涉密文件信息資料保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度1.制度目的為了保障企業(yè)的涉密文件、信息和資料的安全，防止泄露和非法使用，提高企業(yè)的保密工作水平，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉密文件、信息和資料的管理和使用。3.定義涉密文件：包含公司商業(yè)機(jī)密、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)、研發(fā)報(bào)告等具有商業(yè)價(jià)值、保密性要求的文件。涉密信息：包含公司的商業(yè)秘密、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息等需要保密的信息。涉密資料：包含資產(chǎn)清單、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事信息等需要保密的各類資料。4.保密責(zé)任和義務(wù)4.1全體員工應(yīng)對(duì)公司的涉密文件、信息和資料負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露或非法使用這些信息。4.2全體員工應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，離職后仍應(yīng)連續(xù)遵守保密義務(wù)。4.3各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)涉密文件、信息和資料的管理，指定專人負(fù)責(zé)，并確保員工了解和遵守相關(guān)保密制度。4.4公司內(nèi)設(shè)立特地的保密管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和引導(dǎo)保密工作。5.涉密文件信息資料的分類和標(biāo)識(shí)5.1涉密文件、信息和資料應(yīng)依據(jù)保密級(jí)別進(jìn)行分類，包含：絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部分級(jí)。5.2涉密文件、信息和資料應(yīng)在文件、信息和資料的前頁(yè)或頂端明確標(biāo)識(shí)保密級(jí)別，并注明禁止復(fù)印、傳真、轉(zhuǎn)存等限制。5.3在涉密文件、信息和資料的傳遞、存儲(chǔ)和處理過程中，應(yīng)妥當(dāng)保管，防止丟失、泄露或被非法使用。6.涉密文件信息資料的存儲(chǔ)和傳遞6.1涉密文件、信息和資料應(yīng)儲(chǔ)存在特定的保密場(chǎng)合或保密終端設(shè)備中，確保管儲(chǔ)設(shè)備的安全可靠，并定期檢查和維護(hù)。6.2對(duì)于涉密文件、信息和資料的傳遞，應(yīng)采取加密或密封等安全措施，確保傳遞過程中的安全性。6.3涉密文件、信息和資料的傳遞應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或特地的通信渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁使用個(gè)人設(shè)備或非授權(quán)的外部設(shè)備進(jìn)行傳遞。7.涉密文件信息資料的使用和銷毀7.1涉密文件、信息和資料的使用應(yīng)以合法合規(guī)的目的為前提，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。7.2在使用涉密文件、信息和資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照權(quán)限和需要進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用。7.3涉密文件、信息和資料的廢棄物應(yīng)統(tǒng)一收集、銷毀，采用安全的方式，如碎紙機(jī)碎紙、磁盤破壞等，確保無法恢復(fù)。8.違規(guī)處理和責(zé)任追究8.1對(duì)于泄露、非法使用涉密文件、信息和資料的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任，并可能面對(duì)法律懲罰。8.2假如發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含警告、停職、降職、辭退等。8.3公司將建立違規(guī)行為的舉報(bào)機(jī)制，鼓舞員工自動(dòng)報(bào)告違規(guī)行為和保密漏洞，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保護(hù)。9.培訓(xùn)和宣傳9.1公司將定期進(jìn)行保密知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和本領(lǐng)。9.2公司將通過多種渠道進(jìn)行保密宣傳，加強(qiáng)內(nèi)部保密文化建設(shè)，確保全體員工了解和遵守保密制度。10.監(jiān)督和評(píng)估10.1公司內(nèi)設(shè)保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保制度的有效實(shí)施。10.2監(jiān)督和評(píng)估將采取定期檢查、抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改并提出改進(jìn)措施。11.附則11.1本制度自發(fā)布之日起生效，并由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。11.2對(duì)于本制度未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況，由公司保密管理部門進(jìn)行增補(bǔ)、修改或調(diào)整。11.3公司保存依據(jù)