工地會(huì)議制度

工地會(huì)議制度第一節(jié)工地會(huì)議的形式、目的及記錄一、工地會(huì)議的形式1．工地會(huì)議按合同段分別召開(kāi)。2．工地會(huì)議分為:第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議等三種形式。二、工地會(huì)議的目的1．第一次工地會(huì)議是駐地辦對(duì)工程開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，以確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開(kāi)端。2．工地會(huì)議是駐地辦對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。3．現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)是駐地辦對(duì)日常或經(jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。三、工地會(huì)議記錄1.第一次工地會(huì)議及工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，總監(jiān)辦人員記錄，會(huì)后整理出會(huì)議記錄。會(huì)議記錄按監(jiān)表10的固定格式，由記錄人員簽名。2．現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由參加會(huì)議各方自行記錄，監(jiān)理人員負(fù)責(zé)匯總并編制會(huì)議紀(jì)要。3．會(huì)議記錄僅對(duì)業(yè)主、承包人及各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員起約束作用。會(huì)議中決定的有關(guān)問(wèn)題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。第二節(jié)第一次工地會(huì)議一、會(huì)議的組織1.第一次工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主有關(guān)部門(mén)、駐地辦代表參加會(huì)議，承包人的授權(quán)代表必須出席，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，指定的分包人也應(yīng)參加會(huì)議。2．總監(jiān)辦應(yīng)事前將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主有關(guān)部門(mén)、駐地辦、承包人及有關(guān)方面，必要時(shí)可召開(kāi)一次預(yù)備會(huì)議，使參加會(huì)議的各方作好資料準(zhǔn)備。3．會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:在正式開(kāi)工之前，并應(yīng)盡可能的早期舉行。4．會(huì)議的暫時(shí)休會(huì)與復(fù)會(huì)，會(huì)議舉行中如果某些重大問(wèn)題達(dá)不到目的要求，可以暫時(shí)休會(huì)，待條件具備時(shí)再行復(fù)會(huì)。二、會(huì)議內(nèi)容1.介紹人員及組織機(jī)構(gòu)①總監(jiān)理工程師將總監(jiān)辦職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給業(yè)主與承包商。②駐地辦書(shū)面將組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給承包人并報(bào)總監(jiān)辦備案。③承包人書(shū)面提出工地代表(項(xiàng)目經(jīng)理)授權(quán)書(shū)、主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料給駐地辦，以取得駐地監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)(或有保留的批準(zhǔn))，會(huì)后正式予以確認(rèn)。2．介紹施工進(jìn)度計(jì)劃承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后按合同規(guī)定的時(shí)間提交駐地辦。在第一次工地會(huì)議上，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說(shuō)明:①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始那些工程施工，有無(wú)其它條件限制；③有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)；④其它需要承包人作出說(shuō)明或解釋的問(wèn)題；3.承包人陳述施工準(zhǔn)備承包人就施工準(zhǔn)備情況按以下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告、高級(jí)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查或評(píng)述:①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開(kāi)始那些工程施工，有無(wú)其它條件限制；③用于工程的本地材料料源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源具體位置及供料計(jì)劃清單；④施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分布和分布圖；⑤工地試驗(yàn)室，流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)施是否準(zhǔn)備就緒并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖;流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖，儀器設(shè)備清單；⑥施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料；⑦履約保函和動(dòng)員予付款保函及各種保險(xiǎn)是否已經(jīng)辦理或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本；⑧其它與開(kāi)工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)；4．駐地辦說(shuō)明開(kāi)工條件業(yè)主協(xié)調(diào)管理處應(yīng)就工程占地，臨時(shí)用地，臨時(shí)道路，拆遷以及其它與開(kāi)工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明；駐地監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議和要求。5.明確施工監(jiān)理例行程序①質(zhì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明，按“本細(xì)則”第四章及附錄各有關(guān)章節(jié)條款及程序框圖的有關(guān)規(guī)定。②施工進(jìn)度控制的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第五章的有關(guān)規(guī)定。③計(jì)量支付的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第六章的有關(guān)規(guī)定。④延期及索賠的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第七章的有關(guān)規(guī)定。⑤工程變更的主要程序，圖表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第七章的有關(guān)規(guī)定。⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序，報(bào)表及說(shuō)明；按“本細(xì)則”第二章、第四章的有關(guān)規(guī)定。⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明。⑧確定工地會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及程序。第三節(jié)工地會(huì)議一、會(huì)議的組織1.工地會(huì)議由駐地監(jiān)理工程師主持，參加會(huì)議的人員為:駐地辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表，指定分包人及有關(guān)人員。2．會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:開(kāi)工后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期舉行，一般每月召開(kāi)一次，其具體時(shí)間間隔可根據(jù)施工進(jìn)程及存在問(wèn)題的程度，由駐地辦確定。3．會(huì)議中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問(wèn)題，可另行召開(kāi)專門(mén)會(huì)議協(xié)調(diào)處理。二、會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議應(yīng)按既定的議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題的建議，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決定意向，會(huì)議一般按以下議程進(jìn)行討論和研究:1．確認(rèn)上次會(huì)議記錄:可由會(huì)議記錄人對(duì)上次會(huì)議記錄征詢意見(jiàn)并在本次會(huì)議記錄中加以修正；2．審查工程進(jìn)度:主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；3．審查現(xiàn)場(chǎng)情況:主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞動(dòng)力的數(shù)額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)性情況并提出解決措施；4．審查工程質(zhì)量:主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問(wèn)題及解決措施；5．審查工程費(fèi)用事項(xiàng):主要是材料設(shè)備的付款、價(jià)格調(diào)整、計(jì)日工等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問(wèn)題及初步的處理意見(jiàn)或意向；6．審查安全事項(xiàng):主要是對(duì)發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素，以及對(duì)交通和民眾的干擾提出問(wèn)題及解決措施；7．討論施工環(huán)境:主要是承包人無(wú)力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見(jiàn)的施工障礙等方面的問(wèn)題及解決措施；8．討論延期與索賠:主要是承包人提出延期或索賠意向，進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報(bào)并約定專門(mén)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；9.審議工程分包:主要是對(duì)承包人提出的工程分包意向進(jìn)行初步審議和澄清，確定進(jìn)行正式審查的程序和安排，并解決已批準(zhǔn)(或批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng))分包中管理方面的問(wèn)題；10．其它事項(xiàng)。第四節(jié)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議一、會(huì)議的組織1．現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由駐地監(jiān)理工程師主持，承包人代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；2．會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:在整個(gè)施工活動(dòng)期間，根據(jù)工程施工的具體情況，定期或不定期召開(kāi)不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，一般每周召開(kāi)一次；3．會(huì)議的主題:只對(duì)近期施工活動(dòng)進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，主要研究施工進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)發(fā)生的施工質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以糾正。對(duì)其它重大問(wèn)題只提出而不進(jìn)行討論，另行召開(kāi)專門(mén)會(huì)議或在工地會(huì)議上進(jìn)行研究處理