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文檔簡介
對領導人的考勤管理制度一、目的
為加強對領導人的考勤管理,確保組織運行的高效與規(guī)范,制定本考勤管理制度。旨在明確領導人工作時間、考勤規(guī)范以及相關請假、休假要求,從而提高領導團隊的整體執(zhí)行力,樹立良好的組織形象。
二、適用范圍
本制度適用于公司/單位內所有領導人,包括但不限于部門負責人、項目負責人、團隊領導等。
三、工作時間
1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。
2.領導人應根據工作需要,合理安排工作計劃,確保工作效率。
3.特殊情況下,領導人可根據實際工作需要調整工作時間,但需確保不影響整體工作進度。
4.領導人應遵守國家法定工作時間,確保員工合法權益。
5.領導人應做好工作交接,確保工作連續(xù)性。在請假、休假等情況下,應提前安排好相關工作交接事宜,避免影響工作正常運行。
6.領導人應保持通訊暢通,確保隨時應對突發(fā)情況,及時處理重要事務。
7.領導人應積極參與公司/單位組織的各類活動,提高團隊凝聚力。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-領導人需每日進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的考勤應用程序,確保簽到數據的準確性和實時性。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒名頂替或由他人代簽。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:30至9:30,下午簽到時間為17:30至18:30。
-領導人應按時簽到,未能按時簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到,領導人應在當日內通過考勤系統(tǒng)申請外出簽到異常處理。
-申請時需提供外出事由、時間、地點等相關信息,并經直接上級確認。
-異常情況一經核實,不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-領導人如忘記簽到,應在發(fā)現后的第一時間內通過考勤系統(tǒng)申請補簽。
-補簽申請需說明忘記簽到的原因,并經直接上級批準。
-補簽申請次數每月不得超過兩次,超出部分按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門/項目組負責日??记诠ぷ鞯谋O(jiān)督和管理。
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護、數據統(tǒng)計與分析,并對考勤異常情況進行調查和處理。
-直接上級負責對下屬領導人的考勤情況進行審核,并對請假、外出等特殊情況給予審批。
-領導人本人應對自己的考勤記錄負責,確??记跀祿恼鎸嵭院蜏蚀_性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-領導人需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、請假天數等詳細信息。
-請假申請需在請假前的合理時間內提交,以確保工作安排的順利進行。臨時請假應盡量提前通知,并說明緊急原因。
-請假申請經直接上級審批通過后,需抄送人力資源部門備案。
-請假期間,領導人應確保工作交接得當,避免影響團隊工作。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過7天)需經直接上級審批,并報備上級管理部門。
-長期請假(超過7天)需經直接上級、上級管理部門及人力資源部門共同審批。
-特殊情況請假,如婚假、產假等,按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假結束后,領導人需在返崗當日及時向直接上級銷假,并提交書面銷假報告。
-銷假報告應包含實際請假天數、工作交接情況及請假期間相關工作處理情況。
-未能按時銷假者,視為曠工處理,并根據公司規(guī)定扣除相應工資。
-請假期間如有變動,需及時通知直接上級及人力資源部門,并根據實際情況調整請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-假期申請流程:領導人向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、申請理由、開始時間、結束時間等詳細信息。
-假期申請經相應權限審批通過后,需抄送人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,根據實際情況審批。
-事假:需說明具體事由,根據工作安排和個人情況審批。
-婚假:按照國家規(guī)定,提供結婚證書復印件,享受規(guī)定天數婚假。
-喪假:提供親屬死亡證明,享受規(guī)定天數喪假。
-產假:根據國家法律法規(guī),提供相關證明材料,享受規(guī)定天數產假。
3、年假規(guī)定
-年假天數根據公司規(guī)定及領導人工作年限確定。
-年假應在當年內使用完畢,不得跨年度累計。
-年假申請需提前提交,并經直接上級審批。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:根據國家法律法規(guī),享受規(guī)定天數產假,并提供相關證明材料。
-陪產假:根據公司規(guī)定,享受規(guī)定天數陪產假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排休假,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)等。
-遇特殊情況,公司可對公眾假期進行調休,提前通知全體員工。
-領導人在公眾假期期間如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:領導人未在規(guī)定簽到時間內簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內為輕微遲到,超過15分鐘但不超過1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:領導人未經請假或請假未批準,未到崗工作視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:輕微遲到進行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計超過規(guī)定次數影響績效評估;嚴重遲到或曠工,根據情況扣除相應工資,并視情節(jié)嚴重程度給予其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現,視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
-偽造考勤記錄的,除給予相應處分外,還將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-全天曠工扣除當日工資,連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如3天),公司有權解除勞動合同。
-半天曠工扣除相應半天工資,累計曠工次數達到規(guī)定標準,公司有權采取相應紀律處分。
4、未簽到處理
-領導人如未簽到,需在當日內向直接上級說明情況,并根據實際情況進行補簽或申請異常處理。
-未說明原因且未進行補簽或申請異常處理的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬領導人的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管應定期檢查考勤記錄,確保記錄的準確性和完整性。
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