收據(jù)數(shù)字的正確寫法

收據(jù)數(shù)字的正確寫法篇一：收據(jù)的填寫

單據(jù)是一個(gè)企業(yè)各部門聯(lián)系的紐帶，如果單據(jù)不完善或者不健全，部門之間就會(huì)出現(xiàn)失聯(lián)或扯匹的現(xiàn)象，特別針對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，單據(jù)不健全或者是不完善的情況下，財(cái)務(wù)工作人員就沒法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行有效的核算，可能會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者提供不了完善的企業(yè)報(bào)表，最終會(huì)導(dǎo)致決策者作出錯(cuò)誤的決定，所以我們有必要對(duì)一些單據(jù)的書寫進(jìn)行規(guī)范：

一．收據(jù)的書寫規(guī)范：

收據(jù)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的直接體現(xiàn)，是企業(yè)財(cái)務(wù)增加的象征，是企業(yè)再生產(chǎn)的一個(gè)重要起點(diǎn)。收據(jù)一般可以分成二類，一類是貨幣資金收據(jù)，另一類是非貨幣資金的收據(jù)，貨幣資金的收據(jù)有以下幾點(diǎn)要素：收款單位、交款單位、收款方式、金額、事由還有備注

1

、收到貨幣資金的收據(jù)填寫方式：

圖1

2

、收到非貨幣資金的填寫方式

圖2

在票據(jù)到到期兌現(xiàn)入帳時(shí)一般銀行都要求填制入帳單，入帳單到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理時(shí)沖減應(yīng)收票據(jù)，增加對(duì)應(yīng)銀行帳戶款項(xiàng)。

二、付款單據(jù)的書寫規(guī)范：

付款單是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中成本或費(fèi)用的直接體現(xiàn)，是企業(yè)財(cái)富的減少的憑證；付款單也分貨幣資金的直

接付款和非貨幣資金付款二種方式；付款單的填寫要求主要是要說明付款的事由、應(yīng)付的金額、實(shí)付的金額、收款方、付款的方式及備注組成。

1、貨幣資金直接付款填制：

圖3

2、非貨幣資金付款的填寫：

圖4

票據(jù)付款后并不代表企業(yè)的貨幣資金立馬減少，只是體現(xiàn)企業(yè)在某一段時(shí)間后企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，這一點(diǎn)可以理解為把貨款周期繼續(xù)延遲，只是添加了第三方進(jìn)來（銀行），所以在此時(shí)財(cái)務(wù)上處理為應(yīng)付帳款的減少，應(yīng)付票據(jù)的增加（應(yīng)收票據(jù)的減少）。

在自已開出的支票承兌日期到期時(shí)，要處理一個(gè)銀行存款的減少，同時(shí)應(yīng)付票據(jù)也相應(yīng)減少，如圖5

圖5

其實(shí)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)遇到各種各樣的情況，比如空頭跳票、企業(yè)換票、銀行退款等這些情況在對(duì)于企業(yè)來說可能不會(huì)造成資產(chǎn)發(fā)生變化，但對(duì)于財(cái)務(wù)來說都要進(jìn)行重新處理，因?yàn)樯婕傲速Y產(chǎn)內(nèi)部發(fā)生了轉(zhuǎn)換，都要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要填制相應(yīng)的單據(jù)傳遞到企業(yè)的會(huì)計(jì)手中做相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

篇二：收條的寫法及收條范本

收條的寫法及收條范本

收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。收條也是日常生活中常見的一種應(yīng)用文樣式。

收條一般適用于下列一些場(chǎng)合

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)可以寫收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。

個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開據(jù)收條，以示證明。

單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國(guó)家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。

收條的種類

收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條，一類是寫給某一單位的收條。

單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。

一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

(一)標(biāo)題

標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。

另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。

(二)正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條在寫作時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：

在寫收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯(cuò)。

是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。

收條的語(yǔ)言一般較為簡(jiǎn)單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。

收條范文及評(píng)析：

【范文一】

代收到

劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。

代收人：李群

×年×月×日

【范文二】

收條

今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。

湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

經(jīng)手人：張玉山

×年×月×日

【范文三】

今收到

新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。

長(zhǎng)沙農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)

經(jīng)手人：王國(guó)銳

×年×月×日

【范文四】

收到

3238鉆井隊(duì)送來×年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。

湘南礦區(qū)財(cái)務(wù)科(印)

經(jīng)手人：何成

×年×月×日

評(píng)析：

以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以“今收到”作標(biāo)題，范文四同范文三差不多，也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條，只是代收人不是當(dāng)事人，而是一個(gè)中間人而已。

收條要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說明，同時(shí)還要寫清是從誰(shuí)那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個(gè)單位的名稱。收條不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。

這四條，第一則代收球拍一副，并特意注明“完好無損”，言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內(nèi)容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作“務(wù)去陳言贅語(yǔ)”，該說則說，越簡(jiǎn)越好。

篇三：會(huì)計(jì)數(shù)字書寫

第一部分會(huì)計(jì)基本知識(shí)與基本技能

一、漢字書寫和會(huì)計(jì)大寫數(shù)字

漢字書寫和會(huì)計(jì)大寫數(shù)字的規(guī)范，是對(duì)會(huì)計(jì)人員技能的最基本要求，也是作為一名合格的會(huì)計(jì)人員首先必須具備的基本知識(shí)。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)特殊的行業(yè)，它掌握著一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈。眾所周知，一個(gè)單位的會(huì)計(jì)（即會(huì)計(jì)人員記載的事項(xiàng)）少則保管3年、5年、多則要永久性保存，所以正確的書寫，顯得尤為重要。

就漢字硬筆書寫的一般技巧，一般有：

1.正確的書寫姿勢(shì)非常重要。這就是：身體坐直，頭要端正，盡可能避免歪斜身子寫字，兩腿要自然保持與肩寬的位置，忌諱“大腿壓在二腿上”，并且，盡可能得使眼睛距離書寫紙面一尺的高度，捏筆手指距筆尖約一寸的距離，胸部離開桌子邊緣一橫拳的間隙。

2.按照正確的筆畫書寫并注意字體結(jié)構(gòu)。財(cái)會(huì)實(shí)際工作中的漢字書寫，不是漢字書法藝術(shù)，而是結(jié)合財(cái)會(huì)實(shí)際工作的特點(diǎn)，在保證漢字書寫流利、清晰和不易涂改的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)把字寫的更好一些，讓人看的更清楚一些，給人一種舒服感覺。財(cái)會(huì)人員應(yīng)掌握漢字書寫和會(huì)計(jì)記錄的基本功夫和基本技巧；要保證流利清晰、且不易涂改；就應(yīng)該掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)。一般講，應(yīng)以書寫體（和正楷字體）書寫為宜，把字寫得整齊端正些，總比七扭八杈的漢字好讀好認(rèn)些。有時(shí)，雖也可使用一些連筆字和草字，但不宜過草（如書法中的大草那樣就不合適）。要保證書寫出來的字不宜被人涂改，就應(yīng)該遵循書寫的正確筆順，熟悉寫字的筆順規(guī)律。這就是：一般要“先上后下、先左后右、從外到里”。對(duì)帶有橫豎（撇捺）的字，一般應(yīng)先橫撇、后豎捺。對(duì)于“里外”、“左右”均有筆順的字，一般應(yīng)先寫“里”而后“關(guān)門”（如“園”、“困”字）；先寫“中”后寫“左右”（如“水”、“業(yè)”）。與此同時(shí)，還應(yīng)掌握每個(gè)字的重心、各筆畫的比例和字體的組織。把字寫的連貫，似有一氣呵成之勢(shì)，這樣，就不宜被涂改，即使被人涂改時(shí)，也可能從筆跡被明顯看出。如是，就可以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、可靠。

3.一般會(huì)計(jì)記錄應(yīng)以寫“行書”為宜；對(duì)外簽約或行文時(shí)，應(yīng)選擇得體而清晰的字體。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常書寫文字，加以工作中還有其他方面的條件限制和工作要求，若把會(huì)計(jì)記錄全部用正楷字體書寫，則許多人無法繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作；若放任個(gè)人，按各自的情況，采用“草體”，雖合乎漢字書寫規(guī)矩的，但多數(shù)人還是隨意潦草往往不易讀認(rèn)。比較合適的辦法，就是在原有基礎(chǔ)上，按規(guī)矩的行書，即手寫體來寫。因?yàn)檫@種行書字體有些近乎于楷體，但又采取了一些草字的寫法，即在楷體的基礎(chǔ)上，使用些筆畫同另一些筆畫之間，很自然的省時(shí)省力。所以，會(huì)計(jì)書寫應(yīng)以行書“手寫體”為主。

4.特別是注意練好表示數(shù)額多少的那些漢字，盡可能的達(dá)到合乎標(biāo)準(zhǔn)寫法且書寫特別流利。一般講，財(cái)會(huì)工作中除運(yùn)用阿拉伯字書寫數(shù)額外，不少地方需要用漢字來表示金額，如，書寫借條時(shí)，不僅要看清阿拉伯字?jǐn)?shù)額（小寫），而且要運(yùn)用漢字書寫金額（大寫），兩者缺一不可。從一般情況看，書寫金額的漢字應(yīng)使用會(huì)計(jì)體漢字，即：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等大寫數(shù)字，不應(yīng)使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等漢字；更不能用諧音字替代會(huì)計(jì)體數(shù)字。非經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)體字及地方約定俗成的不規(guī)范漢字，理應(yīng)不要會(huì)計(jì)記錄中出現(xiàn)。除此之外，在行文中表示數(shù)額的同一行相鄰數(shù)字之間，最好要空出半個(gè)漢字大寫的位置，以示區(qū)別。漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)準(zhǔn)字體如下：

零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億

總之，會(huì)計(jì)人員的漢字要寫的規(guī)范流利、自然整潔、清晰、易讀易認(rèn)且不易涂改。對(duì)于尚不完全具備這些基本功底的人來講，平時(shí)應(yīng)抓緊楷字的練習(xí)，以合乎規(guī)范，在合乎規(guī)范的基礎(chǔ)上書寫流利、加快速度，從而便可完全勝任個(gè)人所擔(dān)負(fù)的會(huì)計(jì)工作。

二、阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)書寫

會(huì)計(jì)記賬過程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)字書寫方法并不一致。從字體上講，既不能把這些數(shù)碼寫成刻板劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草字體，更不能為追求會(huì)計(jì)書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看，既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辯清楚，更不能超越賬頁(yè)（貨單）上既定的數(shù)格。從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利，又美觀，還方便糾錯(cuò)更改。總之，財(cái)會(huì)工作中，尤其是會(huì)計(jì)記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫同普通的寫漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫形式。其具體要求是：

1.各數(shù)字自成體形，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻板。

2.書寫時(shí)字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數(shù)字與底線應(yīng)成60的傾斜），并以向左下方傾為好。

3.書寫數(shù)字時(shí)，應(yīng)使每位數(shù)字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。一般講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位數(shù)字之間，一般不要連接，但不可預(yù)留間隔（以不能增加數(shù)字為好）；每位數(shù)字上方預(yù)留的1/3或1/2空格位置，可在訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。

4.對(duì)一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照從左至右的順序進(jìn)行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。

5.除“4”、“5”以外，其余數(shù)字應(yīng)一筆寫成，不能人為的增加數(shù)字的筆畫，必要時(shí)可以把“7”寫成“7”。但注意整個(gè)數(shù)字要寫的規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。

6.如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中，運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí)，應(yīng)盡可能的保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)，以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。

7.對(duì)于不易書寫、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能的按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”字時(shí)可適當(dāng)闊大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置，“6”、“8”、“9”、“0”都必須把圓圈筆畫寫順，并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。

8.除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)以外，會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會(huì)計(jì)工作的書寫要求。

會(huì)計(jì)工作中的阿拉伯?dāng)?shù)字（俗稱小寫）的標(biāo)準(zhǔn)書寫體見圖2-1所示。書寫練習(xí)用紙如圖2-2。每位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，可根據(jù)個(gè)人的情況按標(biāo)準(zhǔn)字體加強(qiáng)練習(xí)，特別要注意字體的流利和規(guī)范、字跡的清晰和工整。只有合乎規(guī)定的數(shù)字書寫，才能在會(huì)計(jì)記錄中獲得完全勝任會(huì)計(jì)工作的榮譽(yù)。

三、金額大、小寫的表示方法

在會(huì)計(jì)處理過程中，特別是在填制和審核會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)同時(shí)遇到用兩種數(shù)字（阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字會(huì)計(jì)體，即俗稱小寫大寫金額）表示金額的事情。它不僅要求會(huì)計(jì)人員會(huì)處理其中有矛盾的問題，使其大小寫金額完全一致，而且要求會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用熟練而流利的書寫，來準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)記錄的直接目標(biāo)。因而，練好大、小寫金額表示方法，有其重要的意義和應(yīng)用價(jià)值。在書寫時(shí)，應(yīng)明了如下一些基本常識(shí)和書寫技術(shù)：

1.小寫金額的書寫要求和讀法。具體是：

（1）在寫數(shù)時(shí)，每一個(gè)數(shù)字都要占有一個(gè)位置，這個(gè)位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在寫數(shù)卻是自大到小，從左到右的。為了容易辨認(rèn)數(shù)的各個(gè)位數(shù)，在寫數(shù)時(shí)，通常是按照國(guó)際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分（不包括小數(shù)部分），從右向左每三位記一逗

點(diǎn)“，”，作為分節(jié)號(hào)。例如，1，234，567，890把各個(gè)分位點(diǎn)的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來了。從又向左，第一個(gè)分位點(diǎn)是千位，二個(gè)分位點(diǎn)前一位是百萬位，第三個(gè)分位點(diǎn)前一個(gè)是十億位。

（2）萬位（含萬位）以下的數(shù)，從最高位讀起，順著位次每讀一個(gè)數(shù)字就連著讀出這個(gè)數(shù)字所對(duì)應(yīng)的數(shù)字名稱。

千百十個(gè)

例如位位位位

5，678

應(yīng)讀成：伍仟陸佰柒拾捌

（3）對(duì)于萬以上到億以下的數(shù)，只讀出數(shù)字和數(shù)位開頭的第一個(gè)字，數(shù)位名稱的第二個(gè)子可以省掉不讀出來。

千百十

萬萬萬萬千百十個(gè)

位位位位位位位位

345，678應(yīng)讀成：叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌

12，345，678應(yīng)讀成：壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌

（4）同一個(gè)數(shù)額中，若中間有零時(shí)，只讀出數(shù)字的“0”，而不讀出數(shù)位的名稱。

千百十個(gè)

位位位位

例如：1，023應(yīng)讀成：壹仟零貳拾參

8，009應(yīng)讀成：捌仟零玖

（5）若同一個(gè)數(shù)額中，最后有一個(gè)零或連續(xù)幾個(gè)零時(shí)，既不讀“0”，也不讀出數(shù)位的名稱。

千百十個(gè)

位位位位

例如：2，100應(yīng)讀成：貳仟壹佰

（6）書寫元與角之間，要點(diǎn)一小“.”。

（7）有角無分的，在“分”位上寫“0”字。如“7.60”不得寫成“7.6”。

（8）“角”、“分”位若皆無金額，仍在“元”之后點(diǎn)小數(shù)點(diǎn)，并在其后寫“00”或劃一短橫線，如：“76.00”

（9）對(duì)某些金額數(shù)字，如，銀行結(jié)算憑證、收據(jù)、發(fā)票等單據(jù)上的金額，應(yīng)在金額前面填寫符號(hào)“￥”。它有兩個(gè)意義：一是說明金額的幣制；二是為了防止增添和涂改數(shù)字。因此“￥”后面要緊接著寫數(shù)字，不得留有空隙。

2.大寫金額的書寫規(guī)則是：

（1）大寫金額的前面，必須加填“人民幣”三字，后面緊接著寫金額，“人民幣”三字與金額數(shù)字之間不得留有間隙。

（2）大寫金額中，“壹拾幾”的“壹”字，一定要寫，不得遺漏，因?yàn)椤笆啊弊执頂?shù)位，并不是數(shù)字。如，“￥10.74”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾元柒角肆分”

（3）小寫金額中，“元”位是“0”（或金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，且“元”位也是“0”），但“角”、“分”位不是“0”，大寫金額可只寫一個(gè)“零”。也可不寫“零”。如，“￥1，320.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分”；又如，“￥1，000.56”應(yīng)寫成“人民幣壹仟元零伍角陸分”或“人民幣壹仟元伍角陸分”。

（4）小寫金額中有“0”或連續(xù)有幾個(gè)“0”，但“元”位不是0，大寫金額均寫一個(gè)“零”。如“￥107，006.08”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬零柒陸元零捌分”。

（5）大寫金額到“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”字；大寫金額有“分”的，“分”字后面不寫“整”字。

只要按照上述要求練習(xí)，會(huì)計(jì)書寫基本技能就一定會(huì)得到很大的提高。

3.練習(xí)題：

（1）寫出以下各數(shù)的正確讀法：

2，049.50應(yīng)讀成：

7，008.27應(yīng)讀成：

2，780.62應(yīng)讀成：

或讀成：

26，409.03應(yīng)讀成：

625.06應(yīng)讀成：

（2）寫出以下各數(shù)的大寫金額：

￥10.27應(yīng)讀成：

或讀成：

￥2，206.56應(yīng)讀成：

￥206，008.09應(yīng)讀成：

￥2，006.00應(yīng)讀成：

四、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的表述特點(diǎn)和“摘要”

對(duì)于能正確而熟練書寫數(shù)碼和規(guī)范而流利書寫漢字的人來說，只是具備了有可能充任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員所具備的基本條件，他（她）們較之別人，更有較大的可能被挑選來從事會(huì)計(jì)實(shí)際工作。然而，僅僅具備這樣的基本條件還不夠，還要求從事財(cái)會(huì)工作的人，“要擁有一個(gè)經(jīng)濟(jì)頭腦”、“要學(xué)會(huì)用會(huì)計(jì)語(yǔ)言說話”、“要能用會(huì)計(jì)方式來表述會(huì)計(jì)事項(xiàng)”。只是同時(shí)具備這樣的素質(zhì)之后，才能從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。而要達(dá)到這些條件，其中一個(gè)重要途徑是，在實(shí)際工作中學(xué)會(huì)并熟悉正確的表述與記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。就其訓(xùn)練內(nèi)容看，當(dāng)然要從經(jīng)濟(jì)學(xué)入手，學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)，其中除掌握會(huì)計(jì)核算方法以外，不可忽視會(huì)計(jì)語(yǔ)言和會(huì)計(jì)應(yīng)用文基本功的訓(xùn)練。

1.會(huì)計(jì)語(yǔ)言的表述和特點(diǎn)。大家知道，語(yǔ)言是人類交際的工具。通過語(yǔ)言交流，可以溝通人們的思想認(rèn)識(shí)，交流人們的感情和愿望。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中，不僅許多不同的國(guó)家和民族有各自不盡相同的語(yǔ)言，而且，許多行業(yè)和部門，也存在不同的“行話”和“術(shù)語(yǔ)”，從而形成自己特殊語(yǔ)言和特殊表述方式。俗話說“三句話離不了本行”，正是各行業(yè)擁有自己語(yǔ)言表述方式的真實(shí)寫照。“會(huì)計(jì)”這個(gè)行當(dāng)，當(dāng)然也有自己特殊的語(yǔ)言和較為特殊的語(yǔ)言表達(dá)方式。比如，用文學(xué)語(yǔ)言來表現(xiàn)一個(gè)單位（人）錢少時(shí)，往往會(huì)用“羅鍋上山前（錢）緊”的歇后語(yǔ)，借其諧音來表現(xiàn)單位（人）的“錢不夠用或不夠花”的窘迫情況。這樣的語(yǔ)言表述既形象又詼諧，堪稱風(fēng)趣又通俗。然而，表現(xiàn)這一狀況的會(huì)計(jì)語(yǔ)言，卻是“資金緊張”這樣四字組成的簡(jiǎn)單語(yǔ)句，可以直接而明了的反映這種狀況。顯然，用文學(xué)語(yǔ)言或會(huì)計(jì)語(yǔ)言的不同表述，會(huì)給人以不同的感受。

再如，在一個(gè)企業(yè)的銷售過程中，由于產(chǎn)品還沒被人們所認(rèn)識(shí)，所以出現(xiàn)了銷售不暢的

現(xiàn)象。營(yíng)銷人員，通過免費(fèi)試用，宣傳等各種促銷手段，打開某一地區(qū)的銷售渠道，取得了不菲的銷售業(yè)績(jī)，保證了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，若營(yíng)銷人員在講述這件事時(shí)，他津津樂道的是，自己如何開動(dòng)腦筋，采用什么方法，最終銷售了多少件產(chǎn)品，只用了多少錢做代價(jià)。但這一情況如用會(huì)計(jì)人員的話來講，一般常說的是“某同志負(fù)責(zé)的某地區(qū)銷售利潤(rùn)率現(xiàn)在已達(dá)到?！?/p>

由此可看出，會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的表述，一般具有三個(gè)特點(diǎn)：

其一，這是把一事項(xiàng)首先同資金聯(lián)系起來（在日常生活中的表述雖然也使用“錢”這個(gè)字），考慮到這一事項(xiàng)用了多少資金，并運(yùn)用會(huì)計(jì)的語(yǔ)言，設(shè)法把這一事項(xiàng)記錄能夠反映只一活動(dòng)的“賬簿”之中。人們均有這樣的印象和感受，同會(huì)計(jì)人員交談，說不到幾句話時(shí)，他便會(huì)使用“資金緊張”、“盈利較大”、成本不低“之類的會(huì)計(jì)語(yǔ)言，自然的留露出他從事會(huì)計(jì)工作的“本職”。

其二，是說到事項(xiàng)本身的會(huì)計(jì)語(yǔ)言比較簡(jiǎn)明，尤其是在記錄這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員均能較其他業(yè)務(wù)人員會(huì)使用“摘要”，用極為簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，來記錄和表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的過程和結(jié)果。以至在記錄采購(gòu)眾多品種和繁雜規(guī)格的商品時(shí)，許多會(huì)計(jì)只使用“購(gòu)貨”兩個(gè)字，在“摘要”欄目中記述了這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

其三，會(huì)