Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 第3版 課件全套 章瑩 緒論 -Excel在存貨管理中的應(yīng)用

緒論緒論

項(xiàng)目模塊緒論項(xiàng)目一Excel制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格項(xiàng)目二Excel在賬務(wù)處理中的應(yīng)用項(xiàng)目三Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用項(xiàng)目四Excel在職工薪酬管理中的應(yīng)用項(xiàng)目五Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用項(xiàng)目六Excel在進(jìn)銷存管理中的應(yīng)用緒論一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基礎(chǔ)和函數(shù)基礎(chǔ)Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能區(qū)

文件選項(xiàng)卡里，會(huì)出現(xiàn)新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、共享、選項(xiàng)等功能，其中特別要介紹的是“選項(xiàng)”功能。

單擊“選項(xiàng)”按鈕，會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，有很多功能是很有實(shí)用價(jià)值的，可以對(duì)工作起到事半功倍的效果。知識(shí)技能一：自定義功能區(qū)

可以自主設(shè)置“主選項(xiàng)卡”和“工具選項(xiàng)卡”包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常用的功能添加到“主選項(xiàng)卡”中。知識(shí)技能二：快速訪問(wèn)工具欄

當(dāng)前自定義的“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)中包含了保存、撤銷和恢復(fù)3個(gè)按鈕。如果需要添加、刪除其余功能，可以從“常用命令”中選擇。

擁有剪切板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七大工具欄，單擊七大工具選項(xiàng)卡，將彈出所有的菜單列表，比如單擊“字體”選項(xiàng)卡，將彈出所有與文件操作相關(guān)的菜單列表，每一個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的功能，在工具菜單的右下端有一個(gè)下拉按鈕，單擊后可以顯示菜單中沒(méi)有的菜單命令。2.“開(kāi)始”功能區(qū)

“插入”選項(xiàng)卡涵蓋了表格、插圖、應(yīng)用程序、圖表、報(bào)告、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號(hào)十大工具欄?！安迦搿边x項(xiàng)卡承載了在Excel工作表中嵌入圖表圖形的處理能力。其中，“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”以及圖表這個(gè)工具是使用很廣泛的功能。3.“插入”功能區(qū)

“公式”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一。在公式選項(xiàng)卡中承載了函數(shù)庫(kù)、定義的名稱、公式審核與計(jì)算四大功能。其中最為復(fù)雜的是函數(shù)庫(kù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，以及其他函數(shù)。4.“公式”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡是Excel的核心功能之一，包含了獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級(jí)顯示。5.“數(shù)據(jù)”功能區(qū)

審閱選項(xiàng)卡中最常用的是保護(hù)工作表、保護(hù)工作簿、允許用戶編輯區(qū)域等功能，主要用于對(duì)編輯的工作表進(jìn)行保護(hù)的功能。

視圖選項(xiàng)卡中最常用的是窗口功能，比如凍結(jié)窗格、全部重排等，主要是為了在表格視覺(jué)上能根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行展示。6.“審閱”和“視圖”功能區(qū)Excel特色功能o2

單擊“功能”按鈕，在彈出菜單選擇“快速填充”，或者單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕，能完成參照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用時(shí)，要注意參照物必須具有一定的規(guī)律，否則將無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速填充。所以如果希望能夠借助快速填充功能，則在輸入文本時(shí)就需要有規(guī)律性的輸入。（1）自動(dòng)填充1.快速填充功能（2）自動(dòng)拆分1.快速填充功能（3）自動(dòng)合并1.快速填充功能2.圖表分析更方便（1）模板式創(chuàng)建工作簿

選中一項(xiàng)模板，例如選擇每月銷售預(yù)測(cè)模板，會(huì)彈出創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的對(duì)話框，如圖所示。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建每月銷售預(yù)測(cè)的工作簿。（2）為數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表

通過(guò)新增的“推薦的圖表”的功能，可以給出最合適的若干種圖表，供我們所需。2.圖表分析更方便（3）迷你圖2.圖表分析更方便Excel公式和函數(shù)基礎(chǔ)o3

公式是對(duì)工作表中的值執(zhí)行計(jì)算的等式。公式用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起公式中使用的均是英文狀態(tài)下的符號(hào)公式必須以等號(hào)開(kāi)始1．公式的基礎(chǔ)1.運(yùn)算符

運(yùn)算符是用于指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。（1）算術(shù)運(yùn)算符：主要有加減乘除及百分號(hào)“%”算數(shù)運(yùn)算的結(jié)果就是數(shù)值（2）比較運(yùn)算符：=、>、<，>=、<=、<>比較運(yùn)算的結(jié)果是True或False（3）文本連接運(yùn)算符：與號(hào)“&”將兩個(gè)以上的字符拼合成一串文本（4）引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符“:”、聯(lián)合運(yùn)算符“，”及交叉運(yùn)算符“”（空格）。2.

單元格引用

利用單元格引用，可以在公式中引用工作表單元格中的數(shù)據(jù)。為滿足不同用途的需要，Excel提供了3種不同的引用類型，即相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。相互切換按F4鍵。引用方式書寫含義相對(duì)引用B2行列均改變絕對(duì)引用$B$2行列均不變混合引用$B2列標(biāo)不變，行號(hào)會(huì)變B$2列標(biāo)會(huì)變，行號(hào)不變（1）相對(duì)引用

公式中的相對(duì)單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置進(jìn)行的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。2.

單元格引用以計(jì)算產(chǎn)品金額為例，金額=單價(jià)×數(shù)量。所以，D2單元格=B2*C2順次拖動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)后續(xù)單元格的計(jì)算總分的計(jì)算。（2）絕對(duì)引用

公式中的絕對(duì)單元格引用（如“$A$1”）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，將包含在公式中的絕對(duì)引用“$A$1”從單元格B2復(fù)制或填充到單元格B3，則仍然是“$A$1”。2.

單元格引用每個(gè)月份電費(fèi)單價(jià)是一個(gè)固定值（A2單元格）顯然，C5單元格=B5*A2，但是拖動(dòng)鼠標(biāo)后。。。2.

單元格引用C6單元格=B6*A3C7單元格=B7*A4C6單元格=B6*A2C7單元格=B7*A2我們希望然而所以，只有將A2的行鎖定，變成絕對(duì)引用才行2.

單元格引用學(xué)分積的計(jì)算。（3）混合引用

混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列兩種形式。絕對(duì)引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的行改變，而絕對(duì)引用的列不改變。絕對(duì)引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的列改變，而絕對(duì)引用的行不改變。2.

單元格引用九九乘法表。3.公式的錯(cuò)誤與審核（1）#####錯(cuò)誤（2）#D1V/0！錯(cuò)誤（3）#N/A錯(cuò)誤（4）#NAME?錯(cuò)誤（5）#NULL！錯(cuò)誤（6）#NUM！錯(cuò)誤（7）#REF！錯(cuò)誤（8）#VALUE！錯(cuò)誤4.函數(shù)的基礎(chǔ)

函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。如果加1萬(wàn)項(xiàng)呢？

函數(shù)是Excel內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，可以執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)的任務(wù)，函數(shù)最終返回結(jié)果為值。

函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其表達(dá)式為：

函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）4.函數(shù)的基礎(chǔ)函數(shù)名稱：決定了函數(shù)的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函數(shù)名稱。函數(shù)參數(shù)：規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。（1）函數(shù)類型4.函數(shù)的基礎(chǔ)（2）函數(shù)的輸入方法4.函數(shù)的基礎(chǔ)輸入等號(hào)后，繼續(xù)輸入函數(shù)名稱開(kāi)頭的字母，Excel就會(huì)自動(dòng)匹配函數(shù)列表。輸入越多字母匹配結(jié)果越精確，不記得后面的寫法也沒(méi)有關(guān)系，可以直接從列表中選擇。名稱長(zhǎng)的函數(shù)，可以按Tab鍵自動(dòng)補(bǔ)齊完整的函數(shù)輸入?yún)⒖?.函數(shù)的基礎(chǔ)THANKYOU!項(xiàng)目二Excel在賬務(wù)處理中的應(yīng)用李燕通過(guò)完成了對(duì)Excel基本內(nèi)容的回顧，以及完成了職工信息表的制作之后，對(duì)Excel的操作熟悉了不少，于是她決定利用Excel軟件對(duì)萬(wàn)隆燈具有限公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面改革，讓財(cái)務(wù)工作更加準(zhǔn)確和便捷。首先需要建立一個(gè)賬套，然后再根據(jù)賬務(wù)處理的流程分別設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行試算平衡，最終形成科目匯總表。工作情境分析任務(wù)一建立賬套任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目任務(wù)三輸入記賬憑證任務(wù)四生成科目匯總表任務(wù)五建立總賬匯總表Excel在賬務(wù)處理中的應(yīng)用建立賬套o(hù)1任務(wù)一建立賬套

所謂建賬即用Excel建立一個(gè)工作簿，并建立若干張工作表，用以分別存放會(huì)計(jì)科目及其期初余額、記賬憑證，以及根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成的總賬和明細(xì)賬等。

在該任務(wù)中需要明確工作簿與工作表的關(guān)系，用到的操作技能是新建工作簿與工作表、對(duì)工作表進(jìn)行重命名。封面效果圖同理設(shè)置月份序列為1至12利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置年份序列為2023、2024、2025，當(dāng)然隨著時(shí)間的推移，該序列應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際設(shè)置年份序列。設(shè)置會(huì)計(jì)科目o2

會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)記賬的核心，一般分為一級(jí)科目、二級(jí)科目等，本任務(wù)中的一級(jí)科目根據(jù)小公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的會(huì)計(jì)科目編號(hào)和名稱進(jìn)行設(shè)置，并在其下設(shè)置必要的明細(xì)科目。為了提高工作效率，通常以“科目編碼”取代“科目名稱”作為輸入會(huì)計(jì)科目的依據(jù)。任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目1.設(shè)置單元格格式

在A1單元格中輸入“科目編碼”，B1單元格中輸入“科目名稱”。

選擇A列，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置數(shù)字類型為文本。（1）設(shè)置表頭與格式任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目在A列輸入科目編碼時(shí)，可以先將A列都設(shè)為文本格式，然后再輸入數(shù)字；或者在常規(guī)格式下，先輸入單引號(hào)，然后再輸入數(shù)字。切記不要先輸入數(shù)字再改成文本格式，那樣會(huì)引起后面的查找函數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)科目增加時(shí)，可以將A列單元格往下拖動(dòng)，以達(dá)到復(fù)制限制條件的作用。任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目1.設(shè)置單元格格式（2）利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)單元格進(jìn)行限制

選中A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，限制單元格的編碼是唯一的、不重復(fù)的。設(shè)置好后，在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中輸入錯(cuò)誤信息提示。含義：

COUNTIF函數(shù)用于對(duì)指定區(qū)域中符合特定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。

語(yǔ)法格式：

COUNTIF(range,criteria)。其中：range表示要進(jìn)行計(jì)數(shù)的指定區(qū)域，可以包括數(shù)字、數(shù)組、命名區(qū)域或包含數(shù)字的引用；criteria用于決定要統(tǒng)計(jì)數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本字符串。知識(shí)技能2-2COUNTIF(S)函數(shù)1.COUNTIF函數(shù)第一個(gè)等號(hào)表示輸入公式；COUNTIF第一個(gè)參數(shù)是區(qū)域，表示范圍是A列；第二個(gè)參數(shù)是條件（A2單元格的內(nèi)容）。函數(shù)用于檢驗(yàn)A列中輸入的內(nèi)容是否等于A2單元格的內(nèi)容。第二個(gè)等于用于判斷COUNTIF函數(shù)的計(jì)數(shù)結(jié)果，若為1表示A列中A2單元格的內(nèi)容是唯一值。若不是，則返回出錯(cuò)警告“不允許編碼重復(fù)”?！?COUNTIF(A:A,A2)=1”1.COUNTIF函數(shù)知識(shí)技能2-2COUNTIF(S)函數(shù)含義：COUNTIFS函數(shù)是COUNTIF函數(shù)的擴(kuò)展。COUNTIF針對(duì)單一條件，而COUNTIFS可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)條件同時(shí)求結(jié)果，用來(lái)統(tǒng)計(jì)多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法格式：

COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2，…)。2.COUNTIFS函數(shù)知識(shí)技能2-2COUNTIF(S)函數(shù)其中：criteria_range1表示第一個(gè)需要計(jì)算其中滿足某個(gè)條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域（簡(jiǎn)稱條件區(qū)域），criteria1為第一個(gè)區(qū)域中將被計(jì)算在內(nèi)的條件（簡(jiǎn)稱條件），其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。同理，criteria_range2為第二個(gè)條件區(qū)域，criteria2為第二個(gè)條件，依次類推；且成對(duì)出現(xiàn)。2.COUNTIFS函數(shù)知識(shí)技能2-2COUNTIF(S)函數(shù)統(tǒng)計(jì)職工中學(xué)歷為研究生、職稱為高級(jí)的有多少人？1.設(shè)置單元格格式單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中“填充顏色”下拉按鈕，選擇合適的顏色，美化工作表。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，選擇“凍結(jié)首行”命令，將首行內(nèi)容固定在現(xiàn)有位置，不隨行列的翻動(dòng)而隱藏。（3）美化工作表任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目2.會(huì)計(jì)科目名稱定義在創(chuàng)建比較復(fù)雜的工作簿時(shí)，使用名稱可以方便和有效地管理工作簿，比使用單元格引用更清楚明了，這就是定義名稱的功能。會(huì)計(jì)科目表的內(nèi)容將在后面的工作表中引用，為方便引用可以將工作表部分內(nèi)容定義成“會(huì)計(jì)科目”和“科目代碼”兩個(gè)名稱。任務(wù)二設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱可以是任意字符和數(shù)字的組合，字母不區(qū)分大小寫，但是不能以數(shù)字開(kāi)頭；名稱不能與單元格引用（例如Z$100或R1C1）相同，不能將字母“C”“c”“R”或“r”用作已定義名稱；名稱中不允許使用空格。知識(shí)技能2-3定義名稱命名規(guī)則：定義名稱的方法：使用編輯欄左端的名稱框；在“公式”功能區(qū)“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕；用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。知識(shí)技能2-3定義名稱定義名稱在彈出的對(duì)話框中，將“名稱”定義為“會(huì)計(jì)科目”，“范圍”設(shè)為“工作簿”，引用范圍選擇A2:B200區(qū)域。定義“會(huì)計(jì)科目”名稱定義名稱定義“科目代碼”名稱與“會(huì)計(jì)科目”名稱類似，具體如圖。知識(shí)技能2-4COUNT系列函數(shù)含義：

COUNTA函數(shù)用于

語(yǔ)法格式：

COUNTA(value1,value2

,…)。其中：

value1,value2

,…為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1-255個(gè)。參數(shù)值可以是任何類型，包括空字符("")，但不包括空白單元格。1.COUNTA函數(shù)該COUNTA函數(shù)用于對(duì)會(huì)計(jì)科目工作表中A1：B200中非空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。雖然A1：B200的范圍內(nèi)已超過(guò)了255個(gè)值，但對(duì)于COUNTA函數(shù)來(lái)說(shuō)，只相當(dāng)于value1一個(gè)參數(shù)，后面還能添加254個(gè)參數(shù)。“COUNTA(會(huì)計(jì)科目!$A$1:$B$200)”含義：

COUNT函數(shù)是計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)，也就是說(shuō)只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)，錯(cuò)誤值、空值、邏輯值、文字則被忽略。

語(yǔ)法格式：

COUNT(value1,value2

,…)。其中：

value1,value2

,…為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1-255個(gè)。2.COUNT函數(shù)知識(shí)技能2-4COUNT系列函數(shù)含義：COUNTBLANK函數(shù)是計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)；恰好和COUNTA函數(shù)互補(bǔ)。

語(yǔ)法格式：

COUNTBLANK(range)。該函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)range

，代表的是區(qū)域。3.COUNTBLANK函數(shù)知識(shí)技能2-4COUNT系列函數(shù)知識(shí)技能2-5OFFSET函數(shù)含義：OFFSET函數(shù)的功能是以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。

語(yǔ)法格式：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中，reference為偏移量參照系的引用區(qū)域rows,cols,height,width。如果空缺，代表不偏移。具體來(lái)說(shuō)，reference必須為對(duì)單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，OFFSET函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。

Rows相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上（負(fù)數(shù)）/下（正數(shù)）偏移的行數(shù)；Cols相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，左（負(fù)數(shù)）/右（正數(shù)）偏移的列數(shù)。Height高度（必須為正數(shù)），即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)；Width寬度（必須為正數(shù)），即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。知識(shí)技能2-5OFFSET函數(shù)以“會(huì)計(jì)科目”工作表的A2單元格為參照物作為第一個(gè)系數(shù)；因?yàn)椴恍枰乱坪陀乙菩袛?shù)，所以第二個(gè)、第三個(gè)參數(shù)空缺，當(dāng)然也可以填零；第四個(gè)參數(shù)代表高度，是個(gè)變量，會(huì)隨著A列科目數(shù)量的變化而變化，因此需要用COUNTA函數(shù)來(lái)確定；第五個(gè)參數(shù)代表的是寬度，因?yàn)橹恍璋褧?huì)計(jì)科目那列定義為名稱即可，所以寬度為1。設(shè)置記賬憑證工作表o3

合并首行單元格，輸入標(biāo)題；并依次輸入憑證號(hào)、摘要、科目代碼、總賬科目、明細(xì)科目、借方金額、貸方金額等要素。任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表1.設(shè)置標(biāo)題知識(shí)技能2-6鏈接文本函數(shù)含義：CONCATENATE函數(shù)是文本函數(shù)中的一個(gè)，可將最多255個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。

語(yǔ)法格式：CONCATENATE(text1,[text2],...

)。其中，text1是必需項(xiàng)，也就是要連接的第一個(gè)文本項(xiàng)。[text2],...為可選項(xiàng)，最多為255項(xiàng)。項(xiàng)與項(xiàng)之間必須用逗號(hào)隔開(kāi)。1.CONCATENATE函數(shù)知識(shí)技能2-6鏈接文本函數(shù)含義：在CONCATENATE原有基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)多個(gè)范圍或字符串文本的連接。

語(yǔ)法格式：CONCAT(text1,[text2],...

)。2.CONCAT函數(shù)區(qū)別于CONCATENATE函數(shù)的參數(shù)，CONCAT函數(shù)的text參數(shù)除了可以是字符串，還可以是字符串?dāng)?shù)組（比如單元格區(qū)域）。需要說(shuō)明的是，如果返回的結(jié)果超過(guò)32767個(gè)字符，由于單元格限制的原因，CONCAT會(huì)返回#VALUE!錯(cuò)誤。知識(shí)技能2-6鏈接文本函數(shù)含義：PHONETIC函數(shù)可用于提取引用對(duì)象的拼音，當(dāng)沒(méi)有拼音時(shí)則引用漢字本身；不支持任何公式生成的值，不支持?jǐn)?shù)字、日期、時(shí)間、邏輯值、錯(cuò)誤值等。

語(yǔ)法格式：PHONETIC(reference,...

)。該函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，且必須為單元格引用，如果reference為不相鄰單元格區(qū)域，將返回錯(cuò)誤值#N/A。3.PHONETIC函數(shù)知識(shí)技能2-6鏈接文本函數(shù)含義：從EXCEL2019起，新增TEXTJOIN函數(shù)，可以使用指定的分隔符連接單元格區(qū)域，以及選擇是否忽略空單元格。

語(yǔ)法格式：TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],...)。4.TEXTJOIN函數(shù)知識(shí)技能2-6鏈接文本函數(shù)其中，delimiter是在每個(gè)文本項(xiàng)間插入的指定分隔符，用英文雙引號(hào)引用，內(nèi)容可以為空。ignore_empty用來(lái)控制是否忽略空單元格的，默認(rèn)為True，表示忽略空單元格；也可設(shè)置為False，用以包含空單元格。Text參數(shù)設(shè)置同CONCAT函數(shù)。4.TEXTJOIN函數(shù)任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表2.設(shè)置科目代碼3.設(shè)置總賬科目任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表知識(shí)技能2-6VLOOKUP函數(shù)含義：函數(shù)LOOKUP函數(shù)用于從單行單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值。對(duì)應(yīng)有兩種語(yǔ)法形式：向量形式和數(shù)組形式。1.LOOKUP函數(shù)知識(shí)技能2-7查找函數(shù)（1）向量：用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語(yǔ)法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，其中，lookup_value是需要查找的值；lookup_vector是查找范圍，需要以升序排序；result_vector是返回值的范圍，且必須與第二個(gè)參數(shù)范圍大小相同。1.LOOKUP函數(shù)（1）向量：1.LOOKUP函數(shù)1.LOOKUP函數(shù)（2）數(shù)組語(yǔ)法格式為：LOOKUP(lookup_value,array),用于從數(shù)組中查找一個(gè)值。第一個(gè)參數(shù)lookup_value同向量形式中的用法，是需要查找的值；第二個(gè)array則是查找的數(shù)組區(qū)間范圍。知識(shí)技能2-7查找函數(shù)（2）數(shù)組：1.LOOKUP函數(shù)含義：VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)；功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。2.VLOOKUP函數(shù)知識(shí)技能2-7查找函數(shù)其中：lookup_value表示要查找的值，可以是數(shù)值、引用或字符串；table_array表示要查找的區(qū)域，可以是對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用；col_index_num表示滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的序列號(hào)，用數(shù)字表示；range_lookup有兩個(gè)選項(xiàng)，如果選FALSE或者輸入0，代表精確匹配；如果選擇TURE或不填，代表模糊匹配。2.VLOOKUP函數(shù)在“萬(wàn)隆燈具有限公司職工信息表”中查找相關(guān)員工的各項(xiàng)信息。HLOOKUP函數(shù)的用法和VLOOKUP基本一致；功能是按行查找，最終返回該行所需查詢序列所對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法格式：HLOOKUP

(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。3.HLOOKUP函數(shù)知識(shí)技能2-7查找函數(shù)找到各個(gè)部門全年合計(jì)數(shù)含義：XLOOKUP函數(shù)能通過(guò)搜索區(qū)域或數(shù)組，然后返回對(duì)應(yīng)于它找到的第一個(gè)匹配項(xiàng)的項(xiàng)。如果不存在匹配項(xiàng)，則XLOOKUP可以返回最接近(匹配)值。4.XLOOKUP函數(shù)知識(shí)技能2-7查找函數(shù)在LOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)上，XLOOKUP函數(shù)多增加了三個(gè)參數(shù)，以實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。其中：lookup_value,表示需要查找的值;lookup_array,要搜索的數(shù)組或區(qū)域;return_array,要返回的數(shù)組或區(qū)域；

[if_not_found],

如果找不到有效匹配項(xiàng)，則返回此處設(shè)置的文本；4.XLOOKUP

語(yǔ)法格式：XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,

[if_not_found],

[match_mode],[search_mode])。[match_mode],用于指定匹配類型：默認(rèn)0表示精確匹配，如果未找到，則返回#N/A；-1表示在精確匹配沒(méi)有找到查詢值時(shí)，返回下一個(gè)較小的項(xiàng)；1表示在精確匹配沒(méi)有找到查詢值時(shí)，返回下一個(gè)較大的項(xiàng)；2表示通配符匹配，其中*,?和~有特殊含義。[search_mode]是搜索模式。1表示從第一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行搜索；-1表示從最后一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行反向搜索；2表示在查找區(qū)域?yàn)樯虻那疤嵯滤阉鳎?2表示在查詢區(qū)域?yàn)榻敌虻那疤嵯滤阉鳌?.XLOOKUP4.設(shè)置明細(xì)科目任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表5.輸入會(huì)計(jì)分錄任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表6.分錄的試算平衡

在輸入每筆分錄后通過(guò)查看J4和K4單元格來(lái)驗(yàn)證借貸金額是否相等。任務(wù)三設(shè)置記賬憑證工作表設(shè)置“科目匯總表”o4任務(wù)四設(shè)置“科目匯總表”

科目匯總主要是根據(jù)分錄憑證記入本期各會(huì)計(jì)科目的借貸方發(fā)生額，再結(jié)合借貸方期初余額，計(jì)算出本期期末借貸方余額。借貸相等就說(shuō)明金額沒(méi)問(wèn)題，也相當(dāng)于起到了試算平衡的作用。總賬和明細(xì)賬也可以從這里生成。設(shè)置表頭（科目代碼、科目名稱、期初借方金額、期初貸方金額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、期末借方金額、期末貸方金額）；輸入會(huì)計(jì)編碼格式“=會(huì)計(jì)科目!A2”；輸入科目名稱格式“=VLOOKUP(A2,會(huì)計(jì)科目,2,0)”；輸入期初余額（詳見(jiàn)學(xué)習(xí)情境中表2-1）。1.簡(jiǎn)單格式設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入任務(wù)四設(shè)置“科目匯總表”本期借方發(fā)生額“=IF(LEN(A2)=4,SUMIF('當(dāng)月憑證'!E:E,B2,'當(dāng)月憑證'!G:G),SUMIF('當(dāng)月憑證'!D:D,A2,'當(dāng)月憑證'!G:G))”本期貸方發(fā)生額“=IF(LEN(A2)=4,SUMIF('當(dāng)月憑證'!E:E,B2,'當(dāng)月憑證’!H:H),SUMIF('當(dāng)月憑證'!D:D,A2,'當(dāng)月憑證’!H:H))”2.本期借方和貸方發(fā)生額的函數(shù)設(shè)置任務(wù)四設(shè)置“科目匯總表”其中：range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件；sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。省略時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。知識(shí)技能2-8SUMIF函數(shù)含義：SUMIF函數(shù)能根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語(yǔ)法格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。利用SUMIF函數(shù)對(duì)總賬科目求和利用SUMIF函數(shù)對(duì)明細(xì)科目求和在SUMIF函數(shù)前面加上IF函數(shù)，以判定科目編碼的長(zhǎng)度對(duì)應(yīng)的究竟是總賬科目還是明細(xì)科目3.計(jì)算期末余額根據(jù)期末借方余額的公式“期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額”，可以將G2單元格的公式定義為“=IF（C2-D2+E2-F2>=0,C2-D2+E2-F2,0）”請(qǐng)?jiān)囍?jì)算下期末貸方余額任務(wù)四設(shè)置“科目匯總表”生成“總賬匯總表”o5任務(wù)五總賬匯總表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊“總賬匯總表”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格，在“插入”功能區(qū)“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。一、利用數(shù)據(jù)透視表制作“總賬匯總表”任務(wù)五總賬匯總表2.生成數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容

將“科目編碼”和“科目名稱”拖到“行標(biāo)簽”區(qū)域列表框。

將“期初借方余額”

“期初貸方余額”“本期借方發(fā)生額”“本期貸方發(fā)生額”“期末借方余額”“期末貸方余額”拖到“數(shù)值”區(qū)域列表框；并將計(jì)數(shù)項(xiàng)全部轉(zhuǎn)變?yōu)榍蠛晚?xiàng)。2.生成數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容知識(shí)技能2-9數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，隨時(shí)選擇其中的頁(yè)、行和列中的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，還可以隨時(shí)更新數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表后，Excel的功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”，其下有兩個(gè)選項(xiàng)卡——“分析”和“設(shè)計(jì)”。知識(shí)技能2-9數(shù)據(jù)透視表②“報(bào)表篩選”區(qū)域列表框，用于添加報(bào)表篩選字段。③“列標(biāo)簽”區(qū)域列表框，用于添加列字段。④“行標(biāo)簽”區(qū)域列表框，用于添加行字段。⑤“數(shù)值”區(qū)域列表框，用于添加匯總計(jì)算的字段。工作表的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格，它由5個(gè)列表框組成：①字段列表區(qū)域列表框，顯示數(shù)據(jù)透視表中所有字段名稱。每個(gè)字段的左邊是一個(gè)復(fù)選框。如果該字段沒(méi)有添加到數(shù)據(jù)透視表，復(fù)選框就沒(méi)有被選中。①②③④⑤知識(shí)技能2-9數(shù)據(jù)透視表

默認(rèn)情況下，Excel對(duì)數(shù)值區(qū)域中數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，對(duì)文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)；可手工修改。3.數(shù)據(jù)透視表布局調(diào)整（1）調(diào)整報(bào)表布局3.數(shù)據(jù)透視表布局調(diào)整（2）調(diào)整分類匯總顯示方式3.數(shù)據(jù)透視表布局調(diào)整（2）調(diào)整分類匯總顯示方式

篩選總賬科目。

通配符是一種特殊語(yǔ)句，主要有星號(hào)（*）和問(wèn)號(hào)（?），用來(lái)模糊搜索文件。當(dāng)查找文件夾時(shí)，可以使用它來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)真正字符；當(dāng)不知道真正字符或者懶得輸入完整名字時(shí)，常常使用通配符代替一個(gè)或多個(gè)真正的字符。星號(hào)（*）可以代替0個(gè)或多個(gè)字符；問(wèn)號(hào)（?）可以代替一個(gè)字符。知識(shí)技能2-10通配符在職工信息表中想要統(tǒng)計(jì)除了“車間”之外有多少人3.數(shù)據(jù)透視表布局調(diào)整（3）設(shè)置“展開(kāi)”/“折疊”按鈕3.數(shù)據(jù)透視表布局調(diào)整（4）改變數(shù)據(jù)透視表的外觀格式

除了內(nèi)置樣式之外，用戶也可以按照個(gè)人喜好創(chuàng)建新的樣式。二、利用數(shù)據(jù)透視表查看任意科目任務(wù)五總賬匯總表1．鉆取

用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格，Excel會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的工作表，其顯示的內(nèi)容就是從當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源中提取的與所雙擊單元格相關(guān)的匯總值。這個(gè)功能的專業(yè)名稱叫做數(shù)據(jù)的“鉆取”。二、利用數(shù)據(jù)透視表查看任意科目任務(wù)五總賬匯總表2．切片器

通過(guò)對(duì)篩選器中字段的篩選，可以單獨(dú)為數(shù)據(jù)透視表中的每一個(gè)字段創(chuàng)建一個(gè)篩選器（切片器），浮動(dòng)在數(shù)據(jù)透視表上，便于用戶更方便直觀地分析數(shù)據(jù)。二、利用數(shù)據(jù)透視表查看任意科目任務(wù)五總賬匯總表2．切片器THANKYOU!

Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用項(xiàng)目三任務(wù)一編制資產(chǎn)負(fù)債表任務(wù)二編制利潤(rùn)表和損益表任務(wù)三搭建財(cái)務(wù)報(bào)表分析框架編制資產(chǎn)負(fù)債表o1任務(wù)一編制資產(chǎn)負(fù)債表（1）表頭，包括報(bào)表的標(biāo)題、編制單位、編制日期及計(jì)量單位等；（2）表體，一般為賬戶式，即左邊為資產(chǎn)類項(xiàng)目，右邊為負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目；（3）表尾，一般為編制報(bào)表的相關(guān)責(zé)任人。1.設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表的基本格式(1)表頭選中E3:G3區(qū)域，合并單元格后輸入日期公式“=IF(OR(封面!F6=4,封面!F6=6,封面!F6=9,封面!F6=11),

DATE(封面!D6,封面!F6,30),IF(封面!F6=2,DATE(封面!D6,2,28),DATE(封面!D6,封面!F6,31)))”公式可以跨工作簿引用，其引用格式為“=[SUMIF(S).XLSX]工作表名!單元格地址”，即工作簿名稱需要放在方括號(hào)中間。

如果被引用的工作簿已關(guān)閉，還需要在工作簿前增加路徑，且需在半角模式下的單引號(hào)將文件全名及路徑、工作表名引起來(lái)。例如該文件存在于D盤，則引用公式為“=‘D:\[工作簿名]工作表名’!單元格地址”。知識(shí)技能3-1：跨表引用技巧(2)表體由于字體較小，具體請(qǐng)參考教材(3)表尾選中B46：D46，合并單元格，輸入“="單位負(fù)責(zé)人："&封面!D8”，選中E46：F46，合并單元格，輸入“="財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人："&封面!D10”，選中G46：I46，合并單元格，輸入“="編表人："&封面!D12”2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)

資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)包括資產(chǎn)類、負(fù)債類和所有者權(quán)益類三大項(xiàng)數(shù)據(jù)，每項(xiàng)又包括年初數(shù)和期末數(shù)。

一般來(lái)說(shuō)，年初數(shù)就是上一期的期末數(shù)，可以直接從上一期的資產(chǎn)負(fù)債表中復(fù)制過(guò)來(lái)即可，也可以從稅務(wù)系統(tǒng)中將自動(dòng)生成的年初數(shù)復(fù)制過(guò)來(lái)。對(duì)于期末數(shù)，則需要通過(guò)SUMIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。（1）輸入貨幣資金的期末數(shù)=SUMIF(總賬匯總表!J:J,"<1100",總賬匯總表!G:G)其中，第二參數(shù)"<1100"是一個(gè)邏輯關(guān)系式，意思是從科目編碼中找到"<1100"這個(gè)條件的所有科目，將它們的期末借方余額相加。2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)知識(shí)技能3-2：快速將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式在“總賬匯總表”工作表中，復(fù)制A列文本格式的科目編碼，鼠標(biāo)右鍵在J列上點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。（2）輸入交易性金融資產(chǎn)的期末數(shù)=SUMIF(總賬匯總表!B:B,B7,總賬匯總表!G:G)

找到和該資產(chǎn)負(fù)債表B7單元格的名稱相符的科目后，計(jì)算出這個(gè)科目的借方余額也可寫成：=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"交易性金融資產(chǎn)",總賬匯總表!G:G)2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（3）輸入應(yīng)收票據(jù)的期末數(shù)暫不考慮壞賬準(zhǔn)備，公式簡(jiǎn)化為:=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)收票據(jù)",總賬匯總表!G:G)同上題理，也可直接取單元格內(nèi)容：=SUMIF(總賬匯總表!B:B,B9,總賬匯總表!G:G)2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（4）輸入應(yīng)收賬款的期末數(shù)=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)收賬款",總賬匯總表!G:G)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"預(yù)收賬款",總賬匯總表!G:G)-SUMIF(總賬匯總表!B:B,"壞賬準(zhǔn)備",總賬匯總表!H:H)其中，壞賬準(zhǔn)備是備抵科目，所以要從H列取數(shù)扣除。2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（5）輸入預(yù)付款項(xiàng)的期末數(shù)=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"預(yù)付賬款",總賬匯總表!G:G)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)付賬款",總賬匯總表!G:G)2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（6）輸入其他應(yīng)收款的期末數(shù)暫不考慮壞賬準(zhǔn)備，公式簡(jiǎn)化為:=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)收利息",總賬匯總表!G:G)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)收股利",總賬匯總表!G:G)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,B13,總賬匯總表!G:G)

注：B13為“其他應(yīng)收款”2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（7）輸入存貨項(xiàng)目的期末數(shù)存貨項(xiàng)目是由多個(gè)科目匯總而成的，當(dāng)需要同時(shí)滿足多個(gè)條件時(shí)，需要用到SUMIFS函數(shù)。=SUMIFS(總賬匯總表!G:G,總賬匯總表!J:J,"<1500",總賬匯總表!J:J,">1400")+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"生產(chǎn)成本",總賬匯總表!G:G)

2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)SUMIFS函數(shù)表示將J列中所有介于1400和1500之間的科目找出來(lái)，并將這些科目對(duì)應(yīng)的G列的金額相加。知識(shí)技能3-3：SUMIFS函數(shù)含義：SUMIFS函數(shù)可以根據(jù)多個(gè)指定條件對(duì)若干單元格進(jìn)行求和。

語(yǔ)法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,

criteria2],

...)。其中：sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，可以包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用，在計(jì)算過(guò)程中會(huì)忽略空白值和文本值。criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來(lái)定義對(duì)criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。此外，SUMIFS函數(shù)和SUMIF函數(shù)一樣，其條件可包含通配符，即進(jìn)行模糊查找時(shí)可以用“?”代表單個(gè)字符，用“*”代表任何文字。知識(shí)技能3-3：SUMIFS函數(shù)

廣東地區(qū)3月份共生產(chǎn)了多少A產(chǎn)品？=SUMIFS(D3:D21,B3:B21,3,A3:A21,”A產(chǎn)品”,E3:E21,”廣東*”)（8）計(jì)算固定資產(chǎn)的期末數(shù)“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,B32,總賬匯總表!G:G)-SUMIF(總賬匯總表!B:B,"累計(jì)折舊",總賬匯總表!H:H)-SUMIF(總賬匯總表!B:B,"固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備",總賬匯總表!H:H)”+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"固定資產(chǎn)清理",總賬匯總表!G:G)。2.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（9）計(jì)算各個(gè)合計(jì)數(shù)流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)=SUM(D6:D14)非流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)=SUM(D25:D41)資產(chǎn)合計(jì)=D23+D422.設(shè)置資產(chǎn)類科目的數(shù)據(jù)（1）一般項(xiàng)目的取數(shù)與資產(chǎn)類項(xiàng)目的用意基本一致，只不過(guò)負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶是從H列中進(jìn)行取數(shù)。

選擇單元格，輸入公式“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,單元格,總賬匯總表!H:H)”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（2）應(yīng)付賬款的期末取數(shù)選擇H10單元格，輸入公式“=SUMIF(總賬匯總表!B:B

,

"應(yīng)付賬款",總賬匯總表!H:H)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"預(yù)付賬款",總賬匯總表!H:H)”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（3）預(yù)收款項(xiàng)的期末取數(shù)選擇H11單元格，輸入公式“=SUMIF(總賬匯總表!B:B

,

"預(yù)收賬款",總賬匯總表!H:H)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)收賬款",總賬匯總表!H:H)”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（4）其他應(yīng)付款的期末取數(shù)選擇H15單元格，輸入公式“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)付利息",總賬匯總表!H:H)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"應(yīng)付股利",總賬匯總表!H:H)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,F15,總賬匯總表!H:H)”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（4）流動(dòng)負(fù)債合計(jì)的計(jì)算“=SUM(H6:H18)”（5）應(yīng)付債券（其中）的計(jì)算“=H23+H24”（6）非流動(dòng)負(fù)債合計(jì)的計(jì)算“=SUM(H21:H22,H25:H29)”（7）負(fù)債合計(jì)的計(jì)算（8）其他權(quán)益工具（其中）的計(jì)算“=SUM(H19,H30)”“=H35+H36”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（9）未分配利潤(rùn)的期末取數(shù)“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"本年利潤(rùn)",總賬匯總表!H:H)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,

"利潤(rùn)分配",總賬匯總表!H:H)-SUMIF(總賬匯總表!B:B,"本年利潤(rùn)",總賬匯總表!G:G)-SUMIF(總賬匯總表!B:B,"利潤(rùn)分配",總賬匯總表!G:G)”。3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)（10）所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）合計(jì)的計(jì)算“=H33+H34+H37-H38+SUM(H39:H42)”（11）負(fù)債和所有者權(quán)益（或股東權(quán)益）合計(jì)的計(jì)算“=SUM(H31,H43)”3.設(shè)置負(fù)債類及所有者權(quán)益類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)編制利潤(rùn)表和損益類科目匯總表o2任務(wù)二編制利潤(rùn)表和損益類科目匯總表1.設(shè)置利潤(rùn)表基本格式（1）創(chuàng)建工作表（2）設(shè)置利潤(rùn)表表體（3）設(shè)置利潤(rùn)表表體這個(gè)利潤(rùn)表是為了公司自用的，所以不要采用“一、二、三”“加、減”這些多余的符號(hào)，不利于函數(shù)取數(shù)。1.設(shè)置利潤(rùn)表基本格式2.設(shè)置利潤(rùn)表的本期金額（1）營(yíng)業(yè)收入的期末取數(shù)

“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入",總賬匯總表!E:E)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,"其他業(yè)務(wù)收入",總賬匯總表!E:E)”

從借方發(fā)生額中取“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)收入”的本期發(fā)生額。（2）營(yíng)業(yè)成本的期末取數(shù)

“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,”主營(yíng)業(yè)務(wù)成本“,總賬匯總表!E:E)+SUMIF(總賬匯總表!B:B,”其他業(yè)務(wù)成本",總賬匯總表!E:E)”

從借方發(fā)生額中取“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”和“其他業(yè)務(wù)成本”的本期發(fā)生額。2.設(shè)置利潤(rùn)表的本期金額（3）其它損益類項(xiàng)目的期末取數(shù)

“=SUMIF(總賬匯總表!B:B,單元格,總賬匯總表!E:E)”，表示從借方發(fā)生額中單元格的本期發(fā)生額。

D16、D19和D21單元格是關(guān)于相關(guān)利潤(rùn)的計(jì)算，所以不適用前面的公式2.設(shè)置利潤(rùn)表的本期金額（4）設(shè)置相關(guān)利潤(rùn)的金額營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=D6-SUM(D7:D13)+SUM(D14:D15)利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出=D16+D17-D18凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用=D19-D202.設(shè)置利潤(rùn)表的本期金額3.編制損益類科目匯總表（1）設(shè)置損益類科目匯總表的基本格式（2）輸入1-11月份金額3.編制損益類科目匯總表（3）對(duì)12月份金額進(jìn)行取數(shù)選擇O5單元格（營(yíng)業(yè)收入），輸入=VLOOKUP("主營(yíng)業(yè)務(wù)收入",總賬匯總表!$B$1:$H$50,4,0)+VLOOKUP("其他業(yè)務(wù)收入",總賬匯總表!$B$1:$H$50,4,0)3.編制損益類科目匯總表選擇O6單元格（營(yíng)業(yè)成本），輸入=VLOOKUP("主營(yíng)業(yè)務(wù)成本",總賬匯總表!$B$1:$H$50,4,0)+VLOOKUP("其他業(yè)務(wù)成本",總賬匯總表!$B$1:$H$50,4,0)其余單元格，輸入“=IFERROR(VLOOKUP(單元格,總賬匯總表!$B$1:$H$50,4,0),0)”回到C5單元格，輸入“=SUM(D5:O5)”。取數(shù)后將鼠標(biāo)拖曳向下填充。3.編制損益類科目匯總表（3）對(duì)12月份金額進(jìn)行取數(shù)3.編制損益類科目匯總表（3）對(duì)12月份金額進(jìn)行取數(shù)知識(shí)技能3-4：IFERROR函數(shù)含義：IFERROR函數(shù)可以捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結(jié)果。

語(yǔ)法格式：IFERROR(value,value_if_error)。其中：value就是檢查是否錯(cuò)誤的參數(shù)，如果正確則返回該值的結(jié)果；如果錯(cuò)誤則返回value_if_error的值。4.編制利潤(rùn)表累計(jì)數(shù)“利潤(rùn)表”的累計(jì)數(shù)需要從“損益類科目累計(jì)匯總表”中取數(shù)，因此只需在“利潤(rùn)表”工作表中利用VLOOKUP函數(shù)，查找并返回每項(xiàng)在“損益類科目累計(jì)匯總表”工作表中的累計(jì)金額即可。

以E6單元格為例，輸入公式“=VLOOKUP(B6,損益類科目匯總表!$B$5:$C$17,2,0)”E16、E19、E21這3個(gè)單元格會(huì)呈現(xiàn)出“#N/A”無(wú)法找到的字樣，因?yàn)檫@3個(gè)項(xiàng)目都是利潤(rùn)的計(jì)算公式。簡(jiǎn)單的處理是直接將D16、D19、D21這3個(gè)單元格的公式分別往右拖動(dòng)。4.編制利潤(rùn)表累計(jì)數(shù)搭建財(cái)務(wù)報(bào)表分析框架o31.資產(chǎn)負(fù)債表分析模型（1）建立分析框架將表格右側(cè)列示負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目剪切到左邊資產(chǎn)項(xiàng)目的下方，確?！靶写巍表?xiàng)數(shù)據(jù)順序排列。1.資產(chǎn)負(fù)債表分析模型（2）結(jié)構(gòu)分析

結(jié)構(gòu)分析是以會(huì)計(jì)報(bào)表中的某個(gè)總體指標(biāo)作為100%，再計(jì)算出其各組成部分占該總體指標(biāo)的百分比，通過(guò)百分比的增減變動(dòng)以了解有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化趨勢(shì)。例如，對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析時(shí)，以資產(chǎn)為100%設(shè)置權(quán)重；對(duì)利潤(rùn)表進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析時(shí)，以營(yíng)業(yè)收入作為100%基礎(chǔ)。這種比較方法可以用于發(fā)現(xiàn)存在顯著變化的項(xiàng)目。（2）結(jié)構(gòu)分析（2）結(jié)構(gòu)分析點(diǎn)擊“貨幣資金”所對(duì)應(yīng)的E6單元格，輸入“=D6/$D$83”，其中D6就是貨幣資金的本年數(shù)，D83是“負(fù)債和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)總計(jì)”數(shù)據(jù)（當(dāng)然也可以取D43單元格的“資產(chǎn)合計(jì)”數(shù)），因?yàn)槭枪潭ǖ目傮w指標(biāo)，所以需要絕對(duì)引用。取數(shù)后將鼠標(biāo)移到E6單元格右下角，雙擊填充柄，確保該列數(shù)據(jù)都已計(jì)算完畢。選中E整列，修改數(shù)據(jù)格式為百分比，并調(diào)整小數(shù)位數(shù)為兩位。1.資產(chǎn)負(fù)債表分析模型（2）結(jié)構(gòu)分析用同樣的方法設(shè)置G列數(shù)據(jù)（3）數(shù)據(jù)比較分析會(huì)計(jì)報(bào)表的比較分析是將連續(xù)數(shù)期的會(huì)計(jì)報(bào)表金額并列起來(lái)，比較其相同指標(biāo)的增減變動(dòng)金額和幅度，據(jù)此判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果發(fā)展變化的一種方法。繼續(xù)新增列H“增減變動(dòng)金額”、列I“橫向變動(dòng)比例”、列J“縱向變動(dòng)比例”，并在第4行對(duì)應(yīng)位置附上相關(guān)計(jì)算公式“⑤=①-③”“⑥=⑤/③”“⑦=(②-④)/④”。同樣，我們也可嘗試用顏色來(lái)標(biāo)記新增的列以便后期進(jìn)行運(yùn)算。（3）數(shù)據(jù)比較分析（3）數(shù)據(jù)比較分析

對(duì)于I列，有很多數(shù)據(jù)顯示“#DIV/0!”，原因是上一期沒(méi)有金額，所以除零產(chǎn)生了錯(cuò)誤，可以考慮在外層嵌套IFERROR函數(shù)。此處，為了和計(jì)算結(jié)果為零的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別，我們輸入“=IFERROR(H6/F6,"-")”。同理，對(duì)于J列報(bào)錯(cuò)的單元格，可考慮輸入“=IFERROR((E6-G6)/G6,"-")”。

因?yàn)槭潜壤?jì)算，調(diào)整列格式為百分比，保留兩位小數(shù)。還可根據(jù)需要新增K列“備注”，用來(lái)對(duì)特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。（3）數(shù)據(jù)比較分析2.財(cái)務(wù)比率分析模型（1）構(gòu)建財(cái)務(wù)比率分析表(2)沃爾比重分析法沃爾比重分析法是把企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來(lái)，按不同財(cái)務(wù)比率對(duì)企業(yè)影響的大小，分別給定各自的權(quán)重，通過(guò)與標(biāo)準(zhǔn)比率進(jìn)行對(duì)比，確定各項(xiàng)指標(biāo)的得分及總體指標(biāo)的累計(jì)分?jǐn)?shù)，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)。(2)沃爾比重分析法①構(gòu)建沃爾比重分析表②根據(jù)對(duì)比值創(chuàng)建雷達(dá)圖雷達(dá)圖是以從同一點(diǎn)開(kāi)始的軸上表示的多變量數(shù)據(jù)的圖形方法，用于分析某一事物在各個(gè)不同緯度指標(biāo)下的具體情況。將指標(biāo)的實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行了比率換算，若計(jì)算值大于1，說(shuō)明實(shí)際值高于標(biāo)準(zhǔn)值；反之，則低于標(biāo)準(zhǔn)值。因此，借助雷達(dá)圖，可以直觀感受與標(biāo)準(zhǔn)的差距，便于從整體評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。(2)沃爾比重分析法②根據(jù)對(duì)比值創(chuàng)建雷達(dá)圖②根據(jù)對(duì)比值創(chuàng)建雷達(dá)圖設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式創(chuàng)建“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖”②根據(jù)對(duì)比值創(chuàng)建雷達(dá)圖設(shè)置坐標(biāo)軸格式“雷達(dá)圖”參考效果THANKYOU!Excel在薪酬管理中的應(yīng)用

原先公司也有工資計(jì)算的表格，但是一旦增加或減少了員工，或者獎(jiǎng)金等發(fā)生了調(diào)整，工資表就又要重新編制，這就失去了Excel的作用。

因此李燕決定重新編制職工薪資管理系統(tǒng)表格，通過(guò)設(shè)置多個(gè)原始表格，利用Excel表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，讓薪資管理變得簡(jiǎn)單便捷。工作情境工作任務(wù)分析

李燕決定要完成以下設(shè)置：1.建立工資管理框架，包括編制員工信息表、編制員工考勤信息表、編制固定薪資信息表等；2.完成工資信息輸入、個(gè)稅的計(jì)算；3.完成工資條的查詢與打印。任務(wù)一建立工資管理系統(tǒng)表格任務(wù)二編制“職工當(dāng)月工資匯總表”任務(wù)三薪資的查詢與工資條制作建立工資管理系統(tǒng)表格o1由于職工薪酬管理需要用到很多信息，包括公司職工信息、薪資獎(jiǎng)懲規(guī)定信息、考勤信息、個(gè)稅稅率等，這些表格不能全部放在一張工作表中，必須要進(jìn)行分類，只有各個(gè)表格的內(nèi)容都相對(duì)獨(dú)立又有相互聯(lián)系，才能使表格在符合特定規(guī)范的同時(shí)，又能利用公式對(duì)Excel表格之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。任務(wù)一建立工資管理系統(tǒng)表格1.編制“公司職工檔案”工作表(1)創(chuàng)建超級(jí)表復(fù)制項(xiàng)目一中做過(guò)的“萬(wàn)隆燈具有限公司職工信息表”表格，刪除薪資管理中不需要用到“聯(lián)系號(hào)碼”、“身份證號(hào)碼”和“出生日期”（H、I、J三列）后，創(chuàng)建超級(jí)表。任務(wù)一建立工資管理系統(tǒng)表格(2)套用表格格式2.計(jì)算職工的通信費(fèi)補(bǔ)貼通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理500元，學(xué)歷研究生及以上且職稱為高級(jí)或者是部門經(jīng)理都是300元，其他職工150元。=IF(G2="總經(jīng)理",500,IF(OR(AND(D2="研究生",E2="高級(jí)"),G2="部門經(jīng)理"),300,150))

在表格狀態(tài)下，公式是自動(dòng)套用的“[@職務(wù)]”代表G列“[@最高學(xué)歷]”代表D列“[@職稱]”代表E列知識(shí)技能4-1認(rèn)識(shí)表格要簡(jiǎn)化一組相關(guān)數(shù)據(jù)的管理和分析，可以將單元格范圍轉(zhuǎn)換為表格。表格功能的好處如下：

（1）表格包含一定的格式

可以通過(guò)“套用表格格式”使表格數(shù)據(jù)內(nèi)容顯示得更為清晰，打印效果更為美觀。（2）表格樣式選項(xiàng)知識(shí)技能4-1認(rèn)識(shí)表格

勾選篩選按鈕，可實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)題行進(jìn)行排序和篩選；還可勾選匯總行，實(shí)現(xiàn)在不輸入公式的情況下快速匯總表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。知識(shí)技能4-1認(rèn)識(shí)表格（3）表格會(huì)使得引用結(jié)構(gòu)化在進(jìn)行引用時(shí)可以不使用“A1”之類的引用，而是在公式中引用表名或列名，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)公式的自動(dòng)擴(kuò)展，極大提高了用戶管理和分析多表數(shù)據(jù)內(nèi)容的效率?！癧@職務(wù)]”代表G列“[@最高學(xué)歷]”代表D列“[@職稱]”代表E列（4）自動(dòng)生成表格名稱

表格在生成的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)在“公式”功能區(qū)“定義的名稱”組“名稱管理器”中生成該表的名稱，使跨工作表引用更加便捷。如果想更改該表的名稱，除了通過(guò)“名稱管理器”編輯，還能在表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中修改。知識(shí)技能4-1認(rèn)識(shí)表格表的名稱在“名稱管理器”中只能編輯，不能刪除。3.編制“薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表”工作表3.編制“薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表”工作表

選擇【視圖】選項(xiàng)卡，將網(wǎng)格線前面的小方框的勾去掉，整個(gè)工作表就會(huì)呈現(xiàn)白紙狀態(tài)。4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表（1）設(shè)置表格表頭單元格公式含義B2=VLOOKUP($A2,表1,2,0)根據(jù)序號(hào)從“表1”名稱范圍中找對(duì)應(yīng)的職工姓名C2=VLOOKUP($A2,表1,6,0)根據(jù)序號(hào)從“表1”名稱范圍中找對(duì)應(yīng)的職工部門D2=VLOOKUP($A2,表1,7,0)根據(jù)序號(hào)從“表1”名稱范圍中找對(duì)應(yīng)的職工職務(wù)E2=VLOOKUP($A2,表1,10,0)根據(jù)序號(hào)從“表1”名稱范圍中找對(duì)應(yīng)的職工工資（含津貼）（2）引用“公司職工檔案”工作表的數(shù)據(jù)4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表（3）輸入職工的考勤情況并計(jì)算獎(jiǎng)懲工資根據(jù)職工本月的請(qǐng)假及加班天數(shù)在“職工考勤獎(jiǎng)懲表”的“病假”“事假”“曠工”（I:M列）中進(jìn)行填列，并通過(guò)這些考勤數(shù)據(jù)計(jì)算“全勤工資”“病事假/曠工扣款”“加班工資”（F:H列）。4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表（3）輸入職工的考勤情況并計(jì)算獎(jiǎng)懲工資單元格公式F2=IF((I2=0)*(J2=0)*(K2=0),薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表!$C$4,0)

F2單元格，如果沒(méi)有“病假”“事假”和“曠工”的話，那么就從“薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表”的C4單元格（全勤獎(jiǎng)）取數(shù)200元。4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表（3）輸入職工的考勤情況并計(jì)算獎(jiǎng)懲工資單元格公式G2=ROUND($E2/30*(0.1*$I2+0.5*$J2+$K2,2)根據(jù)E2單元格先計(jì)算出日工資（假定一個(gè)月30天），然后再分別與“病假”“事假”“曠工”的獎(jiǎng)金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)相乘。其中，病假缺勤系數(shù)（0.1）、病假天數(shù)（I2）”；事假缺勤系數(shù)（0.5）、事假天數(shù)（J2）”；曠工缺勤工資不需要系數(shù)，直接與曠工天數(shù)（K2）相乘。最后用ROUND函數(shù)對(duì)結(jié)果取兩位小數(shù)。知識(shí)技能4-2ROUND函數(shù)含義：

將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)，也就是我們常說(shuō)的四舍五入。

語(yǔ)法格式：ROUND（number,num_digits）其中：number是要四舍五入的數(shù)字，num_digits是四舍五入的位數(shù)，即計(jì)算精度。如果num_digits大于零，則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)；等于零，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)；小于零，則將數(shù)字四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左邊的相應(yīng)位數(shù)。單元格公式H2=300*$L2+200*$M2如果是在法定節(jié)假日加班，則用法定假日加班天數(shù)（L2）乘以法定假日加班工資（300）；如果是普通雙休日加班，則用普通假日加班天數(shù)（M2）乘以日常假日加班工資（200）。

最后將兩者相加得到總的加班工資。（3）輸入職工的考勤情況并計(jì)算獎(jiǎng)懲工資4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表4.編制“職工考勤獎(jiǎng)懲表”工作表編制“職工當(dāng)月工資匯總表”o2任務(wù)二編制“職工當(dāng)月工資匯總表”1.職工工資匯總表表頭2.職工工資匯總表取數(shù)“職工當(dāng)月工資匯總表”工作表的取數(shù)來(lái)源于“職工考勤獎(jiǎng)懲表”，可將“職工考勤獎(jiǎng)懲表”的A1:M16單元格區(qū)域定義為名稱“考勤”，因?yàn)楹竺嬖诤瘮?shù)取數(shù)中需要用到這塊數(shù)據(jù)。2.職工工資匯總表取數(shù)單元格公式B2=VLOOKUP($A2,考勤,2,0)C2=VLOOKUP($A2,考勤,3,0)D2=VLOOKUP($A2,考勤,4,0)E2=VLOOKUP($A2,考勤,5,0)F2=VLOOKUP($A2,考勤,6,0)G2=VLOOKUP($A2,考勤,7,0)H2=VLOOKUP($A2,考勤,8,0)I2=VLOOKUP($A2,表1,11,0)取數(shù)方法不唯一，供參考3.“職工當(dāng)月工資匯總表”中“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算“四險(xiǎn)一金”是指用人單位給予勞動(dòng)者的幾種保障性待遇的合稱，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金；其中，生育保險(xiǎn)基金并入職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金，統(tǒng)一征繳?！八碾U(xiǎn)一金”通常是根據(jù)應(yīng)納稅所得額乘以計(jì)提比例計(jì)算得到的，而計(jì)提比例各個(gè)省份也會(huì)有所不同。這里會(huì)涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人計(jì)提的部分，進(jìn)而會(huì)影響到職工的薪資計(jì)算，因此“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算非常重要。3.“職工當(dāng)月工資匯總表”中“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算(1)“應(yīng)發(fā)工資”的計(jì)算

根據(jù)應(yīng)發(fā)工資的含義，J2單元格的公式設(shè)定為“

E2

F2

G2

H2

I2”，并向下填充該列；也就是說(shuō)應(yīng)發(fā)工資等于該職工的工資（含津貼）加上獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼后扣除缺勤工資的金額。3.“職工當(dāng)月工資匯總表”中“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算(2)“社?！钡挠?jì)算公司按10.5%的個(gè)人計(jì)提比例（即養(yǎng)老保險(xiǎn)8%、醫(yī)療保險(xiǎn)2%、失業(yè)保險(xiǎn)0.5%），通信費(fèi)不參與計(jì)提。因此，K2單元格=ROUND(($J2-$I2)*8%,2)，L2單元格=ROUND(($J2-$I2)*2%,2)，M2單元格=ROUND(($J2-$I2)*0.5%,2)，并向下填充該列。3.“職工當(dāng)月工資匯總表”中“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算(3)“公積金”的計(jì)算單位和職工繳存比例最低不低于5%，原則上不高于12%。萬(wàn)隆燈具有限公司目前一律采用10%的比例來(lái)計(jì)提，所以，公積金=（應(yīng)發(fā)工資-通信費(fèi)）*10%。L2單元格=ROUND(($J2-$I2)*10%,2)，并向下填充該列。3.“職工當(dāng)月工資匯總表”中“三險(xiǎn)一金”的計(jì)算4.編制“職工個(gè)稅計(jì)算表”工作表從2019年開(kāi)始，扣繳義務(wù)人向居民個(gè)人支付工資、薪金所得時(shí)，按照累計(jì)預(yù)扣法計(jì)算預(yù)扣稅款，并按月辦理扣繳申報(bào)，采用“累計(jì)預(yù)扣法”。也就是說(shuō)，先把截止當(dāng)月所有工資，相當(dāng)于“年”算個(gè)稅，然后再減去截止到上月已累計(jì)繳納金額，剩下的就是當(dāng)月需要交稅金額。因?yàn)槭穷A(yù)繳，需要到第二年3-6月，再進(jìn)行“匯算清繳”。（1）編制“職工個(gè)稅計(jì)算表”表頭（2）“職工個(gè)稅計(jì)算表”的取數(shù)

A列、B列數(shù)據(jù)可以參照前文的方法，實(shí)現(xiàn)跨表格取數(shù)。4.編制“職工個(gè)稅計(jì)算表”工作表（2）“職工個(gè)稅計(jì)算表”的取數(shù)

C列以后的數(shù)據(jù)因?yàn)樯婕暗嚼塾?jì)的概念，作為連續(xù)性，年初第一期時(shí)，就應(yīng)將“職工當(dāng)月工資匯總表”的相關(guān)信息摘錄到該表中，到第二個(gè)月時(shí)，將上一期的金額和本期金額相加，就能得到累計(jì)值了。所以，2023年12月的“職工個(gè)稅計(jì)算表”取數(shù)即為前11個(gè)月的數(shù)據(jù)加上本月計(jì)算的值。

考慮到李燕所在的工資之前沒(méi)有用Excel計(jì)算過(guò)個(gè)數(shù)，我們直接從“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”中取數(shù)。（2）“職工個(gè)稅計(jì)算表”的取數(shù)（3）“累計(jì)應(yīng)納稅所得額”的計(jì)算累計(jì)預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額=累計(jì)收入-累計(jì)減除費(fèi)用-累計(jì)專項(xiàng)扣除-累計(jì)專項(xiàng)附加扣除-累計(jì)依法確定的其他扣除?！袄塾?jì)減除費(fèi)用”該列數(shù)值即按照5000元/月乘以納稅人當(dāng)年截至本月在本單位的任職受雇月份數(shù)計(jì)算的數(shù)額。“累計(jì)專項(xiàng)扣除”具體包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金，也就是我們上一節(jié)中“五險(xiǎn)一金”計(jì)算金額的累計(jì)值。

“累計(jì)專項(xiàng)附加扣除”包括“累計(jì)子女教育支出扣除”“累計(jì)繼續(xù)教育支出扣除”“累計(jì)住房貸款利息支出扣除”“累計(jì)住房租金支出扣除““累計(jì)贍養(yǎng)老人支出扣除”“累計(jì)3歲以下嬰幼兒照護(hù)支出扣除”“累計(jì)其他扣除”。（3）“累計(jì)應(yīng)納稅所得額”的計(jì)算選擇M2單元格輸入公式“=IF(C2-SUM(D2:M2)>0,C2-SUM(D2:M2),0)”，確保應(yīng)納稅所得額均大于零。5.“個(gè)人所得稅”的計(jì)算個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅所得額*稅率-速算扣除數(shù)。

從“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”導(dǎo)出的表格可以看到有“稅率”和“速算扣除數(shù)”兩個(gè)輔助列，因?yàn)镋xcel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，所以我們的表格中拿掉了這兩列，直接計(jì)算“累計(jì)應(yīng)納稅額”。

通?？梢钥紤]使用IF系列函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、MAX函數(shù)或數(shù)組實(shí)現(xiàn)“個(gè)人所得稅”的計(jì)算。（1）利用IF函數(shù)計(jì)算“個(gè)人所得稅”單元格公式O2=IF(N2<36000,N2*3%,IF(N2<144000,N2*10%-2520,IF(N2<300000,N2*20%-16920,IF(N2<420000,N2*25%-31920,IF(N2<660000,N2*30%-52920,IF(N2<960000,N2*35%-85920,N2*45%-181920))))))IFS函數(shù)該如何實(shí)現(xiàn)呢

如果覺(jué)得IF嵌套函數(shù)掌握得不好，也可以用IF結(jié)合AND實(shí)現(xiàn)“個(gè)人所得稅”的計(jì)算。單元格公式O2=IF(AND(N2>=0,N2<=36000),N2*3%,"")&IF(AND(N2>36000,N2<=144000),N2*10%-2520,"")&IF(AND(N2>144000,N2<=300000),N2*20%-16920,"")&IF(AND(N2>300000,N2<=420000),N2*25%-31920,"")&IF(AND(N2>420000,N2<=660000),N2*30%-52920,"")&IF(AND(N2>660000,N2<=960000),N2*35%85920,"")&IF(N2>960000,N2*45%-181920,"")連接區(qū)間段時(shí)，一定要確保連續(xù)性（2）利用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“個(gè)人所得稅”單元格公式O2=N2*(VLOOKUP(N2,薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表!$J$3:$L$9,2,1))-VLOOKUP(N2,薪資獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)表!$J$3:$L$9,3,1)（3）利用MAX函數(shù)計(jì)算“個(gè)人所得稅”單元格公式O2=MAX(N2*0.03,N2*0.1-2520,N2*0.2-16920,N2*0.25-31920,N2*0.3-52920,N2*0.35-85920,N2*0.45-181920)只有在符合級(jí)次的范圍內(nèi)計(jì)算出的“個(gè)人所得稅”才是最大的。知識(shí)技能4-3極值統(tǒng)計(jì)1．MAX函數(shù)和MIN函數(shù)含義：MAX是maximum的簡(jiǎn)寫，通常用于返回一組值中的最大值。

語(yǔ)法格式：MAX(number1,[number2],...)。其中，參數(shù)number1是必需的，后續(xù)參數(shù)是可選的，最多可包含255個(gè)參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

有最大值就會(huì)有最小值，MIN是minimum的簡(jiǎn)寫，通常用于返回一組值中的最小值，語(yǔ)法格式和參數(shù)設(shè)定同MAX函數(shù)。知識(shí)技能4-3極值統(tǒng)計(jì)2．LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)其中，array表示需要確定最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；k表示返回的數(shù)據(jù)在array區(qū)域中從大到小排列的位置。如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)為n，則函數(shù)LARGE(array,1)返回最大值，函數(shù)LARGE(array,n)返回最小值。可見(jiàn)，LARGE函數(shù)比MAX函數(shù)的應(yīng)用范圍更廣。含義：LARGE函數(shù)用于返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值。

語(yǔ)法格式：LARGE(array,k,...)。知識(shí)技能4-3極值統(tǒng)計(jì)2．LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)其中，k表示返回的數(shù)據(jù)在array區(qū)域中從小到大排列的位置。同樣，如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)為n，則函數(shù)SMALL（array，1）返回最小值，函數(shù)SMALL