（會議管理）品管會議制度

1.1.制定目的為規(guī)范品質(zhì)會議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。本公司品質(zhì)管理的各項會議，除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外，1.3.權(quán)責(zé)單位1)品管部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.1.會議類別品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。2.1.1.例行性會議公司品管例行性會議有：1)年度評審會議：進行品質(zhì)管理體系評審，確認是否持續(xù)有效得到運行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。2)內(nèi)部稽核會議：組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明，結(jié)束會議作稽核報告。3)月度品管會議：對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃，是本4)改善提案委員會會議：對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。5)6)委員會進行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。7)周品質(zhì)檢討會：對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)問題，落實月度品管會議決議與計劃，確保達成品質(zhì)目標(biāo)。2.1.2.例行會議一覽表序號席1年1月2半年月長3月4改善提案委員年1月員事5年1月員6會半年月員7周管2.1.3.臨時性會議臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。5)重大品質(zhì)貢獻、突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。6)其他必要時機。2.2.會議管理規(guī)定2.2.1.一般原則1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間如未規(guī)定具體會議時間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。2)例行性會議如有變更，原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小通知參加人員。4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。5)會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做），6)主持人應(yīng)控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追8)會議應(yīng)有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。2.2.2.會議記錄1)由會議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會議記錄工2)重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。3)對會議決議涉及的工作安排，須確認追蹤結(jié)果，由[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。3.1.會議目的1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。2)就重大品質(zhì)事項達成決議。3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。3.2.參會人員1)會議主席：總經(jīng)理擔(dān)任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。2)主持人：管理者代表擔(dān)任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔(dān)任主持人。3)參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。3.3.會議時機假日順延一天。2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負責(zé)通知。3.4.會前準(zhǔn)備1)品管2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項。3)管理者代表在4日前應(yīng)4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。3.5.會議議程1)會議開始：由主持人宣布會議開始。2)追蹤上月會議決議事項完成情況：由主持人追蹤上月決議事項，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。3)各部門品質(zhì)狀況報告：由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。4)溝通協(xié)調(diào)事項：各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項，由相關(guān)人員討論處理。5)會議主席工作指示：會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、贊揚、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃做出指示。6)形成會議決議：記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。7)會議結(jié)束：由主持人宣布會議結(jié)束。3.6.會后工作1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相