合同談判差旅費開支管理辦法

合同談判差旅費開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為乙方提供合同談判服務(wù)，為明確雙方在合同談判過程中的差旅費開支管理事項，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、差旅費定義與范圍1.1本合同所稱差旅費是指甲乙雙方在合同談判過程中，因公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費等費用。1.2差旅費范圍包括：火車票、飛機票、長途汽車票、酒店住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通工具費用等。二、差旅費報銷與管理2.1甲方出差前，應(yīng)向乙方提交出差計劃及預(yù)算，包括但不限于出差時間、地點、人員、預(yù)計費用等。2.2乙方應(yīng)在甲方提交出差計劃及預(yù)算后五個工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知甲方。2.3甲方出差期間，應(yīng)按照乙方的審批意見合理安排差旅事宜，并嚴格遵守國家及地方有關(guān)差旅費管理的法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.4甲方出差結(jié)束后，應(yīng)向乙方提交完整的差旅費報銷單據(jù)，包括但不限于交通票證、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。2.5乙方應(yīng)在收到甲方提交的差旅費報銷單據(jù)后十五個工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知甲方。2.6乙方應(yīng)在審批同意甲方差旅費報銷后五個工作日內(nèi)，將報銷款項支付給甲方。三、差旅費標準與限制3.1甲方出差的交通、住宿、餐飲等費用，應(yīng)嚴格按照乙方的相關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。3.2甲方出差期間的住宿費，原則上應(yīng)選擇經(jīng)濟型酒店，并遵守乙方的住宿標準。3.3甲方出差期間的餐飲費，應(yīng)選擇合理價位餐廳，并遵守乙方的餐飲標準。3.4甲方出差期間的市內(nèi)交通費，應(yīng)本著節(jié)約原則，合理選擇交通工具。四、違約責(zé)任4.1甲方未按本合同約定提交出差計劃及預(yù)算，或未按乙方審批意見安排差旅事宜的，乙方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用。4.2乙方未按本合同約定審批差旅費報銷單據(jù)，或未按約定支付報銷款項的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額×日利率（日利率為萬分之五）。五、其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.甲方法定代表人身份證明文件4.乙方法定代表人身份證明文件5.甲方聯(lián)系方式證明文件6.乙方聯(lián)系方式證明文件7.差旅費報銷單據(jù)（包括但不限于交通票證、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等）8.出差計劃及預(yù)算表9.審批文件10.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按合同約定提交出差計劃及預(yù)算2.甲方未按乙方審批意見安排差旅事宜3.乙方未按合同約定審批差旅費報銷單據(jù)4.乙方未按約定支付報銷款項5.其他雙方約定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費等費用。2.甲方：提供合同談判服務(wù)的當(dāng)事人。3.乙方：接受合同談判服務(wù)的當(dāng)事人。4.法定代表人：代表法人或其他組織簽訂合同的負責(zé)人。5.違約金：一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定時，應(yīng)支付給另一方的金錢。6.日利率：萬分之五的利率。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提交出差計劃及預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)及時提醒甲方，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提交出差計劃及預(yù)算。2.問題：乙方未按約定審批差旅費報銷單據(jù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，了解審批進展，必要時可要求乙方提供審批進度說明。3.問題：乙方未按約定支付報銷款項。解決辦法：甲方應(yīng)及時提醒乙方，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付報銷款項。4.問題：差旅費報銷單據(jù)丟失或損壞。解決辦法：甲方應(yīng)重新提供相關(guān)報銷單據(jù)，乙方應(yīng)予以審批。5.問題：合同條款存在爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商，共同解決爭議，必要時可尋求專業(yè)法律人士協(xié)助。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供合同談判服務(wù)。2.