酒店業(yè)備用金使用政策

酒店業(yè)備用金使用政策合同編號(hào)：__________甲方（酒店方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系方式：【電話號(hào)碼】/【電子郵箱】乙方（使用者）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系方式：【電話號(hào)碼】/【電子郵箱】第一條：備用金的定義與性質(zhì)1.1備用金是指為滿足甲方酒店正常運(yùn)營(yíng)需要，由甲方按照一定比例從營(yíng)業(yè)額中提取，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)成本等不可預(yù)見情況的資金。1.2備用金屬于甲方的合法權(quán)益，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、挪用、借用或侵占。第二條：備用金的提取與使用2.1甲方應(yīng)按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，合理提取備用金。提取比例由甲方根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)環(huán)境自行確定，并報(bào)乙方知曉。2.2甲方使用備用金時(shí)，應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保備用金用于酒店運(yùn)營(yíng)的合法支出。2.3甲方應(yīng)在每季度結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)，將備用金的提取和使用情況以書面形式報(bào)告給乙方。第三條：備用金的監(jiān)督與檢查3.1乙方有權(quán)對(duì)甲方的備用金提取和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保備用金的使用符合本協(xié)議的規(guī)定。3.2甲方應(yīng)積極配合乙方的監(jiān)督和檢查，提供必要的資料和證據(jù)。第四條：違約責(zé)任4.1如甲方未經(jīng)乙方同意，擅自使用、挪用、借用或侵占備用金，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為違約金額的5%。4.2如乙方無正當(dāng)理由延遲支付備用金，或拒絕配合甲方的監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為延遲支付金額的5%。第五條：保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效，持續(xù)時(shí)間為五年。第六條：爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：附則7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（酒店方）：【全稱】乙方（使用者）：【全稱】代表簽字：日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（酒店方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（使用者）身份證復(fù)印件3.甲方酒店備用金提取和使用制度4.乙方與甲方簽訂的勞動(dòng)合同/合作協(xié)議5.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例的資料匯編6.甲方備用金提取和使用情況的季度報(bào)告7.乙方對(duì)甲方備用金提取和使用情況的監(jiān)督和檢查記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方擅自使用、挪用、借用或侵占備用金2.甲方未按約定時(shí)間提取備用金3.甲方未按約定時(shí)間報(bào)告?zhèn)溆媒鹛崛『褪褂们闆r4.乙方無正當(dāng)理由延遲支付備用金5.乙方拒絕配合甲方的監(jiān)督和檢查6.雙方未按約定履行保密義務(wù)7.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生其他違反約定的行為三、法律名詞及解釋：1.備用金：為滿足酒店正常運(yùn)營(yíng)需要，從營(yíng)業(yè)額中提取的資金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)成本等不可預(yù)見情況。2.甲方：指合法經(jīng)營(yíng)的酒店方，具備提取和使用備用金的權(quán)益。3.乙方：指甲方酒店的客人/員工/合作伙伴，需按約定使用備用金。4.違約金：違反協(xié)議約定的行為所需支付的賠償金。5.監(jiān)督和檢查：乙方對(duì)甲方備用金提取和使用情況的合法性、合規(guī)性和合理性進(jìn)行審查。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.備用金提取和使用比例的確定：雙方可通過協(xié)商確定合理的提取比例，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況適時(shí)調(diào)整。2.備用金的使用范圍和條件：明確備用金的使用范圍和條件，確保合規(guī)使用。3.備用金的監(jiān)督和檢查：建立完善的監(jiān)督和檢查機(jī)制，確保備用金的使用符合約定。4.違約行為的處理：嚴(yán)格按照協(xié)議約定處理違約行為，確保雙方的合法權(quán)益。5.保密義務(wù)的履行：加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保保密信息的的安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方酒店面臨突發(fā)事件，需要使用備用金進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.甲方酒店需要彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)成本，使用備用金進(jìn)行彌補(bǔ)。3.乙方作為甲方酒店的客人