2024年度會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂信息2.1預(yù)訂場(chǎng)地名稱(chēng)2.2預(yù)訂場(chǎng)地地址2.3預(yù)訂場(chǎng)地面積2.4預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施3.會(huì)議時(shí)間安排3.1會(huì)議開(kāi)始時(shí)間3.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間3.3會(huì)議期間休息時(shí)間4.會(huì)議人數(shù)及座位安排4.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)4.2座位安排要求5.會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用5.2會(huì)議設(shè)備費(fèi)用5.3會(huì)議其他費(fèi)用5.4費(fèi)用支付方式5.5付款時(shí)間及期限6.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容6.1場(chǎng)地布置6.2設(shè)備安裝與調(diào)試6.3人員服務(wù)6.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.合同違約責(zé)任7.1雙方違約責(zé)任7.2違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件11.合同附件11.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖11.2設(shè)備清單11.3其他相關(guān)文件12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)12.2合同副本份數(shù)13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2簽字日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：公司乙方：YY酒店1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道YY酒店1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂信息2.1預(yù)訂場(chǎng)地名稱(chēng)預(yù)訂場(chǎng)地名稱(chēng)：YY酒店宴會(huì)廳2.2預(yù)訂場(chǎng)地地址預(yù)訂場(chǎng)地地址：省市區(qū)街道YY酒店2.3預(yù)訂場(chǎng)地面積預(yù)訂場(chǎng)地面積：500平方米2.4預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施：音響設(shè)備、投影儀、話筒、空調(diào)、照明設(shè)備等3.會(huì)議時(shí)間安排3.1會(huì)議開(kāi)始時(shí)間會(huì)議開(kāi)始時(shí)間：2024年4月20日3.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間：2024年4月22日3.3會(huì)議期間休息時(shí)間會(huì)議期間休息時(shí)間：每次會(huì)議結(jié)束后休息30分鐘4.會(huì)議人數(shù)及座位安排4.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：200人4.2座位安排要求座位安排要求：按照參會(huì)人數(shù)提供座位，并按照甲方提供名單進(jìn)行座位分配5.會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用：人民幣5,000元/天5.2會(huì)議設(shè)備費(fèi)用會(huì)議設(shè)備費(fèi)用：人民幣1,000元5.3會(huì)議其他費(fèi)用會(huì)議其他費(fèi)用：人民幣500元5.4費(fèi)用支付方式費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(hù)5.5付款時(shí)間及期限付款時(shí)間及期限：2024年4月10日前6.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容6.1場(chǎng)地布置場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括背景板、桌椅、音響設(shè)備等6.2設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備安裝與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行6.3人員服務(wù)人員服務(wù)：乙方提供現(xiàn)場(chǎng)工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào)6.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清潔、安全及秩序維護(hù)8.合同違約責(zé)任8.1雙方違約責(zé)任若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付合同總金額的5%作為違約金。若乙方未能按時(shí)提供預(yù)訂的場(chǎng)地或設(shè)備，應(yīng)向甲方支付合同總金額的5%作為違約金。若任何一方違反合同其他條款，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按每日實(shí)際損失或合同總金額的百分比計(jì)算，具體比例見(jiàn)第八條第一款。9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議。若協(xié)商不成，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為省市仲裁委員會(huì)。10.合同生效與解除10.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。10.2合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（2）一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未收到違約金或賠償；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.合同附件11.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖會(huì)議場(chǎng)地平面圖見(jiàn)附件一。11.2設(shè)備清單設(shè)備清單見(jiàn)附件二。11.3其他相關(guān)文件其他相關(guān)文件包括但不限于：場(chǎng)地使用規(guī)則、服務(wù)協(xié)議等。12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)合同正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同副本份數(shù)合同副本根據(jù)雙方需要另行約定。13.合同簽署13.1雙方代表簽字甲方代表簽字：________________乙方代表簽字：________________13.2簽字日期甲方簽字日期：________________乙方簽字日期：________________14.其他約定事項(xiàng)14.1通知本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)合同約定的聯(lián)系方式送達(dá)對(duì)方。14.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。14.3合同變更本合同如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。14.4合同適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.5合同解釋本合同如有歧義，應(yīng)以合同為準(zhǔn)。14.6合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說(shuō)明15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指任何非甲乙雙方的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)提供者等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，解決合同履行中的問(wèn)題，或提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。15.3第三方介入方式1.提供咨詢(xún)服務(wù)；2.協(xié)助談判和簽訂補(bǔ)充協(xié)議；3.提供技術(shù)支持或設(shè)備；4.執(zhí)行合同項(xiàng)下的特定任務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額第三方因履行本合同而產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中另行約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行本合同時(shí)，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。16.3第三方責(zé)任免除如第三方因不可抗力或甲方、乙方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利包括但不限于：1.收取約定的服務(wù)費(fèi)用；2.要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助；3.要求甲乙雙方遵守第三方介入?yún)f(xié)議的約定。17.2第三方權(quán)利行使第三方權(quán)利的行使應(yīng)遵守本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方介入?yún)f(xié)議18.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂甲乙雙方與第三方介入時(shí)，應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。18.2第三方介入?yún)f(xié)議的內(nèi)容1.第三方的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式；2.第三方介入的目的和范圍；3.第三方的責(zé)任限額；4.第三方的權(quán)利和義務(wù)；5.甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)；6.第三方介入?yún)f(xié)議的生效和解除條件；7.爭(zhēng)議解決方式。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系應(yīng)基于第三方介入?yún)f(xié)議，甲方應(yīng)遵守協(xié)議的約定與第三方合作。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系應(yīng)基于第三方介入?yún)f(xié)議，乙方應(yīng)遵守協(xié)議的約定與第三方合作。19.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分應(yīng)根據(jù)各自在合同中的角色和第三方介入?yún)f(xié)議的約定來(lái)確定。20.第三方介入?yún)f(xié)議的修改如需修改第三方介入?yún)f(xié)議，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面修改協(xié)議。說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖要求：提供會(huì)議場(chǎng)地的詳細(xì)平面圖，包括座位布局、設(shè)備位置、出入口等。說(shuō)明：平面圖應(yīng)清晰標(biāo)注所有與會(huì)者座位、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出會(huì)議所需的所有設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、話筒、燈光、空調(diào)等。說(shuō)明：設(shè)備清單應(yīng)包含設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、品牌、功能等信息，確保設(shè)備符合會(huì)議需求。3.會(huì)議服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)說(shuō)明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員職責(zé)等。說(shuō)明：服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確乙方在會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量保證，以及遇突發(fā)情況時(shí)的處理流程。4.第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方介入的目的、范圍、責(zé)任、權(quán)利及爭(zhēng)議解決方式。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)確保第三方在合同中的角色和責(zé)任明確，避免糾紛。5.付款憑證要求：提供甲方支付費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等付款憑證。說(shuō)明：付款憑證應(yīng)清晰顯示付款日期、金額、收款人信息等，確保付款記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。6.會(huì)議記錄要求：詳細(xì)記錄會(huì)議期間的重要事項(xiàng)、發(fā)言?xún)?nèi)容、決策結(jié)果等。7.違約責(zé)任證明要求：提供違約行為的證據(jù)材料，如照片、視頻、書(shū)面證明等。說(shuō)明：違約責(zé)任證明應(yīng)足以證明違約行為的存在，為違約責(zé)任認(rèn)定提供依據(jù)。8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件要求：提供爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件，如仲裁申請(qǐng)書(shū)、調(diào)解書(shū)等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決相關(guān)文件應(yīng)確保爭(zhēng)議解決程序的合法性、公正性和有效性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的5%作為違約金。示例：甲方在合同規(guī)定付款日期后5個(gè)工作日內(nèi)未支付費(fèi)用，乙方有權(quán)收取違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的5%作為違約金。示例：乙方在合同規(guī)定場(chǎng)地或設(shè)備提供日期后2個(gè)工作日內(nèi)未提供，甲方有權(quán)收取違約金。3.違約行為：第三方未履行協(xié)議約定的責(zé)任責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為：甲方或乙方違反合同其他條款責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違反條款的具體內(nèi)容，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例：甲方未遵守會(huì)議時(shí)間安排，導(dǎo)致會(huì)議延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋全文完。2024年度會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方全稱(chēng)1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系人1.1.4甲方聯(lián)系電話1.2合同乙方信息1.2.1乙方全稱(chēng)1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系人1.2.4乙方聯(lián)系電話2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議場(chǎng)地面積2.5會(huì)議場(chǎng)地容納人數(shù)3.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.1基礎(chǔ)租賃費(fèi)用3.2裝飾布置費(fèi)用3.3附屬設(shè)備租賃費(fèi)用3.4其他費(fèi)用4.支付方式及時(shí)間4.1預(yù)付款比例4.2預(yù)付款時(shí)間4.3剩余款項(xiàng)支付時(shí)間4.4違約責(zé)任5.會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則5.1使用時(shí)間5.2使用范圍5.3使用人數(shù)限制5.4使用注意事項(xiàng)6.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)6.1基礎(chǔ)設(shè)施6.2技術(shù)設(shè)備6.3服務(wù)人員6.4其他服務(wù)7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)布置7.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試7.4現(xiàn)場(chǎng)安全保障8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)8.1撤場(chǎng)時(shí)間8.2撤場(chǎng)范圍8.3撤場(chǎng)責(zé)任9.會(huì)議資料歸檔9.1資料類(lèi)型9.2歸檔時(shí)間9.3資料保管10.違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.1.1預(yù)付款違約10.1.2會(huì)議時(shí)間違約10.1.3使用規(guī)則違約10.1.4其他違約10.2乙方違約責(zé)任10.2.1會(huì)議場(chǎng)地違約10.2.2服務(wù)質(zhì)量違約10.2.3其他違約11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決期限12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間12.3合同終止條件12.4合同終止時(shí)間13.合同附件13.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地平面圖13.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單13.3附件三：會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則13.4附件四：其他相關(guān)協(xié)議14.合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人員第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息甲方全稱(chēng)：科技有限公司甲方地址：省市區(qū)路號(hào)甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同乙方信息乙方全稱(chēng)：會(huì)議中心乙方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx87652.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂信息2.1會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議名稱(chēng)：2024年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間：2024年4月20日至2024年4月22日2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議中心三樓多功能廳2.4會(huì)議場(chǎng)地面積會(huì)議場(chǎng)地面積：500平方米2.5會(huì)議場(chǎng)地容納人數(shù)會(huì)議場(chǎng)地容納人數(shù)：300人3.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.1基礎(chǔ)租賃費(fèi)用基礎(chǔ)租賃費(fèi)用：人民幣10,000元/天3.2裝飾布置費(fèi)用裝飾布置費(fèi)用：人民幣5,000元3.3附屬設(shè)備租賃費(fèi)用附屬設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣2,000元（包括音響、投影儀、白板等）3.4其他費(fèi)用其他費(fèi)用：人民幣1,000元（場(chǎng)地清潔費(fèi)）4.支付方式及時(shí)間4.1預(yù)付款比例預(yù)付款比例：30%4.2預(yù)付款時(shí)間預(yù)付款時(shí)間：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)4.3剩余款項(xiàng)支付時(shí)間剩余款項(xiàng)支付時(shí)間：會(huì)議前5個(gè)工作日內(nèi)4.4違約責(zé)任若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)取消合同，甲方應(yīng)支付違約金人民幣5,000元。5.會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則5.1使用時(shí)間使用時(shí)間：會(huì)議當(dāng)天上午8:00至下午18:005.2使用范圍使用范圍：會(huì)議中心三樓多功能廳5.3使用人數(shù)限制使用人數(shù)限制：300人5.4使用注意事項(xiàng)使用注意事項(xiàng)：甲方需遵守會(huì)議中心各項(xiàng)規(guī)章制度，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全、有序。6.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)6.1基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施：空調(diào)、音響、投影儀、白板、茶水等6.2技術(shù)設(shè)備技術(shù)設(shè)備：音響系統(tǒng)、投影儀、多媒體電腦等6.3服務(wù)人員服務(wù)人員：現(xiàn)場(chǎng)接待、茶水服務(wù)、設(shè)備調(diào)試等6.4其他服務(wù)其他服務(wù)：場(chǎng)地清潔、安全保障等第一部分：合同如下：7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)布置7.1.1布置方案7.1.2布置時(shí)間7.1.3布置責(zé)任7.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.2.1秩序維護(hù)人員7.2.2秩序維護(hù)責(zé)任7.2.3秩序維護(hù)措施7.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試7.3.1調(diào)試人員7.3.2調(diào)試時(shí)間7.3.3調(diào)試責(zé)任7.4現(xiàn)場(chǎng)安全保障7.4.1安全保障措施7.4.2安全責(zé)任7.4.3應(yīng)急預(yù)案8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)8.1撤場(chǎng)時(shí)間8.2撤場(chǎng)范圍8.3撤場(chǎng)責(zé)任9.會(huì)議資料歸檔9.1資料類(lèi)型9.2歸檔時(shí)間9.3資料保管10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決期限12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間12.3合同終止條件12.4合同終止時(shí)間13.合同附件13.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地平面圖13.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單13.3附件三：會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則13.4附件四：其他相關(guān)協(xié)議14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人員14.4簽署單位蓋章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義15.1第三方定義本合同所指的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2第三方介入情形15.2.1乙方在履行本合同過(guò)程中，需要引入第三方提供相關(guān)服務(wù)或支持。15.2.2甲方根據(jù)會(huì)議需求，提出引入第三方參與會(huì)議組織或提供特定服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容和合同約定進(jìn)行明確。具體責(zé)任限額如下：16.1.1乙方引入的第三方提供的服務(wù)，其責(zé)任限額不超過(guò)乙方收取的乙方服務(wù)費(fèi)用的20%。16.1.2甲方引入的第三方，其責(zé)任限額不超過(guò)甲方支付的第三方服務(wù)費(fèi)用的10%。16.2責(zé)任認(rèn)定第三方的責(zé)任認(rèn)定應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的損失為依據(jù)，由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商確定。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任第三方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：17.1.1按照合同約定提供合格的服務(wù)或支持。17.1.2確保服務(wù)的安全性、可靠性和有效性。17.1.3遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.2權(quán)利17.2.1根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。17.2.2在履行合同過(guò)程中，提出合理化建議和改進(jìn)措施。17.2.3要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。17.3利益第三方的利益包括但不限于：17.3.1獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用。17.3.2提升自身品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。17.3.3獲得與甲方和乙方合作的機(jī)會(huì)。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1職責(zé)劃分第三方在履行本合同過(guò)程中，其職責(zé)應(yīng)明確劃分，避免責(zé)任不清。具體職責(zé)劃分如下：18.1.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方與甲方的關(guān)系，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。18.1.2甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保第三方履行合同義務(wù)。18.1.3第三方負(fù)責(zé)按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)或支持。18.2責(zé)任承擔(dān)18.2.1乙方引入的第三方，其責(zé)任由乙方承擔(dān)，但不超過(guò)約定的責(zé)任限額。18.2.2甲方引入的第三方，其責(zé)任由甲方承擔(dān)，但不超過(guò)約定的責(zé)任限額。18.2.3甲方和乙方共同引入的第三方，其責(zé)任由甲方和乙方共同承擔(dān)，但不超過(guò)約定的責(zé)任限額。18.3爭(zhēng)議解決18.3.1甲方、乙方和第三方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。18.3.2若協(xié)商不成，爭(zhēng)議應(yīng)提交至合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地平面圖要求：提供會(huì)議場(chǎng)地平面圖，標(biāo)明會(huì)議室、休息區(qū)、洗手間等位置。說(shuō)明：平面圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于甲方了解場(chǎng)地布局。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施清單要求：詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、白板、茶水等。說(shuō)明：清單應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.附件三：會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則要求：制定詳細(xì)的會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則，包括使用時(shí)間、人數(shù)限制、安全注意事項(xiàng)等。說(shuō)明：規(guī)則應(yīng)明確甲乙雙方及第三方的權(quán)利和義務(wù)。4.附件四：其他相關(guān)協(xié)議要求：包括但不限于裝飾布置協(xié)議、附屬設(shè)備租賃協(xié)議、安全保障協(xié)議等。說(shuō)明：相關(guān)協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定各方在特定領(lǐng)域的權(quán)利和義務(wù)。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：若引入第三方，需簽訂第三方服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方的服務(wù)范圍、責(zé)任及違約責(zé)任。6.附件六：會(huì)議資料歸檔清單要求：列明會(huì)議資料類(lèi)型、歸檔時(shí)間、保管方式等。說(shuō)明：清單應(yīng)確保會(huì)議資料的完整性和安全性。7.附件七：違約責(zé)任協(xié)議要求：明確違約情形、違約責(zé)任承擔(dān)及違約賠償標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)保障各方權(quán)益，減少違約風(fēng)險(xiǎn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按時(shí)支付預(yù)付款。1.2乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施。1.3第三方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。1.4任何一方未遵守會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約：甲方應(yīng)支付違約金，金額為預(yù)付款的20%。2.2乙方違約：乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并支付違約金，金額為已支付費(fèi)用的10%。2.3第三方違約：第三方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并支付違約金，金額為已支付費(fèi)用的10%。2.4任何一方違反會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約示例說(shuō)明：3.1甲方未按時(shí)支付預(yù)付款：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為預(yù)付款的20%。3.2乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地：乙方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并支付違約金，金額為已支付費(fèi)用的10%。3.3第三方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：第三方應(yīng)退還甲方已支付的費(fèi)用，并支付違約金，金額為已支付費(fèi)用的10%。3.4任何一方違反會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則：違約方應(yīng)根據(jù)具體情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方名稱(chēng)及地址1.2會(huì)議舉辦方名稱(chēng)及地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議主題3.預(yù)訂場(chǎng)地信息3.1場(chǎng)地名稱(chēng)及類(lèi)型3.2場(chǎng)地面積3.3場(chǎng)地容納人數(shù)3.4場(chǎng)地設(shè)施及配備4.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式4.1場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用4.2會(huì)議用品及服務(wù)費(fèi)用4.3預(yù)訂押金4.4付款方式4.5付款時(shí)間5.預(yù)訂變更及取消政策5.1預(yù)訂變更5.2預(yù)訂取消5.3取消費(fèi)用6.場(chǎng)地使用規(guī)定6.1使用時(shí)間6.2使用人員6.3使用范圍6.4安全規(guī)定6.5環(huán)保規(guī)定7.服務(wù)保障7.1場(chǎng)地布置7.2技術(shù)支持7.3餐飲服務(wù)7.4住宿安排7.5交通服務(wù)8.會(huì)議資料及宣傳8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備8.2宣傳資料提供8.3宣傳渠道9.違約責(zé)任9.1預(yù)訂方違約責(zé)任9.2會(huì)議舉辦方違約責(zé)任9.3第三方違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決期限11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間11.3合同終止條件11.4合同終止時(shí)間12.合同附件12.1場(chǎng)地平面圖12.2預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施清單12.3會(huì)議日程安排12.4其他相關(guān)文件13.合同簽訂及備案13.1合同簽訂地點(diǎn)13.2合同簽訂日期13.3合同備案14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方名稱(chēng)：科技有限公司1.2預(yù)訂方地址：市區(qū)路號(hào)1.3預(yù)訂方聯(lián)系人：1.5會(huì)議舉辦方名稱(chēng)：會(huì)議中心1.6會(huì)議舉辦方地址：市區(qū)路號(hào)1.7會(huì)議舉辦方聯(lián)系人：2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年度科技創(chuàng)新研討會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日2.3會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議中心二樓多功能廳2.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)100人2.5會(huì)議主題：聚焦前沿科技，共話創(chuàng)新發(fā)展3.預(yù)訂場(chǎng)地信息3.1場(chǎng)地名稱(chēng)：多功能廳3.2場(chǎng)地類(lèi)型：室內(nèi)多功能廳3.3場(chǎng)地面積：500平方米3.4場(chǎng)地容納人數(shù)：300人3.5場(chǎng)地設(shè)施及配備：投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光、空調(diào)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、茶歇區(qū)、洗手間4.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式4.1場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用：人民幣10,000元4.2會(huì)議用品及服務(wù)費(fèi)用：人民幣5,000元4.3預(yù)訂押金：人民幣2,000元4.4付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.5付款時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用及預(yù)訂押金，會(huì)議用品及服務(wù)費(fèi)用在會(huì)議前10個(gè)工作日內(nèi)支付5.預(yù)訂變更及取消政策5.1預(yù)訂變更：如需變更會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，預(yù)訂方應(yīng)提前30個(gè)工作日通知會(huì)議舉辦方，并需支付相應(yīng)費(fèi)用。5.2預(yù)訂取消：如需取消預(yù)訂，預(yù)訂方應(yīng)在會(huì)議前30個(gè)工作日前通知會(huì)議舉辦方，并扣除已支付預(yù)訂押金及場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用的一半。5.3取消費(fèi)用：如預(yù)訂方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用，會(huì)議舉辦方有權(quán)取消預(yù)訂，并扣除已支付的全部費(fèi)用。6.場(chǎng)地使用規(guī)定6.1使用時(shí)間：2024年5月20日至22日，每天9:00至18:006.2使用人員：僅限預(yù)訂方及參會(huì)人員6.3使用范圍：僅限多功能廳內(nèi)6.4安全規(guī)定：遵守會(huì)議舉辦方制定的安全規(guī)定，確保參會(huì)人員安全6.5環(huán)保規(guī)定：遵守會(huì)議舉辦方制定的環(huán)保規(guī)定，確保會(huì)議期間環(huán)保7.服務(wù)保障7.1場(chǎng)地布置：會(huì)議舉辦方負(fù)責(zé)多功能廳的布置，包括舞臺(tái)、座椅、投影儀等設(shè)施7.2技術(shù)支持：會(huì)議舉辦方提供投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持7.3餐飲服務(wù)：會(huì)議舉辦方提供茶歇及會(huì)議期間餐飲服務(wù)7.4住宿安排：會(huì)議舉辦方協(xié)助預(yù)訂參會(huì)人員的住宿，并確保住宿條件7.5交通服務(wù)：會(huì)議舉辦方協(xié)助預(yù)訂參會(huì)人員的交通，并確保交通便捷8.會(huì)議資料及宣傳8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備：預(yù)訂方需在會(huì)議前15個(gè)工作日內(nèi)將參會(huì)人員名單及會(huì)議資料需求提交給會(huì)議舉辦方，會(huì)議舉辦方負(fù)責(zé)制作及分發(fā)會(huì)議資料。8.2宣傳資料提供：預(yù)訂方提供會(huì)議宣傳所需的宣傳資料，包括會(huì)議主題、日程、主講人等信息。8.3宣傳渠道：會(huì)議舉辦方協(xié)助預(yù)訂方在官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。9.違約責(zé)任9.1預(yù)訂方違約責(zé)任：預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用或未按時(shí)通知變更或取消預(yù)訂，將承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償會(huì)議舉辦方因此造成的損失。9.2會(huì)議舉辦方違約責(zé)任：會(huì)議舉辦方未按時(shí)提供場(chǎng)地或服務(wù)，或提供的場(chǎng)地或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向預(yù)訂方支付違約金，并賠償預(yù)訂方因此遭受的損失。9.3第三方違約責(zé)任：若因第三方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并追究第三方的違約責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。10.3爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決。11.合同生效及終止11.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同生效時(shí)間：自合同簽訂之日起生效。11.3合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。11.4合同終止時(shí)間：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。12.合同附件12.1場(chǎng)地平面圖：附件一12.2預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施清單：附件二12.3會(huì)議日程安排：附件三12.4其他相關(guān)文件：附件四13.合同簽訂及備案13.1合同簽訂地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)會(huì)議室13.2合同簽訂日期：2024年4月20日13.3合同備案：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同未盡事宜，以雙方另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)支持服務(wù)提供商、會(huì)議用品供應(yīng)商、場(chǎng)地布置服務(wù)商、餐飲服務(wù)提供商、住宿服務(wù)提供商、交通服務(wù)提供商以及其他與本合同履行相關(guān)的第三方服務(wù)提供者。15.2第三方介入范圍：第三方介入包括但不限于提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、用品、服務(wù)以及與會(huì)議相關(guān)的其他支持性工作。16.第三方介入的引入與選擇16.1引入方式：甲乙雙方在合同中明確約定第三方介入的具體事項(xiàng)，并在必要時(shí)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)或其他合法方式選擇合適的第三方。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。若第三方提供服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并在提供服務(wù)的范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1甲乙雙方與第三方的法律關(guān)系：第三方與甲乙雙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系，第三方對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)直接責(zé)任。18.2第三方與會(huì)議舉辦方的責(zé)任劃分：第三方對(duì)會(huì)議舉辦方負(fù)責(zé)，甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)承擔(dān)監(jiān)督和協(xié)調(diào)責(zé)任。18.3第三方與其他參會(huì)人員的責(zé)任劃分：第三方對(duì)參會(huì)人員的安全、權(quán)益不承擔(dān)直接責(zé)任，但應(yīng)采取必要措施確保參會(huì)人員的安全。19.第三方的責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額：甲乙雙方應(yīng)在合同中約定第三方的責(zé)任限額，以明確第三方在提供服務(wù)過(guò)程中可能承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額的計(jì)算方式：責(zé)任限額可根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、服務(wù)費(fèi)用等因素綜合