人力資源信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)保護(hù)制度

人力資源信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)保護(hù)制度1.前言為了保障企業(yè)的人力資源信息安全和保護(hù)員工的隱私權(quán)，確保企業(yè)和員工的合法權(quán)益，訂立本制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管理、使用和保護(hù)，明確各方的責(zé)任和義務(wù)，防范信息泄露、濫用及其他風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的個(gè)人權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其子公司、分支機(jī)構(gòu)和全部員工，涉及人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的取得、存儲(chǔ)、處理和保護(hù)。3.人力資源信息系統(tǒng)管理3.1人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)由企業(yè)的信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行、安全可靠，并依據(jù)需要進(jìn)行定期的更新和維護(hù)。人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)應(yīng)遵從信息安全管理規(guī)定，確保系統(tǒng)具備完整性、可靠性、可控性和可審計(jì)性。保證人力資源信息系統(tǒng)在任何情況下都能及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)所需的信息支持，以滿足企業(yè)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。3.2人力資源信息的錄入和更新人力資源信息的錄入和更新應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行，確保準(zhǔn)確性及時(shí)性和完整性。錄入和更新的信息必需經(jīng)過(guò)審核和確認(rèn)，確保信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.3人力資源信息的存儲(chǔ)和備份人力資源信息采用電子化存儲(chǔ)，需建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠。數(shù)據(jù)備份應(yīng)依照規(guī)定的周期和要求進(jìn)行，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，確保數(shù)據(jù)不會(huì)受到禍害或意外損壞而丟失。4.數(shù)據(jù)保護(hù)和安全管理4.1數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理人力資源信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)依據(jù)員工的崗位及需要進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置，并及時(shí)更新。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的權(quán)限管理制度，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才略訪問(wèn)、查看、修改和刪除人力資源信息。對(duì)于離職員工的人力資源信息，應(yīng)及時(shí)撤銷(xiāo)其訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露和濫用。4.2數(shù)據(jù)安全保護(hù)人力資源信息應(yīng)采取多層次的安全措施，包含但不限于物理防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、密碼掌控、加密傳輸?shù)?，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。人力資源信息應(yīng)采用合適的加密技術(shù)進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員取得數(shù)據(jù)。4.3數(shù)據(jù)使用和保密員工在使用人力資源信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，禁止將信息泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的人員。人力資源信息僅用于企業(yè)內(nèi)部的合法用途，嚴(yán)禁擅自外傳、商業(yè)利用或用于非法活動(dòng)。4.4數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)企業(yè)應(yīng)建立完備的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)人力資源信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。企業(yè)應(yīng)有應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)處理數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障引起的問(wèn)題，保障數(shù)據(jù)的安全和業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。5.違規(guī)行為處理5.1違規(guī)行為的種類(lèi)未經(jīng)授權(quán)擅自訪問(wèn)、查看、修改或刪除人力資源信息的行為。將人力資源信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。將人力資源信息用于非法活動(dòng)或商業(yè)利益的行為。5.2違規(guī)行為的處理發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，應(yīng)立刻停止該行為，并進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。依據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)違規(guī)行為者進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、停職、解聘，并追究其相關(guān)法律責(zé)任。6.監(jiān)督和評(píng)估6.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立健全的人力資源信息系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的審核和監(jiān)督，確保其合規(guī)性和安全性。相關(guān)部門(mén)和個(gè)人有義務(wù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和處理人力資源信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。6.2評(píng)估與改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)保護(hù)制度進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。依據(jù)評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施，不絕完善和提升人力資源信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)保護(hù)制度。7.附則受雇員工在入職時(shí)應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的信息安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，