企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度「篇一」

企業(yè)合同管理制度范本

什么是合同管理制度

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》

及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。合同管理制度對公司

的正常運行，優(yōu)化管理有作用C

中小企業(yè)合同管理制度（范本）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法

權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合

公司的實際情況，制定本制度C

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維

護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責

1、企業(yè)合同管理部門（法務部）的主要合同管理職責

1）、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂6

5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10）、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

3）、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部

通報。

5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主要職責

1）、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2）、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1s公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未

經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存

五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，

內容具體，用語準確、無歧義c

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名

和住所，標的，數(shù)量和質量，價款利報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及

解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主

管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说摹募s能力沒有把握的合同，應

當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、

其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本

制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。

勞動合同按國家勞動法的規(guī)定包括很多方面內容，如用人單位名稱、勞動者姓

名、住址及身份證號以及勞動期限、工作內容和工作地點，還有工作時間和休息時

間、勞動報酬、社會保險的交納、勞動的條件和勞動保護等。以下就勞動合同部分

內容做一下相關提示；

1、勞動者應該首先核實一下用人單位的名稱，用人單位是否具備營業(yè)執(zhí)照，

實際用人單位與執(zhí)照上的單位是否是相符。

2、對試用期勞動法是有明確規(guī)定的，用人單位不得擅自延長試用期限，否則

便構成侵權。

3、勞動合同的期限有三種形式；固定期限、無固定期限和以完成一定工作為

期限。

4、在訂立勞動合同時，用人單位不得向勞動者收取任何抵押金或抵押物及保

證金。

5、用人單位招用勞動者應當對其身份證進行核查，但不得扣留被錄用者的身

份證或其他有關證件。

6、用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。

7、員工從事有毒有害、易燃易爆等具有高度危險性生產(chǎn)的，用人單位應當按

照國家有關規(guī)定和本工種的特點對其進行安全生產(chǎn)和職業(yè)技能及職業(yè)病防治方面的

知識培訓。培訓合格后才能上崗。

8、用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要員工加班的，要與工會或員工本人協(xié)商同意后才

能執(zhí)行。

9、用人單位應當按月和足額支付員工工資，工資應按照省級人民政府規(guī)定的

當?shù)刈畹凸べY標準執(zhí)行，不得低于該標準。

10、用人單位應提高法律意識，嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)中有關作息時間及節(jié)日休

假的規(guī)定。

11＞用人單位招用員工從事職業(yè)危害作業(yè)的，應該在員工上崗前、或在崗期間

或離崗時進行職業(yè)健康檢查，并給予建立健康檢查檔案，同時將結果告知員工;對

發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病的，用人單位應負責及時診斷和治療。

12s用人單位對已滿16至18周歲的員工，應當執(zhí)行國家有關方面的規(guī)定，如

勞動強度、勞動保護、勞動工種等方面。

13、用人單位應該為員工交納各種社會保險。

14、員工所需的勞動保護用品應該由用人單位提供且保證定質足量。

如今，我們的‘一些用人單位包括一些國有單位，特別是民營企業(yè)的主要領導

喜歡聘用臨時工，其主要原因是臨時工聽話，且不用為其辦理各種社會保險，既省

錢又省力。認為雙方只要就工資問題達成一致就行了，其他無關緊要。但在實踐

中，并非如此簡單。由于好多用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，在發(fā)生勞動糾紛

時，用人單位受到的不僅是國家法律的處罰，還要受到員工的起訴，最后還要給予

員工賠償，往往是因小失大。

三、勞動合同的履行

勞動合同簽訂后，雙方應按照勞動合同的內容履行好自己的義務，運用好自己

的權利，將各自的工作做好。勞動者不要因為嚴重違反勞動合同而受到企業(yè)處分，

直至辭退。單位應依法維護自己的權益，不要因為違反勞動法律法規(guī)及勞動合同的

約定而受到勞動者的不滿及上告。通過雙方的努力，構建一個和諧的勞動管理秩

序Q

四、勞動合同的變更、終止、解除、續(xù)訂

用人單位應制定詳細嚴格的規(guī)章制度，對違反規(guī)章制度的人要進行必要的處罰

直至辭退，對工作勒勤懇懇、任勞任怨、鉆研技術、努力提高業(yè)務水平的職工要表

揚獎勵。用人單位因工作（生產(chǎn)）需要，或員工因自己的管理水平或技術水平或身體

原因而發(fā)生變化時，致使員工職務或崗位或工種發(fā)生變動需要變更勞動合同時，應

經(jīng)雙方協(xié)商一致，并采用書面形式。當事人協(xié)商不成的，原勞動合同應繼續(xù)履行。

用人單位不能強制員工必須聽從自己的安排。

五、勞動合同糾紛的解決

用人單位應嚴格執(zhí)行企業(yè)勞動管理方面的制度，成立調解委員會，并配備專職

或兼職工作人員，作為用人單位和勞動者溝通的部門。用人單位應加強對勞動者多

方面的關懷，關心勞動者的需要，不僅關心勞動者的身體健康，更要關注勞動者的

心里健康，嚴格按勞動合同的內容履行好自己的義務，預防勞動爭議發(fā)生。

用人單位調解委員會應按照國家關于勞動法方面的法律、法規(guī)的規(guī)定，依據(jù)勞

動合同，遵循自愿、平等、合法的原則進行調解勞動爭議。勞動者也可以通過調解

委員會向用人單位提出其他合理訴求，調解委員會應及時向本單位轉達，并向勞動

者及時反饋用人單位的處理意見。在調解的過程中，調解員應站在中立的角度，既

不偏向用人單位壓制勞動者，也不能違反國家的法律、法規(guī)，違反勞動合同的內容

無原則的“和稀泥”。應認真聽取雙方當事人的陳述，采取靈活多樣的方式方法，

開展耐性、細致的說服疏導工作，幫助當事人自愿達成調解協(xié)議。當事人不愿調

解，調解不成或達成調解協(xié)議后，一方當事人在約定的期限內不履行調解協(xié)議的，

調解委員會應做好記錄，由雙方當事人簽字或蓋章，并書面告知當事人可以向仲裁

委員會申請仲裁。

企業(yè)合同管理制度「篇三」

第一章總則

一條為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履

行過程中有規(guī)范行為導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《民法典》、《建筑法》及

相關法規(guī)，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。

二條我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合

同、物資設備采購供應合同等，均適用本管理制度。

三條公司法務部是公司合同管理機構，在公司法定代表人領導下，負有以下職

能：

1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法；

2、負責制訂公司自用合同的格式文本；

3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓；

4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；

5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；

6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；

7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；

8、負責公司合同文本的歸檔工作。

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具

體工作。

第二章合同的簽訂

四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)

辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，

方可批準簽訂。

五條公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并

在授權范圍內簽訂合同Q

六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了

解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

七條屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件，確

定我方投標書主要條款。

八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約;與建設單位

簽訂的建設工程施工合同，原則上采用g，999-00版本的建設工程施工合同。不具

備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件,

九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務

部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查，并書面提出審查意見。

對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)

辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關材料。

十條批準人應當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。

公司合同專用章的管理機構，應當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋

合同專用章。

第三章合同的履行

十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，

確保信譽。

十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，

認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。

當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共

同商定應對措施。

履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對

方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據(jù)。

十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽

證、來往信函等資料的保管。

十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部

門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。

十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，

并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導

指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

第四章合同文本的管理

十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。

十七條合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、

傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。

十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同

管理情況報告公司管理層。

第五章責任與獎懲

十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要

求其承擔全部損失：

1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可

視情況要求其承擔所造成的部分損失。

二十一條公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行

為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關部門和人

員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。

第六章附則

二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。

二十四條本管理制度自20XX年X月X日起開始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇四」

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法

權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合

公司的實際情況，制定本制度，

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維

護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。

二、合同管理職責

1、企業(yè)合同管理部門法務部的主要合同管理職責

1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重合同的談判與簽訂。

5、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8、依法處理本公司的合同糾紛。

9、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領

導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重合同提交有關方面會審。

3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部

通報6

5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主耍職責

1、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未

經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存

五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布

的合同示范文本合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡符號清晰，條款完整，內

容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名

和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及

解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由

合同雙方共同封存，加斧章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管

負責保管。

8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應

當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、

其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本

制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件必須有最近年檢章。

對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審

查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務資格證明及個人身份證

被代理人簽發(fā)的授權托書

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽

發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事

人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存,以備考查9

名片

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料

各類廣告、宣傳資料

各類電話、BP機等通訊工具號碼

對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復

印資料。

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務

部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履為管理

1、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行°合同承辦單位、部門和人

員具體負責其訂立合同的履行e

2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行

跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實

地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標

的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必

須在合同約定的期限內結算。5寸未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權

拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留

存。

對我方當事人的,履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還耍做好履約記

錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應

當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。

嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有

關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當

事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向法

務部報告。

4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，

說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進

行。

2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人

報告并向機關報案。

3、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5、合同發(fā)生糾紛后，需要托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時托有資

質的代理人參與處理糾紛。

6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁

書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交法務部備案。

2、合同糾紛處理程序

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司

領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材

料。

2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向申請財產(chǎn)保全。

3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向申請保全證據(jù)。

4、向提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案；

談判記錄、可行性研究報等和報審及批準文件

對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件

對方當事人履約能力證明資料復印件

對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹

信、授權托書的原件或復印件

我方當事人的法定代表人的授權托書的原件和復印件

對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件

雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材

料

登記、見證、鑒證、公證等文書資料

合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議

標的驗收記錄

交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

1、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由法務部妥善保管。

2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，

應將合同檔案資料移交法務部°

八、附則

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公

司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

2、法務部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由

法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、本制度自年_____月日起生效實施。

企業(yè)合同管理制度「篇五」

合同管理制度范本（適合中小企業(yè)）

合同管理制度范本（適合中小企業(yè)）

一、合同管理總則

1、目的和依據(jù)

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法

權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合

公司的實際情況，制定本制度C

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相

互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、

加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維

護企業(yè)合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法

律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。

4、保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密.

二、合同管理職責

1、企業(yè)合同管理部門（法務部）的主要合同管理職責

1）、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本

企業(yè)的合法權益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員、采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10）、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司

領導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

3）、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務部

通報。

5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6）、協(xié)助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主要職責

1）、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況.

2）、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管

收、付憑證。

3）、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未

經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存

五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發(fā)布

的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統(tǒng)一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，

內容具體，用語準確、無歧義°

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名

和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及

解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由

合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主

管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應

當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、

其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本

制度的規(guī)定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加

蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照

或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）O

對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支

機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審

查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存

在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務資格證明及個人身份證;

被代理人簽發(fā)的授權委托書；

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽

發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事

人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保

存，以備考查。

名片；

廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

各類廣告、宣傳資料；

各類電話、BP機等通訊工具號碼；

對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復

印資料。

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務

部門收付款物的依據(jù)。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人

員具體負責其訂立合同的履行°

2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行

跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實

地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3）、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標

的應在法定期限內及時提出書面異議。

4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必

須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權

拒絕結算。

5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留

存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應

當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號

信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。

嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有

關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3）、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當

事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向法

務部報告。

4）、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，

說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變

更或解除合同的協(xié)議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進

行。

2）、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人

報告并向公安機關報案。

3）、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托

有資質的代理人參與處理糾紛C

6）、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁

書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交法務部備案。

2、合同糾紛處理程序

1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司

領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材

料。

2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使

判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。

3）、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在

證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。

4）、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)

收執(zhí)。

七、合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；

對方當事人履約能力證明資料復印件；

對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹

信、授權委托書的原件或復印件；

我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；

對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；

雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材

料；

登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

標的驗收記錄；

交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

1）、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由法務部妥善保管。

2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，

應將合同檔案資料移交法務部e

八、附則

1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公

司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經(jīng)濟和行政責任。

2、法務部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由

法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、本制度自年月日起生效實施6

更多閱讀：

企業(yè)合同管理制度范本（20xx版）

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權

益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議

等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合

同、倉儲合同、服務合同等6

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定

代表人的授權簽訂合同；

（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；

（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；

（六）負責經(jīng)濟合同的檔案管理；

（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

（二）訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進

行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與

該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司

總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采用書面形

式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳

真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形

式。

第三章合同的內容規(guī)定

第七條當事人的名稱、住所；

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、

住所應保持一致。

第八條合同標的；

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)

地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求；

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法

約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質量條款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)

品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付

的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款：

（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應予

以明確；

（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日

內支付。

第十二條履行期限、地點和方式

（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期

間的方式；

（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地

點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運

單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應經(jīng)總經(jīng)理

批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法

定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條保密條款

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保

密承諾時的違約責任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁

機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司

所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第

五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他

行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條

款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，

必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部

門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧

問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后

由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會

審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙

方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當

事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要

債務；

（三）對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；

（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；

第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批

準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當

事人及時履行其義務。

第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對

方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留

存對方，一份交銷售部門備查C向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出

具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只

開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人

有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報

總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（-）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對

帳，確認雙方債權債務；

（-）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或

對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債

務。

第七章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原

則，平等協(xié)商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一

致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)

理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公

司法律顧問室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴

的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料

連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同

管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白

合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授

權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合

同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲

明6

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、

信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原

件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合

同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手

續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問

室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查

批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

（一）標的超過100萬元的;

（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批：

（一）標的超過500萬元的；

（-）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：

（一）董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可

行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

（一）合同的合法性。包括，當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為

能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定:當事人的意思表地是否

真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、

義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能

力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)

濟損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見

證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫

“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口

頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領

導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

（二）審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人

或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報

單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，

另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為:2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的

約束。

第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民

共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商

或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是；

（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同

條款為準。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法°糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)

商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成

協(xié)議，解決糾紛。

（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我

方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;

因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的

工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

（-）董事會、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應由法律顧問室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

（一）承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》的規(guī)

定報批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問

室負責處理。

（三）法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領導

同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時

間，應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足

夠時間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下

列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附

件、文書、電報、圖表等；

（二）關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

（四）產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)

議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關

或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處

理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應

及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條對方當事人逾期不履行己經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書

或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的

執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資

料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實

維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，

使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失

的，予以獎勵。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法

向責任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同：

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情

向有關人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

（六）其他違反公司相關制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依

法移交司法機關處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;

本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度「篇六」

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關對外合同（包括出具的擔保和承諾）的訂立、變

更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電

傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內容的合同，合同當事

人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；

2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督；

四、工作流程

1、合同分類：

〈1〉工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；

〈2>工程物資采購合同：公司工程部負責管理；

<3〉勞動、勞務合同：公司工程部負責管理；

2、合同主管部門職責；

<1>監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關法律法規(guī)的情況；

〈2〉領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作；

<3〉制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

<4〉組織參加〃守合同、重信用〃企業(yè)活動；

<5〉決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵；

<6》決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損

失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰；

<7>其他需要協(xié)調解決的合同管理中的重大問題。

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

<2〉標的（指貨物、勞務、服務等）名稱、型號、規(guī)格等；

<3〉數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；

〈4〉價款或者酬金及付款時間、方式；

<5》履行的期限、地點和方式；

〈6〉違約責任；

<7〉合同的變更、轉讓和解除條件；

<8〉合同爭議的解決方式；

<9》合同訂立的時間、地點；

〈10〉根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質確定或者雙方當事人約定的其他必備條

款。

對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明

確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

<1》調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；

〈2〉具體參與合同的談判；

〈3〉參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

<4〉負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。

3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并

及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合

同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合

同條款談判、協(xié)商的負責人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。

在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司

的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟

效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵°

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按

照本制度的具體規(guī)定予以追究C

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查；

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管

理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查；

4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款

合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不

得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的

相關規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

<1>經(jīng)濟性

―項目計劃是否具體明確；

一市場需求情況是否可靠、屬實；

一經(jīng)濟效益情況是否真實、可信；

一資金、資產(chǎn)使用效果的財務是否可行。

<2>技術性

一項目技術是否真實、全面、可靠；

一技術措施是否完備、可行；

一技術標準、參數(shù)是否先進完善；

一是否具有可操作性。

<3〉安全性

一涉及的知識產(chǎn)權是否已采取相應的保護或限制措施；

一有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽；

一有無損害本公司利益的其它情形6

4.8合同業(yè)務部門會簽審查

工程合同、勞務合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查；

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

〈1〉法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打

印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由

法定代表人的委托代理人簽字；

<2〉合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門冬案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的

合同檔案包括；

一合同文本、各文本存檔記錄

一合同臺帳

一承辦人變更記錄

一合同附件、審核意見及其它有關文件資料

―糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同

交底。

4.10.2財務部應嚴