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文檔簡(jiǎn)介
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考勤管理,確保組織運(yùn)行的高效與規(guī)范,制定本考勤管理制度。旨在明確領(lǐng)導(dǎo)人工作時(shí)間、考勤規(guī)范以及相關(guān)請(qǐng)假、休假要求,從而提高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力,樹(shù)立良好的組織形象。
二、適用范圍
本制度適用于公司/單位內(nèi)所有領(lǐng)導(dǎo)人,包括但不限于部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)等。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)工作制。
2.領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排工作計(jì)劃,確保工作效率。
3.特殊情況下,領(lǐng)導(dǎo)人可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需確保不影響整體工作進(jìn)度。
4.領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)遵守國(guó)家法定工作時(shí)間,確保員工合法權(quán)益。
5.領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做好工作交接,確保工作連續(xù)性。在請(qǐng)假、休假等情況下,應(yīng)提前安排好相關(guān)工作交接事宜,避免影響工作正常運(yùn)行。
6.領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)保持通訊暢通,確保隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,及時(shí)處理重要事務(wù)。
7.領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)積極參與公司/單位組織的各類(lèi)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-領(lǐng)導(dǎo)人需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的考勤應(yīng)用程序,確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒名頂替或由他人代簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午簽到時(shí)間為17:30至18:30。
-領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)按時(shí)簽到,未能按時(shí)簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)申請(qǐng)外出簽到異常處理。
-申請(qǐng)時(shí)需提供外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息,并經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)。
-異常情況一經(jīng)核實(shí),不影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-領(lǐng)導(dǎo)人如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需說(shuō)明忘記簽到的原因,并經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出部分按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯谋O(jiān)督和管理。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬領(lǐng)導(dǎo)人的考勤情況進(jìn)行審核,并對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況給予審批。
-領(lǐng)導(dǎo)人本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-領(lǐng)導(dǎo)人需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前的合理時(shí)間內(nèi)提交,以確保工作安排的順利進(jìn)行。臨時(shí)請(qǐng)假應(yīng)盡量提前通知,并說(shuō)明緊急原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,需抄送人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假期間,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)確保工作交接得當(dāng),避免影響團(tuán)隊(duì)工作。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
-中期請(qǐng)假(超過(guò)3天,不超過(guò)7天)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)備上級(jí)管理部門(mén)。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)7天)需經(jīng)直接上級(jí)、上級(jí)管理部門(mén)及人力資源部門(mén)共同審批。
-特殊情況請(qǐng)假,如婚假、產(chǎn)假等,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)人需在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交書(shū)面銷(xiāo)假報(bào)告。
-銷(xiāo)假報(bào)告應(yīng)包含實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、工作交接情況及請(qǐng)假期間相關(guān)工作處理情況。
-未能按時(shí)銷(xiāo)假者,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-請(qǐng)假期間如有變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級(jí)及人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請(qǐng)流程:領(lǐng)導(dǎo)人向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、申請(qǐng)理由、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-假期申請(qǐng)經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批通過(guò)后,需抄送人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)實(shí)際情況審批。
-事假:需說(shuō)明具體事由,根據(jù)工作安排和個(gè)人情況審批。
-婚假:按照國(guó)家規(guī)定,提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,享受規(guī)定天數(shù)婚假。
-喪假:提供親屬死亡證明,享受規(guī)定天數(shù)喪假。
-產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),提供相關(guān)證明材料,享受規(guī)定天數(shù)產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)人工作年限確定。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
-年假申請(qǐng)需提前提交,并經(jīng)直接上級(jí)審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),享受規(guī)定天數(shù)產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明材料。
-陪產(chǎn)假:根據(jù)公司規(guī)定,享受規(guī)定天數(shù)陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定公眾假期安排休假,包括春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等。
-遇特殊情況,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,提前通知全體員工。
-領(lǐng)導(dǎo)人在公眾假期期間如需加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:領(lǐng)導(dǎo)人未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)為輕微遲到,超過(guò)15分鐘但不超過(guò)1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:領(lǐng)導(dǎo)人未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:輕微遲到進(jìn)行口頭提醒;一般遲到記錄在案,累計(jì)超過(guò)規(guī)定次數(shù)影響績(jī)效評(píng)估;嚴(yán)重遲到或曠工,根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予其他紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
-偽造考勤記錄的,除給予相應(yīng)處分外,還將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-全天曠工扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-半天曠工扣除相應(yīng)半天工資,累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),公司有權(quán)采取相應(yīng)紀(jì)律處分。
4、未簽到處理
-領(lǐng)導(dǎo)人如未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或申請(qǐng)異常處理。
-未說(shuō)明原因且未進(jìn)行補(bǔ)簽或申請(qǐng)異常處理的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬領(lǐng)導(dǎo)人的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
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