材料設(shè)備管理制度(一)

材料采購招議標(biāo)管理辦法

1總則

為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質(zhì)量、達

到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標(biāo)管理辦法》。

2范圍與職責(zé)

3一般規(guī)定

每次開標(biāo)后對報價最高的一家作廢標(biāo)處理，最終形成意見按規(guī)定報

批。

4材料招標(biāo)采購

各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達

指定地點，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間

內(nèi)送達的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。

報價最高的一家按廢標(biāo)處理，不與其再進行議標(biāo)。由與會人員分別

傳閱標(biāo)書內(nèi)容后在開標(biāo)匯總表簽字確認(rèn)。

5材料采購議標(biāo)

報價最高的一家按廢標(biāo)處理.由與會人員分別傳閱議標(biāo)記錄內(nèi)容后在

議標(biāo)記錄表及匯總表簽字確認(rèn)。

6本辦法自行文之日起執(zhí)行

7本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

8附件

附表1、議標(biāo)洽談記錄表

附表2、合同評審表

附表3、招議標(biāo)文件領(lǐng)取登記表

附表4、投議標(biāo)文件簽收表

附件5、采購招議標(biāo)標(biāo)書

附件6、議標(biāo)報告

附件7、中標(biāo)通知書

附件8、材料采購招議標(biāo)申請表

附件9、材料招標(biāo)開標(biāo)記錄表

附件10、材料采購單價對比表

附件11、材料招標(biāo)擬邀請招標(biāo)單位的請示

附件12、投標(biāo)承諾書

附件13、材料招標(biāo)結(jié)論評審表

附表1

議標(biāo)洽談記錄表

洽談地點：時間:

材料名稱：預(yù)計數(shù)量：

供貨單位：使用項目：

本次洽談供方最終意見：

參與洽談人員：供方：

需方：

附表2合同評審表

合同名稱使用項目

合同內(nèi)容

采購單價與項采購價成本價數(shù)量收入

目目標(biāo)成本對

比：

評審部門評審意見簽名

商務(wù)部門

財務(wù)部門

法律事務(wù)室

材料（設(shè)備）

部門

生產(chǎn)經(jīng)理

經(jīng)理部經(jīng)理

合同評審時間:

附表3招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表

時間：年月日

序

領(lǐng)取招標(biāo)文件單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話工本費

號領(lǐng)取時間收款人

1

2

3

4

5

6

7

附表4投標(biāo)文件簽收表

時間：年月

日

序投標(biāo)單位名稱送達時間送標(biāo)人簽收人

號

1

2

3

4

5

6

7

附件5

材

料

采

購

招

標(biāo)

二3

招標(biāo)單位：中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司

年月日

邀請函

我司在建的項目，位于因施工需要

欲訂購（見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了

解，誠邀貴司參與投標(biāo)，若貴司愿意接受招標(biāo)文件所列全部內(nèi)容，請

貴單位接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書，按規(guī)定的時間送達

我司指定地點。

特此函告，若有疑問，及時與我司聯(lián)系。

招標(biāo)人：

年月日

聯(lián)系電話：

序主持人或

程序時間地點備注

號

經(jīng)辦人

發(fā)布信息確定年月日

1

投標(biāo)單位至年月日

年月日

2領(lǐng)取招標(biāo)文件

上午至下午

年月日

3投標(biāo)

上午

年月日

4開標(biāo)、定標(biāo)

上午

發(fā)出中標(biāo)通知

5開標(biāo)后三天內(nèi)

并簽定合同

招議標(biāo)工作程序時間安排

時間：年月日

總則

1投標(biāo)范圍：

采購計劃所列全部物姿（采購計劃見清單）。

2投標(biāo)人的資格：

投標(biāo)人必須具有獨立的法人資格。

3投標(biāo)費用：

購買每套招標(biāo)文件成本費用共計100元（此費用不予退還）。

4招標(biāo)文件的修正：

5投標(biāo)書的編制：

A、標(biāo)函（規(guī)定格式）；

B、投標(biāo)綜合說明；

C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）；

D、投標(biāo)保證書（規(guī)定格式）；

E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息；

F、對所供物資質(zhì)量，供應(yīng)時間的承諾；

G、對項目部服務(wù)的承諾。

A、投標(biāo)書應(yīng)全部采用A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書

寫。

B、凡有增加或修正之處均應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證

明。

6投標(biāo)書的提交：

A、未在投標(biāo)截止期前遞交的投標(biāo)書；

B、投標(biāo)書未按規(guī)定密封蓋章：

C、投標(biāo)書未蓋投標(biāo)人法人章，法定代表人或授權(quán)委托人印章或

簽字。

D、投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辯認(rèn)；

E、投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標(biāo)，或有效證明不

齊全。

7開標(biāo)和評標(biāo)：

A、評標(biāo)西北公司或經(jīng)理部材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)工作小組人

員組成評委組；

B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標(biāo)人；

C、開標(biāo)及評標(biāo)過程不邀請投標(biāo)人參加，投標(biāo)人對投標(biāo)、開標(biāo)、

評標(biāo)過程中所提問題或疑議，招標(biāo)人不做任何答復(fù)；

D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務(wù)、信譽和業(yè)績等進行評價,

確定入圍單位；

8授予合同：

A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用

量）。

B、產(chǎn)地：（根據(jù)不同情況確定）；質(zhì)量：必須符合國家或行業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)；

C、單價：為送到工地價；

D、付款方式：經(jīng)議標(biāo)雙方友好協(xié)商。

招標(biāo)清單、報價單

名稱規(guī)格型號數(shù)量采用標(biāo)準(zhǔn)單價合價

合價小寫：大寫：

投標(biāo)單位:

生月0

投標(biāo)保證書

中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司：

經(jīng)我司認(rèn)真研究招標(biāo)文件，并對工程項目調(diào)查了解，決定參加

貴方工程材料投標(biāo)，并保證：

一、我公司承諾并認(rèn)真遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo)單位的各項約定

條件。

二、我公司如獲中標(biāo)，保證按時簽定并忠實地執(zhí)行合同。

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真：

年月日

法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人前往中建三局建設(shè)工

程股份有限公司西北公司參加貴方材料招標(biāo)事宜，除合同簽約權(quán)以

外，被委托人在投標(biāo)期內(nèi)就招標(biāo)事宜所作的談話、簽字我方均予以

承認(rèn)。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址:

郵編:

電話:

傳真:

年月日

附表6

議標(biāo)報告

公司或經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)：

項目因施工需要欲采購材料，按主合同約定

甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，我方自行采購，現(xiàn)甲方指定單位品

牌材料，擬申請議標(biāo)采購，附材料采購對比表

妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

材料采購對比表

材料名稱規(guī)格型號數(shù)量目標(biāo)價格采購價格利潤

____________項目部

年月日

附表7

中標(biāo)通知書

貴單位參加我方年月日組織的材料招

標(biāo)，經(jīng)過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標(biāo)單位，請收到中標(biāo)通

知書后24小時內(nèi)與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。

中建三局西北公司經(jīng)理部

年月日

附表8材料相議你申iR表

項目名稱，填報時間：年月1

項目“瓦管項目情況MM：合同迨階：萬元合同工期：

介結(jié)構(gòu)形式：

工卷進度款支付方式：

擬申清招標(biāo)材料名稱單價總金獻市場信息價申請進場量本次邊尋貨使用時

材料?》;兄問

從至

項目對招標(biāo)材料款支付比例及時網(wǎng)

果購資金安承諾因非工程合同愚因推成項目占用公司貴金，項目按,行同期貸款利息支付，班入項目成本

柞及承諾

項目推卷供

應(yīng)詢名單

合理部經(jīng)理分管跤理時芬部門材需部門工程部n頊目羥理

注：I、慎算量、預(yù)算價為項目全鉞承包書中量價；2、番注欄中承耳業(yè)主對本次招標(biāo)材料的品牌要求

附表9材料采購招標(biāo)開標(biāo)記錄

開標(biāo)地點:使用項目:開標(biāo)時間:

投標(biāo)單位報價情況

材料名著規(guī)格等級ftf單位

單價（元）單價《元）單價《元》單飾《元》隼價《元》單價《元》單價《元）

付款方式及承誥

運看

參加開標(biāo)人員

附表10招標(biāo)采購單價與預(yù)算單價、網(wǎng)上（或市場）報價對比分析

項目名稱:合同煽號;開標(biāo)時問;

材料名林等或姆格生聲廠家單位做量中標(biāo)采購價頸其單價河上報價

預(yù)算+價的臉定方式

網(wǎng)上或市場報價的來源

，或單位，埴報人:

附表11

關(guān)于項目材料招標(biāo)擬邀請競標(biāo)單位的請示

經(jīng)理部材料招標(biāo)小組：

項目材料進場在即，根據(jù)該項目招標(biāo)申請要求，材料招標(biāo)工作小組按

相關(guān)規(guī)定，擬定了該項目相關(guān)材料競標(biāo)單位：

序號擬競標(biāo)單位競標(biāo)材料種類資質(zhì)情況合作情況備注

經(jīng)理部評審意見

材料部門財務(wù)部門

工程部門分管經(jīng)理

商務(wù)部門經(jīng)理

填報人：填報時間:

附表12

投標(biāo)承諾

中建三局建設(shè)工程股份有限公司：

我司對本次投標(biāo)承諾如下：

A、對材料質(zhì)量、供應(yīng)時恒承諾：

我司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。

對供貨過程中出現(xiàn)的材料質(zhì)量問題我司將及時調(diào)換合格材料進

場，如因材料質(zhì)量問題而造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處

以人民幣元的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

在供貨過程中保證供應(yīng)材料為招標(biāo)文件中要求的廠家生產(chǎn)的材

料，各類質(zhì)量資料隨貨同行，并保證各類質(zhì)量資料真實有效。

在供應(yīng)時間上將嚴(yán)格按項目要求的時間組織材料進場，我司的保

證措施是根據(jù)進場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號

材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進行替換。如因材

料進場時間問題造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處以人民幣

的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。

B服務(wù)承諾

我司將以良好的服務(wù)態(tài)度、飽滿的工作熱情和遵紀(jì)守法的工作作

風(fēng)做好對項目部的服務(wù)，讓項目滿意，讓貴司滿意，讓工程業(yè)主和監(jiān)

理滿意。

C、材料款支付方面的承諾

我司鄭重承諾：我司對投標(biāo)文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵

守.

D、對招標(biāo)文件的合同協(xié)議條款的承諾：

我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的天內(nèi)

的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解

決。

我司將嚴(yán)格信守上述各項承諾。

投標(biāo)人（蓋章）：公司

法定代表人或其他委托人代理人（簽章）：

日期：年月日

附表13材料招標(biāo)結(jié)論評審表

單位名稱：填報部門:

材料名稱規(guī)格單位數(shù)量金額備注

投標(biāo)單位名稱報價及付款方式入圍再洽談情況備注

招標(biāo)初步結(jié)論：

經(jīng)理部審批意見

材料部門財務(wù)部門

商務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

工程部門經(jīng)理

填報人:負(fù)責(zé)人:

材料驗收管理辦法

1總則

為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗收的過程管理，規(guī)避材料驗收工作中

的風(fēng)險，特制定本辦法，具體如下：

2一般規(guī)定及材料驗收前的準(zhǔn)備工作

2.3采購員應(yīng)提前三個小時以上通知項目材料的進場時間。

2.4項目收料員在接到材料進場通知后，提前做好準(zhǔn)備工

作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時和項

目領(lǐng)導(dǎo)、勞務(wù)隊人員溝通，方便項目生產(chǎn)，現(xiàn)場不允許隨意

堆放或造成材料進場困難。

3材料現(xiàn)場驗收工作

項目開工后，經(jīng)理部要與項目相關(guān)人員協(xié)商后確定項目材料進

場驗收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進行交底，實行項目經(jīng)理或

書記、材料負(fù)責(zé)人、收料員、勞務(wù)隊材料管理員、保衛(wèi)五方驗

收簽字制度。項目部要與勞務(wù)隊簽訂材料驗收管理協(xié)議，明確

勞務(wù)隊指定的材料管理人員必須參與驗收并簽字，負(fù)責(zé)與項目

部辦理領(lǐng)（借）料手續(xù)。項目部指定驗收人員（采購合同中要

明確）必須參與驗收工作并簽字，若指定人員有事外出須提前

與其他人員溝通，回來后補簽字。所有物資驗收單和收料憑證

須指定人員簽字方有效，進場材料必須認(rèn)真計量，驗證，并按

現(xiàn)場平面布置圖或其調(diào)整圖整齊堆放，掛牌標(biāo)識，做好防護。

材料進場后，收料員根據(jù)收料計劃對照送貨清單認(rèn)真核對材

料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后再清點實物，并同時

收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗報告等技術(shù)資料，并對技術(shù)

資料的內(nèi)容進行驗證，以確認(rèn)其資料是否有效。

清點實物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后，

開始進行外觀檢查，需進行復(fù)試的材料要填寫取樣通知單通

知試驗取樣，并積極與試驗室聯(lián)系，了解材料是否符合工程

要求，對外觀檢查不合格的材料要當(dāng)場提出處理意見，退還

或折價處理等。

進場材料必須嚴(yán)格驗收、計量，方式大致有以下幾種：

商於一般為收車方計量和按施工圖紙結(jié)算。

3周轉(zhuǎn)料具進退場必須在工地現(xiàn)場進行。鋼管要用自備卷尺

抽檢其長度、用電子游標(biāo)卡尺抽檢其壁厚，鋼管宜選用規(guī)格

為①

鋼材采購時合同中要明確廠家，進場后報技術(shù)組取樣檢測。螺

紋鋼先確定其長度是否合格，特別注意抽檢時同一捆螺紋鋼要

兩頭點數(shù)，點完數(shù)后要當(dāng)場打開其中一捆螺紋鋼復(fù)核數(shù)量，防

止對方作弊，確認(rèn)數(shù)量后按理論重量計算；線材進場后項目要

用自購的電子磅或地磅過磅驗收，將過磅數(shù)量與供方提供的出

庫磅單對比，重量的±3%。為合理磅差，超出合理范圍時以甲

方實際過磅較小的數(shù)量為準(zhǔn)開據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。

木楊進場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點數(shù)一

般要求先下車堆碼再點數(shù)，如果項目條件所限或著急使用在

車上點數(shù)時，材料員應(yīng)先初步點數(shù)后給供方出具收條，待使

用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實際尺寸達不到

要求的應(yīng)拒收要求其更換。同一批木楊帶皮率不得大于總根

數(shù)的3陶超過部分必須要求供方退換。

6袋裝水泥、粉煤灰等除點包數(shù)外，還須對單包進行隨機抽檢。

使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；個別項目自拌建用散裝水泥必

須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自

行過磅驗收。

地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點數(shù)，卸車

過程中破損的不予計數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔以

抽磅進行計量。進場先檢查質(zhì)量是否合格，沙子中含泥量不

能過大且無大塊泥塊，石料中大塊石頭應(yīng)盡量避免且瓜米石

比例要合適；檢尺時應(yīng)計算車廂內(nèi)壁的長度和寬度，高出車

廂部分應(yīng)按實測高度的三分之一計算，卸完車后收料人員應(yīng)

確認(rèn)車廂內(nèi)材料已全部卸完且無車廂底部墊高等作弊行為。

所有材料驗收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收單》中

注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時，立即通知采購人員及

材料負(fù)責(zé)人進行協(xié)調(diào)處理，暫時協(xié)調(diào)不好的須在物資驗收單

中注明有爭議的事項。

對內(nèi)部調(diào)撥的物資進行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單

價、成色進行核實。若對調(diào)入物資有爭議時，應(yīng)及時與對方

取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào)，不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕

簽

字。

材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴(yán)格進

行計量，并開具物資驗收單。

經(jīng)理部指定的人員（采購員或項目材料負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)兼庫管）

根據(jù)物資驗收單辦理收料憑證（表格附后），月底時（每月

20日前）協(xié)助采購員或項目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)供方返回的驗收

單核對當(dāng)月進場量，并做好進場材料原始記錄，當(dāng)月已結(jié)算

清的驗收單需裝訂成冊并加蓋結(jié)算專用章封存，交材料內(nèi)業(yè)

保管。

當(dāng)需要在貨源處進行驗證時，應(yīng)在采購合同中明確規(guī)定驗證的

安排和物資放行的方法，材料部門及項目負(fù)責(zé)組織業(yè)主、監(jiān)理

等有關(guān)人員到貨源處進行驗證，并形成相關(guān)記錄。經(jīng)在貨源

處驗證發(fā)貨進場的物資仍需進行驗證，并且仍有可能被拒

收，材料部門應(yīng)事先對供應(yīng)商做好交底。

4材料驗收資料的填寫

物資驗收單

物資驗收單建議由公司統(tǒng)一格式，各經(jīng)理部自行印刷，并統(tǒng)

一編號，項目開工后由經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)撥給項目，經(jīng)理部材料

部門要對物資驗收單的發(fā)放情況進行登記。

驗收單中的驗收數(shù)量必須同時采用小寫和大寫兩種形

式，不得涂改，對按數(shù)量理論計量的材料應(yīng)在物資驗收單備注

中記錄原始驗收數(shù)據(jù)（例如鋼材應(yīng)注明根數(shù)、抽樣長度，水泥

應(yīng)注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況）。驗收單的第一聯(lián)由收料

人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結(jié)算；第三聯(lián)在收

料的當(dāng)天交項目材料負(fù)責(zé)人。

物資驗收單要求按月裝訂，并設(shè)有封面，封面上要注明總計

多少張，作廢多少張，各類材料數(shù)量為多少及起止時間。

收料憑證

收料憑證由項目部指定的材料人員根據(jù)供方提供的物資驗收

單開出，要求認(rèn)真仔細(xì)的核對每張物資驗收單，看是否如上

述所要求，如物資驗收單填寫不規(guī)范，可拒開收料憑證，收

料憑證中必須注明物資驗收單編號。

收料憑證中的每一項都須詳細(xì)填寫，并編號裝訂存檔。

收料憑證的編號：按“鋼-XXXXXX（序號）”如鋼-091001代

表鋼筋2009年10月份第1張，裝訂要求同物資驗收單。

經(jīng)理部、項目定期對收料憑證進行復(fù)查。

5附件

附表1、物資驗收單

附表2、收料憑證

附表3、商校抽查記錄

附表4、鋼材抽查記錄

附表5、材料進場取樣通知單

附表6、袋裝材料重量抽檢記錄

附表1中國三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司

填制日期物資驗收單

驗收單彳

車號桃愴平僅縱>他查記錄

驗收人■*__________________送力年人：_______

說明：第一聯(lián)由驗收人員存，供方應(yīng)妥善保管此單第二聯(lián)，必須于供

貨當(dāng)月至日前到項目材料組辦理結(jié)算手續(xù)。逾期或遺失將不再補辦結(jié)

算，所造成的損失由供方自行承擔(dān)，并不得由此與驗收方發(fā)生任何性

紛。中國三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司

配位收料憑證

編號_____________________n/日

計劃發(fā)票（暫估）材料短缺

行實收數(shù)

單位交貨數(shù)量

材料名稱規(guī)格型號量單價總價單價總價數(shù)量實際金

次額

1

2

3

4

5

6數(shù)量大寫：

7物資驗收單編號

主辦會計審核材料內(nèi)業(yè)收料員采購員

注：第一聯(lián)存收料庫，第二聯(lián)隨附發(fā)票報銷，第三聯(lián)財務(wù)轉(zhuǎn)帳，第四聯(lián)采購

員存查

附表3

商於抽查記錄

項目名稱:

校車號碼抽查時間使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員簽字:

附表4

鋼材抽查記錄

項目名稱：抽查時間:

車輛號碼規(guī)格型號使用部位供方數(shù)量抽查數(shù)量差額

參與人員簽字:

附表5

材料進場取樣通知單

項目名稱：通知日期：年月日

序號材料名稱規(guī)格單，立數(shù)量產(chǎn)地進場時間材質(zhì)證明時間備注

通知人：時間：

接收人：時間：

此表一式二份，實驗員簽字后，由材料員、試驗員各保管一

份。

附表6

袋裝材料重量抽檢記錄

生產(chǎn)廠名

出廠日期

編號12345678910

重量（千克）

編號11121314151617181920

重量（千克）

kgkgkg

抽查袋數(shù)平均重量平均偏差最小重量

使用意見

主管：檢驗：EI期：

1、當(dāng)使用袋裝水泥且不再稱量，而以每袋50kg計時，在水泥進場(站)時應(yīng)進

行袋裝水泥重量抽查，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，袋裝水泥每袋凈重50土且不得少于標(biāo)志

重量的98%(49kg)，任意抽檢20袋水泥總重量不得少于1000kg進行檢查考核。

2、在使用意見一欄中，須提出對重量偏差過大時采取的施工措施。

3、其他材料按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)稱重和油查袋數(shù)。

材料調(diào)撥管理辦法

1總則

為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作，化解因內(nèi)部調(diào)

撥引發(fā)的不必要的矛盾，充分發(fā)揮材料的再利用價值，切

實降低項目成本，特指定本辦法。

2經(jīng)理部應(yīng)成立由生產(chǎn)經(jīng)理、材料部門、財務(wù)部門組成的評

估小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督、標(biāo)調(diào)各項目的材料調(diào)撥工作；負(fù)責(zé)對

雙方有異議的調(diào)撥進行評估、仲裁。

3主要調(diào)撥材料

4材料調(diào)撥

5材料的進退場

6本辦法解釋權(quán)歸公司工程部

材料調(diào)撥評估標(biāo)準(zhǔn)

類別評估條件調(diào)撥價

1、4m長，邊棱較完整，無變形現(xiàn)象。按原價50%處理

木

2、2m-4m,無彎曲變型現(xiàn)象。按原價40%處理

楊

2、2米以下(調(diào)撥單上只注明數(shù)量)不計價

木跳板整塊，無斷裂按原價50%處理

1、整張，邊、角無損壞。按原價40%處理

木

2、整張，雙面舊，邊角模損壞。按原價30%處理

模

3、整張，雙面已損壞，毛糙穿孔。按原價10%處理

板

6、其他情形。報廢處理

1、整張(2400*1200),邊角完好。按原價50%處理

竹

2、整張(2400*1200),邊角軋壞或有缺口，雙面舊。按原價30%處理

膠

3、整張(2400*1200),邊^(qū)鏟皿壞就穿孔但仍可使甩按原價10%處理

板

6、其他情形。報廢處理

1、9m定尺或12m定尺，水銹較少，外觀仍為鋼原色。比原價低200元/噸

鋼2、9m定尺或12m定尺，生水銹，外觀鐵黃色，材質(zhì)保證。比原價低500元/噸

材3、整件，水銹嚴(yán)重,外觀鐵黃色有結(jié)茄現(xiàn)象材質(zhì)保證比原價低800元/噸

線3、對拉螺桿、全絲螺桿等按原價50%處理

材5、散件，水銹嚴(yán)氨外觀鐵黃色有結(jié)茄現(xiàn)象材質(zhì)不保證o按廢鋼材處理

6、亂尺，屬于進場后現(xiàn)場下料尾料。按廢鋼材處理

1、外型完好，無銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。比原價低250-300元/噸

2、外型完好，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象。按廢鋼材處理

型材

3、現(xiàn)場尾料，無銹蝕結(jié)笳現(xiàn)象，仍可有效使用。按原價50%-60%處理

4、尾料，有銹蝕結(jié)茄現(xiàn)象，不可有效使用。按廢鋼材處理

水泥未過保質(zhì)期，仍可使用。比原價調(diào)低50-60元/噸

使用第一個項目后按

臨德活動房50%,使用第兩個項目后

按30%處理

其他二次調(diào)撥全部按原價

配電箱、水泵、電纜等(調(diào)出項目負(fù)責(zé)維修后調(diào)撥)

材料60%-70%處理

材料出門條

門衛(wèi):

經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，現(xiàn)有同志，將如下材料運（拿）

出工地，送達______________________

（暫借口調(diào)撥口其它口）性質(zhì)，憑證號為

序

號材料名稱規(guī)格數(shù)量成色調(diào)撥單價備注

檢查符合后，請予以放行!

審批：審核：經(jīng)辦:

注：第一聯(lián)材料負(fù)責(zé)人存，第二聯(lián)門衛(wèi)存。

材料調(diào)撥單編號：

撥出日期：撥入日期：

撥出單位撥入單位

材料撥出情況撥入情況

備注

編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價數(shù)量單價

項目經(jīng)理:財務(wù):材料:經(jīng)辦:

周轉(zhuǎn)料具租賃管理辦法

1總則

為了規(guī)范公司周轉(zhuǎn)料具管理，達到降本增效的目的，

特指定本辦法。

2管理原則

項目周轉(zhuǎn)料具進退場必須在項目現(xiàn)場進行，運費盡量由租

賃單位全部承擔(dān)或項目承擔(dān)退場費用。

購置說明）請示公司、局。在局、公司同意購置后須按公司材

料采購招議標(biāo)辦法組織招投標(biāo)采購。

3租賃計劃

周轉(zhuǎn)料具需用計劃應(yīng)按項目施工組織設(shè)計和施工實際進度

編報，嚴(yán)格控制量的投入。

項目編報的周轉(zhuǎn)料具需用計劃應(yīng)包括季度計劃，月度計劃

和臨時追加計劃并確俁計劃的及時性和準(zhǔn)確性。

4租賃合同（見合同樣本）

料具租賃合同的內(nèi)容必須明確：

租賃雙方的職責(zé)

周轉(zhuǎn)料具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等

計費的起止時間

領(lǐng)、退點交驗收的地點、質(zhì)量要求及賠償細(xì)則

結(jié)算方式

其它需要注明的事項

5周轉(zhuǎn)料具的驗收

外租的周轉(zhuǎn)料具必須完好無損，性能可靠，壁厚達到使用

要求，確保施工質(zhì)量和安全，如不符合質(zhì)量要求，現(xiàn)場驗

收人員應(yīng)拒收或令其退換。

內(nèi)租料具進入施工現(xiàn)場指定地點，合同指定人員（項目經(jīng)理

或書記、材料負(fù)責(zé)人、材料員、勞務(wù)隊指定材料員、保

衛(wèi)）五方同時參與驗收，使用項目自備的卷尺測量其長

度，游標(biāo)卡尺測量其壁厚，并填寫料具點交記錄清單，租

賃雙方當(dāng)事人必須在點交記錄清單上簽字認(rèn)可，方為有

效。

需對進場料具進行檢驗的，應(yīng)由項目上抽取部分樣本送當(dāng)

地權(quán)威檢測機構(gòu)進行檢測，對批量產(chǎn)品的質(zhì)量做出準(zhǔn)確推

斷，并按有關(guān)規(guī)定做好質(zhì)量記錄和收集整理好產(chǎn)品質(zhì)量證

明書，產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品準(zhǔn)用證等相關(guān)質(zhì)量證明資料。

6施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具管理

周轉(zhuǎn)料具在安裝、拆卸、退還裝車過程中要求勞務(wù)隊必須

做到文明操作，防止損壞。

施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具不得任意切割、打洞、不準(zhǔn)作其它用

途，如搭橋、墊路、臨建等，項目應(yīng)隨時對施工班組進行

監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違章操作應(yīng)及時給以批評整改或罰款處

理。

周轉(zhuǎn)料具完成使用任務(wù)后，應(yīng)及時拆除回收、清理、按指

定地點分別堆放整齊，盡快與外租單位聯(lián)系退租，不得長

期停待在施工現(xiàn)場，增加租賃費用。

7租賃費的結(jié)算

雙方辦理完交接手續(xù)的第二天起計算租賃費，以后每月20

日結(jié)算一次，辦理退租的前一天停止發(fā)生租賃費。

西安、寶雞、咸陽、楊凌等周邊地區(qū)春節(jié)前后停租30天不

計租賃費，新疆及陜北地區(qū)冬歇期不計租賃費。

8周轉(zhuǎn)料具的盤點及報損

公司。

法定代表人授權(quán)委托書

茲委派代表我公司和我本人與中建三局建設(shè)工程

股份有限公司西北公司項目參與材料驗收簽字，辦理材

料交接手續(xù)等事宜，除合同簽約權(quán)以外，被委托人在該項目

（主體施工或裝修施工階段）簽字我方均予以承認(rèn)。

特此委托

附：被委托人聯(lián)系方式：

___________________公司（蓋章）

法定代表人（蓋章）

法定代表人聯(lián)系地址：

郵編：

電話：

傳真

年月日

項目周轉(zhuǎn)材料管理合同

合同編號：

甲方:___________________________________________________

乙方：__________________________________________________

依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方

根據(jù)互惠互利、配合協(xié)作的精神，在對本合同進行充分理解的基礎(chǔ)

上，友好協(xié)商達成共識，自愿訂立本合同，并嚴(yán)格執(zhí)行。

1、乙方在與甲方訂立勞務(wù)分包合同的基礎(chǔ)上要與項目簽訂周轉(zhuǎn)材

料管理協(xié)議，具體約定雙方在項目施工生產(chǎn)過程中關(guān)于周轉(zhuǎn)材

料管理的責(zé)任和義務(wù)。

2、甲方給乙方按進度及需用計劃分批提供施工生產(chǎn)所需的周轉(zhuǎn)材

料，并且對提供材料的質(zhì)量、數(shù)量、時間等負(fù)責(zé)。

3、甲方有權(quán)監(jiān)控乙方在施工過程中對甲方提供材料的使用情況，

對乙方人員隨意將木彷據(jù)短，整張模板據(jù)開，鋼管據(jù)短等現(xiàn)象

進行監(jiān)督，對情節(jié)嚴(yán)重的處以500元'次的罰款。

4、甲方必須指定材料驗收人員與乙方指定人員一起驗收，保證進

場材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。辦理進場材料的交接手續(xù)雙方指定人簽

字有效。

5、乙方需就該管理合同對相關(guān)人員進行合同交底，指定專人參加

進場材料驗收、與甲方辦理材料交接手續(xù)，代表乙方簽字有

效。

6、乙方應(yīng)對作業(yè)人員進行宣貫材料節(jié)約意識，自覺遵守甲方現(xiàn)場

周轉(zhuǎn)材料的使用規(guī)定，盡量避免長變短等材料浪費現(xiàn)象。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重給予處罰。

7、乙方必須及時安排人員對進場材料按甲方要求、現(xiàn)場施工需要

進行材料上下車、分類堆碼等。

8、乙方必須按甲方要求及時清理地下室、各樓層富余材料并分類

堆碼，并派工人協(xié)助甲方人員材料退場工作。

9、雙方約定進場鋼管、扣件的損耗率為1%,3%；若最終結(jié)算后

控制在此范圍內(nèi)，甲方給予乙方2萬元獎勵，若超出此范圍

1%,罰款1萬；若超出2%,罰款2萬；超出2%以上，罰款5

萬元。

10、雙方指定現(xiàn)場材料驗收人員：甲方：，乙

方：，乙方出具法人委托書給指定人。

11、乙方應(yīng)提前做好作業(yè)人員的思想工作，禁止在項目進行各種偷

盜活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)肯定要嚴(yán)肅處理。

12、其他未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決。

甲方：乙方：

年月日年月日

周轉(zhuǎn)料具租賃臺帳

中建三局西北公司年月B

期施單位令凰貪

材料單初計單價金備注

an-p.?日期花教日期里致日期??m期稅數(shù)日期覲量

名警位數(shù)ft（元/天）顆等存

周轉(zhuǎn)料具損耗匯總表

單位名稱:埴報時間I

揭起數(shù)處

項目名稱材料名稱單位年總用量報—比例備注

丟失數(shù)址報廢救*：方案耗用最

炳管噸

扣件套

鈉管叱

扣件套

鈉管噸

扣件套

胴管噸

扣件套

鋼管噸

扣件套

m噸

扣件

鈉管她

和件套

綱管她

扣件套

填報人，

原因分析:

周轉(zhuǎn)料具損耗審批表

單位名稱:填報時間:

虧損金額

項目名稱材料名稱單位賬面數(shù)量盤點數(shù)量虧損數(shù)量備注

（元）

原因分析：

經(jīng)理部審批意見

材料部門紀(jì)檢部門

技術(shù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

商務(wù)部門

經(jīng)理部經(jīng)理

工程部門

公辛口審批意見

工程部門紀(jì)檢部門

財務(wù)部門商務(wù)部門

分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理

填報人：

注：鋼管：年損耗率為1%以內(nèi)；扣件：年損耗率為2%以內(nèi)；絲杠（快拆頭）：年損耗率為1%以內(nèi);

材料需用/采購計劃

工程項目；年月日墉號;

序號材料名稱妮格笈號使用部位單位英標(biāo)供應(yīng)日電備注

策機單位：項目經(jīng)理：材料fill人：稅制人:

合格供方的管理規(guī)定

1總則

為了培養(yǎng)和積累優(yōu)質(zhì)供方資源，確保我司在建項目材料

供應(yīng)及時性、確保項目的工期和質(zhì)量，特作以下規(guī)定。

2原則

3合格物資供方的考察與評價

供應(yīng)商的資格審查

對有合作意向的供方，經(jīng)理部負(fù)責(zé)對其資格進行審查，

參加資格審查的物資供方應(yīng)提供以下相關(guān)資料：

?營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（經(jīng)過年檢有效的）

?產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證

?符合環(huán)境和職業(yè)健康安全要求的檢驗合格證件

?其他必要資料

考察

在必要時，對供方進行實地考察，考察內(nèi)容包括：生產(chǎn)

（經(jīng)營）規(guī)模及能力、生產(chǎn)過程和工序的檢測辦法、采用執(zhí)

行檢測產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的檢測能力、倉貯運輸能力、售后

服務(wù)、原料來源等。

綜合評價

通過資格審查、實地考察、樣品等對供應(yīng)商做出全面

評價，評價包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力等是否符

合本公司要求。

合格物資供方名冊

綜合評價確定為合格的供方，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，納入

合格供方名冊。

供應(yīng)商年度評價

項目根據(jù)供應(yīng)商供貨量的情況每季度對供應(yīng)商進行評價，

填寫《物資供方評價表》并隨報表一同上報經(jīng)理部材料部門；

經(jīng)理部材料部門每季度末根據(jù)項目上報的《物資供方評價表》

對《合格供方名冊》中的供方進行綜合評價，填寫《物資供

方評價表》，經(jīng)材料部門評審后報分管經(jīng)理審批，及時上報

公司工程部。

在本年度合作中，凡有一次違反按質(zhì)、按量、按時供貨規(guī)

定，而未采取糾正措施的供方，或同在一年度合作中出現(xiàn)二

次違反按質(zhì)、按量、按時供貨規(guī)定的供方，應(yīng)評價為不合

格，取消該供方的供應(yīng)資格，一年內(nèi)不得與其合作，一年后

如需再合作的，必須重新考察。

凡連續(xù)二個年度未與其發(fā)生供應(yīng)關(guān)系的供方，取消其供應(yīng)資

格，如需合作，必須重新考察。

經(jīng)評價合格的供方，其名單及相關(guān)信息轉(zhuǎn)入下一年的《合格

供方名冊》。

合格供方名冊每季度至少發(fā)布一次。

外區(qū)受權(quán)采購的項目受權(quán)范圍內(nèi)的物資供方由項目經(jīng)

理組織考察評價，并將考察報告及相關(guān)資料電傳到經(jīng)理部材

料部門，由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后納入合格供方名冊。

4由于工程急需的特殊材料需在合格供方名冊外進行采購或

業(yè)主推薦的供方，應(yīng)請示經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并同時納入

合格供方建立檔案，一周內(nèi)補齊所有資料。

本規(guī)定由西北公司工程部負(fù)責(zé)解釋。

物資供方考察報告

編號日期考察人

供方名稱注冊號

經(jīng)營范圍企業(yè)性質(zhì)

注冊地址

聯(lián)系地址電話

企業(yè)實力及信譽4育況

供方檢測能力：

其它方面的考察：

樣品檢測結(jié)果：

考察結(jié)論：

審核意見：

分管經(jīng)理:日期:

物資供方評價

供方名稱供方考察報告

O

序號提供的物資單位數(shù)量金額日期用于何處質(zhì)量情況備注

合作記錄

評估意見評估人；日期；

建議（保留或取消）

審核意見：

負(fù)責(zé)人；日期：

合格物資供方名冊

單位：年月日

序號供方名林聯(lián)系電話地址麟系人各注

負(fù)責(zé)人:制花

材料招議標(biāo)采購統(tǒng)計分析表（月報）

填報隼位：年月日

材料交責(zé)人：熄報人：境報時向：

注明：表楙中不缶填寫的內(nèi)容可以附頁文字說明.

合同收入（元）招標(biāo)采P?（元）供方向黃人

降低率付款方材料供

序號項目名稱材料名稱枇格筌領(lǐng)（元）姓備注

ftt單價合價單價臺價{%）式方-