檔案管理員安全職責(zé)規(guī)定

檔案管理員安全職責(zé)規(guī)定1.背景和目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范和明確檔案管理員在企業(yè)中的安全職責(zé)，確保企業(yè)的檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，保護(hù)企業(yè)檔案的安全性、完整性和保密性，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部檔案管理員，包含電子檔案管理員和紙質(zhì)檔案管理員。3.安全職責(zé)3.1檔案安全管理檔案管理員應(yīng)了解國家和地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定。檔案管理員應(yīng)對檔案室進(jìn)行日常巡查，確保檔案室的安全設(shè)施正常運行，如防火設(shè)施、安全門鎖等。檔案管理員應(yīng)對進(jìn)出檔案室的人員進(jìn)行身份核實，不得將非工作人員進(jìn)入檔案室。檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案柜和文件柜的鎖具，確保其正常使用。檔案管理員應(yīng)訂立并執(zhí)行檔案調(diào)閱制度，確保檔案的調(diào)閱符合內(nèi)部權(quán)限和審批要求。3.2檔案完整性管理檔案管理員應(yīng)確保檔案的完整性，包含對檔案的分類、整理、歸檔等工作進(jìn)行組織和管理。檔案管理員應(yīng)訂立檔案管理流程，確保檔案的錄入、借閱、歸還等操作符合規(guī)定的程序。檔案管理員應(yīng)訂立檔案借閱申請表和歸還確認(rèn)表，并在借閱和歸還過程中進(jìn)行記錄和核實。3.3檔案保密管理檔案管理員應(yīng)確保檔案的保密性，不得泄露、竄改或丟失檔案信息。檔案管理員應(yīng)訂立檔案保密制度，明確檔案的保密等級和相關(guān)的安全措施。檔案管理員應(yīng)對涉密檔案進(jìn)行特殊管理，包含單獨儲存、訪問掌控和定期檢查等。檔案管理員應(yīng)對檔案借閱人員進(jìn)行身份核實，并在檔案調(diào)閱過程中進(jìn)行監(jiān)督和記錄。4.監(jiān)督與執(zhí)行4.1監(jiān)督機構(gòu)企業(yè)管理層設(shè)有檔案管理監(jiān)督部門，并指定專人負(fù)責(zé)檔案安全職責(zé)的監(jiān)督和執(zhí)行。監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查檔案管理員的工作，確保其履行安全職責(zé)的情況。4.2違規(guī)懲罰對于違反本規(guī)章制度的檔案管理員，監(jiān)督部門有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解雇等。5.培訓(xùn)與宣傳5.1培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理培訓(xùn)，包含檔案安全管理、檔案完整性管理和檔案保密管理等內(nèi)容。新任檔案管理員應(yīng)在上崗前接受相關(guān)培訓(xùn)，并通過考核后方可上崗。5.2宣傳企業(yè)應(yīng)定期組織檔案安全宣傳活動，提高員工對檔案安全的重視和認(rèn)得。6.附則本規(guī)章制度自頒布之日起開始執(zhí)行，如有后續(xù)修訂，將以公司內(nèi)部通知或公告的形式發(fā)布。檔案管理員應(yīng)認(rèn)真履行本規(guī)章制度中的相關(guān)職責(zé)，并自發(fā)接受監(jiān)督和執(zhí)法機構(gòu)的管理。以上安全職責(zé)規(guī)定是基于企業(yè)檔案管理的實際情況進(jìn)行訂立的，在執(zhí)行過程中，檔案管理員要