、誠實(shí)自律
第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不
正之風(fēng)。
第十六條不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財(cái)和為個(gè)
人親友謀私利。
第十七條不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)
務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
第十八條對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個(gè)人贈(zèng)送給公司或
個(gè)人的禮品、財(cái)物,必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。
六、安全保密
第十九條要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及
時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公
室無人時(shí)要隨手關(guān)門。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
一、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長
發(fā)。
二、指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。
三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
五、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不
宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。辦
公室男員工在工作日內(nèi)要求穿西裝打領(lǐng)帶,女員工應(yīng)穿正裝。其
他按照公司崗位安排著工作裝。
一、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污垢。
二、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,并
注意與西裝、襯衫的顏色相配。領(lǐng)戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。
三、鞋子應(yīng)保持清潔0
四、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于
露的衣服,不帶裝飾品。
八、言行文明
第二十四條在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。
一、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級
面前,不得把手交叉抱在胸前。
二、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲
慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
三、公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼
上司。
四、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,
不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
五、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答
再進(jìn)。
進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正
在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要
看準(zhǔn)機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
六、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方
向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使
對方容易接。
七、走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪
問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱
歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
九、待人禮貌。
一、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身
接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
二、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高
者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他
公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
三、一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的人或
酌情而定。
四、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年
齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
五、名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把
文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名
字。
管理制度與規(guī)章制度篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理、規(guī)范會計(jì)工作,促進(jìn)公
司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)管理制度。根據(jù)
《中華人民共和國會計(jì)法》、國家有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)管理法規(guī)個(gè)公司章
程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會計(jì)管理
制度。
第二條本制度主要包括崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實(shí)物
資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制
度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制
度、會計(jì)檔案管理制度。
第二章崗位責(zé)任制度
第一條會計(jì)人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作
特點(diǎn)分為:財(cái)務(wù)總監(jiān)、會計(jì)主管、出納、審計(jì)。請認(rèn)真執(zhí)行。
第二條財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度(散文閱讀:)
(一)在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、審計(jì)、預(yù)算
工作。
(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前
景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,
以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公
司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。
第三條會計(jì)主管崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究,
布置、檢查、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提
供重要信息。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章
制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單
位、部門的工作關(guān)系。
(三)制定本單位的‘財(cái)務(wù)會計(jì)制度,并不斷地修訂、完善、
督促執(zhí)行。
(四)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合
理核定流動(dòng)資金定額,加強(qiáng)對流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)
組織財(cái)會人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計(jì)劃內(nèi)
生產(chǎn)經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,搞好財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)清晰、賬
實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編
制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報(bào)表。
(六)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析成本計(jì)劃、
資金計(jì)劃和利潤計(jì)劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,
為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手C
(七)參加生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)
濟(jì)文件擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(八)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提
供的會計(jì)資料。
(九)建立財(cái)務(wù)會計(jì)例會制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核
辦法,定期對會計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提
高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),并為會計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
第三條出納員崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會
計(jì)人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收
訖”“付訖”戳記。沒有會計(jì)憑證不得收付款。
庫存現(xiàn)金(下班時(shí)),不得超過銀行核定的限額,超過部分要
及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,
嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)
不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位,款項(xiàng)用
途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領(lǐng)用文票人在專設(shè)的登記簿上簽
章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)
帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對亍填寫錯(cuò)誤的支票,必須加
蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。又票遺失時(shí),要立即向開戶
行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。
領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票
領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實(shí)特殊,一次最多不得超過
三張,并限十日內(nèi)報(bào)銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報(bào)銷(交回)完者,
不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。
(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行
存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核
對相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要
編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調(diào)節(jié)相
符,對未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢清理。
要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽
法遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理
結(jié)算。
(三)保管有關(guān)印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
但簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管,
不得一人兼管。
空白支票和空白票據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用
或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù)。
(四)負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
作。
(五)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工
作關(guān)系。
第四條審計(jì)員崗位責(zé)任制度
(一)在處長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真積極的開展學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,
向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)和審計(jì)工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
(三)嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,恪守審計(jì)職業(yè)道德。
(四)掌握會計(jì)、審計(jì)及其相關(guān)專業(yè)知識。
(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。
(六)具體實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)和審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查。
(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購日常事務(wù)、收費(fèi)立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同管理及所
有審計(jì)資料的收集等工作。
(八)認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第三章預(yù)算管理制度
第一條財(cái)務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事
求是,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,
增收節(jié)支的原則。
第二條財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù):
(一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營策略和經(jīng)營發(fā)展
規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素。(公司設(shè)備
設(shè)施改變或擴(kuò)大,經(jīng)營規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營品種增減變化,
人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)限:
(一)各經(jīng)營單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,認(rèn)真編制財(cái)
務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報(bào)董事局批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門在實(shí)施過程中應(yīng)遵照公司的
審批預(yù)算執(zhí)行。
(三)各部門如超預(yù)算開支,必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可追加預(yù)
算。
第四條財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;
資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。
第五條財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法:
1、平均先進(jìn)法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),再用公式:(先進(jìn)
數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進(jìn)數(shù),較為適
用。
2、定率法:即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營單位變動(dòng)費(fèi)用支出的方
法。
3、定額法:即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營單位、管理部室費(fèi)用
支出的方法。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法
各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算,要以經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),費(fèi)用支出本著勤儉
節(jié)約的原則進(jìn)行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反
復(fù)測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預(yù)計(jì)營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國家
政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標(biāo)制定。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實(shí)現(xiàn)水平,參照市場變化
以及國家確定的物價(jià)指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。
3、費(fèi)用率:依據(jù)上年本部門費(fèi)用率實(shí)際水平,參照公司總體
確定的費(fèi)用水平制定。
4、稅金:依據(jù)上年本部門實(shí)際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營
預(yù)計(jì)變化制定。
5、利潤:依據(jù)上年本部門實(shí)現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)
預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定。
6、人數(shù):按二年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人
數(shù)。
9、資金定額:由財(cái)務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實(shí)際出發(fā)
給予核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)預(yù)算的控制及檢查。
第六條財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制,每年10月份由公司
財(cái)務(wù)部提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報(bào)的各種表
格。
(二)各經(jīng)營單位會計(jì)部根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織
本部門編制各項(xiàng)預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草
案)上報(bào)。
(三)n月30日前財(cái)務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說
明,報(bào)公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報(bào)集
團(tuán)董事局批準(zhǔn),管理制度《會計(jì)管理制度》。
(五)12月中旬前財(cái)務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營
單位,將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位,上報(bào)
財(cái)務(wù)部,同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。
第七條財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
(一)各經(jīng)營單位要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,要根據(jù)總體經(jīng)營
目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況,編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的
計(jì)劃及措施,并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營單位都要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不
得隨意超支,對超支預(yù)算的項(xiàng)目,需寫追加預(yù)算報(bào)告,說明超支
原因,報(bào)董事會批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。
(三)各經(jīng)營單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》
的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條財(cái)務(wù)預(yù)算的檢查
(一)月審核,費(fèi)用會計(jì)要對各項(xiàng)支出進(jìn)行審核。不僅審核其
合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報(bào)
賬。根據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費(fèi)月對照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,
找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
(二)季分析,每季度對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡要、
全面地分析,或做專題分析。
(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費(fèi)用支出等情況進(jìn)
行詳細(xì)分析。
第四章實(shí)物資產(chǎn)管理制度
第一條財(cái)產(chǎn)清查制度
(一)財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金
的實(shí)地盤點(diǎn),對銀行存款、往來款項(xiàng)的核對,確定各種財(cái)產(chǎn)、貨幣
資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符。財(cái)產(chǎn)
清查一般包括:每年對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對銀行存款、未
達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核
對;實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非
常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注
冊會計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查開始前,要建立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計(jì)
劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時(shí)間,確定具體工作人員的分工
和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和
方法等
(二)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求
1、貨幣資金的清查
庫存現(xiàn)金的清查。通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存
數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對,以查明余缺情況。除查
明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)
束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查
人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進(jìn)行分析,明
確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位
的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對,以查明帳實(shí)是否相符,在清查過
程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,
清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存
數(shù)。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、
包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,首先將材料物
資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料
物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額
要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說明。
3、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的
記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對,包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)
的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要
查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,
要對其估價(jià),以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以
編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報(bào)告單。
4、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查
應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬
款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。
清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項(xiàng)正確完整地登記入
賬,由財(cái)務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應(yīng)在函證
上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原
因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為
進(jìn)一步核對的依據(jù)。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯(cuò)誤的賬目應(yīng)
及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制
“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的方法
在財(cái)產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實(shí)地盤點(diǎn)法,
抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人
調(diào)查進(jìn)行核對的方法,質(zhì)量檢查,就是跟據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù)、范圍
對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。
(四)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
1、認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法
財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:
(1)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;
(2)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);
(3)計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、變
質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來款項(xiàng)的差錯(cuò);
(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;
(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;
(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符;
(8)雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物
資使用的毀損。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一
般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對于超定額損耗,應(yīng)詳細(xì)分析產(chǎn)生原
因并行處理。由于工作失職,個(gè)人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,
嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪—盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直
至追究法律責(zé)任。
2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權(quán)
在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲積壓物資、呆滯和不需用物
資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)
請有關(guān)部門組織調(diào)撥。對于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主
動(dòng)與對方單位研究解決。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實(shí)相符。
要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度C
第二條低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫
手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有
關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
(三)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整
分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、
丟失。
第四條材料管理制度
(一)材料驗(yàn)收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)
真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如
有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對發(fā)票、
運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并
及時(shí)登帳。
(二)材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)
容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作C
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免
發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在
規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及
時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保
質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分
開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防
潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫
區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制
工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要
防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)方料的變質(zhì)情況,并積極采
取補(bǔ)救措施。
6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂
干脫造成性能受到影響°
(四)定期盤庫,達(dá)到三清
1、定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
(五)機(jī)械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,
以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董
事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手
續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟
失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
第六條固定資產(chǎn)管理制度
(一)目的:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)
定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、
機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。
(三)會計(jì)科目列帳原則:前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以
下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目
列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
(四)管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)
責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行
制定之。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。
機(jī)械設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相
關(guān)部門管理。
工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。
(五)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會
計(jì)部門依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第
十一條的規(guī)定詳細(xì)列清辦理移交。
(七)增減報(bào)告:會計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建
筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資
產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,
第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用
部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。
(八)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次
(不含工具、馬達(dá)、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根
據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造"盤存單"一
式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份
送會計(jì)部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或
盤虧,除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理
手續(xù)。
(九)增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)
分別依照”材料管理辦法"、”工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營建
工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)
備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總
務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章
后,送會計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送
管理部門轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記
入”固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計(jì)部門應(yīng)每月
與管理部門核對”固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)
即通知補(bǔ)正。
(十)受贈(zèng)處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,
應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,得由管理部門會
同會計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,
由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入”房屋、土地登記卡”,
變更時(shí)亦同。
(十二)保險(xiǎn):固定資產(chǎn)應(yīng)依”關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序
"的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。
(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)
械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移
出部門填寫”固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移
入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會移入管理部門同時(shí)簽
認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部
門轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會計(jì)部門,第三聯(lián)送移入
部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”,一
式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會計(jì)部門暫
存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重
后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會計(jì)部門,經(jīng)與
第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計(jì)單位憑以核對收
料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入
廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、
六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以
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