創(chuàng)優(yōu)工程資料的編制與管理

創(chuàng)優(yōu)工程資料的編制與管理摘要：“創(chuàng)優(yōu)工程”是我國各類工程項目的關(guān)鍵特征。本文按照建設(shè)工程項目施工前，施工中和施工后三個時期進行的劃分，有機融合建設(shè)工程項目的長期實踐經(jīng)驗，對創(chuàng)優(yōu)工程資料的編制與管理方面的內(nèi)容開展了探討，并給出了一些建議和改進舉措，爭取提升總體工程質(zhì)量，達到優(yōu)質(zhì)工程的目標。關(guān)鍵字：工程資料；創(chuàng)優(yōu)工程；編制與管理目前，我國社會經(jīng)濟正在飛速發(fā)展中階段。社會各界也越發(fā)關(guān)注建設(shè)工程項目的質(zhì)量和安全問題，對其也提出了更為嚴苛的要求。構(gòu)建高質(zhì)量的工程項目是施工企業(yè)和建筑工程企業(yè)的共同目的，但是目前有許多因素會影響到工程項目的質(zhì)量。在施工的時候，只有管控住影響到工程施工質(zhì)量的所有因素，做好施工項目的工程管理，并嚴格遵循流程行事，只有這樣才可以實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)工程的建筑目標。1.創(chuàng)優(yōu)工程資料的特征沒有項目質(zhì)量管理和項目資料數(shù)據(jù)檔案管理，就無法獲得創(chuàng)優(yōu)的質(zhì)量。根據(jù)建設(shè)部的規(guī)定，自2002年起將不再使用1988年出臺的《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評價標準》，開始使用2001年出臺的《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》。這十幾年來，原始標準資料數(shù)據(jù)的名稱是“質(zhì)量保證數(shù)據(jù)”，也就是說，無論是“合格”還是“優(yōu)秀”，對數(shù)據(jù)的要求都是“基本完整”。但是，新標準的要求與原始標準的要求有很大的不同，新標準對“企業(yè)”（子企業(yè)）項目質(zhì)量控制數(shù)據(jù)“和”企業(yè)（子企業(yè)）項目安全和功能檢查資料以及主要功能檢查記錄的要求是“完整的”，具體內(nèi)容如下：創(chuàng)優(yōu)工程的基本要求是要符合國家各項法律條規(guī)，做到“誠信”，即不應(yīng)該缺少項目，并且對資料管理有更為嚴格的要求。2.創(chuàng)優(yōu)工程資料的重要性創(chuàng)優(yōu)工程不但在工程建設(shè)的過程中需要規(guī)范的工程規(guī)劃方案、施工方案和較高的施工質(zhì)量，還必須要做好對工程資料數(shù)據(jù)的編制和管理，盡可能的減少對工程造成不利的影響。進一步在工程項目評估中，提升工程項目的總體建設(shè)水準和創(chuàng)優(yōu)性能。因此，工程項目有關(guān)人員有必要全面剖析當前時期工程資料數(shù)據(jù)管理工作中的現(xiàn)存問題，掌握資料編制準備過程中需要特別關(guān)注的各類事項，并構(gòu)建一套適合目前發(fā)展的管理策略，從而推進創(chuàng)優(yōu)工程資料有關(guān)工作的貫徹落實。3.工程資料編制時需要特別注意的事項3.1工程資料數(shù)據(jù)的完整度工程資料的收集工作要一直到整個建設(shè)工程項目結(jié)束，所以創(chuàng)優(yōu)工程項目資料數(shù)據(jù)的檢查不僅是對施工過程資料進行檢查，還是對工程項目批準和交付過程中所牽扯到的所有部門的完整資料數(shù)據(jù)的檢查。除了常規(guī)的資料數(shù)據(jù)匯集以外，還應(yīng)特別注意以下內(nèi)容：施工企業(yè)的安全許可證、地基施工資料數(shù)據(jù)、環(huán)保機構(gòu)的檢查記錄、人防機構(gòu)及消防的驗收建議、勞動機構(gòu)對電梯的檢查等。從工程施工開始到結(jié)束，應(yīng)合理、妥善的保存本階段任何環(huán)節(jié)或工作內(nèi)容所牽扯到的相關(guān)資料數(shù)據(jù)，只有保證了資料數(shù)據(jù)的完整度，才可以為創(chuàng)優(yōu)工程資料數(shù)據(jù)提供有力的支撐。3.2資料的真實性及準確性工程資料的真實性及準確性是最基本的要求，這里主要說明兩個方面，一是針對驗收資料，二是針對試驗資料。隱蔽工程的驗收是工程質(zhì)量評審的要點，它的準確性主要表現(xiàn)在對隱檢內(nèi)容及其技術(shù)措施的描述上，例如回填土的壓實度、鋼筋的搭接倍數(shù)等。檢驗批的真實性控制依據(jù)為現(xiàn)場原始記錄，根據(jù)現(xiàn)場檢查的原始記錄匯總檢驗批的數(shù)據(jù)。為了保證試驗資料的真實性，應(yīng)采取見證取樣的方式進行，這樣大大提高了試驗結(jié)果的可靠性，且試驗過程中要嚴格按照規(guī)范要求的參數(shù)進行檢測，以避免結(jié)果的誤差，如塑料管道的強度嚴密性試驗，要求在試驗壓力下觀察1h，壓降不應(yīng)大于0.05Mpa，然后降至1.15倍工作壓力進行檢查，穩(wěn)壓2h，壓力降不得超過0.03Mpa，而金屬管道的試驗要求為在試驗壓力下觀察10min，壓降不應(yīng)大于0.02Mpa，然后降至工作壓力進行檢查，由此可見，要保證檢測結(jié)果的準確，必須注意檢測所選用的方法和參數(shù)。3.3改善資料數(shù)據(jù)的時效性工程項目的資料應(yīng)與項目進程一致，不得滯后或超前。因此，在編制工程資料時必須使資料數(shù)據(jù)具有及時性。相關(guān)人員應(yīng)嚴格依照有關(guān)工程資料數(shù)據(jù)的形成和審批流程開展相關(guān)工作，以確保在規(guī)定的時間和要求內(nèi)合理、規(guī)范地完成各個方面的工作，保證工程形象進度與資料進度一致。3.4整理資料清單在創(chuàng)優(yōu)建設(shè)工程的時候，只對卷內(nèi)目錄提出了要求，而沒有對逐項內(nèi)容的要求，因此在檢查創(chuàng)優(yōu)工程項目資料數(shù)據(jù)時，無法滿足“易于查找”的需要。所以，應(yīng)該按每卷實行分級目錄，為每個資料數(shù)據(jù)項制定逐項的編制和頁碼，以便每個頁面的資料數(shù)據(jù)都可以在目錄中被直觀的展現(xiàn)出來，讓頁面上的信息搜索更為便捷，并且按資料類別及時間順序進行整理，這樣可以更好的體現(xiàn)工程實體的施工過程及完成情況。3.5各類資料的簽名應(yīng)完整、有效最重要的是，所有類型的資料只有在經(jīng)過相應(yīng)人員簽名后才能有效。嚴厲禁止漏簽代簽的情況。而且審核簽字的順序不能擅自改變，例如：施工方案的報驗，首先必須由編制人報送到施工單位的項目負責(zé)人那里，項目負責(zé)人審核簽字后，才能報送施工單位的技術(shù)負責(zé)人審批。然后，再將經(jīng)過審批的方案報送監(jiān)理單位審核，專業(yè)監(jiān)理工程師審核無誤后簽字確認。最后，由總監(jiān)理工程師審核簽字蓋章并確認，還要注意的是，如果是超過一定規(guī)模或危險性較大的工程施工方案，還需要有建設(shè)單位負責(zé)人的簽字確認。對于沒有正本的資料，副本需要加蓋原存儲單位的公章并注明原始存儲位置，同時還要有復(fù)制者的簽名和副本的日期。如果在圖紙上附有承包商的方案說明和其他數(shù)據(jù)，則應(yīng)提供簽名欄，并且簽名應(yīng)完整齊全。3.6資料的交圈性盡管一個單位具有許多專業(yè)和體系，但它仍然是一個整體。只有每個體系的有機組合，單元項目才能正常工作。工程資料也是一個整體，盡管工程資料種類繁多，但是它們在內(nèi)部是相互關(guān)聯(lián)的，因此資料數(shù)據(jù)應(yīng)該彼此“交圈”，這才是一組健全而有效的資料。如果它們是自相矛盾的，則它們將無法逃脫虛假資料數(shù)據(jù)的嫌疑，也無法創(chuàng)造卓越的價值。同一項目不同表格間也要有交圈，例如：物資進場檢查記錄中的材料總量應(yīng)該與合格證的總量相統(tǒng)一。隱檢等施工記錄應(yīng)該和施工方案、交底交圈。方案交底里所描述的技術(shù)要求，隱檢等施工記錄正是檢查此項是被落實。4.創(chuàng)優(yōu)工程資料編制標準的探討工程資料是工程整體施工過程中的一種表達形式，所以和普通的工程資料相比較來說，創(chuàng)優(yōu)工程資料除了更加完善、精確、有效等一般性要求以外，還要對工程施工過程的表達細化程度的要求。就當前創(chuàng)優(yōu)工程資料的編制狀況來看，超標準并不多，其實細化的標準就是對施工質(zhì)量驗收更加規(guī)范。通常說的超標準只不過是超出了普通不需評優(yōu)工程的資料編制標準，并不是真正意義上的超出了驗收規(guī)范標準。例如：土建專業(yè)的鋼筋機械連接隱蔽工程檢查記錄，普通的工程隱蔽檢查工作可能就是簡單幾條檢查內(nèi)容，再加上幾個驗收合格的結(jié)論，就可以完成施工了。但是創(chuàng)優(yōu)工程就需要超出這個“標準”才能滿足對它的驗收規(guī)范的標準。鋼筋機械連接隱蔽前的現(xiàn)場檢查工作，要嚴苛按照《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》和《鋼筋機械連接通用技術(shù)規(guī)程》的相關(guān)條例進行。應(yīng)該先檢查連接方式，接頭數(shù)量，現(xiàn)場截取鋼筋接頭的力學(xué)性能結(jié)果，最后還應(yīng)該以此檢查接頭外觀、接頭每段外露絲扣要求、同一連接區(qū)域內(nèi)的接頭面積百分率，及截掉鋼筋部位搭接長度等。此外，還要特別注意的是，在填寫的時候被檢查區(qū)域中所含各規(guī)格的接頭都應(yīng)該詳細羅列出來，而不是簡單的寫倍數(shù)、百分數(shù)等數(shù)據(jù)。在實際進行資料編制的時候，比較普遍的問題就是對此項檢查過程的記錄不夠詳細，有時還會出現(xiàn)漏項的現(xiàn)象或者檢查數(shù)據(jù)沒有以具體數(shù)字的形式羅列出來。5.總承包的工程資料管控舉措5.1在分包合同中約定工程資料編制標準創(chuàng)優(yōu)工程中，除了總承包方應(yīng)該明確創(chuàng)優(yōu)目標任務(wù)以外，也應(yīng)該讓分包方全面掌握并理解目標，并在合同中約定體現(xiàn)出來。除了明確資料編制套數(shù)以外，還必須要清晰編制標準和應(yīng)該承擔的責(zé)任，為順利開展的資料工作打下夯實的基礎(chǔ)。5.2編制工程資料目標組織規(guī)劃為了全面保障資料工作的順利進行，工程施工以前，總承包即應(yīng)該按照施工組織規(guī)劃、方案和其他有關(guān)規(guī)范、文件，編制詳細的工程資料目標組織規(guī)劃。在各分包工程開始施工以前，即應(yīng)該監(jiān)督各分包方編制好分包工程資料目標組織規(guī)劃。需要注意的是，工程資料目標組織規(guī)劃，要明確以下事項：（1）統(tǒng)一工程資料編制標準，例如：統(tǒng)一工程名稱、子工程名稱等，統(tǒng)一流水段分配、局部描述辦法等，統(tǒng)一資料中的字體、表格樣式等標準。（2）對于不同的資料表格要做好填寫樣板工作，讓每個資料編制人員能夠更加清晰全面的掌握編制標準。（3）明確工程資料管理工作的整體構(gòu)架，確保工作中的各項信息能夠順暢的流通。（4）編寫好資料管控流程圖，明確不同類型的資料從編制到報審、歸檔在各個部門與人員間的傳送流程，以此保障在緊張的施工過程中，資料工作能夠按照規(guī)范開展進行。（5）全面做好詳細的工程資料編制規(guī)劃工作，清楚掌握好每個專業(yè)資料的編制特點等。匯集、整理、歸檔時間計劃，以此來監(jiān)督各分包方在規(guī)定時間和規(guī)定總量內(nèi)完成資料工作。6.對于工程資料的常見問題，應(yīng)在備案前進行周密的準備。6.1制定有關(guān)機制，健全工程資料檢查工作工程項目管理人員應(yīng)當根據(jù)項目的實際情況和其他有關(guān)因素，制定規(guī)范、科學(xué)的資料管理機制和項目資料檢查規(guī)劃，定期組織人員進行檢查和糾正，及時發(fā)現(xiàn)潛在和已經(jīng)存在的問題并盡早改進。6.2增強管理觀念，提升工程資料管理的效率資料管理需要所有人員參與到工程資料數(shù)據(jù)的分類和收集工作中，一同監(jiān)察和促進工程資料數(shù)據(jù)管理工作的常態(tài)化發(fā)展趨勢，同時，還要加強對項目資料管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)創(chuàng)優(yōu)工程的檢查要求、新標準新規(guī)范，與時俱進，為工程項目創(chuàng)優(yōu)做好全面的準備。6.3在工程項目開始之前構(gòu)建創(chuàng)優(yōu)目標，并簽署協(xié)議。在施工之前，應(yīng)該構(gòu)建創(chuàng)優(yōu)的目標，并與有關(guān)各方簽署創(chuàng)優(yōu)協(xié)議，這樣才能從開始就著手準備。選擇創(chuàng)優(yōu)目標時應(yīng)注意以下幾點：首先，所選創(chuàng)優(yōu)工程目標必須符合本地區(qū)建設(shè)行政機構(gòu)規(guī)定的標準。其次，應(yīng)該按照工程的性質(zhì)、工程特點和工程重要的程度明確創(chuàng)優(yōu)工程資料的標準，還應(yīng)按照工程規(guī)模、裝修標準、工程的必要性和影響力以及對工程的需求，確定合理的目標。最后，必須確保創(chuàng)優(yōu)工程資料貼合實際情況，不要盲目前進也不要不思進取，不要構(gòu)架不符合實際情況的目標和標準。（工程開始前的準備流程規(guī)劃如圖3-1所示）3

-1工程開始前的準備流程規(guī)劃圖6.4施工階段在此階段，總承包方要結(jié)合工程承包合同、設(shè)計圖紙、施工方案等多方面控制施工過程資料，有組織的開展資料的收集整理工作，做到資料與工程建設(shè)的同步，配合建設(shè)中的各種檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。6.5完成階段在進行工程驗收的時候，應(yīng)注意對以下資料的檢查：第一，檢查工程整體的的質(zhì)量；第二，質(zhì)量控制資料必須要完整，例如：圖紙會審記錄、隱蔽工程驗收記錄、調(diào)試及試運轉(zhuǎn)記錄等；第三，工程中的有關(guān)安全、節(jié)能、環(huán)境保護和主要使用功能的檢查資料必須要完整；第四，主要項目的抽查結(jié)果必須符合相關(guān)驗收標準；第五，觀感質(zhì)量的驗收應(yīng)合格。只有保證了以上五個方面資料的完整性和規(guī)范性才能實現(xiàn)有效的工程驗收工作。結(jié)語：綜上所述，建筑工程資料是工程建設(shè)中必不可少的要素，是工程建設(shè)全過