房地產(chǎn)公司管理制度匯編

重

慶

勝

隆

制

度

匯

重慶勝隆置業(yè)有限公司

制度匯編

編寫說明

1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司綜合部、人力資源部

負責解釋。

2、本制度匯編一經(jīng)批準下發(fā)，即為公司最高行為準則，公司所屬

員工必須嚴格遵守執(zhí)行。

3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責的變化需要修

訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知人力資源部，由人力資

源部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一進行修正。

4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為重慶勝隆置業(yè)有限公司,

任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。

目錄

綜合部5-69

第一章綜合部工作職責6-11

第二章考勤制度12-17

第三章培訓(xùn)制度18-21

第四章車輛及駕駛員管理制度......................22-29

第五章檔案管理制度考勤30-34

第六章公司印章管理制度35-38

第七章衛(wèi)生管理制度_39-44

第八章公司保密制度45-49

第九章辦公用品管理制度50-60

第十章辦公電話及費用的管理制度61-63

第十一章項目手續(xù)辦理配合流程64-57

第十二章證照申辦及審檢配合流程68-69

人力資源部70-111

第一章人力資源部崗位職責___________________________71-74

第二章招聘管理75-78

第三章培訓(xùn)管理■?????????????????????????????????■????????????????????????????????一?????一?■??一??■??一??????一??■???一??■>??■????????■??????????一??■???一??????79-81

第四章績效管理???一?????一???????????一????????????????????????????????一??????????一?????一?■??一??0■??一?????一?????一?????????????????一?????一???????8??2-101

第五章薪資管理102T05

第六章人事檔案管理.____________________106-107

第七章勞動關(guān)系管理108T10

第八章與其他部門配合工作111

財務(wù)部112-147

第一章公司財務(wù)管理制度113T20

第二章公司財務(wù)崗位職責121-123

第三章公司內(nèi)部審計制度124T27

第四章財務(wù)部各項工作流程―??一????????一??一????????????????—??一?《???????????????《???—?????(■???????????????一?????1?28-147

客服部_____________________________.....一.....—……」48-174

第一章客服部管理制度___149-150

第二章客服部工作職責151

第三章客服部崗位說明152-157

第四章團購單位工作流程158T59

第五章銷售案案場工作流程160T62

第六章客服部與銷售部溝通機制163T64

第七章客服部與相關(guān)部門配合工作165-166

第八章客服部培訓(xùn)制度_____________________________167-174

工程部175-223

第一章工程部職責176

第二章合同管理?―???????■??■■?—?■■?—??????????????????????■(?????????????????一?????**????(??????一?????■??????■????■??一???■??一?????—???????????■?―???177-178

第三章工程造價管理179T82

第四章工程款支付審批程序183

第五章施工現(xiàn)場管理184T87

第六章工程質(zhì)量管理

■???■(，?一?????????????>>??0?????????????????(■????????■???■??????188-189

第七章工程進度管理190

第八章工程交付和質(zhì)保維修191

第九章工程檔案管理192-223

綜合部

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁共225頁

第一章綜合部工作職責

-、綜合部門職責

1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排

的各項工作。并及E寸反饋，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，，

及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的

簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件

的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并

保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。

5、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工

作及各項后勤保障工作。

6、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行

檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

7、做好公司的資產(chǎn)統(tǒng)計、檔案管理及本部門報賬等工作。

8、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品，

并協(xié)助機關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。

9、根據(jù)公司情況處理好公司對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。代表公

司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象。

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10、配合接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、

洽談等活動。

11、辦理公司各種證照和資質(zhì)的申請、年審、項目報批等手續(xù)。

12、完成公司交辦的其他各項工作任務(wù)。

二、綜合部各崗位職責

（-）綜合部經(jīng)理崗位職責

1、負責綜合部日常管理工作及制度的建立和完善。

2、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員

的績效考核和獎懲工作，不斷提高部門人員的整體素質(zhì)及工作質(zhì)量,

落實本部門的職能。

3、做好迎來送往、服務(wù)接待工作。協(xié)助完成公司內(nèi)外公共關(guān)系

的協(xié)調(diào)工作，配合其他部門負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

4、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善

后處理活動，做好危機公關(guān)。

5、認真做好后勤保障工作

6、合理調(diào)配使用車輛

7、負責資產(chǎn)管理、財務(wù)報帳等管理工作。

8、主持本部門會議，制定和健全本部門各項規(guī)章制度。

9、嚴格執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度、法規(guī)。

10、督促辦理公司各種資質(zhì)的申請、年審、項目報批等相關(guān)手續(xù)。

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11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（-）綜合部副經(jīng)理崗位職責

1、協(xié)助經(jīng)理完成綜合部的各項工作，經(jīng)理有任務(wù)外出時受經(jīng)理

委托負責部門的工作。

2、負責公司的檔案管理工作。

3、負責公司公共衛(wèi)生的日常管理工作。

4、嚴格執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度、法規(guī)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象。

6、配合完成公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重

大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關(guān)。

7、配合接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、

洽商等活動。

8、協(xié)助辦理公司各種資質(zhì)的申請、年審、項目報批等相關(guān)手續(xù)。

9、制定本部門各項規(guī)章制度。

10、起草本部門所用各類文件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）綜合部秘書崗位職責

1、負責起草公司的工作日?劃、總結(jié)、報告、決議、決定等綜合

性文件。

2、負責向相關(guān)部門報送公司的有關(guān)信息。

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3、負責日常的行政事務(wù)和會議通知。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來送往工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）綜合部文員崗位職責

1、負責文件的打印、復(fù)印及報刊收發(fā)等日常文秘工作。

2、負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及綜合部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。

3、協(xié)助接待來訪賓客。

4、負責部門的采購報帳工作。

5、負責公司通訊管理工作。

6、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印

制名片、定水、訂票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。

7、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理，及公司外聯(lián)相

關(guān)的資料檔案管理。

8、做好本部門會議準備、會議記錄，整理會議紀要并及時傳閱

至相關(guān)人員和部門。

9、負責員工的考勤管理.

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）綜合部公勤員崗位職責

1、制定公司行政勤務(wù)工作系列規(guī)章制度。

2、辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施完備和管理，辦公環(huán)境的秩序、網(wǎng)絡(luò)維護、

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消防治安等工作。

3、各種辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4、車輛耗費、通訊費、水電費和采暖費等合理使用及交納。

5、固定資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、生活福利品采購領(lǐng)用、管理清查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時任務(wù)。

（六）綜合部司機崗位職責

1、根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù)。

2、負責公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學(xué)習。

3、負責車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。

4、負責配合公司車輛年檢及各項保險辦理。

5、負責配合公司人員車輛事故處理工作。

6、負責領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

7、自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。

8、完成上級安排的其他工作。

9、嚴格做好保密工作。

（七）倉庫保管員崗位職責

1、負責辦公用品、辦公設(shè)備等物資的收、發(fā)、存工作。

2、每天按時查看倉庫，隨時掌握物資庫存狀態(tài)，如有短缺，及

時上報按需采購，確保及時供應(yīng)。

3、定期對庫房、柜子進行清理，保持整潔美觀，排列有序，數(shù)

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量準確，帳物相符。

4、收貨時，嚴格根據(jù)已經(jīng)審批的采購單據(jù)按質(zhì)按量檢查驗收，

有保質(zhì)期的物資注明采購日期，屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退換，嚴

把質(zhì)量關(guān)。認真填寫《辦公用品臺帳》。

5、發(fā)放時，嚴格查看領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，根據(jù)各部門申領(lǐng)表進

行分發(fā)、簽字，做到不延誤或遺失，并將采購清單、申請表、領(lǐng)購表

存檔備案。

6、做好月底倉庫物資用品統(tǒng)計盤存工作。

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第二章考勤制度

為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，特制定本

制度。

一、工作時間

（一）公司實行五天半工作制，上班時間為周一至周六上午。

冬季（10月1日一4月30日）上班時間為：8:00—11:50,14:30

—18:00；

夏季（5月1日一9月30日）上班時間為：8:00—11:50,15:00

—18:30o

公司考勤實行打卡制，員工上下班在規(guī)定時間內(nèi)打卡，因工作需

要，無法正常簽到時，需告知部門經(jīng)理并于外出前將部門經(jīng)理簽字認

可的外出證明報綜合部備案，最晚于次日上午交至綜合部。部門經(jīng)理

級以上人員外出工作，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并出具外出證明，最晚

于次日上午交至綜合部。綜合部根據(jù)打卡情況及外出證明做當月考勤，

沒有外出證明也沒有打卡的視為曠工。

注：綜合部每月1號前將外出證明分發(fā)給各部門經(jīng)理。

（二）凡屬國家法定的節(jié)假日和公休日，公司另行調(diào)整、安排C

二、考勤制度

（一）公司全部員工必須執(zhí)行簽到制度，超出上班時間5分鐘視

為遲到，提前5分鐘離崗視為早退。遲到早退每次扣30元，超出上

班時間半小時又無合理解釋的，按照事假處理。

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（二）綜合部負責逐日如實記錄公司員工的出、缺勤、月底將考

勤表（A、請假條B、外出證明C、值加班統(tǒng)計表統(tǒng)計匯總）交部門

經(jīng)理審核簽字后于每月3日前報人力資源部，人力資源部審核簽字后

由分管副總簽字，并于每月6日前報財務(wù)部，財務(wù)部審核簽字后報分

管副總簽字。根據(jù)審核后的考勤表計算工資報總經(jīng)理簽字。于每月9

日前交出納，出納在每月10日前準時發(fā)工資，如遇節(jié)假日往后順延。

（三）員工要巧格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、曠工。

曠工一次扣3倍日工資。一年內(nèi)連續(xù)曠工3次以上的，扣除當年全部

績效工資。

（四）員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)

的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反：即作違紀處理。

三、請銷假流程

（一）員工請各類假，均應(yīng)事先自行書寫請假條，由部門經(jīng)理簽

字后報綜合部及人力資源部備案，事后銷假。不備案的，視同曠工。

部門經(jīng)理及以上人員請假的一律由公司總經(jīng)理批準。確屬特殊情況的，

須事后說明情況。否則，按曠工處理。請假期間一律不準關(guān)手機。

（二）凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到綜合部辦理銷假

或續(xù)假手續(xù)。超假未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工處理。

四、審批權(quán)限

1、一般員工：部門經(jīng)理對本部門員工有1天的批假權(quán)限，分管

副總對分管部門內(nèi)一般員工有2天的批假權(quán)限，2天以上由總經(jīng)理審

批。

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2、部門經(jīng)理：部門經(jīng)理及以上人員請假的一律由公司總經(jīng)理批

準。

五、各種主要假期規(guī)定如下：

（一）婚假：

1、按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天

婚假。

2、符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假21

天（含3天法定婚假）。

3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路

程假。

4、在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。

5、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

（二）事假。事假一次最長不超過10天，事假按日工資扣。

（三）病假。病假每次最長不超過2個月，病假期間前3天不扣發(fā)

工資，超出3天的部分，按照事假處理，病假者出具醫(yī)院證明，無證

明視同事假。

（1）職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假在6個月以內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按

下列標準支付疾病休假工資：①連續(xù)工齡不滿2年的，按本人工資的

6096計發(fā)；②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計發(fā)；③

連續(xù)工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發(fā)；④連續(xù)工齡滿

6年不滿8年的，按本人工資的90%計發(fā)；⑤連續(xù)工齡滿8年及以上

的，按本人工資的10096計發(fā)。

（2）職工疾病或非因工負傷連續(xù)休假超過6個月的，由企業(yè)支付

疾病救濟費：①連續(xù)工齡不滿1年的，按本人工資的40%計發(fā)；②連

續(xù)工齡滿1年不滿3年的，按本人工資的50%計發(fā)；③連續(xù)工齡滿3

年及以上的，按本人工資的60%計發(fā)。

（四）產(chǎn)假。女工生育期間的工資標準按國家規(guī)定執(zhí)行。

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假期為90天（其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息75天），懷孕未滿

4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)

假。晚育增加15天，剖宮產(chǎn)增加30天，多胞胎生育的，每多生育一

個嬰兒增加產(chǎn)假15天（男職工妻子生育，男方護理假10日。假期工

資和獎金照發(fā)，福利待遇不變

（五）工傷假及其它未涉及的假期，參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公

司有特別安排的，從其安排。

（六）喪假。職工本人的直系親屬（含姻親），喪假一般不得超

過3天，如有特殊情況或需去外省市料理喪事的，假期根據(jù)公司情況

可酌情增加1-2天。

（七）年休假。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

已滿10年不滿20年的，年休假10天，已滿20年的，年休假15天。

職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

1、職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

2、職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

3、累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

4、累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上

的；

5、累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，但不跨年

度安排，根據(jù)本公司實際情況，事假可抵扣年休假。

（八）探親假，探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間；

另外，根據(jù)實際需要給予路程假。具體分以下三種情況：

1、探望配偶，每年給予一方探親假一次，30天。

2、未婚員工探望父母，每年給假一次，20天，也可根據(jù)實際情

況，2年給假一次，45天。

3、已婚員工探望父母，每4年給假一次，20天，也可根據(jù)實際

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情況分段給假。

六、加班

1、周六周日及特殊情況需要晚上加班的，每人/天50元。節(jié)假

日加班每人/每天100元。

2、周六、周日、節(jié)假日加班值班天數(shù)（若本人拒絕其補貼費用）

可以沖抵事假天數(shù)。

附：1、請假條

2、外出證明

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重慶勝隆置業(yè)有限公司請假條

請假人請假時間銷假時間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計部門存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司請假條

請假人請假時間銷假時間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計部門存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司請假條

請假人請假時間銷假時間

事由

假種

部門經(jīng)理審批：分管副總審批總經(jīng)理審批：

考勤統(tǒng)計部門存檔

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共225頁

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

外出證明

部門員工因_________________________

影響到的簽到，特此證明。

部門經(jīng)理：____________

年月日

綜合部存檔

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共225頁

第三章培訓(xùn)制度

一、總則

1、培訓(xùn)目的：為不斷提高綜合部全體員工的素質(zhì)與工作技能，

滿足公司高效運營和戰(zhàn)略發(fā)展的需要，特制訂本培訓(xùn)管理制度。

2、培訓(xùn)安排：綜合部培訓(xùn)時間定為每周六上午，地點為公司辦

公室，人員為綜合部全體人員，特殊情況靈活處理。

3、培訓(xùn)原則：綜合部的培訓(xùn)遵循制度化原則、多樣化原則、主

動性原則、靈活性原則。

二、培訓(xùn)形式

1、每周例會培訓(xùn)：綜合部定于每周六上午進行培訓(xùn)，培訓(xùn)地點

為公司辦公室，綜合部全體員工參加。

2、外派培訓(xùn)：外派培訓(xùn)指培訓(xùn)地點在公司以外的培訓(xùn)，包括參

加政府或相關(guān)行政單位組織的會議、研討、匯報，還包括綜合部參加

的行業(yè)以及其他公司的研討會議，另外還包括綜合部安排到相應(yīng)場所

進行的禮儀培訓(xùn)。

3、員工自我培訓(xùn)：綜合部鼓勵員工利用業(yè)余時間，積極進行自

我學(xué)習和參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

1、知識培訓(xùn)：指針對員工具體工作崗位和專業(yè)所進行的培訓(xùn),使

員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。

第19頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共225頁

2、技能培訓(xùn)：指針對在崗員工的崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技

能所進行的培訓(xùn)。使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上，能自由地應(yīng)用、

發(fā)揮、提高，從而高效的完成具體工作。

3、素質(zhì)培訓(xùn)：指從人際關(guān)系、個人素質(zhì)等方面進行的培訓(xùn)。滿

足公司文化建設(shè)和融洽高效的團隊建設(shè)的需要。

4、公司制度：包括對公司的規(guī)章制度和新方案的培訓(xùn)學(xué)習，以

及公司未來發(fā)展方向和動態(tài)的培訓(xùn)和學(xué)習。使綜合部能一直緊跟公司

發(fā)展的方向和步伐，密切配合公司的發(fā)展需要。

四、培訓(xùn)管理

1、建立部門培訓(xùn)檔案。包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、

培訓(xùn)往來單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習情況等。

2、建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果

詳細記錄備案。包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培

訓(xùn)效果、解疑答惑、自我心得體會等。

3、每月25號前制定出下月所需進行培訓(xùn)的內(nèi)容，由部門經(jīng)理審

批后，交人力資源部備案。

附表：1、培訓(xùn)計劃表

2、培訓(xùn)記錄表

第20頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共225頁

培訓(xùn)計劃表

X年X月X日培訓(xùn)計劃

培訓(xùn)課題主講人

與會人員

選題原因

主要內(nèi)容

部門經(jīng)理意見

人事經(jīng)理意見

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共225頁

培訓(xùn)記錄表

X年X月X日培訓(xùn)記錄

培訓(xùn)地

培訓(xùn)時間點

培訓(xùn)課題主講人

與會人員

學(xué)習體會

部門經(jīng)理總結(jié)

人事經(jīng)理意見

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁共225頁

第四章車輛及駕駛員管理規(guī)定

一、車輛管理

（-）車輛日常管理

1、本公司車輛實行統(tǒng)一管理，公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調(diào)

配（總經(jīng)理專用車輛除外），各部門用車均須提前一天提出用車申請,

填寫《用車申請表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后送交綜合部，綜合部按

公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)綜合部經(jīng)理審核后出車。

2、車輛只能在公司指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，

必須報總經(jīng)理同意。

3、車輛一律停放在指定的停車點，不得亂停亂放。

4、司機在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及

時報綜合部經(jīng)理，否則發(fā)生損壞由當值司機承擔。

5、嚴禁無證駕駛車輛和私自出車。

（二）車輛使用范圍

1、公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。

2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。

3、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)用車。

4、其他特殊情況用車。

二、車輛的保養(yǎng)與維修

（-）車輛的保養(yǎng)

各部門車輛使用人根據(jù)行駛公里數(shù)攜帶綜合部出具的手續(xù)去指

定地點進行保養(yǎng)維護，綜合部公務(wù)用車及總經(jīng)理用車由專職司機保養(yǎng)

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁共225頁

維護。

<-）車輛維修

1、車輛維修由綜合部統(tǒng)一負責，須到公司指定的修理廠維修，

車輛大修應(yīng)列計劃，報總經(jīng)理批準。

2、綜合部接到《車輛維修單》后，由司機對車輛故障進行分析，

確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。

3、由于違反交通法規(guī)造成的損失，當司機自行處理，公司一概

不予報銷。

4、車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關(guān)，費用由

公司承擔。

5、修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

6、由于駕駛不慎，人為造成機動車損壞的，扣除保險公司賠償

部分的修理費用，應(yīng)由司機全額賠償。

三、車輛相關(guān)費用的充值標準

1、油卡：部門經(jīng)理所用車輛每月800T000元，副總所用車輛每

月1000T200元，辦公室車輛每月1800元,總經(jīng)理所用車輛每月3000

元。油卡每月底（30號前）綜合部指派專人充值并激活。

2、洗車：公司車輛定點清洗，每車每月規(guī)定洗車4次，金額為

65元?？偨?jīng)理使用車輛由總經(jīng)理司機清洗，辦公室車輛由專職司機

清洗。其他車輛清洗由使用人自行去定點處清洗。總經(jīng)理洗車視實際

情況而定。

3、保險：公司車輛必買的保險為第三者責任險、交強險，其他

第24頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共225頁

險種視具體情況而定。保險額度根據(jù)具體車輛而定。

四、審車

車輛年審時間到期前一個月，綜合部以書面形式提醒綜合業(yè)務(wù)部

辦理車輛年審相關(guān)手續(xù)。

五、駕駛員管理

1、駕駛員須具備準駕車型相應(yīng)的機動車駕駛證并經(jīng)公司認定，

方可駕駛公司車輛。

2、公司駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和

增強交通安全意識的責任。堅持安全行駛，嚴禁酒后駕車，如有違反，

停職或者辭退。

3、駕駛員在每次出車前要對車輛進行安全檢查，及時排除不安

全因素，確保車況良好。平時要對車輛進行愛護和定期保養(yǎng)，保持車

輛內(nèi)外整潔。

4、駕駛員在任何情況下嚴守保密紀律，不該說的不說，不該問

的不問。

5、發(fā)生交通事故或交通違章的，公司將依據(jù)相關(guān)部門的責任劃

分及實際情況，對駕駛員處以警告、罰款、停職待崗或辭退等內(nèi)部處

罰，但沒有責任的不予處罰。如需承擔其它責任的，依照國家相關(guān)法

律法規(guī)執(zhí)行。

6、做好油卡使用登記表的填寫工作。

附：1、綜合部派車單2、長途派車第3、節(jié)假日派車單

4、車輛維修單5、車輛明細表

第25頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共225頁

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號：______-

用

車用車人用車部門

人

填時間年月日

寫

事由

司

出車時間時分

機

司機

填

收車時間時分

寫

備注：綜合部內(nèi)部使用

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號：______-

用

車用車人用車部門

人

時間年月日

填

寫事由

司

機出車時間時分

填司機

寫收車時間時分

備注：綜合部內(nèi)部使用

重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單

編號：______-

用用車人用車部門

車

人時間年月日

填

寫事由

司

出車時間時分

機

司機

填

收車時間時分

寫

備注：綜合部內(nèi)部使用

第26頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁共225頁

重慶勝隆置業(yè)有限公司長途派車單

編號：______號

使用人

使用時間

（部門）

司機

目的地車牌號

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司長途派車單

編號：—一號

使用人

使用時間

（部門）

司機

目的地車牌號

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

重慶勝隆置業(yè)有限公司長途派車單

____________________________________________________________編號：一一號

使用人

使用時間

（部門）

司機

目的地車牌號

事由

綜合部經(jīng)理：分管副總審批：總經(jīng)理審批：

備注：綜合部存檔

第27頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁共225頁

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單

編號：號

用

車用車人用車部門

人

時間年月日

填

寫

事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理自批：

核：

備注：

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假口派車單

編號：______號

用

用車部門

車用車人

人

時間年月日

填

寫事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理官批：

核：

備注：

重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單

編號：一一號

用用車人用車部門

車

人時間年月日

填

寫事由

綜合部經(jīng)理審

總經(jīng)理自批：

核：

備注：

第28頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第29頁共225頁

重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單＜一＞

編號：—存根一號

車型車號司機

檢1.

修

項2.

目3.

及

4.

更

新

配費用：________元

件維修單位蓋章

年月日

注：共兩聯(lián)，第一聯(lián)維修單位留存

年月日

重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單〈二〉

編號：—存根一號

車型車號司機

檢1.

修

2.

項

目3.

及

4.

更

新

配費用：________元

件維修單位蓋章

年月日

綜合部經(jīng)理審核：分管副總審批：總經(jīng)理審批:

第29頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第30頁共225頁

公司車輛明細表

序

型號車牌歸屬使用人加油卡號保養(yǎng)行駛公里

號

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

第30頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第31頁共225頁

第五章檔案管理制度

1、目的：為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性、統(tǒng)一性

和安全性，有效地為公司的決策、發(fā)展及各項工作的需要提供信息，

特制定本制度。

2、公司在籌冬、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具

有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。

一、公司文件、材料歸檔管理

1、綜合類：主要包括政府企業(yè)上行下行文書、行政管理部門在

工作中形成的文件材料。

2、房產(chǎn)檔案：主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙、合同、

證件等文件材料。

3、工程檔案：主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設(shè)及后期物

業(yè)管理中形成的圖紙、函件、聯(lián)絡(luò)單、招（投）標文件、合同等文件

材料。

4、辦公檔案：主要包括物品采購、設(shè)備更換及其他辦公活動中

形成的檔案材料。

5、財務(wù)檔案和人事檔案由財務(wù)部和人力資源部單獨歸檔。

6、歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、裝訂本、光盤、報刊剪輯等各種

載體形式。

二、文件材料的歸檔要求

笫31頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第32頁共225頁

1、文檔管理人員負責歸檔文件材料的收集和整理，并填寫檔案

移交信息表，定期將檔案柜內(nèi)存放的文件分類歸納整齊，

2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確，任何人不得拒絕移交

必要文件。

3、歸檔文件材料必須準確地反映公司開發(fā)、科研、基建和經(jīng)營

管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。

4、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案

卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。

5、歸檔的文件材料必須為正本，本公司編制的文件應(yīng)附發(fā)文稿

紙，歸檔的合同必須合法有效，保證時效性。

6、歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)

文件材料一并歸檔保存。

7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并

歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

9、為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙

面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、

紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、

字跡清晰。

三、檔案的借閱管理

第32頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第33頁共225頁

1、借閱檔案時借閱人需出具由部門經(jīng)理簽字的借閱證明并填寫

《檔案借閱登記表》。

2、秘密檔案的借閱：秘密檔案的借閱一律由總經(jīng)理批準認可后

方可借閱。保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，需要時,應(yīng)由總經(jīng)理審

批認可方可復(fù)印摘抄。

3、借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料,不得將其拆

散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使

用。

4、借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷

號。

四、檔案的保管

1、公司所有檔案由綜合部統(tǒng)一保管，任何部門或個人不得占為

己有。

2、非檔案管理人員，未經(jīng)允許，不得隨意打開檔案柜。

3、每年定期審查各部門、各項目工程應(yīng)歸檔的檔案。

4、檔案管理人員要加強責任心，對檔案的移交、借出、借閱、

銷毀情況及時進行登記，調(diào)閱后的檔案當即檢查，歸還原位。

5、檔案柜的全部檔案，按分類大綱整理排列、編目、上架。

6、保證檔案的絕對安全，注意維護檔案柜的清潔衛(wèi)生，禁止在

附近吸煙，嚴禁易燃物品及其他雜物，做好防火、防盜、防蟲、防高

第33頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第34頁共225頁

溫、防潮、防霉等工作，檔案柜的鑰匙要妥善保管，隨時注意關(guān)閉上

鎖。

附：1、借閱證明

2、檔案借閱登記表

第34頁共225頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第35頁共225頁

借閱證明

綜合部：

因工作需要，今由我部門員工去你處借閱

文檔（寫清借閱文檔是原件還是復(fù)印件，并注明份數(shù)），請及時給予

辦理。

借閱部門負責人：___________________

日期：___________________

借閱證明

綜合部：

因工作需要，今由我部門員工去你處借閱

文檔（寫清借閱文檔是原件還是復(fù)印件，并注明份數(shù)），請及時給予

辦理。

借閱部門負責人：___________________