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住宅小區(qū)招投標規(guī)范操作案例合同編號:__________甲方(招標方):乙方(投標方):鑒于甲方為住宅小區(qū)的業(yè)主委員會(或物業(yè)管理部門),負責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理與服務(wù),為了提升小區(qū)的居住環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)決定對小區(qū)內(nèi)的相關(guān)項目進行公開招投標。乙方具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗,愿意參與投標,共同為小區(qū)的發(fā)展貢獻力量。雙方為了確保招投標過程的公開、公平、公正,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,以共同遵守。第一條招投標項目(1)住宅小區(qū)的綠化養(yǎng)護;(2)住宅小區(qū)的清潔衛(wèi)生;(3)住宅小區(qū)的設(shè)施設(shè)備維護;(4)住宅小區(qū)的安全保衛(wèi);(5)其他與小區(qū)管理相關(guān)的事項。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提交相應(yīng)的投標書,其中包括但不限于項目實施方案、服務(wù)承諾、報價等。第二條招投標程序2.1本項目采用公開招投標的方式進行。甲方應(yīng)在招投標前發(fā)布招標公告,明確投標截止時間、開標時間及地點等。2.2乙方應(yīng)在投標截止時間前,按照甲方要求提交投標書。投標書應(yīng)密封并在規(guī)定時間內(nèi)送達甲方指定的地點。2.3甲方應(yīng)在開標時間公開開標,并對投標書進行評審。評審標準包括但不限于乙方資質(zhì)、項目實施方案、服務(wù)承諾、報價等。2.4甲方應(yīng)在評審結(jié)束后及時通知中標乙方,并與中標乙方簽訂合同。第三條合同的簽訂與履行3.1甲方應(yīng)在中標乙方提交投標書后與乙方簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照合同約定,全面履行合同義務(wù),確保項目的順利進行。3.3甲方應(yīng)按照合同約定,及時支付乙方的服務(wù)費用,并監(jiān)督乙方的工作質(zhì)量。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外,雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等予以保密,不得泄露給第三方。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照合同約定履行義務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。甲方(簽字/蓋章):乙方(簽字/蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.投標書2.中標通知書3.合同協(xié)議書4.技術(shù)資料5.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)6.招標公告7.招標文件8.評審標準9.法律法規(guī)要求的相關(guān)文件二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定履行義務(wù),包括但不限于未按照約定的服務(wù)標準進行綠化養(yǎng)護、清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護、安全保衛(wèi)等工作。2.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用。3.雙方未按照合同約定履行保密義務(wù),泄露對方的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。4.乙方在合同有效期內(nèi)提前解除合同,未按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.甲方在合同有效期內(nèi)提前解除合同,未按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指公開、公平、公正的選擇合同相對方的過程。2.投標書:乙方提交的參與招投標的書面文件,包括項目實施方案、服務(wù)承諾、報價等。3.合同協(xié)議書:甲乙雙方簽訂的具有法律效力的書面文件,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.違約行為:合同當(dāng)事人未能履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任:違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.保密義務(wù):合同雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在執(zhí)行過程中未按照約定標準進行服務(wù)。解決辦法:甲方應(yīng)及時監(jiān)督乙方的工作質(zhì)量,并要求乙方按照約定標準進行服務(wù)。2.問題:甲方未能按時支付服務(wù)費用。解決辦法:甲方應(yīng)確保按時支付服務(wù)費用,如有逾期,應(yīng)支付違約金。3.問題:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.問題:乙方提前解除合同。解決辦法:乙方應(yīng)按照約定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此造成的損失。5.問題:合同一方泄露對方的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。解決辦法:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償對方因此造成的損失。五
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