危險化學(xué)品購買流程

危險化學(xué)品購買流程一、制定目的及范圍為確保危險化學(xué)品的安全采購，降低潛在風(fēng)險，特制定本流程。該流程適用于公司所有涉及危險化學(xué)品的采購活動，包括實(shí)驗(yàn)室試劑、生產(chǎn)原料及其他相關(guān)物資。二、采購原則1.采購必須遵循“安全、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保所購化學(xué)品符合國家及地方相關(guān)法規(guī)。2.所有危險化學(xué)品必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)危險化學(xué)品的采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認(rèn)需求部門需對所需危險化學(xué)品進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)，包括品名、規(guī)格、數(shù)量及用途。需求部門應(yīng)評估現(xiàn)有庫存，避免重復(fù)采購，確保采購的必要性。2.填寫采購申請需求部門填寫“危險化學(xué)品采購申請表”，詳細(xì)列明所需化學(xué)品的相關(guān)信息，并附上相關(guān)使用說明及安全數(shù)據(jù)表（SDS）。申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保采購的合規(guī)性和必要性。3.審批流程采購申請表提交至安全管理部門進(jìn)行審核，確保所購化學(xué)品符合安全標(biāo)準(zhǔn)。安全管理部門審核通過后，申請表轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，確保采購資金的合理性。最終，申請表需由公司負(fù)責(zé)人審批，確保采購的合法性和合規(guī)性。4.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)審核通過的申請表，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。采購部門需對至少三家合格供應(yīng)商進(jìn)行詢價，比較價格、質(zhì)量及交貨期等因素。選擇合適的供應(yīng)商后，需記錄選擇理由，并填寫“供應(yīng)商選擇記錄表”。5.合同簽署采購部門與選定的供應(yīng)商簽署采購合同，合同中需明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，需將合同副本提交至法律合規(guī)部門進(jìn)行備案。6.采購實(shí)施采購部門根據(jù)合同要求下單，確保及時跟進(jìn)訂單狀態(tài)。供應(yīng)商在約定時間內(nèi)發(fā)貨，采購部門需提前安排接收和驗(yàn)收工作。7.驗(yàn)收與入庫收到危險化學(xué)品后，相關(guān)人員需對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格及外觀是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，需填寫“危險化學(xué)品驗(yàn)收記錄”，并將化學(xué)品入庫，確保安全存放。若驗(yàn)收不合格，需及時與供應(yīng)商溝通，處理退貨或更換事宜。8.安全管理與使用所有危險化學(xué)品在入庫后，需按照相關(guān)安全管理規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和存放。使用部門需對化學(xué)品的使用進(jìn)行記錄，確保使用過程中的安全防護(hù)措施到位。定期對庫存進(jìn)行檢查，確?；瘜W(xué)品的有效期及安全性。9.報銷與記錄采購?fù)瓿珊?，采購部門需在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請，附上采購合同、驗(yàn)收記錄及發(fā)票等相關(guān)文件。所有采購記錄需進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)審計(jì)和檢查。四、備案與監(jiān)督所有危險化學(xué)品的采購記錄、合同、驗(yàn)收記錄及相關(guān)文件需進(jìn)行備案，確保信息的完整性和可追溯性。安全管理部門定期對采購流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。五、采購紀(jì)律1.采購人員職責(zé)采購人員需對所購危險化學(xué)品的安全性和合規(guī)性負(fù)責(zé)，確保采購過程的透明和公正。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.培訓(xùn)與教育定期對相關(guān)人員進(jìn)行危險化學(xué)品安全管