員工續(xù)簽勞動(dòng)合同流程

員工續(xù)簽勞動(dòng)合同流程一、制定目的及范圍為確保員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的規(guī)范性與高效性，特制定本流程。該流程適用于所有員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽，涵蓋合同到期前的準(zhǔn)備、續(xù)簽的審批、合同的簽署及后續(xù)的檔案管理等環(huán)節(jié)。二、續(xù)簽原則1.續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)遵循“合法、公平、自愿”的原則，保障員工的合法權(quán)益。2.續(xù)簽前需對(duì)員工的工作表現(xiàn)、崗位需求及公司發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)合同續(xù)簽工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。三、續(xù)簽流程1.合同到期前的準(zhǔn)備1.1合同提醒：人力資源部需在合同到期前一個(gè)月，通過郵件或系統(tǒng)提醒相關(guān)部門及員工，告知合同即將到期。1.2工作評(píng)估：部門負(fù)責(zé)人需對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，考慮續(xù)簽的必要性及員工的職業(yè)發(fā)展。1.3續(xù)簽意向溝通：部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通，了解員工的續(xù)簽意向及對(duì)未來工作的期望。2.續(xù)簽審批2.1填寫續(xù)簽申請(qǐng)：部門負(fù)責(zé)人需填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，并附上員工的工作評(píng)估報(bào)告。2.2部門審核：部門內(nèi)相關(guān)人員對(duì)續(xù)簽申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。2.3人力資源部審核：人力資源部對(duì)續(xù)簽申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，確認(rèn)員工的續(xù)簽資格及合同條款的合理性。3.合同簽署3.1合同文本準(zhǔn)備：人力資源部根據(jù)審核通過的申請(qǐng)，準(zhǔn)備新的勞動(dòng)合同文本，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)。3.2合同簽署：安排員工與公司代表進(jìn)行合同簽署，確保雙方在合同上簽字并留存副本。3.3合同存檔：簽署完成后，人力資源部需將合同存檔，確保合同的安全性與可追溯性。4.后續(xù)管理4.1檔案更新：人力資源部需及時(shí)更新員工檔案，記錄合同續(xù)簽的相關(guān)信息，包括合同起止日期、崗位變動(dòng)等。4.2續(xù)簽反饋：定期收集員工對(duì)續(xù)簽流程的反饋，了解員工的滿意度及改進(jìn)建議。4.3流程優(yōu)化：根據(jù)反饋信息，定期對(duì)續(xù)簽流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化，確保流程的高效性與適應(yīng)性。四、備案所有續(xù)簽合同及相關(guān)文件需進(jìn)行備案，確保信息的完整性與可查性。人力資源部需定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理與審核，確保檔案的準(zhǔn)確性與安全性。五、續(xù)簽紀(jì)律1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)員工續(xù)簽的評(píng)估與溝通，確保信息的及時(shí)傳遞。2.人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的審核、準(zhǔn)備與存檔，確保合同的合法性與合規(guī)性。3.員工責(zé)任：?jiǎn)T工需積極配合續(xù)簽流程，及時(shí)反饋個(gè)人意向與需求，確保續(xù)簽工作的順利進(jìn)行。通