2024展會(huì)策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展委托合同

2024展會(huì)策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展委托合同本合同目錄一覽第一條：展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題和內(nèi)容第二條：委托范圍與責(zé)任2.1委托方責(zé)任2.2受托方責(zé)任第三條：展會(huì)策劃3.1展會(huì)策劃內(nèi)容3.2展會(huì)策劃時(shí)間進(jìn)度3.3展會(huì)策劃成果交付第四條：現(xiàn)場(chǎng)布展4.1現(xiàn)場(chǎng)布展內(nèi)容4.2現(xiàn)場(chǎng)布展時(shí)間進(jìn)度4.3現(xiàn)場(chǎng)布展成果交付第五條：人員配置與培訓(xùn)5.1人員配置5.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間5.3培訓(xùn)成果評(píng)估第六條：宣傳推廣6.1宣傳推廣策略6.2宣傳推廣渠道6.3宣傳推廣成果評(píng)估第七條：費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)7.2支付方式和時(shí)間7.3費(fèi)用結(jié)算第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2侵權(quán)責(zé)任8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任第十條：合同的變更和解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更和解除的程序第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)第十二條：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)第十三條：合同的生效、終止和續(xù)約13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同續(xù)約條件第十四條：其他條款14.1不可抗力14.2合同的轉(zhuǎn)讓14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條：展會(huì)概述1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)：展會(huì)將于2024年X月X日至X月X日在展覽中心舉行。1.3展會(huì)主題和內(nèi)容：展會(huì)主題為“創(chuàng)新與發(fā)展”，主要內(nèi)容包括最新產(chǎn)品展示、行業(yè)論壇、技術(shù)交流等。第二條：委托范圍與責(zé)任2.1委托方責(zé)任：委托方應(yīng)負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的展品、宣傳資料、技術(shù)參數(shù)等，并確保展品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。2.2受托方責(zé)任：受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、現(xiàn)場(chǎng)布展、人員配置與培訓(xùn)、宣傳推廣等工作，并確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第三條：展會(huì)策劃3.1展會(huì)策劃內(nèi)容：受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定展會(huì)整體策劃方案，包括但不限于展會(huì)總體布局、主題演講、行業(yè)論壇、技術(shù)交流等。3.2展會(huì)策劃時(shí)間進(jìn)度：受托方應(yīng)按照展會(huì)時(shí)間進(jìn)度制定詳細(xì)的策劃工作計(jì)劃，并提交給委托方審批。3.3展會(huì)策劃成果交付：受托方應(yīng)按照約定時(shí)間向委托方交付展會(huì)策劃成果，包括但不限于策劃方案、宣傳資料、展會(huì)日程等。第四條：現(xiàn)場(chǎng)布展4.1現(xiàn)場(chǎng)布展內(nèi)容：受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布展工作，包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、展品擺放、燈光音響等。4.2現(xiàn)場(chǎng)布展時(shí)間進(jìn)度：受托方應(yīng)按照展會(huì)時(shí)間進(jìn)度制定詳細(xì)的布展工作計(jì)劃，并提交給委托方審批。4.3現(xiàn)場(chǎng)布展成果交付：受托方應(yīng)按照約定時(shí)間向委托方交付現(xiàn)場(chǎng)布展成果，并確保展臺(tái)的安全穩(wěn)定，符合展會(huì)要求。第五條：人員配置與培訓(xùn)5.1人員配置：受托方應(yīng)根據(jù)展會(huì)需要，合理安排工作人員，包括但不限于展臺(tái)接待、解說(shuō)員、技術(shù)支持等。5.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間：受托方應(yīng)根據(jù)工作人員的職責(zé)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容，并在展會(huì)前進(jìn)行培訓(xùn)。5.3培訓(xùn)成果評(píng)估：委托方應(yīng)對(duì)受托方組織的培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估，確保培訓(xùn)效果符合合同要求。第六條：宣傳推廣6.1宣傳推廣策略：受托方應(yīng)根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定宣傳推廣策略，包括但不限于線上推廣、線下推廣、媒體宣傳等。6.2宣傳推廣渠道：受托方應(yīng)選擇合適的宣傳推廣渠道，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙雜志等。6.3宣傳推廣成果評(píng)估：受托方應(yīng)定期向委托方報(bào)告宣傳推廣成果，包括但不限于率、關(guān)注度、參會(huì)人數(shù)等。第七條：費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)：展會(huì)策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展的費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)、布展費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。7.2支付方式和時(shí)間：委托方應(yīng)按照受托方提交的費(fèi)用明細(xì)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付。首期支付50%的預(yù)付款，展會(huì)策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展完成后支付剩余的50%尾款。7.3費(fèi)用結(jié)算：受托方應(yīng)向委托方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括但不限于各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、支付金額等。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：展會(huì)期間產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展品、宣傳資料、策劃方案等，歸委托方所有。8.2侵權(quán)責(zé)任：受托方應(yīng)確保在展會(huì)期間不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由受托方承擔(dān)全部責(zé)任。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：受托方應(yīng)采取必要的措施保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、禁止未經(jīng)授權(quán)的拍照錄像等。第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在履行合同過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。9.2保密期限：自雙方簽署合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。9.3違約責(zé)任：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十條：合同的變更和解除10.1變更條件：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致。10.2解除條件：合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力或其他約定解除條件，雙方可協(xié)商解除合同。10.3變更和解除的程序：變更或解除合同應(yīng)書(shū)面簽署，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章。第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間交付工作成果、未按約定支付費(fèi)用等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。第十二條：爭(zhēng)議解決（1）向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；（2）向人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)為；如選擇訴訟，管轄法院為。第十三條：合同的生效、終止和續(xù)約13.1合同生效條件：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止。13.3合同續(xù)約條件：合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)約，續(xù)約條件不得低于本合同。第十四條：其他條款14.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同的轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)：本合同受中華人民共和國(guó)法律法規(guī)保護(hù)，如有未盡事宜，按法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)策劃方案應(yīng)包括但不限于展會(huì)總體布局、主題演講、行業(yè)論壇、技術(shù)交流等內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)劃，以及相關(guān)的宣傳推廣策略。附件2：現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)圖紙?jiān)敿?xì)要求和說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、展品擺放、燈光音響等內(nèi)容的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。附件3：人員配置與培訓(xùn)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：人員配置與培訓(xùn)方案應(yīng)包括工作人員的職責(zé)分工、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等詳細(xì)安排。附件4：宣傳推廣計(jì)劃詳細(xì)要求和說(shuō)明：宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)包括宣傳推廣策略、渠道選擇、宣傳推廣時(shí)間進(jìn)度等詳細(xì)安排。附件5：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出展會(huì)策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、布展費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。附件6：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議應(yīng)明確雙方在展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、侵權(quán)責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施等。附件7：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在履行合同過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密內(nèi)容、保密期限及違約責(zé)任。附件8：合同變更和解除協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同變更和解除協(xié)議應(yīng)明確合同變更和解除的條件、程序以及相關(guān)責(zé)任。附件9：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)明確雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式、地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)。附件10：合同生效、終止和續(xù)約協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同生效、終止和續(xù)約協(xié)議應(yīng)明確合同的生效條件、終止條件、續(xù)約條件等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間交付工作成果：如受托方未能按約定的時(shí)間交付展會(huì)策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)圖紙等工作成果，構(gòu)成違約。示例：受托方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提交展會(huì)策劃方案，委托方有權(quán)要求受托方支付違約金。2.未按約定支付費(fèi)用：如委托方未能按約定的時(shí)間支付費(fèi)用，如預(yù)付款、尾款等，構(gòu)成違約。示例：委托方未能按約定的時(shí)間支付展會(huì)策劃費(fèi)，受托方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。3.侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)：如受托方在展會(huì)期間侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如展品侵權(quán)、宣傳資料侵權(quán)等，構(gòu)成違約。示例：受托方提供的展品被發(fā)現(xiàn)侵犯了他人的專利權(quán)，委托方需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。4.泄露保密信息：如任何一方泄露了對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息，構(gòu)成違約。示例：受托方泄露了委托方的市場(chǎng)信息，受托方需承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。5.其他違約行為：包括但不限于未履行合同約定的義務(wù)、違反合同條款等。示例：受托方未按照合同約定進(jìn)行宣傳推廣，委托方有權(quán)要求受托方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利，包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。3.保密信息：保密信息是指合同雙方在履行合同過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。4.違約金：違約金是指違約方