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供電局救援物資供應(yīng)應(yīng)急處理預(yù)案 責(zé)任部門:物資管理中心起草人:審核:批準(zhǔn):1成立救援物資應(yīng)急處理小組,由物資中心主任擔(dān)任組長(zhǎng),成員由局有關(guān)物資管理人員組成(見(jiàn)附錄A)。2考慮到突發(fā)事件的不可預(yù)見(jiàn)性,生技科、調(diào)度所、營(yíng)銷科應(yīng)對(duì)重要常用物資提出備用計(jì)劃、備用廠家,以便物資部門及時(shí)應(yīng)對(duì)。3應(yīng)急物資需求一旦發(fā)生,生技科、調(diào)度所、營(yíng)銷科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立刻指定專人落實(shí)所需物資數(shù)量和詳細(xì)型號(hào)規(guī)格,報(bào)送物資管理中心。4報(bào)送計(jì)劃中說(shuō)明原生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期和出廠編號(hào)、設(shè)備損壞程度和部位、擬調(diào)換或搶修的部件。5如需要生產(chǎn)廠家派員到現(xiàn)場(chǎng)搶修,則注明現(xiàn)場(chǎng)地址、交通路線、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人電話和時(shí)間要求。6在收到應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃后,在第一時(shí)間查找?guī)齑嫖镔Y,如該物資有庫(kù)存,通知現(xiàn)場(chǎng)提貨或派車送貨如物資需要外購(gòu),應(yīng)聯(lián)系采購(gòu),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行跟蹤督促。如所需物資為進(jìn)口件,或預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)的非常規(guī)件,物資管理中心應(yīng)主動(dòng)向物資需用部門提出就近、就快的替代物資采購(gòu)方案。由物資需用部門同意后進(jìn)行替代物資的采購(gòu)。7應(yīng)急物資的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)立專門的地方,專人負(fù)責(zé)。配備數(shù)量由局輸變電檢修工區(qū)提出,生技科審核。同時(shí),考慮到局主業(yè)沒(méi)有實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的情況下,在容大電力工程有限公司倉(cāng)庫(kù)專門規(guī)定一塊地方存放局應(yīng)急物資,責(zé)任人落實(shí)具體由物資管理中心負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)平時(shí)保管由容大電力工程有限公司物資倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。8應(yīng)急物資的領(lǐng)用需經(jīng)過(guò)局總工程師、主管副局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。此類物資被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,以保證物資的儲(chǔ)備數(shù)量。9對(duì)急需采購(gòu)物資,廠商備貨完畢后,物資管理中心應(yīng)在汽運(yùn)和空運(yùn)方式之間選擇合適的運(yùn)輸方案。非常規(guī)運(yùn)輸方式需并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。10在貨物預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間前半天,由采購(gòu)員正式通知相關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)接貨準(zhǔn)備。如需要做短途接駁運(yùn)輸,則應(yīng)落實(shí)相應(yīng)短途運(yùn)輸工具。及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人和聯(lián)系電話。11物資需求部門收到物資管理中心接貨通知后,應(yīng)在預(yù)計(jì)到貨時(shí)間前1小時(shí)安排好人員、卸貨工具和相應(yīng)場(chǎng)地。如需做現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或與廠商來(lái)人有技術(shù)配合事宜,則應(yīng)安排好工作負(fù)責(zé)人。12突發(fā)事件妥善處理完畢后,應(yīng)由生技科、調(diào)度所、營(yíng)銷科抓緊落實(shí)相關(guān)費(fèi)用。13物資管理中心會(huì)同生技科、調(diào)度所、營(yíng)銷科每年對(duì)專項(xiàng)救援物資備品進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和更換。附錄A:市供電局救援物資應(yīng)急處理小組人員名單組長(zhǎng):組員:附錄B:市供電
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