麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司簡(jiǎn)介.....................................1

2麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司使用用友軟件操作中存在的問(wèn)題.............1

2.1基礎(chǔ)設(shè)置....................................................1

2.1.1存貨單位無(wú)法進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置..........................1

2.1.2總賬無(wú)法打開(kāi)..........................................2

2.2出納管理....................................................3

2.2.1銀行對(duì)賬單無(wú)法進(jìn)行信息錄入............................3

2.2.2銀行對(duì)賬時(shí)單位日記賬欄沒(méi)有內(nèi)容........................3

2.3薪資管理....................................................4

2.3.1工資年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)無(wú)法刪除部門............................4

2.3.2工資項(xiàng)目增加后無(wú)法刪除該工資項(xiàng)目......................5

2.4庫(kù)存管理....................................................5

2.4.1非貨幣性福利無(wú)法制單..................................5

2.4.2無(wú)法進(jìn)行盤虧處理......................................6

2.5其他操作問(wèn)題................................................6

2.5.1出現(xiàn)損耗..............................................6

2.5.2表體格式不全..........................................7

3麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司使用用友軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).............7

3.1基礎(chǔ)設(shè)置....................................................7

3.1.1起首設(shè)置計(jì)量單位組.....................................7

3.1.2勾選啟用總賬..........................................8

3.2出納管理....................................................8

3.2.1確認(rèn)正確啟用日期......................................8

3.2.2確認(rèn)記賬是否成功......................................8

3.3工資管理....................................................9

3.3.1關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不可刪除......................................9

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.3.2查找賬表..............................................9

3.4庫(kù)存管理....................................................9

3.4.1由其他出庫(kù)單進(jìn)行處理..................................9

3.4.2計(jì)提折舊后再進(jìn)行盤虧處理.............................10

3.5其他操作問(wèn)題...............................................11

3.5.1合理?yè)p耗.............................................11

3.5.2勾選表體相關(guān)項(xiàng)目.....................................12

4總結(jié)............................................................13

參考資料..........................................................14

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題

優(yōu)化設(shè)計(jì)

1麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司簡(jiǎn)介

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司，成立于2017年，位于湖南省懷化市，是一家

以從事零售業(yè)為主的企業(yè)。企業(yè)注冊(cè)資本800萬(wàn)人民幣，超過(guò)了99%的湖南省同

行，實(shí)繳資本800萬(wàn)人民幣。

主要經(jīng)營(yíng)范圍有：保健食品、零售酒、食鹽、定型包裝食品、散裝直接入

口食品（含乳冷食品及嬰幼兒配方乳粉）、糧油、熟食、鮮肉、水產(chǎn)品、禽蛋、

蔬菜、干鮮食品、現(xiàn)場(chǎng)制售、炸烤食品、主食、面包、冷食糕點(diǎn)、加工熟肉制

品、卷煙、雪茄煙、水果、農(nóng)產(chǎn)品、調(diào)味品、零售百貨、服裝、建筑材料、五

金家電、工藝美術(shù)品、通訊器材、圖書(shū)、音像品、電子出版物、針棉品、鞋、

家用電器、化妝品、餐飲、文體用品、辦公用品、皮具、花卉、裝飾用品、衛(wèi)

生用品、金銀飾品、珠寶（一般貿(mào)易項(xiàng)下鉆石交易除外）、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)、

自營(yíng)商品進(jìn)出口業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)（不含危險(xiǎn)化學(xué)品）、出租商業(yè)設(shè)施、為自營(yíng)

商品設(shè)計(jì)、制作廣告批發(fā)兼零售（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方

可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。

2麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司使用用友軟件操作中存在的問(wèn)題

2.1基礎(chǔ)設(shè)置

2.1.1存貨單位無(wú)法進(jìn)行計(jì)量單位設(shè)置

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司要建立鹽味精糖的存貨檔案，如圖1所示。首

先需要進(jìn)行存貨計(jì)量單位的設(shè)置，但此時(shí)卻彈出計(jì)量單位組的窗口，無(wú)法再進(jìn)

行下一步操作。如圖2所示。

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圖1麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司存貨檔案

圖2麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司設(shè)置計(jì)量單位窗口

2.1.2總賬無(wú)法打開(kāi)

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司準(zhǔn)備處理現(xiàn)金付訖采購(gòu)部打印機(jī)修理費(fèi)的業(yè)務(wù)

時(shí)，發(fā)現(xiàn)總賬部分并未在【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】業(yè)務(wù)欄中顯示。如圖3所示。

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圖3麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】窗口

2.2出納管理

2.2.1銀行對(duì)賬單無(wú)法進(jìn)行信息錄入

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司出納人員在錄入中國(guó)人民銀行麻陽(yáng)縣支行銀行

對(duì)賬單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)此時(shí)無(wú)法進(jìn)行信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)彈出“日期超出范圍”

窗口，導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)操作。

原因分析：出納人員在錄入銀行對(duì)賬單的時(shí)候，會(huì)打開(kāi)【銀行科目選擇】

對(duì)話框，如果此時(shí)彈出“日期超出范圍”的窗口，且無(wú)法進(jìn)行下一步操作，就

說(shuō)明在進(jìn)行對(duì)賬銀行科目以及月份信息的選擇的時(shí)候，所選擇的截止月份與本

期對(duì)賬月份存在不相一致的情況，上述情況就會(huì)發(fā)生。

2.2.2銀行對(duì)賬時(shí)單位日記賬欄沒(méi)有內(nèi)容

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司出納人員在成功錄入中國(guó)人民銀行麻陽(yáng)縣支行

銀行對(duì)賬單后，準(zhǔn)備進(jìn)行銀行對(duì)賬時(shí)，打開(kāi)【銀行對(duì)賬單】窗口發(fā)現(xiàn)，左邊的

單位日記賬一欄上沒(méi)有顯示內(nèi)容，一片空白。如圖4所示。

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圖4麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司【銀行對(duì)賬期初】窗口

原因分析：銀行對(duì)賬這一操作，目的就是核實(shí)單位日記賬以及銀行對(duì)賬單。

而單位日記賬的信息都源于總賬系統(tǒng)，在憑證完成填制，同時(shí)也已完成審核、

記賬操作后，就能夠?yàn)g覽日記賬中單位日記賬的所有信息了，但是銀行對(duì)賬單

則源自于外來(lái)數(shù)據(jù)，需要出納人員將其手工錄入到系統(tǒng)中。綜上所述，如果出

現(xiàn)出納人員發(fā)現(xiàn)單位日記賬一欄中沒(méi)有內(nèi)容的狀況，那么就能夠證明憑證還沒(méi)

有記賬，因此此時(shí)沒(méi)有可以顯示的內(nèi)容，故呈現(xiàn)空白狀態(tài)。

2.3薪資管理

2.3.1工資年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)無(wú)法刪除部門

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司在年度結(jié)轉(zhuǎn)工資時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部四

部門及其所屬部門人員進(jìn)行刪除的操作，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部四部部門人員可以刪除，

但是在刪除倉(cāng)儲(chǔ)部四部時(shí)卻提示該部門已經(jīng)使用，刪除操作無(wú)法進(jìn)行。如圖5

所示。

圖5麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司刪除部門窗口

原因：在用友系統(tǒng)中，當(dāng)一個(gè)部門使用以后，是無(wú)法進(jìn)行刪除與修改部門

的編號(hào)的相關(guān)操作的。因?yàn)椴块T的使用不但牽涉到其下所屬的所有人員，而且

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與工資項(xiàng)目的類別也有所聯(lián)系，刪除的前提得是一個(gè)部門與其他業(yè)務(wù)都沒(méi)有聯(lián)

系的時(shí)候才可以進(jìn)行，這與是否正在進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)并沒(méi)有聯(lián)系。

2.3.2工資項(xiàng)目增加后無(wú)法刪除該工資項(xiàng)目

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司準(zhǔn)備增加非貨幣性福利的工資項(xiàng)目時(shí)，非貨幣

性福利工資項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行任何使用及附帶公式的操作，但在刪除非貨幣性福利

工資項(xiàng)目的時(shí)候，系統(tǒng)卻彈出“該工資項(xiàng)目已使用，不能刪除”窗口，刪除操

作無(wú)法進(jìn)行。

2.4庫(kù)存管理

2.4.1非貨幣性福利無(wú)法制單

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司準(zhǔn)備將外購(gòu)的卡丹妮全棉肌理紋刺繡四件套

200*230作為職工福利進(jìn)行發(fā)放，會(huì)計(jì)人員按照常規(guī)的采購(gòu)、銷售出庫(kù)的流程進(jìn)

行操作，準(zhǔn)備在總賬系統(tǒng)直接進(jìn)行制單，結(jié)果造成無(wú)法制單的情況。如圖6所

示。

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圖6麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司【填制憑證】窗口

2.4.2無(wú)法進(jìn)行盤虧處理

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司在對(duì)廚房用品、一次性用品、小家電、杯壺飯

盒、電池?cái)?shù)碼、收納晾曬、傘雨具等生活百貨進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)顯示無(wú)法

進(jìn)行盤點(diǎn)。

2.5其他操作問(wèn)題

2.5.1出現(xiàn)損耗

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司購(gòu)入九陽(yáng)P155破壁機(jī)100件，貨物當(dāng)天到達(dá)，

在入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)九陽(yáng)P155破壁機(jī)短缺一臺(tái)，會(huì)計(jì)人員未能使采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單數(shù)

量一致，致使無(wú)法結(jié)算。

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2.5.2表體格式不全

麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司會(huì)計(jì)人員在填寫(xiě)金龍魚(yú)菜籽本香型食用油的銷

售專用發(fā)票時(shí)，表體中的主計(jì)量單位或其他項(xiàng)目在表體中沒(méi)有顯示或呈現(xiàn)灰色

狀態(tài)，即出現(xiàn)無(wú)法填寫(xiě)的情況。如圖7所示。

圖7麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司【銷售專用發(fā)票】窗口

3麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司使用用友軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1基礎(chǔ)設(shè)置

3.1.1起首設(shè)置計(jì)量單位組

優(yōu)化設(shè)計(jì)：在設(shè)置鹽味精糖存貨單位的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)首先設(shè)置是否為自然單

位和有無(wú)換算率的計(jì)量單位組，完成這項(xiàng)操作后，再進(jìn)行計(jì)量單位的設(shè)置。

在【基礎(chǔ)設(shè)置】選項(xiàng)卡中，執(zhí)行【基礎(chǔ)檔案】-【存貨】-【計(jì)量單位】命

令，打開(kāi)【計(jì)量單位-計(jì)量單位組】窗口，點(diǎn)擊工具欄中的【分組】項(xiàng)目，在彈

出【計(jì)量單位組】窗口后，點(diǎn)擊【增加】鍵，輸入與之對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位編碼、

計(jì)量單位組名稱和計(jì)量單位組類別，設(shè)置完畢并保存退出后再進(jìn)行計(jì)量單位的

設(shè)置。如圖8所示。

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圖8麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司設(shè)置計(jì)量單位流程圖

3.1.2勾選啟用總賬

優(yōu)化設(shè)計(jì)：用賬套主管登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套-修改”任務(wù)。在總賬前

進(jìn)行選擇勾記，這樣就能啟用總賬了。另外，還需注意啟用總賬時(shí)間，需與前

面操作保持一致，否則會(huì)發(fā)生新的問(wèn)題。

3.2出納管理

3.2.1確認(rèn)正確啟用日期

優(yōu)化設(shè)計(jì)：出納人員執(zhí)行“銀行對(duì)賬單”命令的同時(shí)，進(jìn)入“銀行科目選

擇”的界面后，出納人員應(yīng)該選擇正確的對(duì)賬月份信息，確定所選的截止月份

與本期的對(duì)賬月份是否保持一致。

如果出現(xiàn)上述情況---既不能繼續(xù)錄入信息，繼續(xù)操作，又不能退出，此時(shí)

的出納人員則可以直接點(diǎn)擊鍵盤上的ESC鍵即可解決。

3.2.2確認(rèn)記賬是否成功

優(yōu)化設(shè)計(jì)：出納人員進(jìn)入總賬系統(tǒng)時(shí)，將沒(méi)有記賬的憑證全部記賬，記賬

成功后再返回銀行對(duì)賬界面，那么此時(shí)的單位日記賬一欄就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)該出現(xiàn)的

信息了。

執(zhí)行銀行對(duì)賬功能之前一定要確保所有的憑證都已經(jīng)記賬成功，才能進(jìn)行

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對(duì)賬操作。另外，用友軟件的記賬功能是可以在當(dāng)月中多次進(jìn)行執(zhí)行操作的，

所以可以多次進(jìn)行確認(rèn)修改操作，以保對(duì)賬成功。

3.3工資管理

3.3.1關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不可刪除

優(yōu)化設(shè)計(jì)：先檢查需要倉(cāng)儲(chǔ)部四部是否與其他業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)，如果一定要?jiǎng)h

除，那么就要先把倉(cāng)儲(chǔ)部四部下屬人員都刪除，然后把工資類別中涉及到倉(cāng)儲(chǔ)

部四部的內(nèi)容全部去掉，另外，如果還使用了用友軟件的其他模塊，此時(shí)就需

要確認(rèn)是否與其他模塊的業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，如果有，就進(jìn)行去除關(guān)聯(lián)操作；沒(méi)有

就可以直接進(jìn)行刪除。

3.3.2查找賬表

優(yōu)化設(shè)計(jì)：如果在工資報(bào)表中已經(jīng)使用，則業(yè)務(wù)人員可以在工資模塊菜單

中【統(tǒng)計(jì)分析】-【賬表】-【我的賬表】中，找到存在非貨幣性福利項(xiàng)目的賬

表，點(diǎn)擊修改賬表．將非貨幣性福利工資項(xiàng)目刪除即可。

3.4庫(kù)存管理

3.4.1由其他出庫(kù)單進(jìn)行處理

優(yōu)化設(shè)計(jì)：因?yàn)閱⒂昧恕編?kù)存管理】系統(tǒng)，非貨幣性福利的發(fā)放涉及商品

的出入庫(kù)，因此不能直接在【總賬】系統(tǒng)制單，而應(yīng)該通過(guò)“其他出庫(kù)單”從

【庫(kù)存管理】系統(tǒng)完成。而非貨幣性福利的分?jǐn)倯{證卻應(yīng)該在【總賬】系統(tǒng)填

制完成。如圖9所示。

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圖9麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司非貨幣性福利發(fā)放業(yè)務(wù)流程圖

3.4.2計(jì)提折舊后再進(jìn)行盤虧處理

優(yōu)化設(shè)計(jì)：資產(chǎn)盤虧前，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該先進(jìn)行計(jì)提折舊。會(huì)計(jì)人員進(jìn)入用

友后，依次選擇“業(yè)務(wù)工作→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→固定資產(chǎn)→處理→計(jì)提本月折舊”命

令，系統(tǒng)提示“是否要查看折舊清單”，單擊“是”，彈出“本操作將計(jì)提本

月折舊，并花費(fèi)一定時(shí)間，是否要繼續(xù)”窗口，點(diǎn)擊“是”，彈出“折舊清單”

窗口，然后點(diǎn)擊“退出”鍵，此時(shí)系統(tǒng)提示“計(jì)提折舊完成！”。

在固定資產(chǎn)系統(tǒng)，執(zhí)行“處理→批量制單”命令，打開(kāi)“查詢條件選擇→

批量制單”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“批量制單”窗口，雙擊“選擇”

欄，點(diǎn)擊“制單設(shè)置頁(yè)簽”，在“憑證類別”中選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，點(diǎn)擊“憑

證”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證后，再進(jìn)行盤虧處理。如圖10所示。

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圖10麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司計(jì)提折舊流程圖

3.5其他操作問(wèn)題

3.5.1合理?yè)p耗

優(yōu)化設(shè)計(jì)：當(dāng)由于合理?yè)p耗造成企業(yè)入庫(kù)數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量時(shí)，會(huì)計(jì)人員

應(yīng)在采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，確認(rèn)合理?yè)p耗的數(shù)量。如圖11所示。

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圖11麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司合理?yè)p耗流程圖

3.5.2勾選表體相關(guān)項(xiàng)目

優(yōu)化設(shè)計(jì)：會(huì)計(jì)人員在【單據(jù)設(shè)置】-【單據(jù)格式設(shè)置】中執(zhí)行命令，在

【U8單據(jù)目錄分類】下單擊【銷售管理】-【專用發(fā)票】-【顯示】-【銷售專用

發(fā)票】模板，單擊工具欄中的【表體項(xiàng)目】，在彈出【表體】窗口后，進(jìn)行選

擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的勾選或取消該項(xiàng)目的勾選。如圖12所示。

圖12麻陽(yáng)中心商場(chǎng)貿(mào)易有限公司單據(jù)設(shè)置流程圖

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