上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄1 上海晨光文具股份有限公司的簡要概述 上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設計上海晨光文具股份有限公司的簡要概述上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價值與服務優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具公司。成立日期是2008年07月18日，至今已有13年的成長史，隨著公司實力和科技力量的不斷增強，上海晨光文具股份有限公司在我國文具市場中占有十分重要的地位，經濟實力不容小覷。它的總部在上海，公司占地面積有350畝，倡導的是“自由我創(chuàng)意，晨光總有新創(chuàng)意”，注冊資本有92742.76萬人民幣，公司股東有10位，員工規(guī)模達到3000左右。公司的主營項目是書寫文具、學生文具、辦公文具以及其他產品四大領域。同時公司旗下有合伙企業(yè)，名為上海晨光創(chuàng)業(yè)投資中心，它的主要業(yè)務是創(chuàng)業(yè)投資、投資管理和投融資中介服務。上海晨光文具股份有限公司有世界一流文具制造基地，名為“晨光工業(yè)園”，它有超過150000平方米的全流程生產車間，自動化生產能力在行業(yè)中遙遙領先，不僅有規(guī)模效益，產品也有很大的銷售市場。因此憑借高質量的產品和先進的生產設備以及優(yōu)秀的領導班子和高素質的員工，毫無疑問成為了文具市場的巨頭，為社會為國家也做出了巨大的貢獻。上海晨光文具股份有限公司生產環(huán)節(jié)核算的內容生產成本的核算主要包括直接材料，直接人工，制造費用。直接材料包括公司經營過程中所消耗的原材料、周轉材料、包裝物，低值易耗品等等。直接人工指的是公司給直接與產品生產有關聯的生產工人所發(fā)的工資和津貼。制造費用是指除了直接材料和直接人工以外的，與產品有關的生產成本，如生產車間所發(fā)生的成本。2.1直接材料生產成本的核算領用材料需要通過領料單和庫管員及單位管理人員的審核和批準。生產車間領料之前是需要采購員按照公司生產計劃進行采購，購買生產產品所需要的原料，不造成浪費不增加存貨，也不少買，避免給公司造成損失，并合理控制采購成本，節(jié)約開支。材料購買后到達公司倉庫，生產車間即可領用材料，來生產產品。領料單為一次憑證，每領用一次材料，需要填寫領料單，不能累計使用。同時需要嚴格審核領用數量，簽字或者蓋章后才能生效，領料單分為一式三聯，分別需要給到倉庫，領料部門和財務部門進行留存。圖2-12.2直接人工生產成本的核算圖2-1直接人工包括給直接從事產品生產人員所發(fā)放的工資、津貼、獎金、福利費等。公司按月給每位員工支付一定的工資，工資支付的標準可以是計時工資或者計件工資，再按照員工生產產品的類別不同，將直接人工分配到不同的產品，以此來歸集產品的生產成本。2.3制造費用生產成本的核算制造費用是間接的生產成本，除了包括生產車間發(fā)生的費用，同時還包括修理期間的停工損失，指因生產的季節(jié)性需要而必須停工，生產車間停工期間所發(fā)生的各項費用，以及車間發(fā)生的各項取暖費、水電費、辦公費、差旅費。制造費用一般不能直接計入到某一個產品對象中，而是需要先歸集發(fā)生的制造費用，月末通過生產工時或者生產工人工資等等為分配標準進行分配，如用實際發(fā)生的制造費用合計數除以分配標準合計數，算出分配率，再按各種產品的分配標準乘以分配率，計算出各種產品所分配到的制造費用數，然后計入到產品的成本中去。圖2-2上海晨光文具股份有限公司生產環(huán)節(jié)會計核算存在的問題圖2-23.1一人多崗，核算監(jiān)督不到位

關于對直接材料的會計核算，首先領用材料時，應該嚴格遵守公司的程序，從倉儲部填寫領料單，審核簽字并蓋章。但是上海晨光文具股份有限公司缺乏各司其事，并互相監(jiān)督的意識，一人存在多崗的現象。如倉管員和領料的是一個人，這樣子會出現多領但是不上報的情況，容易增加公司的成本，導致原材料實際的費用增多，財務數據與實際的費用不統(tǒng)一。其次單位負責人也要嚴格監(jiān)督領料數量是否與實際數量一樣，本公司同樣也存在單位負責人缺乏管理和監(jiān)督意識，沒有認真核查領用數量，直接在領料單上簽字，或者沒有核查簽字就直接批準領料的現象等等。另外領料單，應該一式三聯進行保管，當月需要生產產品比較多時，會出現領料單填寫錯誤或者遺忘丟失，有時會出現倉儲部忘記給一聯給財務部，導致財務部未做原材料減少的會計處理，到月末時，倉儲部出庫原材料的數量會和財務部原材料減少的金額和和數量不一致，這些都是導致直接材料生產成本的核算出現問題的直接原因。一人多崗不利于工作的開展，難免存在錯誤或者私心，而且沒有相互的制約和督促，更容易出現工作失誤。3.2部門缺乏溝通，數據混亂直接人工生產成本的核算應直接合計生產工人的工資即可，但是上海晨光文具股份有限公司存在以下情況。該公司的工資有計件和計時兩種，生產車間應日常統(tǒng)計工人的工作時間或者產品件數，用以作為發(fā)放工資的基數，月末應將數據如實反映給財務部，然后財務部再做賬務處理，并做產品成本的核算。但是由于部門缺乏有效的溝通，導致實際發(fā)放工資的數量和財務部做賬的數據不統(tǒng)一，這樣子就會導致生產錯報。另外還存在當采購部門按照采購計劃購買原材料時，本來入庫材料數量應該為3000，后面因為發(fā)貨方庫存數量不足而導致實際的入庫數量只有2800。但是因為采購部和財務部缺乏有效的溝通，導致會計處理出現差異。采購部的原材料數量為2800，而財務部的原材料數量為3000，因此出現了200的差異，到月末計算生產成本時，就會出現生產錯報。所以各個部門之間應進行有效的交流和溝通，保證各項任務有效順利的完成，減少錯誤的可能性，保證數據的準確性。3.3財務人員專業(yè)能力欠缺，導致數據錯誤

有時候會因為財務人員的失誤和粗心，導致數據錯誤，

如財務人員把數據抄錯或者看錯，以及在計算制造費用的分配時，出現分配率算錯或者分配基數找不準的現象等等，這些都是因為財務人員專業(yè)素質欠缺和專業(yè)能力不強而導致的生產錯報。還有將非生產成本計入到產品成本中的現象，如把銷售部門的折舊費計入到產品成本，因此變成了借生產成本，貸累計折舊，正確的會計處理應該是，借銷售費用，貸累計折舊。還存在會計憑證出現錯誤，如會計科目用錯，金額多報或者少報等等。如2020年11月11日，公司購入原材料，尚未入庫，財務人員直接借原材料，而不通過在途物資，這樣會導致財務報表的數據出現錯誤。這些錯誤的會計處理都會導致數據產生差異，從而與實際的產品成本不一致，容易出現產品成本發(fā)生錯報的現象。還存在財務人員對國家的法律法規(guī)和財務政策理解不到位，如不同的業(yè)務，對應有不同的稅率，納稅人資格不同，稅率也不同，另外有些業(yè)務對于納稅人來說，有優(yōu)惠政策，但由于財務人員對稅法知識的欠缺，就會導致數據出現錯誤。上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設計4.1明確職責，加強監(jiān)督力度

為了防止生產成本發(fā)生錯報，錄入和審核不能兼任，保管和記賬不能兼任，同時領料人和審核人也不能同為一個人。領用原材料時，應嚴格遵守領用程序，領料人到倉庫填領料單，然后再由單位負責人或者會計主管核算簽字，這樣子可以避免當領料人和審核人為一個人時，出現多領材料而沒有上報的情況。同時當記賬人員錄入記賬憑證時，審核記賬憑證的不能為一個人，可以避免記賬人員出現私心和雜念，挪用公司財物。另外俗話說得好，管錢不管賬，管賬不管錢，保管原材料和負責登記原材料賬目的也不能為同一個人。同時加大監(jiān)督力度，可以在公司設立一個特定小組，負責監(jiān)督工作，保證權責明確，職責分明，工作內容互不干擾，同時提高財務人員對自身崗位職責的理解，不做自己沒有權利做的工作，清楚地劃分工作權限，做到互相制約。這些措施都能有效避免直接材料生產成本發(fā)生錯報，可以在一定程度上保證生產核算是正確的。4.2加強團隊合作，保證工作有效完成公司是否能夠順利的運營下去，缺少不了各個部門之間的溝通和交流，團隊中的每個人還要清楚的認識自己的責任，既要各司其職又要相互配合。所以部門之間在交接數據的過程中，應該實時的跟進，保證數據的真實性和準確性，出現錯誤的同時，應該一起尋找錯誤，而不是互相指責和推卸。同時公司成功的關鍵是要有一支配合默契的團隊和優(yōu)秀的領導班子，以及一群有責任心和上進心的成員，因此我們要形成好的企業(yè)文化，營造積極向上的工作氛圍，加強團隊合作，樹立團結就是力量的意識。另外公司可以舉辦活動，來加強部門之間的默契程度和讓彼此更加了解，或者公司主動創(chuàng)造更多有效的溝通渠道和方式，這樣在工作的時候，可以提高工作效率，不會因為部門之間缺少溝通和配合，而出現很大的差池。4.3提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)，加強內部控制財務人員的專業(yè)性與生產是否會產生錯報有直接的關聯，所以提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強內部控制，是必不可少的優(yōu)化措施。財務人員本身的道德修養(yǎng)一定要高，不能做假賬謀私利，更不能利益熏心而挪動公司資金，無時無刻都要認識到自己的職責，做一個合格的財務人員，為企業(yè)和社會做出貢獻。更要愛崗敬業(yè)，遵守法紀，積極履行作為財務人員的義務，堅決反對違反企業(yè)會計準則和《會計法》的行為，積極揭發(fā)違法亂紀的行為，堅決維護法律法規(guī)。財務人員應自覺提高自己的專業(yè)能力，不斷學習和探索，增加自己的職業(yè)技能，要與時俱進。如現在的財務工作大都用電腦操作，不再局限于手工，所以我們要多熟悉電子化的流程，減少因為不會操作而導致的錯報。另外可以讓員工多考一些關于財務類的資格證書，增加知識儲備，同時還可以為員工提供一些業(yè)務培訓和專業(yè)課程，每月可以舉行一些小測試，鼓勵員工積極參加，并且讓員工關注國家政策，學習最新的會計準則和法律法規(guī)。上海晨光文具股份有限公司措施實施后的效果對上海晨光文具股份有限公司分析后，針對直接材料、直接人工、制造費用的核算這三個方面找出了公司出現生產錯報的原因，并且根據原因得出了優(yōu)化的措施。加強監(jiān)督力度，互相監(jiān)督工作，減少工作失誤和提高員工的職業(yè)道德，杜絕員工有存在私心的現象，堅持互不相容的職業(yè)一人一崗，審核和簽字蓋章流程必不可少。同時各部門之間交接工作時，一定要細心，避免交接出現錯誤，另外應多檢查多詢問交接部門的數據是否是最新或者是正確的數據。加強財務人員自身的專業(yè)能力是保證不出現生產錯報的一個重大措施，財務人員對財務知識要求高，所以要根據工作的要求，更新大腦的知識庫，不斷自主學習，保證工作能夠順利有效的進行。優(yōu)化措施落實后，可以有效的避免出現生產錯報的問題，有效處理財務數據和實際數據出現的差異。生產錯報問題解決之后，財務報表必然得到了優(yōu)化，各項數據都能準確無誤的顯示企業(yè)的發(fā)展狀況，利潤表可以看出企業(yè)的盈利情況，資產負債表可以得出企業(yè)的資產情況