SAP系統(tǒng)操作演示流程圖

配件部SAP系統(tǒng)流程演示圖SAP系統(tǒng)登陸操作二、配件銷售1)創(chuàng)建銷售訂單(VA01)2)將銷售訂單轉(zhuǎn)換成外向交貨單(VL01N）3）打印出庫單（ZPJCK）4)修改銷售訂單（VA02）5)查看單個銷售訂單（VA03）6）查看批量訂單(VA05ZVA03）7）修改向外交貨過賬單（VL02N)8)取消發(fā)貨（未開發(fā)票）（VL09）9）取消發(fā)貨（已開發(fā)票)(VA01）三、移庫轉(zhuǎn)儲1）調(diào)入方：創(chuàng)建移庫轉(zhuǎn)儲（ME21N）2）調(diào)出方：移庫轉(zhuǎn)儲單打?。╖ZCD）3）調(diào)出方：移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨(MIGO)4）調(diào)入方：移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作（MIGO）5）移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作沖銷（根據(jù)需要才操作）(MIGO)6)移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨操作沖銷(根據(jù)需要才操作）（MIGO）7）修改和參看轉(zhuǎn)儲單信息(ME22N/ME23N）8）轉(zhuǎn)儲清單項目明細(xì)查詢（ZMM015）四、免費贈送配件（VA01）五、配件成本中心領(lǐng)用（MB1A）六、三包墊付件管理（ME21N)七、客戶信息查詢（ZXD03）八、物料清單查詢（ZMMSEARCHMM60）九、金額銷售查詢(ZSDR003)十、庫存查詢（ZMB52）一、配件部及分公司SAP系統(tǒng)登陸操作:登陸操作說明首先VPN登陸→開始→所有程序→SSLVPN客戶登陸端→啟動客戶端輸入分公司自己以申請的VPN用戶名和密碼VPN登陸成功→桌面→啟動SAP客戶登陸端一、選擇登陸二、輸入分公司自己以申請的SAP用戶名和密碼測試用戶名：A34855密碼:123qwe二、配件銷售:1）創(chuàng)建銷售訂單：（配件總部/各分公司）事務(wù)碼VA01說明創(chuàng)建銷售訂單輸入事務(wù)碼:VA01回車輸入訂單類型：ZAOR銷售組織：6101分銷渠道：20產(chǎn)品組:80回車進(jìn)入下一界面輸入客戶代碼1、收現(xiàn)款一次性客戶：使用客戶代碼（199999）大客戶，整機(jī)客戶或欠款客戶:輸入客戶代碼（例如：80000010）2、交貨工廠:61003、付款條件：0001立即付款4、訂單原因：A05已有最終客戶，5、填寫采購編號6、點擊“"進(jìn)入抬頭信息維護(hù)界面客戶代碼可以通過ZXD03查詢獲得。1、如果系統(tǒng)沒有客戶信息，將客戶信息或需要欠款信息提交到總部由曹彥鋒創(chuàng)建。2、關(guān)于采購訂單編號的填寫：為方便以后對賬單據(jù)查找,現(xiàn)要求：如是服務(wù)銷售（FW+派工單編號FW0000838）\如是配件銷售(PJ+月+日+01PJ012204）2、點擊進(jìn)入抬頭信息維護(hù)界面合作伙伴頁面：雙擊客戶編號,然后維護(hù)售達(dá)方和送達(dá)方一次性客戶的名稱。格式:1、“其他國內(nèi)客戶//某某某”2、郵政編碼/城市:客戶所在地址3、地區(qū):150然后點擊返回裝運頁面：輸入收貨點：客戶收貨點裝運類型：自提或代送特殊處理標(biāo)記：汽運或快遞等項目明細(xì)：輸入物料號、數(shù)量、發(fā)貨工廠、庫存地?；剀?。在物料編號內(nèi)填寫相關(guān)銷售責(zé)任人，以便于提成回車后點擊“”檢查項目價格。項目數(shù)據(jù)：條件頁面:例如單件給客戶少5元，填寫-5；單件加五元填寫5，回車總價折扣與單價相同例如按95折銷售填寫-5通過點擊“”跳轉(zhuǎn)到下一條項目，核對完所有項目價格后返回。通過點擊菜單：“編輯”-“不完整日志”檢查訂單是否還有遺漏。如果完整，點擊保存記錄銷售訂單編號，后續(xù)創(chuàng)建發(fā)貨單時使用。2）、將銷售訂單轉(zhuǎn)換成外向交貨單事務(wù)碼VL01N說明創(chuàng)建外向交貨單1、輸入裝運點：6100（裝運點）2、輸入銷售訂單號回車選擇揀配界面2、查看商店（即出庫庫位）確認(rèn)交貨數(shù)量分公司網(wǎng)點，需要檢查這個代碼是否與本公司一致。如果數(shù)量和庫位沒有錯誤3、可以點擊“過賬發(fā)貨”注意：只有點擊過賬發(fā)貨后，系統(tǒng)庫存才會減少，如果只點擊“保存”，可以先保存生成交貨單，但并不實際過賬，需要過賬時，通過VL02N修改界面點擊“過賬發(fā)貨”3）、打印出庫單事物碼ZPJCK說明創(chuàng)建打印出庫單選擇需要打印的單據(jù)、打印出庫單紙質(zhì)單據(jù)打出以后：把采購訂單編號手工填寫到運單左上角，F(xiàn)W0000737且和派工單粘貼到一起4）修改銷售訂單事物碼VA02說明如果訂單有錯誤，通過事務(wù)代碼VA02修改輸入事務(wù)碼：VA02輸入銷售訂單號，回車\進(jìn)入修改界面，選擇需修改的內(nèi)容，修改后保存即可5)查看銷售訂單事物碼VA03說明查看單個銷售訂單情況輸入事務(wù)碼:VA03輸入銷售訂單號，回車即可查看詳細(xì)信息點擊“"圖標(biāo)可以查看到銷售訂單流程執(zhí)行的步驟。6）批量查看銷售訂單事物碼VA05ZVA03說明批量查看銷售訂單輸入事務(wù)碼：VA05可根據(jù)需求選擇不同的查詢條件,回車 該顯示無法顯示銷售訂單的所有參數(shù)數(shù)據(jù)輸入事務(wù)碼：ZVA03可根據(jù)需求選擇不同的查詢條件，回車 該顯示無法顯示銷售訂單的所有參數(shù)數(shù)據(jù)7）修改向外交貨過賬單事物碼VL02N說明修改向外交貨過賬單輸入外向交貨單號，回車確認(rèn)交貨數(shù)量選擇揀配界面，輸入商店（即出庫庫位）點擊“過賬發(fā)貨”（如VL01N轉(zhuǎn)換外向交貨單時已過賬發(fā)貨,該步驟可省略）8）取消發(fā)貨（未開發(fā)票)事物碼VL09說明（通過查看憑證）未開發(fā)票輸入外向交貨單號，執(zhí)行選擇沖銷項目，點沖銷即可取消交貨后,原來交貨單需要刪除。VL02N進(jìn)入交貨單界面后點擊“”刪除.1、還需要VA02修改訂單，2、填寫拒絕原因，將訂單關(guān)閉.9)取消發(fā)貨事物碼VA01說明已開發(fā)票訂單類型：ZARE銷售組織：6101分銷：20產(chǎn)品組：80與銷售同樣填寫VL01N填寫退貨過賬完成三、移庫轉(zhuǎn)儲創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲移庫單事務(wù)碼ME21N（ME22N修改，ME23N查看）說明調(diào)入方創(chuàng)建移庫轉(zhuǎn)儲單訂單類型：UB供貨工廠：6100回車輸入組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)：采購組織：6100及公司代碼:6100采購組：RH2輸入需要調(diào)撥的物料號，數(shù)量、需求交貨日期。庫存地點：接收方(分公司網(wǎng)點）庫存地編號，例如:61B2發(fā)貨存儲地點:發(fā)貨方庫存地編號：例如總部6103.交貨日期:調(diào)撥請求交貨日期點擊檢查，如無錯誤提示，保存即可生成轉(zhuǎn)儲訂單號:4900099956記下這個單號,通知轉(zhuǎn)出方，系統(tǒng)查詢打印.移庫轉(zhuǎn)儲單打印事務(wù)碼ZZCD說明調(diào)出方移庫轉(zhuǎn)儲單打印調(diào)出方接到申請方提交的轉(zhuǎn)儲單號以后,可以使用事務(wù)代碼：ZZCD打印。輸入移庫轉(zhuǎn)儲訂單號，執(zhí)行選擇打印即可打印預(yù)覽：右上角為單據(jù)流水號。單據(jù)打印4聯(lián)：交由庫房發(fā)貨，填寫實發(fā)。并簽字確認(rèn)。其中兩聯(lián)跟隨配件發(fā)運對方簽收.一聯(lián)庫房留存一聯(lián)網(wǎng)點文員留存3）移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨事務(wù)碼MIGO說明調(diào)出方移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨實物發(fā)貨完畢后，文員根據(jù)留存的單據(jù)在系統(tǒng)發(fā)貨。按圖片步驟選擇輸入?yún)?shù)1物料移動業(yè)務(wù)：A07發(fā)貨2物料移動單據(jù)類型：R01采購訂單單據(jù)編號：4900099956（轉(zhuǎn)儲單號)5物料單：轉(zhuǎn)儲單右上角的流水號3移動類型：3516數(shù)量：實際發(fā)貨數(shù)確認(rèn)后過賬即可過賬后屏幕左下方出現(xiàn)物料憑證號,將物料憑證號記錄在轉(zhuǎn)儲單右上角4）移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作事務(wù)碼MIGO說明調(diào)入方移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作接收方根據(jù)裝箱的轉(zhuǎn)儲單單核對單據(jù)和實物。無誤后實物入庫，一聯(lián)接受方庫房留存，一聯(lián)文員留存。網(wǎng)點文員憑單系統(tǒng)收貨1物料移動業(yè)務(wù)：A01收貨2物料移動單據(jù)類型:R01采購訂單4單據(jù)編號：4900006848轉(zhuǎn)儲單號6提單：轉(zhuǎn)儲單右上角的流水號3移動類型:1018確認(rèn)后過賬即可按圖片步驟選擇輸入?yún)?shù)物料單：轉(zhuǎn)儲單右上角的流水號確認(rèn)后過賬即可過賬后屏幕左下方出現(xiàn)物料憑證號，將物料憑證號記錄在轉(zhuǎn)儲單右上角5)移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作沖銷（根據(jù)需要才操作）（MIGO)事務(wù)碼MIGO說明移庫轉(zhuǎn)儲單收貨操作沖銷物料移動業(yè)務(wù)：A03取消物料移動單據(jù)類型:R02采購訂單物料憑證號：5000889047(可以通過me23n查看“采購單歷史”獲得,文員留存的轉(zhuǎn)儲單上手工記錄）點擊執(zhí)行憑證抬頭文本：輸入沖銷原因勾選需要沖銷物料：1輸入原因2確認(rèn)數(shù)量3確認(rèn)移動類型4確認(rèn)后過賬即可6）移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨操作沖銷（根據(jù)需要才操作）（MIGO）事務(wù)碼MIGO說明移庫轉(zhuǎn)儲單發(fā)貨操作沖銷物料移動業(yè)務(wù)：A03取消物料移動單據(jù)類型:R02物料憑證物料憑證號：4905572617（可以通過me23n查看“采購單歷史”獲得，文員留存的轉(zhuǎn)儲單上手工記錄)點擊執(zhí)行憑證抬頭文本：輸入沖銷原因勾選需要沖銷物料、移動類型352：確認(rèn)后過賬即可執(zhí)行后結(jié)果：7）修改和參看轉(zhuǎn)儲單信息（ME22N/ME23N）事務(wù)碼ME23N說明查看轉(zhuǎn)儲單信息如果打印出來的調(diào)撥單發(fā)現(xiàn)錯誤，可以通過ME22N修改。修改操作:ME22N。打開訂單后，白色高亮的字段都是可以修改的。根據(jù)需要修改訂單的物料號、數(shù)量、收貨/發(fā)貨庫存地等信息。最后保存即可。查看操作：ME23N。打開訂單后，所有字段都是灰色的，不能編輯和修改。在項目“采購訂單歷史”界面可以看到訂單這個物料的發(fā)貨和收貨情況。轉(zhuǎn)儲清單項目明細(xì)查詢ZMM015四、免費贈送配件事務(wù)碼VA01說明創(chuàng)建免費配送訂單。免費贈送配件給客戶，需要提交報告經(jīng)過網(wǎng)點經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,才能在系統(tǒng)創(chuàng)建。輸入事務(wù)碼：VA01輸入訂單類型：ZAFD銷售組織：6101分銷渠道：20產(chǎn)品組：80回車進(jìn)入下一界面免費訂單和交貨單其余操作與銷售訂單的創(chuàng)建操作一樣，參考上面內(nèi)容五、配件成本中心領(lǐng)用事務(wù)碼MB1A說明成本中心領(lǐng)料(樣機(jī)本地維護(hù)）輸入事務(wù)碼:MB1A移動類型：Z79工廠:6100庫存地點：配件發(fā)貨的庫存地代碼，(例如從白音華領(lǐng),輸入61B2)過賬日期：當(dāng)天日期憑證抬頭文本:申請領(lǐng)料原因回車進(jìn)入下一界面總賬科目：因領(lǐng)料發(fā)生費用的科目代碼,(例如內(nèi)部維修需要消耗“三包備件費—裝載機(jī)"，科目代碼是：66027006成本中心:發(fā)生費用的承擔(dān)部門代碼。物料，數(shù)量：申請單上領(lǐng)用的物料和數(shù)量填寫完畢后,點擊“”保存將生成的物料憑證號“4905572742”記錄在手工開具的領(lǐng)料單上。成本中心代碼:成本中心代碼成本中心成本中心代碼成本中心成本中心代碼成本中心61140007綜合管理部61140103白音華61140202霍林河61140008銷售管理部61140104東烏旗61140203烏蘭浩特61140009服務(wù)部61140105西烏旗61140204中旗61140010大修廠61140106二連浩特61140301呼盟區(qū)61140011配件部61140107黃旗61140302海拉爾61140012關(guān)鍵客戶部61140108多倫61140303滿洲里61140099公共部門—銷售61140109藍(lán)旗61140304大楊樹61140101錫盟區(qū)61140201興安盟區(qū)61140305阿榮旗61140102錫林浩特總賬科目代碼：科目代碼科目名稱事務(wù)66025304宣傳費-品牌形象向廠家采購宣傳品、樣本納入配件管理部管理，銷售、展會實際領(lǐng)用時計入領(lǐng)用部門成本中心66027006三包備件費—裝載機(jī)內(nèi)部維修領(lǐng)用Mbst沖銷六、三包墊付件管理詳細(xì)見附件（外修配件銷售出庫）七、客戶信息查詢事務(wù)碼ZXD03說明批量查看客戶信息輸入事務(wù)碼:ZXD03輸入公司代碼6100,銷售組