部門周例會(huì)管理制度

部門周例會(huì)管理制度部門周例會(huì)管理制度第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條例會(huì)的原則部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會(huì)的內(nèi)容第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會(huì)內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會(huì)要求第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd部門周例會(huì)管理制度1總則1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員2.1各部門全體員工；2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)備行政人事部；2.3總經(jīng)理參與會(huì)議，若不能參加會(huì)議時(shí)，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì)；3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)3.1各部門于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)（告知行政人事部）；4會(huì)議主持4.1部門負(fù)責(zé)人；5會(huì)議內(nèi)容及要求5.1對(duì)上周的工作總結(jié)；5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明5.2本周工作部署及安排；5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)事宜安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；6會(huì)議要求6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工一天處理；6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；7會(huì)議記錄7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)